Sửa nội dung ô

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của một ô trực tiếp vào ô. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung của một ô bằng cách nhập vào _ z0z_.

Khi bạn chỉnh sửa nội dung của một ô, Excel đang hoạt động trong chế độ chỉnh sửa. Một số tính năng Excel hoạt động khác hoặc không sẵn dùng trong chế độ chỉnh sửa.

Khi Excel đang ở trong chế độ chỉnh sửa, sửa từ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái của cửa sổ chương trình Excel, như được hiển thị trong hình minh họa sau đây.

Góc dưới bên trái của cửa sổ chương trình hiển thị chế độ soạn thảo

Excel hoạt động như thế nào một cách khác trong chế độ chỉnh sửa?

Trong chế độ chỉnh sửa, nhiều lệnh không sẵn dùng. Ví dụ, khi Excel ở chế độ chỉnh sửa, bạn không thể áp dụng định dạng có điều kiện hoặc thay đổi căn chỉnh nội dung của một ô.

Ngoài ra, các phím mũi tên sẽ hoạt động hơi khác biệt khi Excel ở chế độ chỉnh sửa. Thay vì di chuyển con trỏ từ ô sang ô, trong chế độ chỉnh sửa, các phím mũi tên sẽ di chuyển con trỏ xung quanh trong ô.

Bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửa

Nếu bạn tìm cách sử dụng chế độ chỉnh sửa và không có gì xảy ra, nó có thể bị vô hiệu hóa. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửa bằng cách thay đổi tùy chọn Excel.

  1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

    -HOẶC-

    Trong _ z0z_ chỉ: bấm vào nút Microsoft Office_ Z1z_,bấm tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại nâng cao .

  2. Bên dưới tùy chọn soạn thảo, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để bật chế độ soạn thảo, hãy chọn hộp kiểm cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô .

    • Để tắt chế độ sửa, hãy xóa hộp kiểm cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô .

Nhập chế độ sửa

Để bắt đầu làm việc trong chế độ chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Bấm đúp vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn sửa.

    Thao số này bắt đầu chế độ chỉnh sửa và đặt con trỏ vào ô trong vị trí bạn đã bấm đúp. Nội dung ô cũng được hiển thị trong thanh công thức.

  • Bấm vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa, rồi bấm vào vị trí bất kỳ trong thanh công thức.

    Thao này khởi động chế độ sửa và đặt con trỏ trong thanh công thức tại vị trí bạn đã bấm.

  • Bấm vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn F2.

    Thao số này bắt đầu chế độ chỉnh sửa và đặt con trỏ vào cuối nội dung ô.

Chèn, xóa hoặc thay thế nội dung ô

  • Để chèn ký tự, hãy bấm vào ô mà bạn muốn chèn chúng, rồi nhập các ký tự mới.

  • Để xóa các ký tự, hãy bấm vào ô mà bạn muốn xóa chúng, rồi nhấn BACKSPACE hoặc chọn các ký tự rồi nhấn DELETE.

  • Để thay thế các ký tự cụ thể, hãy chọn chúng và sau đó nhập các ký tự mới.

  • Để bật chế độ ghi đè để các ký tự hiện có được thay thế bằng các ký tự mới trong khi bạn nhập, hãy nhấn chèn.

    Lưu ý: Có thể bật hoặc tắt chế độ gõ đè chỉ khi bạn đang ở chế độ chỉnh sửa. Khi chế độ gõ đè được bật, ký tự ở bên phải điểm chèn được tô sáng trong thanh công thức và nó sẽ được ghi đè khi bạn nhập.

  • Để bắt đầu một dòng văn bản mới ở một điểm cụ thể trong một ô, hãy bấm vào vị trí bạn muốn ngắt dòng, rồi nhấn ALT + ENTER.

Hủy hoặc hoàn tác các chỉnh sửa

Trước khi bạn nhấn ENTER hoặc TAB, trước hoặc sau khi bạn nhấn F2, bạn có thể nhấn ESC để hủy bất kỳ chỉnh sửa nào mà bạn đã thực hiện với nội dung ô đó.

Sau khi bạn nhấn ENTER hoặc TAB, bạn có thể hoàn tác các chỉnh sửa của mình bằng cách nhấn CTRL + Z hoặc bằng cách bấm hoàn tác_ z0z_vàothanh công cụ truy nhập nhanh.

Điều chỉnh nội dung của ô cách hiển thị

Sau khi bạn sửa nội dung ô, bạn có thể muốn điều chỉnh cách hiển thị.

  • Đôi khi, một ô có thể hiển thị #####. Điều này có thể xảy ra khi ô đó chứa số hoặc ngày tháng và độ rộng cột của ô đó không thể hiển thị tất cả ký tự mà định dạng yêu cầu. Ví dụ, giả sử một ô có định dạng ngày "mm/dd/yyyy" chứa 12/31/2007. Tuy nhiên, cột đó chỉ đủ rộng để hiển thị sáu ký tự. Ô sẽ hiển thị # # # # #. Để xem toàn bộ nội dung của ô với định dạng hiện tại, bạn phải tăng độ rộng của cột.

    Thay đổi chiều rộng của cột

    1. Hãy bấm vào ô mà bạn muốn thay đổi chiều rộng cột.

    2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Ô, bấm Định dạng .

      Hình ảnh Ruy-băng Excel

    3. Bên dưới Kích cỡ Ô, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:

      • Để khớp toàn bộ văn bản trong ô đó, hãy bấm Tự động Khớp Chiều rộng Cột.

      • Để xác định độ rộng cột lớn hơn, hãy bấm chiều rộng cột, rồi nhập chiều rộng bạn muốn trong hộp chiều rộng cột .

        Lưu ý: Ngoài việc tăng chiều rộng của cột, bạn có thể thay đổi định dạng của cột đó hay thậm chí của ô riêng lẻ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng sao cho ngày tháng đó được hiển thị chỉ có tháng và ngày (định dạng "mm/dd"), chẳng hạn như 12/31, hoặc biểu thị một số ở định dạng Khoa học (hàm mũ), chẳng hạn như 4E+08.

  • Nếu có nhiều dòng văn bản trong một ô, một số văn bản có thể không được hiển thị theo cách bạn muốn. Bạn có thể hiển thị nhiều dòng văn bản bên trong một ô bằng cách ngắt dòng.

    Lưu ý: Khi Excel ở chế độ chỉnh sửa, bạn không thể thay đổi cách văn bản kết thúc tốt đẹp.

    Ngắt dòng trong ô

    1. Bấm vào ô bạn muốn ngắt dòng.

    2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Căn chỉnh, hãy bấm Ngắt dòng.

      Ảnh Ribbon Excel

      Lưu ý: Nếu văn bản là một từ dài duy nhất, các ký tự sẽ không được ngắt dòng; bạn có thể mở rộng cột hoặc giảm cỡ phông để xem toàn bộ văn bản. Nếu không phải tất cả văn bản được hiển thị trong ô sau khi bạn ngắt dòng văn bản, bạn có thể cần phải điều chỉnh chiều cao của hàng.

      Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng, rồi dưới mục Kích cỡ Ô, bấm vào Tự động Khớp Hàng

Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa

Để ngừng hoạt động trong chế độ chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Nhấn ENTER.

    Excel thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và chọn ô ngay bên dưới ô hiện tại.

    Bạn cũng có thể xác định rằng nhấn ENTER chọn một ô lân cận khác.

    1. Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

      -HOẶC-

      Trong _ z0z_ chỉ: bấm vào nút Microsoft Office_ Z1z_,bấm tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại nâng cao .

    2. Bên dưới tùy chọn soạn thảo, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để lựa chọn vẫn giữ nguyên trong ô mà bạn đã chỉnh sửa, hãy xóa hộp kiểm sau khi nhấn Enter, chọn lựa chọn .

      • Để điều khiển hướng vùng chọn, hãy chọn hộp kiểm sau khi nhấn Enter, chọn hộp kiểm lựa chọn , bấm vào mũi tên bên cạnh hướng, rồi chọn một hướng từ danh sách.

  • Nhấn TAB.

    Điều này dừng sửa chế độ và chọn ô ở bên phải ô hiện tại. Nhấn SHIFT + TAB sẽ chọn ô ở bên trái.

  • Bấm vào một ô khác.

    Excel thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và chọn ô bạn đã bấm.

  • Nhấn F2.

    Excel thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và rời con trỏ ở vị trí đó.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×