Sửa hoặc in bản phân phát PowerPoint trong Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể in bản phân phát từ PowerPoint, nhưng nếu bạn muốn sử dụng các tính năng chỉnh sửa và định dạng của Word, bạn có thể làm việc trên và in bản phân phát của bạn bằng cách dùng Word.

Trong bản trình bày đang mở, hãy làm như sau:

  1. Bấm Tệp > Xuất.

  2. Tại mục Xuất, bấm Tạo Bản phân phát và tại mục Tạo Bản phân phát trong Microsoft Word, bấm Tạo Bản phân phát.

    Tạo bản phân phát trong Word

  3. Trong hộp Gửi đến Microsoft Word, bấm vào bố trí trang mà bạn muốn rồi thực hiện một trong các bước sau:

    • Để dán nội dung mà bạn muốn giữ nguyên không đổi khi nội dung trong bản trình bày PowerPoint gốc được Cập Nhật, bấm dán, sau đó bấm OK.

    • Để bảo đảm bảo rằng mọi Cập Nhật bản trình bày PowerPoint gốc đều được phản ánh trong tài liệu Word , bấm dán nối kết, sau đó bấm OK.

      Hộp thoại Gửi đến Microsoft Word

      Bản trình bày sẽ mở ra như một tài liệu Word trong cửa sổ mới. Bạn có thể sửa, in hoặc lưu như với bất kỳ tài liệu Word .

      Bản phân phát khi xuất hiện trong Word

Trong bản trình bày đang mở, hãy làm như sau:

  1. Bấm tệp > lưu & gửi.

  2. Dưới Kiểu tệp, bấm Tạo bản phân phát, sau đó bên dưới Tạo bản phân phát trong Microsoft Word, bấm Tạo bản phân phát.

  3. Trong hộp thoại gửi đến Microsoft Office Word , bấm vào bố trí trang mà bạn muốn, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để dán nội dung mà bạn muốn giữ nguyên không đổi khi nội dung trong bản trình bày PowerPoint gốc được Cập Nhật, bấm dán, sau đó bấm OK.

    • Để đảm bảo rằng bất kỳ Cập Nhật nào xảy ra vào bản trình bày PowerPoint gốc đều được phản ánh trong tài liệu Word , bấm dán nối kết, sau đó bấm OK.

      Hộp thoại Gửi đến Microsoft Word
      bản trình bày sẽ mở ra như một tài liệu Word trong cửa sổ mới. Bạn có thể sửa, in hoặc lưu như với bất kỳ tài liệu Word.

Trong bản trình bày đang mở, hãy làm như sau:

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , trỏ tới phát hành, sau đó bấm Tạo bản phân phát trong Microsoft Office Word.

    Tạo Bản phân phát trong Microsoft Office Word

  2. Trong hộp thoại gửi đến Microsoft Office Word , bấm vào bố trí trang mà bạn muốn, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để dán nội dung mà bạn muốn giữ nguyên tĩnh, hoặc không thay đổi, khi nội dung trong bản trình bày PowerPoint 2007 gốc được Cập Nhật, bấm dán, sau đó bấm OK.

    • Để đảm bảo rằng bất kỳ Cập Nhật nào xảy ra vào bản trình bày PowerPoint 2007 gốc đều được phản ánh trong tài liệu Office Word 2007 , bấm dán nối kết, sau đó bấm OK.

      Ghi chú: 

      • Nếu bạn bấm dán nối kết, mỗi khi bạn mở tài liệu Word 2007 chứa bản trình bày được nối kết, bạn sẽ được nhắc để chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ Cập Nhật nào đã được thực hiện đối với bản trình bày được nối kết.

      • Không di chuyển tệp bản phân phát Word 2007 vì làm với bất kỳ tệp được nối kết, nối kết có thể dễ dàng ngắt. Để loại bỏ nối kết các vấn đề, Giữ tất cả các tệp được liên kết với bản trình bày PowerPoint 2007 trong cùng một thư mục và sau đó nối kết chúng, vì vậy nếu bạn quyết định ghi bản trình bày ra CD, các nối kết sẽ hoạt động.

  3. Mở Word, sau đó in bản phân phát của bạn.

Làm việc xung quanh các vấn đề với xuất

Quy trình xuất bản trình bày Word dùng nhiều bộ nhớ. Dài và lớn hơn tệp, khó khăn hơn dành cho các chương trình và máy tính của bạn để hoàn thành quy trình. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi cho biết"PowerPoint không thể viết đến Microsoft Word," Hãy thử trình lại sau khi đầu tiên khởi động lại máy tính của bạn và mở chỉ PowerPoint. Khởi động lại máy tính của bạn sẽ làm tăng bộ nhớ cho quy trình xuất và có các chương trình đã đóng trong quy trình sẽ làm tương tự.

Nếu bạn có một tệp rất lớn mà vẫn không được hoàn toàn xuất, bạn có thể thực hiện một phép toán Lưu dưới dạng trên bản trình bày để tạo bản sao thứ hai của nó. Từ đó sao chép, loại bỏ các trang chiếu đã được xuất, sau đó chạy khác xuất các trang chiếu còn lại cần được xuất. Khi có thứ hai xuất kết thúc quy trình, kết hợp các tệp .docx hai thành một.

Phản hồi về các vấn đề với xuất sang Word

Nếu bạn không hài lòng với độ tin cậy của tính năng này, vui lòng gửi cho chúng tôi phản hồi của bạn.

Xem thêm

Nối kết hoặc nhúng một bản chiếu PowerPoint

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×