Sử dụng và cấu hình ngăn đọc để xem trước thư

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn chọn một thư trong danh sách thư, bạn có thể thấy thông báo trong ngăn đọc và truy nhập nhiều kiểu khác nhau của phần đính kèm tệp. Bạn có thể tùy chỉnh cách ngăn đọc hoạt động và xuất hiện, hoặc bạn có thể tắt nó.

Ngoài việc sử dụng ngăn đọc để giúp bạn nhanh chóng quét thư của bạn, bạn cũng có thể xem trước vài dòng đầu tiên của thư trong danh sách thư của bạn, và bạn có thể ngắt lập dài email bằng tách cửa sổ thư.

Bật, tắt, hoặc di chuyển ngăn đọc

Ngăn đọc được bật theo mặc định. Thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để tắt ngăn đọc     Trên tab xem , trong nhóm bố trí , bấm Ngăn đọc, sau đó bấm tắt.

  • Để bật hoặc di chuyển ngăn đọc     Trên tab xem , trong nhóm bố trí , bấm Ngăn đọc, sau đó bấm bên phải hoặc dưới cùng.

    Ngăn đọc tùy chọn trên tab dạng xem

Chọn tắt đóng ngăn đọc chỉ cho thư mục mà bạn đang ở trong. Để tắt ngăn đọc nhanh chóng cho nhiều thư mục, trên tab dạng xem , bấm Thay đổi dạng xem > Áp dụng dạng xem hiện tại vào thư mục thư khác, và sau đó chọn thư mục trong hộp thoại Áp dụng dạng xem .

Tùy chọn previewing khác

  1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

  2. Bên dưới Ngăn Outlook, bấm Ngăn Đọc.

  3. Để bật tính năng này, hãy chọn hộp kiểm ở đánh dấu mục là đọc khi xem trong ngăn đọc, sau đó nhập một số trong hộp đợi n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc .

    Để tắt tính năng này, hãy xóa hộp kiểm ở đánh dấu mục là đọc khi xem trong ngăn đọc.

    Thiết đặt trong hộp thoại ngăn đọc

Khóa đơn đọc cách sử dụng thanh khoảng trống cho phép bạn chuyển nhanh chóng qua thư của bạn trong ngăn đọc. Mỗi khi bạn nhấn phím, ngăn đọc nội dung cuộn xuống một trang. Ở cuối của mục, mục chưa đọc tiếp theo trong danh sách thư của bạn xuất hiện.

Khóa đơn đọc được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể bật nó hoặc tắt tại bất kỳ lúc nào.

  1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

  2. Bên dưới Ngăn Outlook, bấm Ngăn Đọc.

  3. Chọn hoặc xóa hộp kiểm đọc khóa duy nhất bằng cách dùng phím cách .

    Thiết đặt trong hộp thoại ngăn đọc

Không có hai cách để tạm thời tăng hoặc giảm mức thu phóng trong ngăn đọc Microsoft Outlook. Thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Dùng điều khiển Thu Phóng ở cuối cửa sổ Outlook.

    Điều khiển mức thu phóng

  • Nếu bạn đang dùng chuột với bánh xe một điều khiển, bấm vào trong ngăn đọc, nhấn CTRL và cuộn bánh xe cuộn. Cán bánh xe ra khỏi bạn làm cho nội dung lớn hơn và cán bánh xe tiến tới bạn làm cho nội dung nhỏ hơn.

Lưu ý: Thu phóng ảnh hưởng đến chỉ mục hiện tại được xem trước. Khi bạn chọn một mục hoặc thư mục, ngăn đọc trở lại kích cỡ 100% mặc định.

Để biết cách để nhanh chóng quét hộp thư đến của bạn, hãy thử xem trước thư, nơi bạn có thể chọn để hiển thị giữa ba và một dòng mỗi bức thư trong danh sách thư, cùng với tên của người gửi và dòng chủ đề.

  • Trong Outlook 2016 và Outlook 2013: Trên tab dạng xem , hãy bấm Xem trước thư, sau đó chọn một tùy chọn.

    Bản xem trước tùy chọn trên tab dạng xem thư

  • Trong Outlook 2010: Trên tab dạng xem , bấm Thiết đặt dạng xem, bấm Thiết đặt khác, sau đó chọn xem trước tất cả các mục trong phần xem trước tự động.

Trong thông điệp email mà bạn đang đọc hoặc soạn thảo, bạn có thể tách cửa sổ theo chiều ngang vào hai ngăn. Điều này cho phép bạn cuộn mỗi ngăn riêng biệt để bạn có thể xem hai phần của thư mà bạn nếu không sẽ không thể nhìn thấy trên màn hình cùng một lúc.

  1. Mở thư trong cửa sổ riêng.

  2. Nhấn Ctrl+Alt+S và sau đó bấm vào nơi bạn muốn tách theo chiều ngang.

  3. Kéo thanh tách đến nơi bạn muốn tách. Bạn có thể cuộn nội dung trong một ngăn độc lập với ngăn kia.

Để trở lại dạng xem ngăn thư đơn, hãy kéo thanh tách lên đầu hoặc cuối cửa sổ. Bạn cũng có thể nhấn lại Ctrl+Alt+S để tắt dạng xem tách.

Bật, tắt, hoặc di chuyển ngăn đọc

Ngăn đọc được bật theo mặc định. Thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để tắt ngăn đọc     Trên menu dạng xem , trỏ tới Ngăn đọc, sau đó bấm tắt.

  • Để bật hoặc di chuyển ngăn đọc     Trên menu dạng xem , trỏ tới Ngăn đọc, sau đó bấm bên phải hoặc dưới cùng.

Chọn tắt đóng ngăn đọc chỉ cho thư mục mà bạn đang ở trong.

Tùy chọn previewing khác

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Khác.

  2. Bên dưới Ngăn Outlook, bấm Ngăn đọc.

  3. Để bật tính năng này, hãy chọn hộp kiểm ở đánh dấu mục là đọc khi xem trong ngăn đọc, sau đó nhập một số trong hộp đợi n giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc .

    Để tắt tính năng này, hãy xóa hộp kiểm ở đánh dấu mục là đọc khi xem trong ngăn đọc.

    Thiết đặt trong hộp thoại ngăn đọc

Khóa đơn đọc cách sử dụng thanh khoảng trống cho phép bạn chuyển nhanh chóng qua thư của bạn trong ngăn đọc. Mỗi khi bạn nhấn phím, ngăn đọc nội dung cuộn xuống một trang. Ở cuối của mục, mục chưa đọc tiếp theo trong danh sách thư của bạn xuất hiện.

Khóa đơn đọc được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể bật nó hoặc tắt tại bất kỳ lúc nào.

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Khác.

  2. Bên dưới Ngăn Outlook, bấm Ngăn đọc.

  3. Chọn hoặc xóa hộp kiểm đọc khóa duy nhất bằng cách dùng phím cách .

    Thiết đặt trong hộp thoại ngăn đọc

Để biết cách để nhanh chóng quét hộp thư đến của bạn, hãy thử xem trước tự động, nơi hiển thị các dòng đầu tiên của mỗi thư trong danh sách thư, cùng với tên của người gửi và dòng chủ đề.

Xem trước Tự động hiển thị 3 dòng đầu tiên của thư

  • Trên menu dạng xem , hãy bấm xem trước tự động.

    Lưu ý: Bạn có thể áp dụng xem trước tự động cho bất kỳ thư mục thư, chẳng hạn như các mục đã gửi và bản thảo, nhưng trước tiên bạn phải bật xem trước tự động cho mỗi thư mục.

Nếu bạn muốn xem trước ba hàng cho thư chưa đọc, bạn có thể thiết lập quá. Thư chưa đọc được hiển thị trong đậm.

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Tùy chỉnh Dạng xem Hiện tại.

  2. Bấm Thiết đặt khác, sau đó bấm xem trước các mục chưa đọc.

Trong thông điệp email mà bạn đang đọc hoặc soạn thảo, bạn có thể tách cửa sổ theo chiều ngang vào hai ngăn. Điều này cho phép bạn cuộn mỗi ngăn riêng biệt để bạn có thể xem hai phần của thư mà bạn nếu không sẽ không thể nhìn thấy trên màn hình cùng một lúc.

  1. Mở thư trong cửa sổ riêng.

  2. Nhấn Ctrl+Alt+S và sau đó bấm vào nơi bạn muốn tách theo chiều ngang.

  3. Kéo thanh tách đến nơi bạn muốn tách. Bạn có thể cuộn nội dung trong một ngăn độc lập với ngăn kia.

Để trở lại dạng xem ngăn thư đơn, hãy kéo thanh tách lên đầu hoặc cuối cửa sổ. Bạn cũng có thể nhấn lại Ctrl+Alt+S để tắt dạng xem tách.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×