Sử dụng trình quản lý tên trong Excel

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sử dụng hộp thoại Trình quản lý tên để làm việc với tất cả các tên được xác định và tên bảng trong sổ làm việc. Ví dụ: bạn có thể muốn tìm những tên chứa lỗi, xác nhận giá trị và tham chiếu của tên, xem hoặc chỉnh sửa chú thích mô tả hoặc xác định phạm vi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách tên, đồng thời dễ dàng thêm, thay đổi hoặc xóa tên khỏi một vị trí.

Để mở hộp thoại Trình quản lý tên, trên tab Công thức, trong nhóm Tên được xác định, bấm vào Trình quản lý tên.

Hộp thoại trình quản lý tên

Hộp thoại Trình quản lý Tên hiển thị thông tin sau đây về từng tên trong một hộp danh sách:

Tên Cột

Mô tả

Tên

Một trong những điều sau:

  • Tên được xác định, biểu thị bằng biểu tượng tên được xác định. Biểu tượng Tên đã xác định

  • Tên bảng, biểu thị bằng biểu tượng tên bảng. Biểu tượng Tên bảng

    Lưu ý: Tên bảng là tên cho bảng Excel, đây là một tập dữ liệu về một chủ đề cụ thể được lưu trữ trong bản ghi (hàng) và trường (cột). Excel sẽ tạo ra một tên bảng Excel mặc định của Table1, Table2, v.v., mỗi khi bạn chèn bảng Excel. Bạn có thể thay đổi của một bảng tên tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin về bảng Excel, hãy xem dùng các tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.

Giá trị

Giá trị hiện thời của tên, chẳng hạn như kết quả của một công thức, một hằng số chuỗi, một phạm vi ô, một lỗi, một mảng giá trị hoặc một chỗ dành sẵn nếu không định trị được công thức. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:

  • "đây là hằng số chuỗi của tôi"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Tham chiếu Tới

Tham chiếu hiện tại của tên. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:

  • =Sheet1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)

Phạm vi

  • Một tên trang tính, nếu phạm vi là cấp độ nội bộ trang tính.

  • "Sổ làm việc," nếu phạm vi là cấp sổ làm việc toàn cầu. Đây là tùy chọn mặc định.

Chú thích

Thông tin bổ sung về tên, tối đa 255 ký tự. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:

  • Giá trị này sẽ hết hạn vào 02/05/2007.

  • Đừng xóa! Tên quan trọng!

  • Dựa trên số kiểm tra chứng nhận ISO.

Tham chiếu đến:

Tham chiếu tên đã chọn.

Bạn có thể nhanh chóng sửa phạm vi tên bằng cách sửa đổi các chi tiết trong hộp tham chiếu tới . Sau khi thực hiện thay đổi bạn có thể bấm xác nhận Nút Enter để lưu thay đổi, hoặc bấm hủy bỏ Nút hủy để loại bỏ thay đổi của bạn.

Lưu ý: 

  • Bạn không thể sử dụng hộp thoại Trình quản lý tên trong khi thay đổi nội dung ô.

  • Hộp thoại Trình quản lý tên không hiển thị tên đã xác định trong Visual Basic for Applications (VBA), hoặc tên ẩn (thuộc tính Hiển thị tên được đặt false).

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, hãy bấm Xác định tên.

  2. Trong hộp thoại Tên mới, trong hộp Tên, nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tham chiếu của mình.

    Lưu ý: Tên có thể là tối đa 255 ký tự trong độ dài.

  3. Phạm vi tự động mặc định là sổ làm việc. Để thay đổi phạm vi của tên, trong hộp phạm vi danh sách thả xuống, hãy chọn tên của một trang tính.

  4. Hoặc trong hộp Chú thích, hãy nhập chú thích mô tả dài tối đa 255 ký tự.

  5. Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm Thu gọn hộp thoại Ảnh nút (mà tạm thời co lại hộp thoại), chọn các ô trên trang tính, sau đó bấm Bung rộng hộp thoại Ảnh nút .

    • Để nhập một hằng số, hãy nhập = (dấu bằng) rồi nhập giá trị hằng số.

    • Để nhập một công thức, hãy nhập = rồi nhập công thức.

  6. Để kết thúc và trở về trang tính, hãy bấm OK.

Lưu ý: Để mở rộng hoặc kéo dài hộp thoại Tên Mới, hãy bấm và kéo điều tác kẹp ở phía dưới.

Nếu bạn sửa một tên đã xác định hoặc tên bảng, hãy sử dụng tất cả các tên đó trong sổ làm việc cũng sẽ thay đổi.

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên được Xác định, bấm Trình quản lý Tên.

  2. Trong hộp thoại Trình quản lý tên , bấm đúp vào tên bạn muốn sửa, hoặc bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi, sau đó bấm sửa.

  3. Trong hộp thoại Sửa Tên, trong hộp Tên, hãy nhập tên mới cho tham chiếu.

  4. Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thay đổi tham chiếu, rồi bấm OK.

  5. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, trong hộp Tham chiếu tới, hãy thay đổi ô, công thức hoặc hằng số mà tên biểu bị.

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên được Xác định, bấm Trình quản lý Tên.

  2. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, hãy bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi.

  3. Chọn một hoặc nhiều tên bằng một trong các thao tác sau:

    • Để chọn tên, hãy bấm vào nó.

    • Để chọn nhiều tên trong một nhóm liên tiếp, bấm và kéo các tên hoặc nhấn SHIFT, rồi bấm chuột vào từng tên trong nhóm.

    • Để chọn nhiều tên trong một nhóm không liên tiếp, nhấn CTRL rồi bấm chuột vào từng tên trong nhóm.

  4. Bấm Xóa.

  5. Bấm OK để xác nhận thao tác xóa.

Sử dụng các lệnh trong danh sách thả xuống Bộ lọc để hiển thị nhanh một tập hợp con có chứa tên. Khi chọn mỗi lệnh, thao tác lọc sẽ được bật hoặc tắt để giúp bạn dễ dàng kết hợp hoặc loại bỏ các thao tác lọc khác nhau nhằm có được kết quả mong muốn.

Bạn có thể lọc từ các tùy chọn sau:

Chọn

Tới

Tên trong Phạm vi Trang tính

Chỉ hiển thị những tên nội bộ trong trang tính.

Tên trong Phạm vi Sổ làm việc

Chỉ hiển thị những tên trong toàn bộ sổ làm việc.

Tên Có Lỗi

Chỉ hiển thị những tên có giá trị chứa lỗi (như #REF, #VALUE hoặc #NAME).

Tên Không có Lỗi

Chỉ hiển thị những tên có giá trị không chứa lỗi.

Tên đã Xác định

Chỉ hiển thị những tên do bạn hoặc Excel xác định, chẳng hạn như vùng in.

Tên Bảng

Chỉ hiển thị tên bảng.

  • Để sắp xếp danh sách tên theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bấm vào tiêu đề cột.

  • Để tự động định cỡ cột cho vừa với giá trị dài nhất trong cột đó, bấm đúp vào bên phải tiêu đề cột.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem Thêm

Tại sao tôi nhìn thấy hộp thoại xung đột tên trong Excel?

Tạo một phạm vi đã đặt tên trong Excel

Chèn một phạm vi đã đặt tên vào một công thức trong Excel

Xác định và sử dụng tên trong công thức

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×