Sử dụng tệp nhóm trong Outlook trên Web

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Hầu hết mọi người cộng tác trên tài liệu và các tệp khác với nhóm của họ và trải nghiệm này ngay bây giờ là dễ dàng hơn cho người dùng truy nhập các tệp của mình thông qua Outlook trên web.

Truy nhập tất cả các tài liệu nhóm của bạn - một tệp mới dạng xem cho phép bạn truy nhập vào tất cả các tệp được chia sẻ với nhóm, bao gồm các tệp được chia sẻ dưới dạng phần đính kèm email, tệp được lưu trữ trong thư viện tài liệu của nhóm SharePoint và các tệp chia sẻ từ OneDrive hoặc SharePoint khác thư viện tài liệu.

Đồng tác giả và cập nhật liên lạc nhanh chóng -bây giờ bạn có thể sửa một tài liệu và trả lời thông qua email song song trong Outlook trên web, vì vậy không cần chuyển đổi ngữ cảnh để cập nhật tài liệu và thông báo về những thay đổi với đồng nghiệp của bạn.

Nhanh chóng truy nhập email có liên quan đến một tệp – giờ đây sẽ dễ dàng hơn để truy nhập vào một tệp đã được chia sẻ với bạn qua email thay vì cuộn qua hộp thư đến của nhóm.

Truy nhập vào tệp của bạn

Để truy nhập các tệp của bạn trong Outlook trên web khách, hãy bấm tệp trong đầu mục nhóm.

Bấm tệp trong nhóm Office 365 của bạn để xem danh sách các tệp và thư mục lưu trữ trong nhóm của bạn

Trong dạng xem này, bạn sẽ thấy các tệp được tải lên thư viện tài liệu của nhóm, bạn sẽ thấy các tệp được chia sẻ dưới dạng phần đính kèm trong tin nhắn được đăng lên được chia sẻ hộp thư đến và tệp được chia sẻ vào nhóm từ OneDrive hoặc SharePoint. Tệp được sắp xếp theo thứ tự thời gian dựa trên khi chúng được cuối chia sẻ thông qua email, cuối sửa đổi hoặc tải lên thư viện. Bạn không thể thay đổi sắp xếp này nhưng nếu bạn muốn xem các tệp trong một thứ tự thời gian khác nhau, đi tới thư viện tài liệu SharePoint bằng cách bấm vào Duyệt thư viện gần góc trên bên phải.

Ghi chú: . URL. MSG và. ASPX tệp sẽ không được hiển thị trong dạng xem thư viện tài liệu của nhóm. Để xem các tệp đến dạng xem thư viện tài liệu SharePoint bằng cách bấm vào Thư viện duyệt tới góc trên bên phải.

Để tải lên tệp mới vào thư viện, chỉ cần bấm vào tải lên trong thanh công cụ phía trên danh sách tệp.

Nếu bạn muốn tìm kiếm thư viện tệp của bạn chỉ cần nhập từ khóa của bạn vào hộp tìm kiếm ở góc trên bên trái của cửa sổ và nhấn enter.

Sử dụng hộp tìm kiếm ở góc trên bên trái của cửa sổ để tìm tệp của bạn theo từ khóa

Xóa hoặc đổi tên tệp của bạn

Để xóa bỏ hoặc đổi tên tệp, trước tiên dẫn hướng đến thư viện tài liệu SharePoint bằng cách bấm vào duyệt thư viện tới góc trên bên phải. Bấm chuột phải vào tệp bạn muốn xóa bỏ hoặc đổi tên và chọn xóa bỏ hoặc đổi tên phù hợp.

Gửi email các tệp của bạn

Nếu bạn muốn gửi một trong các tệp từ thư viện dưới dạng phần đính kèm email, chỉ cần bấm vào bộ chọn ở bên trái của tên tệp cho mỗi tệp mà bạn muốn gửi và khi bạn thực hiện tùy chọn bổ sung sẽ sáng lên ngay phía trên danh sách tệp. Bấm Email và một thông điệp email mới sẽ bắt đầu với các tệp bạn đã chọn đã đính kèm.

Chọn tệp để cho phép các nút để xem, gửi qua email hoặc tải xuống.

Làm việc với tệp đính kèm email

Trải nghiệm tệp mới bao gồm một cách hiệu quả mới để làm việc với tệp đính kèm vào email. Khi một email được gửi đến hộp thư đến của nhóm được chia sẻ có chứa một phần đính kèm Word, Excel hoặc PowerPoint mà bạn muốn sửa và gửi lại cho tác giả gốc, hãy đi đến phần tệp , bấm đúp để mở tệp và chọn "Sửa và trả lời" từ ruy-băng. Tệp được lưu trữ trong thư viện tài liệu của nhóm SharePoint và mở trong phiên bản trực tuyến của ứng dụng Office liên quan. Một email trả lời cũng sẽ được gửi đến người gửi ban đầu, với nối kết đến được lưu trữ bản sao của tệp. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa, thêm chú thích của bạn để email và bấm gửi.

Ảnh chụp màn hình với phần đính kèm email

Dẫn hướng đến thư viện tài liệu SharePoint

Ngoài việc cải tiến, chúng ta đã thảo luận ở trên, chúng tôi cũng đã dễ dàng hơn để trực tiếp đến thư viện tài liệu SharePoint của bạn. Khi bạn đang ở trong phần tệp của nhóm của bạn bạn sẽ thấy duyệt thư viện về phía trên bên phải. Bấm vào nó và thư viện tài liệu SharePoint của bạn cho nhóm này sẽ mở trong trình duyệt.

Xem thêm

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×