Sử dụng phác thảo xem để quản lý nhóm và sắp xếp các văn bản

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Dạng xem Dàn bài giúp bạn quản lý cấu trúc tài liệu và đầu đề mà không bị mất phương hướng văn bản. Trong dạng xem Dàn bài (bấm dạng xem > dàn bài), bạn hãy dùng Công cụ dàn bài để di chuyển và chỉnh sửa đầu đề, thay đổi mức đầu đề, và di chuyển văn bản xung quanh. Bạn cũng có thể kiểm soát số lượng chi tiết mà bạn nhìn thấy.

Ghi chú: Tạo dàn bài từ không có gì thay vì bắt đầu với một tài liệu hiện có là một quy trình hoàn toàn khác nhau. Hãy xem tạo một dàn bài từ đầu nếu đó là những gì bạn đang sau.

Một khi bạn đang trong dạng xem Dàn bài, đây là cách để làm việc trên tài liệu của bạn:

Để…

Làm thế này

Lối tắt bàn phím

Tạo đầu đề

Chọn văn bản nội dung trong dạng xem Dàn bài và dưới lập dàn bài, trong Công cụ dàn bài , bấm hộp Mức dàn bài và chọn mức đầu đề bạn muốn.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Trái

Sửa đầu đề

Chọn văn bản trong dạng xem Dàn bài và thực hiện thay đổi bạn muốn.

Thay đổi mức đầu đề

Bên dưới lập dàn bài, trong Công cụ dàn bài bấm các mũi tên phải và trái cạnh hộp Mức dàn bài để tăng cấp hoặc giáng cấp đầu đề.

Alt + Shift + mũi tên trái hoặc Alt + Shift + mũi tên phải

Di chuyển văn bản lên hoặc xuống

Chọn văn bản và bấm lên hoặc xuống mũi tên bên dưới lập dàn bài.

Alt + Shift + mũi tên lên hoặc Alt + Shift + mũi tên xuống

Mở rộng hoặc thu gọn văn bản

Chọn đầu đề và bấm vào + hoặc - ký hiệu dưới lập dàn bài.

Alt + Shift + dấu cộng hoặc Alt + Shift + dấu trừ

Hiện hoặc ẩn một số đầu đề

Trong hộp Hiện Mức trong Lập dàn bài, chọn mức đầu đề thấp nhất bạn muốn hiển thị. Tất cả các mức thấp hơn mức đó sẽ được ẩn.

Alt + Shift +n Hiển thị tất cả đầu đề lên tới mức đầu đề mức n

Hiển thị dòng đầu tiên của văn bản hoặc tất cả văn bản

Bên dưới lập dàn bài, hãy chọn hoặc xóa hộp Hiển thị dòng đầu tiên chỉ .

Alt + Shift + L

Dạng xem Dàn bài đóng

Bên dưới lập dàn bài, hãy bấm vào dấu X ở nút Đóng dạng xem Dàn bài .

Chuyển sang một dạng xem khác

Bấm dạng xem và bấm vào loại dạng xem bạn muốn chuyển sang, chẳng hạn như Bố trí in hoặc Chế độ đọc.

Alt + Ctrl + P cho dạng xem in, Alt + Ctrl + N cho dạng xem bản thảo, Alt + Ctrl + O để trở lại dạng xem Dàn bài.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×