Sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu tài sản Access

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu tài sản Access để theo dõi các máy tính, thiết bị văn phòng, hoặc bất kỳ điều gì được thuộc sở hữu hoặc duy trì mọi người. Phiên bản này của phổ biến mẫu truy nhập cũng cho phép bạn tìm kiếm tài nguyên chi tiết, Hiển thị hoặc ẩn cột, gửi thông điệp email và ánh xạ các địa chỉ của người sở hữu tài nguyên.

Sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu Tài nguyên

Bắt đầu

Trong bài viết này, chúng tôi bao gồm các bước cơ bản về việc sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu tài nguyên.

Chuẩn bị cơ sở dữ liệu để sử dụng

  • Khi bạn trước tiên mở cơ sở dữ liệu, Access sẽ hiển thị trang bắt đầu. Để ngăn không cho Trang này hiển thị lần sau khi bạn mở cơ sở dữ liệu, hãy xóa hộp kiểm Hiện bắt đầu khi mở cơ sở dữ liệu này .

    Đóng trang bắt đầu để bắt đầu sử dụng cơ sở dữ liệu.

  • Để đảm bảo rằng tất cả nội dung cơ sở dữ liệu được bật, sử dụng thủ tục sau đây:

    1. Trong thanh thông báo, bấm tùy chọn.

    2. Trong hộp thoại Tùy chọn bảo mật của Microsoft Office , bấm bật nội dung này, sau đó bấm OK.

      Để biết thêm thông tin về cách cho phép nội dung cơ sở dữ liệu, hãy xem bài viết quyết định tin tưởng một cơ sở dữ liệu.

Thu thập dữ liệu qua email

Bạn có thể thu thập thông tin tài nguyên từ email người dùng bằng cách gửi cho họ một biểu mẫu nhập dữ liệu trong thông điệp email. Khi người dùng trở về biểu mẫu đã hoàn thành, dữ liệu có thể được xử lý và được lưu trữ trong danh sách các tài nguyên.

  1. Trên biểu mẫu Danh sách tài nguyên , hãy bấm Thu thập dữ liệu.

  2. 2. Hãy làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn thu thập dữ liệu thông qua email để thu thập dữ liệu từ những người nhận email được chỉ định.

Hiển thị hoặc ẩn đã gỡ xuống tài nguyên

Tài nguyên về hưu là các mục có ngày đã gỡ xuống trên hoặc trước ngày hiện tại. Tài nguyên có thể trở thành đã bị gỡ xuống khi chúng được quá hạn, bị hỏng, hoặc ngược lại không sử dụng. Bạn có thể hiện hoặc ẩn các tài nguyên về hưu trên biểu mẫu danh sách tài nguyên.

  • Trên biểu mẫu Danh sách tài nguyên , hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiện đã gỡ xuống .

Tìm kiếm một tài sản hoặc liên hệ

Hộp Tìm kiếm nhanh cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy một tài sản trong biểu mẫu Danh sách tài nguyên , và liên hệ trên biểu mẫu Danh sách liên hệ .

  • Nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm trong hộp Tìm kiếm nhanh , rồi nhấn ENTER hoặc bấm đi.

    Access sẽ lọc danh sách để hiển thị chỉ những bản ghi có chứa văn bản mà bạn tìm kiếm. Để trở về danh sách đầy đủ, hãy bấm Hiện tất cả bản ghi.

Lọc danh sách các tài nguyên

Trên biểu mẫu Danh sách tài nguyên , bạn có thể lọc danh sách các tài nguyên, và lưu bộ lọc yêu thích của bạn để dùng sau này.

  1. Áp dụng bộ lọc bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu và chọn bộ lọc mà bạn muốn.

  2. Bấm lưu bộ lọc.

  3. Trên biểu mẫu Chi tiết về lọc , hãy nhập một tên bộ lọc và mô tả, sau đó bấm đóng.

  4. Sử dụng hộp Danh sách yêu thích của bộ lọc để áp dụng bộ lọc đã lưu, hoặc bấm (Xóa bộ lọc) để loại bỏ bộ lọc.

Hiện hoặc ẩn cột

Trên biểu mẫu Danh sách tài nguyên và biểu mẫu Danh sách liên hệ , một số trường (cột) được ẩn theo mặc định. Để thay đổi trường nào được hiển thị:

  1. Bấm hiện/ẩn trường.

  2. Trong hộp thoại Bỏ ẩn cột , hãy chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi cột bạn muốn hiển thị. Xóa hộp kiểm ẩn cột.

Chi tiết hiển thị tài nguyên hoặc liên hệ

Biểu mẫu Chi tiết tài nguyên và biểu mẫu Chi tiết liên hệ cho phép bạn xem và nhập thông tin về một mục. Để hiển thị Chi tiết tài nguyên hoặc biểu mẫu Chi tiết liên hệ :

  • Trên biểu mẫu Danh sách tài nguyên hoặc biểu mẫu Danh sách liên hệ , hãy bấm mở bên cạnh mục bạn muốn xem.

Thêm hình ảnh

Trên biểu mẫu Chi tiết tài nguyên và biểu mẫu Chi tiết liên hệ , bạn có thể thêm ảnh và các phần đính kèm.

  • Dưới khung ảnh, hãy bấm + / – hình ảnh.

  • Trong hộp thoại phần đính kèm , bấm Thêm.

  • Trong hộp thoại Chọn tệp , duyệt đến thư mục chứa tệp.

  • Chọn tệp bạn muốn thêm, sau đó bấm mở.

  • Trong hộp thoại phần đính kèm , hãy bấm OK.

Ghi chú: Bạn có thể đính kèm nhiều tệp cho mỗi mục, bao gồm các tệp khác loại chẳng hạn như tài liệu hoặc bảng tính.

Thêm liên hệ từ Microsoft Office Outlook 2007

Nếu bạn dùng Office Outlook 2007, bạn có thể thêm liên hệ hoặc người sở hữu tài sản từ chương trình đó mà không cần phải nhập lại thông tin.

  1. Trên biểu mẫu Danh sách liên hệ , hãy bấm Thêm từ Outlook.

  2. Trong hộp thoại Chọn tên để thêm , hãy chọn tên mà bạn muốn thêm vào cơ sở dữ liệu.

  3. Bấm Thêm rồi bấm OK.

Hiển thị bản đồ địa chỉ của một liên hệ

Trên biểu mẫu Chi tiết liên hệ , nếu bạn đã nhập một địa chỉ đường phố cho liên hệ, bạn có thể hiển thị bản đồ vị trí đó:

  • Bấm Bấm vào bản đồ.

Hiển thị báo cáo

Cơ sở dữ liệu tài nguyên bao gồm một vài báo cáo, bao gồm Tất cả tài nguyên, Chi tiết tài nguyên, Tài nguyên đã gỡ xuống, Sổ địa chỉ liên hệ, và nhiều hơn nữa. Để hiển thị báo cáo:

  • Trong ngăn dẫn hướng, dưới báo cáo, bấm đúp vào báo cáo bạn muốn hiển thị.

Bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết tạo báo cáo đơn giản.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×