Sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu dự án Access

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bằng Michael Groh, MVP truy nhập

Sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý dự án Access 2007 để quản lý dự án và tác vụ liên kết và nhân viên của họ. Bạn cũng có thể tìm kiếm và lọc dự án chi tiết, hãy nhập tác vụ phổ biến, và gửi hay nhận dữ liệu thông qua thông điệp email.

Mẫu cơ sở dữ liệu Dự án

Sử dụng cơ sở dữ liệu

Trong bài viết này, chúng tôi bao gồm các bước cơ bản về việc sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính của dự án.

Chuẩn bị cơ sở dữ liệu để sử dụng

Để đảm bảo rằng tất cả nội dung cơ sở dữ liệu được bật, sử dụng thủ tục sau đây:

  1. Trong Thanh Thông báo, bấm vào Tùy chọn.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn Bảo mật Microsoft Office, bấm vào Bật nội dung này, rồi bấm vào OK.

Để biết thêm thông tin về cách cho phép nội dung cơ sở dữ liệu, hãy xem bài viết quyết định tin tưởng một cơ sở dữ liệu.

Thêm nhân viên

Để bắt đầu bằng cách dùng mẫu cơ sở dữ liệu dự án, bước đầu tiên là thêm nhân viên, do đó bạn có ai đó để gán dự án và nhiệm vụ cho. Dùng thủ tục này để theo cách thủ công, thêm nhân viên, hoặc xem phần tiếp theo để thêm nhân viên từ liên hệ Outlook 2007.

  1. Trên biểu mẫu Danh sách dự án , hãy bấm Danh sách nhân viên.

  2. Trên biểu mẫu Danh sách nhân viên , điền vào các chi tiết của từng nhân viên.

  3. Để nhập thông tin chi tiết về một nhân viên, bấm đúp vào tên của nhân viên trong biểu mẫu Danh sách nhân viên , và nhập thông tin trong biểu mẫu Chi tiết nhân viên .

  4. Bấm đóng để trở lại vào biểu mẫu Danh sách dự án .

Thêm liên hệ từ Microsoft Office Outlook 2007

Nếu bạn dùng Office Outlook 2007, bạn có thể thêm nhân viên từ chương trình đó mà không cần phải nhập lại thông tin.

  1. Trên biểu mẫu Danh sách dự án , hãy bấm Danh sách nhân viên.

  2. Trên biểu mẫu Danh sách nhân viên , hãy bấm Thêm từ Outlook.

  3. Trong hộp thoại Chọn tên để thêm , hãy chọn tên mà bạn muốn thêm vào cơ sở dữ liệu.

  4. Bấm Thêm rồi bấm OK.

Thêm một dự án mới

  1. Trên biểu mẫu Danh sách dự án , hãy bấm Dự án mới.

  2. Trên biểu mẫu Chi tiết dự án , điền vào các chi tiết dự án, sau đó bấm đóng.

Sửa dự án hiện có

  1. Trên biểu mẫu Danh sách dự án , bấm đúp vào dự án mà bạn muốn sửa.

  2. Trên biểu mẫu Chi tiết dự án , thêm hoặc sửa chi tiết dự án.

    Thêm tác vụ

    • Trên biểu mẫu Chi tiết dự án , hãy bấm Nhiệm vụ mới.

    • Trên biểu mẫu Nhiệm vụ chi tiết , điền vào các chi tiết nhiệm vụ, sau đó bấm đóng.

      Access Hiển thị dự án mới trong danh sách Nhiệm vụ dự án trên biểu mẫu Chi tiết dự án .

      Sửa một nhiệm vụ

    • Trên biểu mẫu Chi tiết dự án , hãy bấm vào tab Nhiệm vụ dự án .

    • Bấm đúp vào tác vụ bạn muốn sửa.

    • Trên biểu mẫu Nhiệm vụ chi tiết , sửa chi tiết nhiệm vụ, sau đó bấm đóng.

      Thêm một nhiệm vụ thông thường

      Tác vụ thông thường là nhiệm vụ được dùng thường xuyên trong nhiều dự án khác, chẳng hạn như lập ngân sách hoặc đào tạo. Sau khi bạn nhập một nhiệm vụ thông thường, nó có thể được thêm vào bất kỳ dự án trong cơ sở dữ liệu dự án mà không cần phải nhập lại chi tiết tác vụ.

    • Trên biểu mẫu Chi tiết dự án , bấm Tác vụ phổ biến.

    • Chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi nhiệm vụ thông thường mà bạn muốn thêm vào dự án. Thêm nhiệm vụ chung mới vào cuối danh sách.

    • Bấm đóng để trở lại vào biểu mẫu Chi tiết dự án .

Thu thập dữ liệu qua email

Bạn có thể thu thập dữ liệu về dự án hoặc nhân viên từ người dùng email bằng cách gửi cho họ một biểu mẫu nhập dữ liệu trong email. Khi người dùng trở về biểu mẫu đã hoàn thành, dữ liệu có thể được xử lý và được lưu trữ trong danh sách nhiệm vụ của bạn.

  1. Trên biểu mẫu Danh sách dự án hoặc Danh sách nhân viên , bấm Thu thập dữ liệu.

  2. Hãy làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn thu thập dữ liệu thông qua email để thu thập dữ liệu từ những người nhận email được chỉ định.

Lọc danh sách dự án

Trên biểu mẫu Danh sách dự án , bạn có thể lọc danh sách dự án và lưu bộ lọc yêu thích của bạn để dùng sau này.

  1. Áp dụng bộ lọc bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu và chọn bộ lọc mà bạn muốn.

  2. Bấm lưu bộ lọc.

  3. Trên biểu mẫu Chi tiết về lọc , hãy nhập một tên bộ lọc và mô tả, sau đó bấm đóng.

  4. Sử dụng hộp Danh sách yêu thích của bộ lọc để áp dụng bộ lọc đã lưu, hoặc bấm (Xóa bộ lọc) để loại bỏ bộ lọc.

Hiển thị chi tiết dự án hoặc nhân viên

Biểu mẫu Chi tiết dự án và các biểu mẫu Chi tiết nhân viên cho phép bạn xem và nhập thông tin về dự án hoặc nhân viên. Để hiển thị biểu mẫu Chi tiết dự án hoặc biểu mẫu Chi tiết nhân viên :

  • Trên biểu mẫu Danh sách dự án hoặc biểu mẫu Danh sách nhân viên , bấm đúp vào mục bạn muốn xem.

Thêm tệp đính kèm

Trên biểu mẫu Chi tiết dự án , biểu mẫu Chi tiết nhiệm vụ và biểu mẫu Chi tiết nhân viên , bạn có thể thêm ảnh và các phần đính kèm.

  • Trên bất kỳ biểu mẫu chi tiết , bấm đúp vào trường phần đính kèm (trên biểu mẫu Chi tiết nhân viên , bấm đúp vào biểu tượng ảnh).

  • Trong hộp thoại phần đính kèm , bấm Thêm.

  • Trong hộp thoại Chọn tệp , duyệt đến thư mục chứa tệp.

  • Chọn tệp bạn muốn thêm, sau đó bấm mở.

  • Trong hộp thoại phần đính kèm , hãy bấm OK.

Lưu ý: Bạn có thể đính kèm nhiều tệp cho mỗi mục, bao gồm các tệp khác loại chẳng hạn như tài liệu hoặc bảng tính.

Hiển thị báo cáo

Cơ sở dữ liệu dự án bao gồm một vài báo cáo, bao gồm Mở dự án, Nhiệm vụ chi tiết, Sổ địa chỉ của nhân viên, và nhiều hơn nữa. Để hiển thị báo cáo:

  • Trên biểu mẫu Danh sách dự án , hãy chọn báo cáo mà bạn muốn hiển thị từ danh sách báo cáo .

Để in báo cáo:

  • Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào In.

Bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết tạo báo cáo đơn giản.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×