Sử dụng mẫu để tạo các loại site SharePoint khác nhau

Sử dụng mẫu để tạo các loại site SharePoint khác nhau

Phiên bản SharePoint bạn đang sử dụng để định loại site mức cao nhất hoặc site con bạn có thể tạo. Lựa chọn các mẫu trang sẵn dùng cho bạn theo mặc định phụ thuộc vào các tính năng được thiết lập bởi người quản trị của bạn và các Office 365 hoặc SharePoint Server gói mà bạn có. Bạn cũng có thể tạo và sử dụng các mẫu trang tùy chỉnh.

Lưu ý: Nếu bạn không cần một site hoặc site con bạn không cần nữa, hãy xem xóa site hoặcsite con của SharePoint.

SharePoint Online và SharePoint Server 2019 các site mức cao nhất

Theo mặc định, SharePoint Online và SharePoint Server 2019 cung cấp site nhóm để cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn hoặc những người làm việc cùng nhau trên một dự án và các site liên lạc để chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái, v.v. với những người khác. Khi bạn khởi động SharePoint và bấm + tạo site, bạn sẽ có một lựa chọn giữa hai mẫu này.

Lựa chọn hai mẫu mức cao nhất, trang nhóm hoặc site liên lạc.

Lưu ý: Người quản trị của bạn có thể bật hoặc tắt tính năng tạo trang hoặc thay thế việc tạo trang nhóm tùy chỉnh hoặc cổ điển.

Để tìm hiểu thêm về các site nhóm SharePoint Online và SharePoint Server 2019, hãy xem tạo site nhóm trong SharePoint hoặc site nhóm SharePoint là gì? Đối với các site liên lạc, hãy xem tạo site liên lạc trong SharePoint hoặc site liên lạc SharePoint là gì?

Các site conSharePoint Online và SharePoint Server 2019

Sau khi bạn đã tạo một site nhóm mức cao nhất hoặc site liên lạc, bạn có thể tạo trang con. Các trang con cho phép bạn sử dụng một phạm vi lớn hơn các mẫu, chẳng hạn như nhóm cổ điển, phát hành, blog hoặc trung tâm tài liệu. Các mô tả dưới đây sẽ giúp bạn chọn mẫu mà bạn cần.

Lưu ý: SharePoint Online các site mức cao nhất, chẳng hạn như site nhóm hoặc site liên lạc không sẵn dùng như các mẫu trang con, chỉ có các site cấp cao nhất. SharePoint Server 2019 cung cấp site nhóm mới làm site con.

Trong SharePoint Online, bạn có thể tạo các trang con chỉ với mẫu cổ điển. Tab phát hành chỉ sẵn dùng khi bạn bật cơ sở hạ tầng phát hành SharePoint và chỉ làm site con từ một site nhóm có liên kết với nhóm. Cơ sở hạ tầng phát hành và site con phát hành không sẵn dùng trên các site liên lạc ở mức cao nhất.

Khi bạn tạo một site con từ một site nhóm liên kết nhóm, site con có thể kế thừa quyền từ site mẹ và các thành viên của nhóm sẽ có quyền truy nhập. Một số tính năng của site mức cao nhất SharePoint Online sẽ không sẵn dùng trên các site con cổ điển, chẳng hạn như di chuyển đếnsao chép vào.

SharePoint Site và site con

Với SharePoint Server 2013 và 2016, bạn có thể tạo các site mức cao nhất hoặc các site con bằng các mẫu cổ điển bên dưới. Các mô tả sau đây cho biết tính khả dụng của các mẫu dựa trên phiên bản và gói SharePoint máy chủ mà bạn đang dùng.

SharePoint Máy chủ 2013 Foundation chỉ hỗ trợ các site nhóm cộng tác và blog. Nó không hỗ trợ bất kỳ mẫu nào khác.

Các mẫu site cộng tác cho SharePoint Online (chỉ các site con) và máy chủ SharePoint

Các mẫu site cộng tác tạo site, nơi bạn có thể giao tiếp thông tin về nhóm và dự án của mình, tạo blog hoặc site cộng đồng. Tất cả đều được hỗ trợ trên SharePoint 2013 và 2016, cũng như các site con trong SharePoint Online. Đối với SharePoint 2013 Foundation, chỉ các site nhóm và blog được hỗ trợ.

SharePoint Server 2019 cung cấp các site nhóm hiện đại như site con nhưng không có kết nối với nhóm Office 365. Để biết thêm thông tin, hãy xem site nhóm SharePoint là gì?.

Site con nhóm con hiện đại

Sử dụng site nhóm cổ điển để tạo nhanh chóng, tổ chức và chia sẻ thông tin cho nhóm hoặc dự án của bạn. Site bao gồm: các thư viện và danh sách cho:

  • Tài liệu được chia sẻ

  • Thông báo

  • Lịch

  • Nối kết

  • Tác vụ

  • Bảng Thảo luận.

Mẫu site nhóm

Một site nhóm có thể được dùng làm môi trường duy nhất để tạo, tổ chức và chia sẻ nội dung. Ví dụ, sử dụng danh sách thông báo để phát rộng thông tin chính, công cụ mới hoặc tài nguyên cho các thành viên nhóm. Sử dụng lịch để chia sẻ thông tin lập lịch biểu, như các sự kiện nhóm, thời hạn hoặc kỳ nghỉ. Bạn cũng có thể thử danh sách Nối kết để giúp nhóm của bạn kết nối với các site đối tác hoặc tìm thấy thông tin chính cho công việc của họ.

Lưu ý: Đối với site con SharePoint Online, sử dụng mẫu site nhóm tạo một site nhóm cổ điển.

Sử dụng Site blog để nhanh chóng thông báo các thông báo của công ty, hoặc đăng các ý tưởng, ý kiến, hoặc chuyên môn trong nhóm hoặc tổ chức của bạn. Site chứa Bài đăng, Chú thích, và Nối kết. Công cụ blog giúp bạn phê duyệt hoặc bác bỏ các bài đăng nháp, cũng như sửa hoặc xóa bỏ các bài đăng cũ. Thậm chí bạn có thể nhận được lời nhắc báo khi blog được cập nhật.

Mẫu Site Blog

Để giúp người dùng tìm thấy nội dung mà họ quan tâm, bạn có thể gán các bài đăng mà bạn tạo cho một hoặc nhiều thể loại. Các site blog cho phép bạn chú thích trên bài đăng, đây là một cách tuyệt vời để giữ độc giả của bạn luôn tham gia.

Mẫu site dự án cung cấp một cách thức dễ dàng để quản lý các dự án. Site có các tính năng cộng tác tương tự như Site nhóm, và bao gồm một phần web Tóm tắt Dự án được kết nối với danh sách Nhiệm vụ mặc định. Các mục được thêm vào danh sách Nhiệm vụ không được tự động hiển thị trong Tóm tắt Dự án.

Mẫu Site Dự án

Các ưu điểm khác đối với việc sử dụng site Dự án:

  • Đường thời gian trực quan của các nhiệm vụ dự án.

  • Lịch biểu nhiệm vụ dự án.

  • Thư viện lưu trữ tài liệu dự án liên quan.

  • Sổ tay ghi lại và tổng hợp nhanh chóng các thông tin về dự án.

  • Lịch các sự kiện nhóm được chia sẻ.

  • Khả năng kết nối với Project Professional, Project Server 2016hoặc Project Online.

Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo một trang dự án.

Sử dụng site Cộng đồng như một nơi để các thành viên có thể thảo luận các chủ đề chung mà họ quan tâm.

Mẫu Site Cộng đồng

Site Cộng đồng cung cấp các lợi ích về email, nhắn tin tức thời, hoặc các phương pháp truyền thông, bao gồm:

  • Tính khả dụng của toàn bộ nội dung site đối với tất cả thành viên của cộng đồng.

  • Lưu giữ toàn bộ lịch sử thảo luận tuân thủ theo hướng dẫn quản trị doanh nghiệp.

  • Tính năng tìm kiếm được dựng sẵn để các thành viên có thể tìm kiếm tất cả các bài đăng của cộng đồng.

  • Phân loại nội dung để tăng khả năng phát hiện và đơn giản hóa hoạt động bảo trì.

  • Bảo trì site bằng danh sách SharePoint , cho phép bạn tận dụng lợi thế của quản trị, quản lý bản ghi và các tính năng tích hợp dòng công việc của SharePoint.

Lưu ý: Tạo một site con bằng cách dùng mẫu site liên lạc dưới site cộng đồng không được hỗ trợ.

Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo cổng thông tin cộng đồng.

Mẫu site doanh nghiệp dành cho SharePoint Online (chỉ các site con) và máy chủ SharePoint

Mẫu site doanh nghiệp cung cấp cho bạn các site cho tài liệu hoặc lưu trữ bản ghi và theo dõi, thông minh nghiệp vụ cho việc phân tích dữ liệu hoặc các chức năng tìm kiếm toàn site. Tất cả đều được hỗ trợ trong SharePoint 2013 và 2016, cũng như các site con trong SharePoint Online hoặc SharePoint Server 2019 trừ khi có lưu ý khác. . Không có hỗ trợ bởi SharePoint 2013 Foundation.

Sử dụng mẫu site Trung tâm Tài liệu để quản lý số lượng tài liệu lớn. Bạn có thể sử dụng site Trung tâm Tài liệu như một môi trường biên soạn hoặc nơi lưu trữ nội dung.

Mẫu Site Trung tâm Tài liệu

Trong môi trường biên soạn, người dùng thường xuyên kiểm tra các tệp trong và ngoài và tạo ra các cấu trúc thư mục cho các tệp đó. Bạn có thể sử dụng tính năng lập phiên bản để giữ mười hoặc nhiều phiên bản trước đó của mỗi tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng dòng công việc để kiểm soát vòng đời của tài liệu.

Không có tính năng biên soạn tài liệu trong nơi lưu trữ tài liệu. Người dùng chỉ xem hoặc tải tài liệu lên. Trong site Trung tâm Tài liệu bạn có thể tạo một kiểu lưu trữ gọi là lưu trữ cơ sở kiến thức. Thông thường, các cơ sở kiến thức chứa các phiên bản riêng lẻ của tài liệu, và một site có khả năng chứa đến 10 triệu tệp.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng site Trung tâm Tài liệu.

Sử dụng site Trung tâm Bản ghi để sắp xếp, lưu trữ và quản lý các bản ghi chẳng hạn như tài liệu pháp luật hoặc tài chính. Trung tâm Bản ghi hỗ trợ quy trình quản lý toàn bộ bản ghi, từ tuyển tập bản ghi qua quản lý bản ghi đến bố trí bản ghi.

Mẫu Trung tâm Bản ghi

Lập phiên bản, kiểm định, quản lý siêu dữ liệu, Khám phá Điện tử và định tuyến bản ghi có thể tùy chỉnh là các tính năng dựng sẵn có thể giúp bạn quản lý các bản ghi hiệu quả hơn.

Lưu ý: Tạo một site con bằng cách dùng mẫu site liên lạc bên dưới một site Trung tâm bản ghi không được hỗ trợ.

Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo Trung tâm bản ghi.

Sử dụng site BI để lưu trữ, quản lý, chia sẻ, và xem các báo cáo công việc, phiếu ghi điểm, và bảng điều khiển. Site Trung tâm BI có các đặc điểm nhất định đặt ra ngoài các loại trang khác bao gồm các danh sách và thư viện sẵn có được thiết kế đặc biệt cho nội dung BI, quyền truy nhập vào nội dung dịch vụ Performancepoint (đối với khách hàng tại cơ sở), mẫu Các tệp và nối kết đến thông tin hữu ích về công cụ BI.

Mẫu Site Nghiệp vụ Thông minh

Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, chia sẻ và tiêu thụ nội dung bi trong site Trung tâm bi.

Sử dụng site Trung tâm Tìm kiếm để cung cấp cho người dùng cách tìm kiếm site và xem kết quả tìm kiếm. Site Trung tâm tìm kiếm là site mức cao nhất của một tuyển tập site mà người quản trị trang trại tạo ra.

Mẫu Site Tìm kiếm Doanh nghiệp

SharePoint Online theo mặc định đi kèm với một site Trung tâm tìm kiếm cơ bản, trong đó có trang chủ tìm kiếm mặc định và trang kết quả tìm kiếm mặc định. Nếu bạn thay thế Trung tâm tìm kiếm cơ bản của mình với Trung tâm tìm kiếm doanh nghiệp, các trang được gọi là các dọc tìm kiếm được tạo ra có thể được tùy chỉnh để tìm kiếm nội dung cụ thể, chẳng hạn như mọi người, cuộc hội thoại và video. Những trang này hiển thị kết quả tìm kiếm được lọc và định dạng cho một kiểu hoặc loại nội dung.

Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý trung tâm tìm kiếm trong SharePoint Online.

Kho quy trình Visio

chỉSharePoint Server 2019.

Kho quy trình Visio là một site để xem, chia sẻ và lưu trữ sơ đồ quy trình Visio. Nó bao gồm một thư viện tài liệu versioned và các mẫu cho lưu đồ cơ bản, lưu đồ chéo chức năng và sơ đồ BPMN.

Site con lưu trữ quy trình Visio

Phát hành mẫu site cho SharePoint Online (chỉ các site con) và máy chủ SharePoint

Phát hành mẫu site cung cấp phát hành website với hoặc không có dòng công việc phê duyệt và một công ty wiki doanh nghiệp cho những thành viên có thể đóng góp. Để biết thêm thông tin về các mẫu site có hỗ trợ phát hành

Để tạo site con phát hành, người quản trị của bạn cần phải kích hoạt cơ sở hạ tầngphát hành SharePoint. Sau khi đã bật , tab phát hành sẽ sẵn dùng.

Tất cả đều được hỗ trợ trong SharePoint 2013 và 2016, cũng như các site phụ từ SharePoint Online hoặc SharePoint Server 2019 site nhóm. Không có hỗ trợ bởi SharePoint 2013 Foundation hoặc là site con trên SharePoint Online hoặc các site liên lạc SharePoint Server 2019.

Sử dụng site phát hành để tạo Intranets doanh nghiệp, cổng thông tin liên lạc và trong SharePoint Server, trang web công cộng. Trong SharePoint Server, họ cũng có thể sử dụng để bung rộng website của bạn và nhanh chóng phát hành các trang web. Người đóng góp có thể làm việc trên bản thảo của các trang và phát hành những trang này để chúng hiển thị với người đọc.

Mẫu Site Phát hành

Các site phát hành có tính năng độc đáo giúp đơn giản hóa quá trình biên soạn, phê duyệt, và phát hành. Các tính năng này được bật tự động khi bạn tạo một site phát hành và bao gồm:

  • Bố trí trang

  • Kiểu cột

  • Phần web

  • Danh sách

  • Thư viện ảnh và tài liệu cho việc lưu trữ tài sản phát hành web.

Để biết thêm thông tin, hãy xem các tính năng được kích hoạt trong sitephát hành SharePoint.

Sử dụng site Phát hành với dòng công việc để phát hành các trang web theo lịch biểu bằng cách sử dụng dòng công việc phê duyệt. Site có các thư viện hình ảnh và tài liệu để lưu giữ tài sản phát hành web. Theo mặc định, chỉ có thể tạo những site theo mẫu này ở bên dưới site này.

Mẫu Site Phát hành với Dòng công việc

Dòng công việc phê duyệt phát hành tự động hóa việc định hướng nội dung để xem lại và phê duyệt. Việc phát hành các trang web mới và cập nhật được kiểm soát chặt chẽ. Không có nội dung mới nào có thể được phát hành cho đến khi được duyệt bởi từng người duyệt trong dòng công việc.

Để biết thêm thông tin, hãy xem làm việc với dòng công việc phê duyệtphát hành.

Một wiki Doanh nghiệp là một site phát hành để chia sẻ và cập nhật số lượng lớn thông tin trong một doanh nghiệp. Nếu tổ chức của bạn cần một kho lưu trữ kiến thức lớn, tập trung được thiết kế cho việc lưu trữ lẫn chia sẻ thông tin trong phạm vi toàn doanh nghiệp, bạn hãy xem xét sử dụng một wiki Doanh nghiệp.

Mẫu Site Wiki Doanh nghiệp

Một wiki Doanh nghiệp thường là một kho lưu trữ kiến thức của một tổ chức, nếu không sẽ không được lưu trữ để dùng trong tương lai. Bạn có thể dùng wiki Doanh nghiệp để tăng cấp việc tìm hiểu không chính thức và chia sẻ các mẹo với những người dùng khác, điều này có thể làm giảm nhu cầu đào tạo chính thức hoặc hỗ trợ liên tục của bộ phận CNTT.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục tạo và chỉnh sửa wiki.

Tạo một site từ một tuyển tập trang SharePoint Online (chỉ dành cho người quản trị)

SharePoint Online người quản trị đối tượng thuê có thể sử dụng trung tâm quản trị để tạo tuyển tập trang mới. Khi tạo một tuyển tập trang mới, bạn có thể chọn một mẫu cổ điển để dùng cho site mức cao nhất mới. Tuy nhiên, bạn không thể tạo một site nhóm hoặc site liên lạc nhóm liên kết. Vùng chọn tương tự như các mẫu sẵn dùng cho các site con SharePoint Online. Khi trang web bắt đầu, bạn cần đặt cấu hình người dùng, quyền, định dạng, nội dung và nhiều tính năng khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo một tuyển tập trang.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×