Sử dụng không gian làm việc PowerPoint

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Workspace hoặc dạng xem thường, được thiết kế để giúp bạn dễ dàng tạo bản trình bày của bạn và tìm tất cả những điều bạn cần đường. Hãy xem bố trí cơ bản của dạng xem thường và bạn có thể làm gì trong mỗi khu vực.

Sau khi bạn đã quen thuộc với workspace, bạn có thể tìm hiểu nhiều cách để bắt đầu trong PowerPoint bằng cách đọc các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày PowerPoint.

Bạn sẽ thấy gì khi mở PowerPoint

Khi bạn khởi động PowerPoint, một mẫu Bản trình bày Trống sẽ mở ra ở dạng xem Thường, trong đó bạn tạo và làm việc với các bản chiếu.

Hiện không gian làm việc PowerPoint

1. Trong ngăn Bản chiếu, bạn có thể làm việc trực tiếp trên mỗi bản chiếu.

2. chấm chấm viền xác định chỗ dành sẵn, nơi bạn có thể nhập văn bản hoặc chèn ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác. Bấm vào một chỗ dành sẵn để thêm nội dung.

Lưu ý: Để tìm hiểu thêm về làm việc với chỗ dành sẵn, hãy xem thêm chỗ dành sẵn vào trang chiếu layhouts để chứa văn bản, ảnh, video, v.v.

3 tab bản chiếu . Hiển thị một phiên bản hình thu nhỏ mỗi trang chiếu kích cỡ đầy đủ Hiển thị trong ngăn trang chiếu . Bấm hình thu nhỏ trên tab bản chiếu để làm cho bản chiếu xuất hiện trong ngăn trang chiếu . Hoặc bạn có thể kéo hình thu nhỏ để sắp xếp lại các trang chiếu trong bản trình bày của bạn. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các trang chiếu trên tab trang chiếu .

4. trong ngăn ghi chú , bạn có thể nhập ghi chú về trang chiếu hiện tại. Bạn có thể phân phát ghi chú của bạn với khán giả của bạn, hoặc dùng chúng cho tham chiếu khi bạn trình bày.

Lưu ý: Một phần khác của workspace là thanh menu ở phía trên cùng, còn được gọi là ruy-băng. Để tìm hiểu thêm về ruy-băng, hãy xem menu và thanh công cụ ở đâu?

Để tạo một bản trình bày

Theo mặc định, PowerPoint áp dụng vào bản trình bày trống mẫu, như trong hình minh họa ở trên, để bản trình bày mới. Tuy nhiên, bạn có thể dùng bất kỳ mẫu nào phù hợp nhất với bản trình bày của bạn.

Để tạo một bản trình bày dựa trên mẫu Bản trình bày Trống, bạn hãy làm như sau:

  1. Đi đến tệp > mới.

  2. Bên dưới mẫu sẵn dùng và chủ đề chọn Bản trình bày trống.

  3. Bấm Tạo.

Điều chỉnh kích cỡ ngăn

Bạn có thể đổi cỡ của ngăn Bản chiếu, tab Bản chiếu, hoặc ngăn Ghi chú để có thêm không gian để làm việc. Để mở rộng hoặc thu nhỏ các ngăn trong không gian làm việc, bạn hãy làm như sau:

  1. Trỏ tới viền của một trong các ngăn.

  2. Khi con trỏ chuyển thành một mũi tên hai chiều, hãy kéo viền để đổi kích cỡ ngăn bạn muốn thay đổi.

    Hiển thị thao tác điều chỉnh ngăn ghi chú trong PowerPoint

Ngăn trang chiếu sẽ đổi cỡ tự động cho phù hợp với không gian sẵn dùng. Ví dụ, nếu bạn thực hiện các tab trang chiếu hoặc ngăn ghi chú lớn hơn, ngăn trang chiếu thành nhỏ hơn.

Xây dựng bản trình bày của bạn

Bạn có thể bắt đầu thêm nội dung trong một số cách, chẳng hạn như:

  • Bấm vào một chỗ dành sẵn trong ngăn Bản chiếu và bắt đầu nhập nội dung.

  • Bấm vào một trong các biểu tượng trong chỗ dành sẵn nội dung chính để thêm bảng, biểu đồ, đồ họa Smart Art , ảnh hoặc video.

  • Để thêm các kiểu nội dung như ảnh, hình dạng, hộp văn bản, WordArt hoặc video, hãy bấm vào vị trí trên bản chiếu mà bạn muốn thêm nội dung đó. Sau đó, trên tab Chèn, hãy chọn kiểu nội dung mà bạn muốn thêm vào.

Để thêm các bản chiếu vào bản trình bày của bạn, trên tab Trang đầu, trong nhóm Bản chiếu, hãy bấm Bản chiếu Mới.

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày PowerPoint

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×