Sử dụng gói mở rộng XML để tạo tài liệu thông minh

Tài liệu thông minh là các tệp, chẳng hạn như sổ làm việc Excel, được lập trình để cung cấp cho bạn trợ giúp khi làm việc với họ. Một số loại tệp Excel, chẳng hạn như biểu mẫu và mẫu, cũng có thể làm hàm như tài liệu thông minh.

Tìm hiểu thêm về các tài liệu thông minh

Tài liệu thông minh cung cấp các giải pháp cho hai vấn đề chung về doanh nghiệp: kiểm soát dòng công việc quy trình kinh doanh và sử dụng lại thông tin chia sẻ. Bạn thêm các gói mở rộng XML vào sổ làm việc Excel của bạn để tạo các giải pháp tài liệu thông minh này. Những giải pháp này có thể được tải xuống hoặc chúng có thể được phát triển bằng cách sử dụng bộ phát triển phần mềm tài liệu thông minh.

Lưu ý: Không mở được tài liệu thông minh trong Excel cho web.

Tài liệu thông minh hoạt động đặc biệt tốt đối với các sổ làm việc là một phần của dòng công việc. Dòng công việc là chuyển động tự động của tài liệu hoặc các mục thông qua một chuỗi hành động cụ thể hoặc các tác vụ liên quan đến quy trình kinh doanh. Dòng công việc có thể được dùng để quản lý quy trình kinh doanh chung, chẳng hạn như phê duyệt tài liệu hoặc xem xét. Ví dụ, công ty của bạn có thể có một quy trình điền vào biểu mẫu chi phí nhân viên hàng năm và bạn đã có thể sử dụng mẫu Excel cho mục đích này. Nếu mẫu đó được chuyển đổi thành một tài liệu thông minh, có thể kết nối với một cơ sở dữ liệu tự động hoàn tất một số thông tin được yêu cầu, chẳng hạn như tên nhân viên, số nhân viên và tên người quản lý. Khi bạn hoàn thành báo cáo chi phí, tài liệu thông minh có thể hiển thị một nút cho phép bạn gửi nó đến bước tiếp theo trong dòng công việc. Vì tài liệu thông minh "biết" ai là người quản lý của bạn, nó có thể tự động định tuyến chính nó cho người đó. Và, không có vấn đề gì có tài liệu, tài liệu thông minh biết được vị trí trong dòng công việc xem xét chi phí và những bước cần làm để xảy ra kế tiếp.

Bạn có thể dùng các tài liệu thông minh để giúp bạn chia sẻ và tái sử dụng nội dung hiện có. Ví dụ, luật sư có thể sử dụng các mẫu hiện có khi họ viết hợp đồng và các nhà báo có thể chèn các đường kẻ và văn bản được sử dụng thường xuyên khác. Các tài liệu thông minh cũng có thể giúp chia sẻ thông tin dễ dàng hơn và thậm chí có thể tương tác với các chương trình Microsoft Office khác. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các tài liệu thông minh để gửi thư email thông qua Outlook, tất cả mà không cần rời khỏi tài liệu hoặc tự khởi động Outlook.

Khi bạn thêm một giải pháp tài liệu thông minh, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các giải pháp sẵn có bất cứ khi nào bạn mở một tài liệu thông minh mới. Để sử dụng giải pháp, trước tiên bạn phải đính kèm gói mở rộng XML vào tài liệu của bạn, điều này sẽ chuyển đổi sổ làm việc Excel của bạn vào một tài liệu thông minh. Một gói mở rộng XML có chứa nhiều cấu phần, bao gồm các tệp XML và biểu thị có tham chiếu những thành phần đó. Khi bạn mở một tài liệu được đính kèm vào một gói mở rộng, Excel cũng sẽ mở ngăn tác vụ hành động tài liệu . Ngăn tác vụ đó có thể bao gồm các công cụ để hoàn thành nhiệm vụ và trợ giúp cho việc sử dụng tài liệu thông minh. Các tính năng cụ thể mà một tài liệu thông minh cung cấp tùy thuộc vào thiết kế mà người tạo này — nhà phát triển hoặc chuyên gia CNTT — thực hiện. Nếu cần, hãy liên hệ với công nghệ thông tin (CNTT) chuyên nghiệp cho vị trí và chi tiết về giải pháp tài liệu thông minh của bạn.

Lưu ý: Khi bạn lần đầu sử dụng tài liệu thông minh, bạn có thể thấy thông báo cho biết rằng bạn cần cài đặt các cấu phần thời gian chạy ngôn ngữ phổ biến, hoặc bạn mà bạn cần một phiên bản khác của các cấu phần. Nếu bạn thấy loại thông báo đó, hãy liên hệ với người quản trị hệ thống của bạn.

Nếu bạn không có sự phát triển hoặc tài nguyên CNTT sẵn dùng, bạn có thể tải xuống các tài liệu thông minh đã được tạo ra bởi các bên thứ ba. Nếu bạn là một nhà phát triển và bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tạo tài liệu thông minh, hãy xem bộ phát triển phần mềm tài liệu thông minh trên trang web mạng lưới nhà phát triển Microsoft (MSDN).

Đầu Trang

Thêm và đính kèm giải pháp tài liệu thông minh

  1. Nếu tab nhà phát triển không hiển thị, hãy thực hiện các thao tác sau để hiển thị nó:

    1. Trên tab tệp , bấm tùy chọn > tùy chỉnh ruy-băng.

    2. Ở phía bên phải của hộp thoại tùy chỉnh Ribbon , chọn các tab chính từ danh sách thả xuống tùy chỉnh Ribbon , rồi chọn hộp nhà phát triển .

    3. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , rồi bấm tùy chọn Excel. Trong danh mục phổ biến , dưới tùy chọn hàng đầu để làm việc với Excel, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị tab nhà phát triển trong dải băng , rồi bấm OK

  2. Trên tab nhà phát triển , trong nhóm XML , bấm vào gói mở rộng.

    Gói mở rộng

  3. Bấm vào Thêm.

  4. Trong hộp thoại cài đặt gói mở rộng XML , hãy tìm vị trí của biểu thị cho giải pháp mà bạn muốn thêm.

  5. Bấm vào Mở.

  6. Trong danh sách các gói mở rộng sẵn có XML , hãy bấm vào giải pháp mà bạn muốn đính kèm vào tài liệu của mình, rồi bấm vào đính kèm.

Đầu Trang

Thay đổi gói mở rộng XML được đính kèm vào một tài liệu thông minh

  1. Nếu tab Nhà phát triển không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị nó:

    1. Trên tab tệp , bấm tùy chọn > tùy chỉnh ruy-băng.

    2. Ở phía bên phải của hộp thoại tùy chỉnh Ribbon , chọn các tab chính từ danh sách thả xuống tùy chỉnh Ribbon , rồi chọn hộp nhà phát triển .

    3. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , rồi bấm tùy chọn Excel. Trong danh mục phổ biến , dưới tùy chọn hàng đầu để làm việc với Excel, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị tab nhà phát triển trong dải băng , rồi bấm OK

  2. Trên tab nhà phát triển , trong nhóm XML , bấm vào gói mở rộng.

    Gói mở rộng

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    1. Để loại bỏ tên và thuộc tính URL của gói mở rộng XML từ tài liệu, hãy bấm xóa bỏ. Gói mở rộng XML sẽ vẫn sẵn dùng trong danh sách các gói mở rộng XML sẵn dùng .

    2. Để thay thế gói mở rộng XML hiện tại với gói mở rộng XML mới, trong danh sách các gói mở rộng XML sẵn dùng , hãy chọn một gói mở rộng XML khác, rồi bấm vào đính kèm.

    3. Các gói mở rộng XML có thể được cấu hình để tự động cập nhật các khoảng thời gian. Để kiểm tra các bản Cập Nhật bên ngoài những khoảng này, hãy bấm Cập Nhật. Nếu một gói mở rộng XML đã cập nhật sẵn dùng, các cấu phần mới sẽ được tải về.

Đầu Trang

Xóa bỏ giải pháp tài liệu thông minh

  1. Nếu tab Nhà phát triển không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị nó:

    1. Trên tab tệp , bấm tùy chọn > tùy chỉnh ruy-băng.

    2. Ở phía bên phải của hộp thoại tùy chỉnh Ribbon , chọn các tab chính từ danh sách thả xuống tùy chỉnh Ribbon , rồi chọn hộp nhà phát triển .

    3. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , rồi bấm tùy chọn Excel. Trong danh mục phổ biến , dưới tùy chọn hàng đầu để làm việc với Excel, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị tab nhà phát triển trong dải băng , rồi bấm OK

  2. Trên tab nhà phát triển , trong nhóm XML , bấm vào gói mở rộng.

    Gói mở rộng

  3. Trong danh sách các gói mở rộng sẵn có XML , hãy bấm vào giải pháp mà bạn muốn xóa, rồi bấm xóa.

Lưu ý: Xóa một giải pháp tài liệu thông minh sẽ loại bỏ thông tin đăng ký cho giải pháp đó. Xóa giải pháp không loại bỏ bất kỳ tệp nào đã được cài đặt trên máy tính của bạn bằng gói mở rộng XML vì một tài liệu thông minh khác có thể sử dụng các tệp đó.

Đầu Trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×