Sử dụng danh bạ Outlook làm nguồn dữ liệu để phối thư

Sử dụng danh bạ Outlook làm nguồn dữ liệu để phối thư

Danh sách liên hệ Outlook của bạn có thể là nguồn thông tin cá nhân hóa trong một lô tài liệu Word, thông qua tính năng phối thư của Word.

  1. Trong Outlook, đi đến danh bạvà chọn tên mà bạn muốn đưa vào liên hệ. Hoặc, nếu bạn muốn bao gồm toàn bộ sổ địa chỉ, hãy bỏ qua bước này.

  2. Đi tới phối thư> trang chủ .

    Nút Phối Thư nằm trên tab Trang đầu trong nhóm Hành động

  3. Chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi chọn OK.

    Bấm vào Phối Thư trên tab Trang đầu của thư mục Danh bạ để bắt đầu phối thư

    Lưu ý: Nếu bạn đã chọn một tập hợp các liên hệ mà bạn sẽ muốn sử dụng một lần nữa mà không cần chọn mỗi lần, hãy chọn tệp vĩnh viễn và đặt tên cho danh sách.

  4. Trong Word, trên tab gửi thư, chèn các trường phối thư mà kéo thông tin từ danh sách liên hệ Outlook vào tài liệu của bạn.

    Mẹo: Khối địa chỉ trường phối là hoàn hảo cho phong bì và nhãn; Dòng lời chào hoạt động tuyệt vời cho việc cá nhân hóa thư và email.

  5. Thêm bất kỳ văn bản nào bạn muốn trên từng tài liệu, phong bì, nhãn hoặc email. Ví dụ, nếu bạn đang gửi thư biểu mẫu, đây là nơi bạn viết nội dung của thư.

  6. Chọn xem trước kết quả, sau đó chọn tiếp Nút bản ghi tiếp theo cho kết quả xem trước phối thư hoặc Nút bản ghi trước đó cho kết quả xem trước phối thư trước đó để xem từng tài liệu cá nhân hóa, phong bì, nhãn hoặc email.

  7. Để hoàn tất việc phối, trong nhóm kết thúc , chọn kết thúc & phối, rồi chọn in tài liệu hoặc gửi thư email.

Sử dụng lại phối thư của bạn

Lưu tài liệu phối để bạn có thể chạy lại một lần nữa mà không cần phải thiết lập bất cứ điều gì. Tài liệu phối vẫn được kết nối với nguồn dữ liệu.

Khi bạn muốn chạy lại--ví dụ, một lô phong bì khác cho cùng một người--đi đến tệp> mở trong Word và mở tài liệu. Chọn khi Word nhắc bạn duy trì kết nối.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×