Sử dụng danh bạ (Mọi người) trong Outlook trên web

Lưu ý: Đăng nhập vào Outlook trên web bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Trong Outlook trên web, bạn sử dụng trang mọi người để tạo, xem và chỉnh sửa liên hệ, danh sách liên hệ và nhóm.

Lưu ý: Nếu các hướng dẫn không khớp với những gì bạn nhìn thấy, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trên web cũ hơn. Hãy thử hướng dẫn dành cho Outlook cổ điển trên web.

Để đi đến trang mọi người, hãy đăng nhập vào Outlook trên web và chọn biểu tượng người Mọi người ở cuối trang

  • Sử dụng hộp Tìm kiếm để tìm kiếm một người hoặc danh sách liên hệ.

  • Thanh công cụ cung cấp các menu và lệnh để tạo và sửa đổi các liên hệ của bạn, danh sách liên hệ và nhóm tùy thuộc vào ngữ cảnh

  • Yêu thích Hiển thị những người mà bạn đã thêm vào mục yêu thích của mình.

  • Danh bạ của bạn Hiển thị tất cả các liên hệ đã lưu và danh sách liên hệ trong tất cả các thư mục.

  • Danh sách liên hệ của bạn Hiển thị tất cả danh sách liên hệ trong tất cả các thư mục.

  • Thư mục: thư mục mặc định có tên liên hệ chứa các liên hệ và danh sách liên hệ. Bạn cũng có thể tạo các thư mục riêng của mình.

  • Nhóm: thành viên Hiển thị các nhóm mà bạn là thành viên và chủ sở hữu Hiển thị các nhóm mà bạn là chủ sở hữu.

  • Ngăn giữa Hiển thị các yêu thích, liên hệ, danh sách liên hệ hoặc nhóm tùy thuộc vào những gì bạn đã chọn trong ngăn dẫn hướng. Sử dụng menu bộ lọc để sắp xếp và chọn cách hiển thị các tên liên hệ.

  • Ngăn bên phải hiển thị chi tiết về liên hệ, danh sách liên hệ hoặc nhóm được chọn trong ngăn giữa.

Theo mặc định, liên hệ và danh sách liên hệ được lưu trữ trong thư mục liên hệ bên dưới thư mục trong ngăn dẫn hướng. Bạn cũng có thể tạo các thư mục liên hệ của riêng bạn để giữ các liên hệ nhất định hoặc danh sách liên hệ với nhau và tìm thấy chúng dễ dàng hơn.

  • Để tạo một thư mục liên hệ mới: bên dưới thư mục, hãy chọn thư mục mới và nhập tên. Sau đó, hãy chọn thư mục và thêm liên hệ vào đó.

  • Để đổi tên hoặc xóa thư mục liên hệ mà bạn đã tạo, hãy bấm chuột phải vào thư mục, rồi chọn đổi tên hoặc xóa.

Tạo, xem và chỉnh sửa liên hệ

Các liên hệ mới được lưu trong thư mục liên hệ mặc định của bạn và bạn cũng sẽ nhìn thấy chúng bên dưới liên hệ của bạn. Nếu bạn muốn lưu liên hệ mới trong một thư mục khác, hãy chọn thư mục trước khi tạo liên hệ.

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web.

  2. Chọn biểu tượng người Mọi người ở phía dưới cùng của ngăn dẫn hướng.

  3. Trên trang mọi người, trên thanh công cụ, chọn liên hệ mới.

    Ảnh chụp màn hình nút liên hệ mới

  4. Nhập chi tiết cho liên hệ. Chọn Thêm để thêm thông tin, chẳng hạn như địa chỉ và sinh nhật của liên hệ.

  5. Chọn Tạo.

Khi bạn bấm vào tên hoặc ảnh của một người nào đó trong Outlook hoặc các ứng dụng và dịch vụ Office khác, bạn sẽ thấy thẻ hồ sơ của họ với thông tin về chúng. Từ thẻ hồ sơ của họ, bạn có thể lưu chúng vào các liên hệ của riêng bạn, ví dụ như nếu bạn muốn thêm ghi chú hoặc thông tin khác.

Sau đây là cách bạn có thể thêm một liên hệ từ thư email:

  1. Trong thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.

  2. Trên thẻ hồ sơ vừa mở, chọn Thêm tùy chọn > Thêm vào danh bạ.

    Chọn dấu ba chấm, rồi chọn Thêm vào danh bạ

  3. Thêm thông tin thêm nếu bạn muốn. Chọn Thêm để thêm thông tin, chẳng hạn như địa chỉ và sinh nhật của liên hệ.

  4. Chọn Tạo.

Lưu ý: Liên hệ được lưu trong thư mục liên hệ mặc định của bạn trên trang mọi người.

Nếu công ty của bạn có một thư mục thiết lập, bạn sẽ có thể xem thông tin về các đồng nghiệp của mình mà không lưu chúng dưới dạng liên hệ. Bạn có thể tìm kiếm cho họ hoặc chọn tên hoặc ảnh của họ từ một thư email. Thẻ hồ sơ của họ sẽ hiển thị thông tin được thu thập từ các hệ thống khác (thư mục). Nếu bạn muốn thêm thông tin khác, chẳng hạn như ghi chú, bạn có thể lưu các đồng nghiệp của mình vào các liên hệ của riêng mình. Liên hệ mới được tự động nối kết với liên hệ thư mục hiện có. Chỉ bạn sẽ thấy thông tin mà bạn thêm vào.

Để thêm người vào nội dung yêu thích của bạn, hãy chọn liên hệ, rồi chọn Thêm vào yêu thích trên thanh công cụ.

Mẹo: Các liên hệ yêu thích có địa chỉ email cũng sẽ hiển thị trong ngăn dẫn hướng trong thư, để bạn có thể xem tất cả email của họ ở cùng một chỗ.

Trên trang Mọi người, chọn một liên hệ trong ngăn giữa để xem hoặc chỉnh sửa thông tin về liên hệ đó. Những gì bạn thấy là một phiên bản của thẻ hồ sơ. Các tab và phần nào bạn thấy có thể khác nhau.

  • Tệp: Các tệp gần đây liên hệ này đã chia sẻ với bạn.

  • Email: email gần đây và các tệp đính kèm email giữa bạn và liên hệ.

  • LinkedIn: Nếu liên hệ sở hữu hồ sơ LinkedIn công khai có cùng email với email bạn đã lưu cho liên hệ đó thì bạn sẽ thấy thông tin LinkedIn tại đây.

Để sửa liên hệ, hãy chọn chỉnh sửa liên hệ bên cạnh thông tin liên hệ, hoặc chọn chỉnh sửa trên thanh công cụ.

Ảnh chụp màn hình nút Chỉnh sửa liên hệ

  1. Trên trang Mọi người, chọn một liên hệ.

  2. Chọn biểu tượng camera.

    Chọn biểu tượng camera để thêm ảnh
  3. Chọn tải lên ảnh mới, chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn mở để tải lên.

  4. Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, hãy bấm vào bên trong hình tròn rồi kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy dùng con trượt bên dưới ảnh.

    Điều chỉnh ảnh rồi chọn Áp dụng
  5. Chọn áp dụng, rồi chọn hoàn tất.

Để thay đổi cách hiển thị các tên liên hệ, hãy chọn thiết đặt rồi Hiển thị các liên hệ bằng > tênhoặc họ.

Để chọn sắp xếp, hãy dùng menu sắp xếp ở đầu danh sách. Ví dụ, chọn sắp xếp theo> họ.

Bạn có thể liên kết các liên hệ để biểu thị chúng có liên quan với nhau, chẳng hạn như nếu bạn có một vài mục nhập cho cùng một người. Các liên hệ được liên kết xuất hiện dưới dạng một liên hệ đơn.

Để liên kết các liên hệ:

  • Trên trang mọi người, chọn hai hoặc nhiều liên hệ, rồi chọn nối kết các liên hệ trong Pa-nen xuất hiện.

Cách hủy liên kết cho liên hệ được liên kết:

  • Trên trang Mọi người, chọn liên hệ, chọn Liên hệ được liên kết ở thanh công cụ, rồi chọn Hủy liên kết.

  1. Chọn một hoặc nhiều liên hệ, rồi chọn xóa.

  2. Chọn Xóa để xác nhận.

Tạo, xem và chỉnh sửa danh sách liên hệ

Một danh sách liên hệ là một tập hợp các địa chỉ email và hữu ích khi gửi email đến một nhóm người. Danh sách liên hệ đôi khi còn được gọi là danh sách phân phối .

Ví dụ: tạo một danh sách liên hệ có tên là câu lạc bộ sổ tay của tôi và thêm tất cả các thành viên trong câu lạc bộ sách của bạn. Khi bạn muốn gửi thông điệp email đến mọi người trong câu lạc bộ, chỉ cần nhập "câu lạc bộ sổ của tôi" trong dòng tới của email.

Lưu ý: Theo mặc định, danh sách liên hệ được tạo trong thư mục liên hệ mặc định và bạn cũng có thể nhìn thấy chúng trong danh sách liên hệ của bạn. Nếu bạn muốn lưu danh sách liên hệ trong một thư mục khác, hãy chọn thư mục trước khi bạn chọn danh sách liên hệ mới. Sau khi tạo danh sách liên hệ trong thư mục, bạn không thể di chuyển danh sách liên hệ đó đến một thư mục khác.

  1. Trên trang mọi người, trên thanh công cụ, chọn mũi tên bên cạnh liên hệ mới, rồi chọn danh sách liên hệ mới.

    Ảnh chụp màn hình menu liên hệ mới với danh sách liên hệ mới được chọn

  2. Nhập tên cho danh sách, rồi thêm tên hoặc địa chỉ email.

  3. Chọn Tạo.

Mẹo: Nếu muốn tạo nhóm liên hệ vì lý do khác ngoài việc gửi email, bạn có thể thay bằng tạo thư mục. Sau đó, thêm liên hệ vào thư mục.

  1. Trên trang mọi người, chọn danh sách liên hệ của bạn trong ngăn dẫn hướng hoặc tìm kiếm tên danh sách liên hệ.

  2. Chọn danh sách liên hệ, rồi chọn Chỉnh sửa.

  3. Nhập tên hoặc địa chỉ email.

  4. Chọn Lưu.

  1. Trên trang mọi người, chọn danh sách liên hệ của bạn trong ngăn dẫn hướng hoặc tìm kiếm tên danh sách liên hệ.

  2. Chọn danh sách liên hệ, rồi chọn Chỉnh sửa.

  3. Chọn dấu x cho tên hoặc địa chỉ email mà bạn muốn loại bỏ.

  4. Chọn Lưu.

  1. Chọn danh sách liên hệ mà bạn muốn xóa, rồi chọn xóa.

  2. Chọn Xóa để xác nhận.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web. Để được trợ giúp, hãy xem mục Đăng nhập vào Outlook trên web.

  2. Ở phía trên cùng của màn hình, chọn công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 Outlook.

    Công cụ khởi động ứng dụng Office 365 với ứng dụng Outlook được tô sáng

    Bạn không tìm được ứng dụng mình cần? Từ công cụ khởi động ứng dụng, hãy chọn Tất cả ứng dụng để xem danh sách các ứng dụng Office 365 theo bảng chữ cái sẵn dùng cho bạn. Từ đó, bạn có thể tìm kiếm một ứng dụng cụ thể.

  3. Bấm Mọi người.

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy những gì bạn sẽ thấy trên trang mọi người .

Ảnh chụp màn hình trang mọi người.

Đây là mô tả về những điều bạn sẽ thấy:

  1. Hộp Tìm kiếm người mà bạn sử dụng để tìm kiếm liên hệ hoặc danh sách liên hệ

  2. Thanh công cụ, cung cấp menu và lệnh để tạo và sửa đổi liên hệ cũng như danh sách liên hệ của bạn tùy theo ngữ cảnh

  3. Những người nổi bật, trong đó hiển thị những người mà bạn thường xuyên liên hệ, bạn đang cuộc họp, bạn đã đánh dấu là mục yêu thích, hoặc bạn có thể muốn theo dõi với

  4. Các liên hệ của bạn, chứa tất cả các thư mục liên hệ của bạn

  5. Ngăn giữa, trong đó hiển thị các liên hệ và danh sách liên hệ được chứa trong mục được chọn trong ngăn dẫn hướng

  6. Thẻ liên hệ, hiển thị chi tiết về liên hệ hoặc danh sách liên hệ được chọn trong ngăn giữa

Chọn cách trang của mọi người sẽ trông theo cách ghim một trong các dạng xem này từ danh sách bên dưới những người nổi bật:

  • Những người mà bạn thường xuyên liên hệ: Hãy xem thông tin liên lạc và cập nhật gần đây dành cho những người bạn tương tác với nhiều nhất.

  • Những người trên lịch của bạn hôm nay: Hãy xem bạn có cuộc họp và những gì bạn sẽ làm việc ngày hôm nay.

  • Yêu thích: những người bạn đã chọn là yêu thích sẽ xuất hiện ở đây, cho phép bạn truy cập nhanh vào email mới nhất của họ.

  • Những người mà bạn có thể muốn theo dõi với: tìm các mục và thư được gắn cờ, nơi bạn đã được @mentioned, cùng với thư chưa đọc từ những người mà bạn liên lạc thường xuyên nhất.

  • Tất cả liên hệ: đây là dạng xem mọi người cổ điển, Hiển thị tất cả các liên hệ của bạn ở một nơi.

Để ghim dạng xem làm điểm bắt đầu của bạn, hãy chọn ghim dạng xem này.

Ảnh chụp màn hình nút ghim này dạng xem.

Để thay đổi điểm bắt đầu của bạn, chọn bỏ ghim dạng xem này từ thanh menu trên cùng của dạng xem bạn đã ghim hoặc chọn ghim dạng xem này từ thanh menu trên cùng của một trong các dạng xem khác bên dưới những người nổi bật.

Lưu ý: Tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn, không phải tất cả các dạng xem này có thể sẵn dùng.

Khi bạn chọn một trong các liên hệ của mình, một ngăn sẽ mở ra ở bên phải. Tại đây, bạn sẽ thấy thêm thông tin về liên hệ của mình, chẳng hạn như email, điện thoại và vị trí Office của họ. Bạn cũng sẽ nhìn thấy những người được kết nối với họ trong tổ chức và những nhóm nào mà họ đã thuộc về.

Ở phần dưới cùng của ngăn, bạn sẽ thấy tương tác của bạn với liên hệ đó. Xem thư email bạn đã trao đổi, các tệp được chia sẻ với bạn và mọi cuộc họp hoặc sự kiện phổ biến trong quá khứ hoặc trong tương lai.

Ảnh chụp màn hình thẻ liên hệ trên trang mọi người.

Khi bạn tạo một liên hệ hoặc danh sách liên hệ từ đầu, nó sẽ được lưu trữ trong thư mục liên hệ được chọn trong ngăn dẫn hướng. Bạn có thể tạo thư mục liên hệ để tập hợp các liên hệ hoặc danh sách liên hệ nhất định và tìm chúng dễ dàng hơn.

Các liên hệ của bạn, nằm trong ngăn dẫn hướng của trang mọi người , chứa tất cả các thư mục liên hệ của bạn. Khi các liên hệ của bạn bị thu gọn, bạn có thể chọn nó để bung rộng và xem tất cả các thư mục liên hệ của bạn.

Khi các liên hệ của bạn được bung rộng, thư mục liên hệ sẽ xuất hiện trực tiếp bên dưới nó, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình. Bạn sẽ tự động nhận được thư mục Liên hệ. Nó chứa tất cả các liên hệ cục bộ của bạn trừ khi bạn tạo các thư mục khác và thêm liên hệ vào chúng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm việc với thư mục liên hệ ở phần sau của bài viết này.

Ảnh chụp màn hình con trỏ di chuột qua nút liên hệ trên trang mọi người.

  1. Bên dưới liên hệ của bạn trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn thư mục mà bạn muốn tạo liên hệ trong đó. Nếu các liên hệ của bạn được chọn chứ không phải là một thư mục cụ thể, thì liên hệ mới sẽ được tạo trong thư mục liên hệ .

    Lưu ý: Trước khi bạn tạo một liên hệ mới, hãy đảm bảo bạn chọn thư mục trong ngăn dẫn hướng mà bạn muốn tạo. Sau khi bạn tạo liên hệ, thì không thể di chuyển liên hệ đó sang thư mục khác. Để lưu một liên hệ trong một thư mục khác sau khi bạn tạo, hãy xóa liên hệ đó rồi tạo lại nó trong thư mục khác.

  2. Trên thanh công cụ, chọn Mới.

    Ảnh chụp màn hình con trỏ di chuột qua nút mới trên trang mọi người.

  3. Trong biểu mẫu Thêm liên hệ mở ra, hãy điền vào các chi tiết mà bạn muốn.

    Bạn có thể chọn biểu tượng Biểu tượng thêm thông tin. để xem các tùy chọn dành cho kiểu thông tin đó. Ví dụ, chọn Biểu tượng thêm thông tin. bên cạnh điện thoại để thêm số điện thoại.

  4. Chọn Lưu lưu khi bạn đã thực hiện xong.

Để nhanh chóng thêm bất kỳ người gửi hoặc người nhận nào trong thông điệp email vào thư mục Liên hệ của bạn, hãy làm như sau:

  1. Chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Nút Công cụ khởi động Ứng dụng. thư Nút Công cụ khởi động Ứng dụng. .

  2. Trong thông điệp email trong ngăn đọc, hãy chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.

  3. Trên thẻ liên hệ xuất hiện cho người đó, hãy chọn Thêm hành động Thêm tùy chọn Thêm tùy chọn Thêm vào danh bạ.

    Ảnh chụp màn hình con trỏ di qua Thêm vào liên hệ trong menu Xem thêm hành động.

  4. Trong biểu mẫu Thêm liên hệ mở ra, hãy thêm thông tin khác về liên hệ như bạn muốn.

  5. Chọn Lưu lưu để thêm thẻ vào thư mục liên hệ của bạn.

    QUANKhi bạn tạo liên hệ theo cách này, thì không thể lưu liên hệ vào thư mục khác hay di chuyển liên hệ sang thư mục khác.

Danh sách liên hệ là tuyển tập các liên hệ của bạn. Đôi khi danh sách này còn được gọi là danh sách phân phối. Bạn có thể xác định danh sách liên hệ như một người nhận khi soạn thảo thông điệp email. Khi bạn gửi thư, thì thư sẽ gửi đến tất cả các liên hệ trong danh sách cùng một lúc. Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách liên hệ có tên là "Câu lạc bộ sách của tôi" và thêm tất cả thành viên trong câu lạc bộ sách của mình vào đó. Sau đó gửi thư cho mọi người trong câu lạc bộ, bạn sẽ chỉ cần nhập "Câu lạc bộ sách của tôi" trên dòng Đến: của email.

Để tạo danh sách liên hệ

  1. Bên dưới liên hệ của bạn trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn thư mục mà bạn muốn tạo danh sách liên hệ trong đó. Nếu các liên hệ của bạn được chọn chứ không phải là một thư mục cụ thể, danh sách liên hệ mới sẽ được tạo trong thư mục liên hệ .

    Lưu ý: Trước khi bạn tạo một danh sách liên hệ mới, hãy đảm bảo bạn chọn thư mục trong ngăn dẫn hướng mà bạn muốn tạo. Sau khi bạn tạo danh sách liên hệ, thì không thể di chuyển danh sách đó sang thư mục khác. Để lưu trữ một danh sách liên hệ trong một thư mục khác sau khi bạn tạo, hãy xóa danh sách liên hệ, rồi tạo lại nó trong thư mục khác.

  2. Trên thanh công cụ, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh mới, rồi chọn danh sách liên hệ mới.

    Ảnh chụp màn hình menu ngữ cảnh cho nút ' mới ', với ' danh sách liên hệ ' được chọn.

  3. Trong biểu mẫu trống mở ra, hãy nhập Tên danh sách liên hệ, Thành viên của danh sách liên hệ, và Ghi chú tuỳ chọn.

  4. Chọn Lưu lưu khi bạn đã thực hiện xong.

Bạn có thể sửa liên hệ hoặc danh sách liên hệ mà bạn tạo hoặc nhập vào Outlook trên web. Bạn không thể sửa các liên hệ mà bạn nhận được bằng cách kết nối với tài khoản mạng xã hội chẳng hạn như LinkedIn. Để biết thông tin về việc nhập liên hệ từ một tài khoản email khác hoặc chương trình email, hãy xem nhập liên hệ vào Outlook.

Lưu ý: Để lưu trữ một danh sách liên hệ trong một thư mục khác sau khi bạn tạo, hãy xóa danh sách liên hệ, rồi tạo lại nó trong thư mục khác.

  1. Trong ngăn giữa, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh liên hệ hoặc danh sách liên hệ mà mà bạn muốn sửa, rồi chọn Sửa trên thanh công cụ.

    Ảnh chụp màn hình con trỏ di chuột qua nút chỉnh sửa trên trang mọi người.

  2. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.

  3. Chọn Lưu lưu khi bạn đã thực hiện xong.

  • Để tạo một thư mục liên hệ, hãy bấm chuột phải hoặc nhấn và giữ liên hệ của bạn trong ngăn dẫn hướng, rồi chọn thư mục mới.

  • Để đổi tên hoặc xoá bất kỳ thư mục liên hệ nào mà bạn đã tạo, hãy bấm chuột phải vào thư mục rồi chọn Đổi tên hoặc Xóa.

  • Để di chuyển bất kỳ thư mục liên hệ nào mà bạn đã tạo sang một vị trí tên là Các liên hệ khác để thư mục vẫn hiển thị nhưng không chiếm chỗ, hãy bấm chuột phải vào thư mục rồi chọn Chuyển đến "Các liên hệ khác". Bạn sẽ thấy thư mục xuất hiện bên dưới Các liên hệ khác.

    Để di chuyển một thư mục từ các liên hệ khác trở lại danh sách các thư mục chính của bạn bên dưới liên hệ của bạn, hãy bấm chuột phải vào thư mục, rồi chọn di chuyển đến "danh bạ của bạn".

Trên trang mọi người , khi bạn chọn một mục trong ngăn dẫn hướng, ngăn giữa sẽ hiển thị các liên hệ nằm trong mục đó, như sau:

  • Khi bạn chọn những người nổi bật, ngăn giữa sẽ hiển thị những người mà bạn thường xuyên liên hệ, mọi người trên lịch của bạn hôm nay, những người yêu thích của bạn và những người mà bạn có thể muốn theo dõi. Nếu bạn đã ghim một dạng xem, nó sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của ngăn giữa.

  • Khi bạn chọn liên hệ của bạn, ngăn giữa sẽ hiển thị tất cả các liên hệ và danh sách liên hệ của bạn.

  • Khi bạn chọn một thư mục liên hệ cụ thể, ngăn giữa chỉ hiển thị các liên hệ và danh sách liên hệ trong thư mục đó.

Khi bạn chọn liên hệ của bạn hoặc một thư mục liên hệ cụ thể, một menu thả xuống ở phía trên cùng của ngăn giữa cho phép bạn thu hẹp và sắp xếp các liên hệ và danh sách liên hệ được hiển thị ở đó. Tên của menu mô tả thứ tự sắp xếp hiện đang được sử dụng. Tên menu mặc định là Theo tên, vì đó là thứ tự sắp xếp mặc định.

Khi bạn chọn menu để mở nó, bạn sẽ thấy nó chứa ba phần sau đây:

  • Phần thứ tự sắp xếp , nơi bạn có thể sắp xếp theo tênhoặc họ.

  • Phần thứ tự hiển thị , nơi bạn có thể sắp xếp theo lần đầu tiên cuối cùng hoặc cuối cùng để kiểm soát cách mỗi tên xuất hiện.

  • Phần Hiển thị , nơi bạn có thể chọn mọi người nếu bạn muốn chỉ xem các liên hệ đó là mọi người, các danh sách chỉ xem các liên hệ có danh sách liên hệ hoặc tất cả để xem cả hai.

Ảnh chụp màn hình menu thả xuống của bộ lọc trên trang mọi người.

Bạn có thể xoá liên hệ hoặc danh sách liên hệ mà bạn đã tạo hoặc nhập vào Outlook trên web. Bạn không thể xoá các liên hệ mà bạn nhận được bằng cách kết nối với tài khoản mạng xã hội, chẳng hạn như LinkedIn.

  1. Chọn liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

  2. Chọn Xóa.

    Ảnh chụp màn hình nút xóa trên trang mọi người.

Trong hộp Tìm kiếm người ở phía trên cùng của ngăn dẫn hướng, hãy nhập thuật ngữ tìm kiếm.

Ảnh chụp màn hình hộp tìm kiếm người trên trang mọi người.

  • Để tìm kiếm một liên hệ, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của họ vào hộp Tìm kiếm người , rồi chọn biểu tượng tìm kiếm Tìm kiếm hỗ trợ hoặc nhấn Enter.

  • Để tìm kiếm danh sách liên hệ, hãy nhập một phần hoặc tất cả tên của danh sách liên hệ trong hộp Tìm kiếm người , rồi chọn biểu tượng tìm kiếm Tìm kiếm hỗ trợ hoặc nhấn Enter.

Bạn có thể nối kết các liên hệ với nhau để chỉ báo rằng chúng có liên quan với nhau theo cách nào đó. Ngoài ra, Outlook trên web tự động phát hiện các liên hệ có tên giống hệt hoặc rất giống nhau và nối kết lại để chúng xuất hiện như một liên hệ.

Liên kết liên hệ

  • Chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi liên hệ trong ngăn giữa, sau đó trên thanh công cụ, chọn liên kết.

    Ảnh chụp màn hình nút nối kết trên trang mọi người.

Liên kết hủy liên hệ

  1. Trong ngăn giữa, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh liên hệ được liên kết.

  2. Trên thanh công cụ, hãy chọn menu thả xuống Nối kết.

    Ảnh chụp màn hình nút nối kết trên trang mọi người.

  3. Trên menu thả xuống, hãy chọn Biểu tượng hủy liên kết. bên cạnh liên hệ mà bạn muốn hủy liên kết từ những người khác.

Để xem liên hệ nào đã được Outlook trên web nối kết tự động với một liên hệ cụ thể và xem đề xuất về các liên hệ tương tự khác để nối kết với liên hệ đó, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn hộp kiểm ở bên trái tên liên hệ. Nếu Outlook trên web đã tự động nối kết bất kỳ liên hệ nào có tên giống hệt hoặc tương tự nhau, thì menu thả xuống Nối kết sẽ xuất hiện ở bên phải thanh công cụ.

    Ảnh chụp màn hình nút nối kết trên trang mọi người.

  2. Trên thanh công cụ, hãy chọn menu thả xuống Nối kết.

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Nhận trợ giúp với Outlook.com:

Nút Diễn đàn Cộng đồng Nút Liên hệ Hỗ trợ

Nhận trợ giúp về Outlook trên web dành cho doanh nghiệp:

Nhận trợ giúp từ các diễn đàn cộng đồng Office 365 Người quản trị: Đăng nhập và tạo một yêu cầu dịch vụ Người quản trị: Gọi bộ phận Hỗ trợ

Nếu bạn đang sử dụng Office 365 do 21Vianet điều hành tại Trung Quốc, hãy xem mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ Office 365 dành cho doanh nghiệp - Trợ giúp Quản trị.

Xem thêm

Nhập danh bạ vào Outlook

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×