Sử dụng dữ liệu Excel hoặc công thức trong PowerPoint cho Mac

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể nối kết dữ liệu hoặc công thức từ bảng tính được lưu Excel bản trình bày trong PowerPoint for macOS. Bất kỳ dữ liệu nào thay đổi trong bảng tính có thể dễ dàng Cập Nhật trong bản trình bày PowerPoint .

Nối kết sổ làm việc toàn bộ Excel đến PowerPoint

  1. Trong PowerPoint, trên tab chèn , bấm vào đối tượng.

    Nút đối tượng

  2. Trong hộp Chèn đối tượng , hãy bấm Từ tệp.

    Hộp chèn đối tượng

  3. Tìm sổ làm việc Excel với dữ liệu bạn muốn nối kết đến, rồi bấm chèn.

  4. Trong hộp Chèn đối tượng , chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng, sau đó bấm OK.

    Quan trọng: Đối tượng được nối kết trong bản trình bày sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ bảng tính hiện hoạt trên cùng trong sổ làm việc Excel được nối kết. Khi bạn lưu sổ làm việc Excel, hãy đảm bảo rằng bảng tính mà bạn muốn có trong bản trình bày của mình là bảng tính hiển thị đầu tiên mà bạn thấy khi mở sổ làm việc.

Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint

  1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc được lưu với dữ liệu mà bạn muốn chèn và nối kết đến.

  2. Chọn và sao chép khu vực dữ liệu bạn muốn nối kết đến.

  3. Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

  4. Trên trang đầu tab, hãy bấm vào mũi tên kế bên dán, sau đó bấm Dán đặc biệt.

    Dán đặc biệt trên menu dán

  5. Trong hộp Dán đặc biệt , chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng, và bên dưới dán dưới dạng, chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel.

Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint

Trong trường hợp này, dữ liệu Excel sẽ không được nối kết bản trình bày PowerPoint . Bạn sao chép dữ liệu từ một trang tính Excel và dán nó vào trong bản trình bày của bạn. Trang tính không gửi Cập nhật tự động để PowerPoint.

  1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc với dữ liệu mà bạn muốn sao chép.

  2. Chọn khu vực dữ liệu bạn muốn sao chép.

  3. Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

  4. Trên trang đầu tab, hãy bấm vào mũi tên kế bên dánvà chọn một trong các thao tác sau:

    • Sử dụng kiểu đích để sao chép dữ liệu dưới dạng bảng PowerPoint, bằng cách dùng định dạng của bản trình bày.

    • Giữ Định dạng Nguồn để sao chép dữ liệu Excel dưới dạng bảng PowerPoint, bằng cách dùng định dạng của bảng tính.

    • Nhúng để sao chép dữ liệu dưới dạng thông tin có thể chỉnh sửa được trong Excel sau đó.

    • Dán dưới dạng ảnh để sao chép dữ liệu dưới dạng ảnh không thể sửa được trong Excel.

    • Chỉ Giữ Văn bản để sao chép tất cả dữ liệu dưới dạng một hộp văn bản đơn.

Nối kết sổ làm việc toàn bộ Excel đến PowerPoint

  1. Trong PowerPoint, trên menu chèn , hãy chọn đối tượng.

  2. Trong hộp Chèn đối tượng , hãy chọn tạo từ tệp.

    Hộp thoại Chèn đối tượng mở ra.

    Hộp chèn đối tượng

  3. Tìm Excel sổ làm việc với dữ liệu mà bạn muốn nối kết đến, hãy chọn nó và bấm chèn.

  4. Trong hộp Chèn đối tượng , chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng, sau đó bấm OK.

    Quan trọng: Đối tượng được nối kết trong bản trình bày sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ bảng tính hiện hoạt, trên tab trong sổ làm việc được nối kết Excel . Khi bạn lưu sổ làm việc Excel , hãy đảm bảo bảng tính bạn muốn trong bản trình bày mà bạn nhìn thấy khi trước tiên bạn mở sổ làm việc.

Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint

  1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc được lưu với dữ liệu mà bạn muốn chèn và nối kết đến.

  2. Chọn và sao chép khu vực dữ liệu bạn muốn nối kết đến.

  3. Trong PowerPoint, trong ngăn hình thu nhỏ, hãy chọn trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu được sao chép trang tính.

  4. Trên menu sửa , hãy chọn Dán đặc biệt.

  5. Trong hộp Dán đặc biệt , chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng, và bên dưới dán dưới dạng, chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel. Bấm OK.

Sao chép và dán dữ liệu không được nối kết Excel trong PowerPoint

Trong trường hợp này, dữ liệu Excel sẽ không được nối kết bản trình bày PowerPoint . Bạn sao chép dữ liệu từ một trang tính Excel và dán nó vào trong bản trình bày của bạn. Trang tính không gửi Cập nhật tự động để PowerPoint.

  1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc với dữ liệu mà bạn muốn sao chép.

  2. Chọn khu vực dữ liệu bạn muốn sao chép.

  3. Trong PowerPoint, trong ngăn hình thu nhỏ, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu được sao chép trang tính.

  4. Trên menu sửa , hãy chọn dán.

    Dữ liệu xuất hiện trên bản chiếu.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×