Sử dụng dạng xem diễn giả

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Dạng xem diễn giả giúp bạn quản lý các trang chiếu của bạn trong khi bạn trình bày bằng cách theo dõi thời gian đã trôi qua, trang chiếu nào là tiếp theo và hiển thị ghi chú mà chỉ mình bạn có thể nhìn thấy (trong khi cũng cho phép bạn thực hiện ghi chú cuộc họp khi bạn trình bày). Với một hiển thị, bạn có thể tập bản trình bày trong dạng xem diễn giả. Với hai Hiển thị, khán giả của bạn nhìn thấy bản trình bày trên một màn hình trong khi bạn nhìn thấy dạng xem trên các diễn giả.

Dạng xem diễn giả bao gồm các công cụ sau đây:

Công cụ cho diễn giả trong PowerPoint

Khung chú thích 1 Đồng hồ

Khung chú thích 2 Các trang chiếu hiện tại trong dạng xem người xem

Khung chú thích 3 Trang chiếu tiếp theo (hoặc hiệu ứng hoạt hình tiếp theo)

Khung chú thích 4 Bộ hẹn giờ hiển thị thời gian trôi qua

Khung chú thích 5 Ghi chú diễn giả cho mỗi trang chiếu

Khung chú thích 6 Ghi chú cuộc họp diễn ra trong khi bạn trình bày

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Sử dụng dạng xem diễn giả với Hiển thị duy nhất

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn để bắt đầu với.

  2. Trên tab chiếu hình , bên dưới Công cụ diễn giả, bấm Dạng xem diễn giả.

    Tab Trình Chiếu, nhóm Công cụ Diễn giả

Sử dụng dạng xem diễn giả với hai Hiển thị

Với hai Hiển thị, khán giả của bạn nhìn thấy toàn màn hình chiếu trên một màn hình trong khi bạn nhìn thấy dạng xem trên các diễn giả.

  1. Trên tab trình chiếu , dưới thiết đặt cho hai Hiển thị, bấm Dạng xem diễn giả.

    Tab Trình Chiếu, Thiết đặt cho nhóm Hai Màn hình

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để

Hãy làm như sau

Phát trình chiếu từ bản chiếu đầu tiên

Trên tab chiếu hình , bên dưới phát trình chiếu, bấm Từ đầu.

Tab Trình Chiếu, nhóm Phát Trình Chiếu

Phát trình chiếu từ bản chiếu hiện đang được chọn

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn để bắt đầu với.

    Làm thế nào để chọn trang chiếu trong ngăn dẫn hướng

    1. Trên menu dạng xem , bấm thường.

    2. Ở phía trên cùng của ngăn dẫn hướng, bấm tab Tab Trang chiếu bản chiếu, sau đó bấm bản chiếu. Tùy thuộc vào độ rộng của ngăn dẫn hướng, bạn sẽ hoặc xem Tab có tên Trang chiếuTab có tên Đại cương có tên tab hoặc bản chiếu Tab Trang chiếuđại cương Tab Đại cương biểu tượng tab.    

  2. Trên tab chiếu hình , bên dưới phát trình chiếu, bấm Từ trang chiếu hiện tại.

    Tab Trình Chiếu, nhóm Phát Trình Chiếu

Phát trình chiếu tùy chỉnh từ bản chiếu đầu tiên

Trên tab chiếu hình , bên dưới phát trình chiếu, bấm Hiển thị tùy chỉnh, sau đó bấm chiếu chuyên biệt bạn muốn phát.

Tab Trình Chiếu, nhóm Phát Trình Chiếu

Ghi chú: Nếu không có chuyên biệt được liệt kê, hãy bấm Sửa Hiển thị tùy chỉnh để tạo một hình tùy chỉnh mới.

Mẹo: 

  1. Khi đang ở trong dạng xem diễn giả, bạn có thể thay đổi mà hiển thị dạng xem diễn giả là trên — chỉ cần bấm Hoán đổi hiển thị. Hoán đổi hiển thị một lần nữa, di chuyển chuột ở bên phải cho đến khi con trỏ xuất hiện trên màn hình, sau đó bấm một lần nữa Hoán đổi hiển thị .

  2. Để kết thúc trình chiếu khi bạn hoàn tất trình bày, bấm Thoát Hiển thị hoặc nhấn ESC.

Dạng xem diễn giả trên màn hình sai

Nếu dạng xem diễn giả Hiển thị trên màn hình dự kiến, bạn có thể bấm hoán đổi hiển thị để chuyển trở lại.

  1. Di chuyển chuột ở bên phải cho đến khi con trỏ xuất hiện trên màn hình khác.

  2. Ở phía trên cùng của màn hình, bấm Hoán đổi hiển thị.

Đi đến trang chiếu tiếp theo hoặc trước đó

Để đi đến trang chiếu tiếp theo hoặc trước đó, bạn có thể bấm vào điều khiển hiển thị trên màn hình trong dạng xem diễn giả. Hoặc bạn có thể dùng cùng một bàn phím hoặc chuột lệnh mà bạn dùng khi trình chiếu là dự kiến toàn màn hình.

  • Bên dưới bản chiếu hiện tại, hãy bấm mũi tên phải hoặc trái Các nút đi tới trang chiếu tiếp theo hoặc trước đó để chuyển tới trang chiếu tiếp theo hoặc trước đó.

    Tại sao trang chiếu của tôi tiếp tự động không?

    Nếu bạn đã ghi bản trình bày và lưu thời gian bản chiếu, các trang chiếu có thể được đặt để tự động chuyển theo thời gian đã lưu. Nếu bạn không muốn sử dụng thời gian khi bạn trình bày, bạn có thể tắt chúng. Trên tab trình chiếu , dưới Thiết lập, hãy xóa hộp kiểm Dùng định thời gian .

Bỏ qua để đến trang chiếu

  1. Di chuyển chuột xuống dưới cùng của màn hình. Ngăn dẫn hướng trang chiếu sẽ xuất hiện.

    Dạng xem Diễn giả, bộ dẫn hướng Trang chiếu

  2. Bấm vào trang chiếu mà bạn muốn đi đến.

Tạm dừng, bắt đầu hoặc đặt lại bộ hẹn giờ

Bộ hẹn giờ vào Hiển thị tổng số tiền của thời gian đã trôi qua trong khi bạn trình bày. Bộ hẹn giờ vào tự động khởi động lần đầu tiên bạn chuyển tới trang chiếu tiếp theo, Tuy nhiên, bạn có thể tạm dừng và sau đó khởi động lại bộ hẹn giờ vào nếu bạn cần phải dừng để thực hiện các câu hỏi từ khán giả hoặc thực hiện một dấu ngắt trong bản trình bày của bạn.

  • Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để

Hãy làm như sau

Tạm dừng bấm giờ vào

Bấm Nút Tạm dừng bấm giờ

Bắt đầu hoặc tiếp tục bộ hẹn giờ

Bấm Nút Bắt đầu bấm giờ

Đặt lại bộ hẹn giờ không

Bấm Nút Đặt lại bấm giờ

Tại sao trang chiếu của tôi tiếp tự động không?

Nếu bạn đã ghi bản trình bày và lưu thời gian bản chiếu, các trang chiếu có thể được đặt để tự động chuyển theo thời gian đã lưu. Nếu bạn không muốn sử dụng thời gian khi bạn trình bày, bạn có thể tắt chúng. Trên tab trình chiếu , dưới Thiết lập, hãy xóa hộp kiểm Dùng định thời gian .

Ghi chú cuộc họp trong khi bạn trình bày

Ở bên trái của ngăn ghi chú, bạn có thể thấy ghi chú diễn giả bất kỳ rằng bạn đã nhập vào trang chiếu hiện tại khi bạn đã tạo bản trình bày. Bạn cũng có thể nhập ghi chú cuộc họp trong khi bạn trình bày.

  • Bấm vào bên trong ngăn ghi chú ở bên phải, sau đó nhập ghi chú cuộc họp của bạn.

    Ghi chú: Khi bạn thoát khỏi dạng xem diễn giả, ghi chú cuộc họp sẽ xuất hiện bên dưới các ghi chú diễn giả cho trang chiếu đó.

Thay đổi thời gian trên đồng hồ

Đồng hồ hiển thị thời gian đã được thiết đối với máy tính trong tùy chọn hệ thống.

  1. Trên menu Apple, bấm Tùy chọn Hệ thống.

  2. Dưới hệ thống, bấm ngày & thời gian, và sau đó thay đổi thời gian mà bạn muốn.

Xem thêm

Chuyển tải bản trình bày của bạn

Ghi trình chiếu

Duyệt lại và đặt thời gian trang chiếu

Tạo và trình bày chiếu chuyên biệt

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×