Sử dụng dạng xem biểu dữ liệu web trong một ứng dụng Access

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Quan trọng    Microsoft không còn đề xuất tạo và sử dụng các ứng dụng web Access trong SharePoint. Thay vào đó, hãy cân nhắc tới việc sử dụng Microsoft PowerApps để xây dựng các giải pháp doanh nghiệp không cần viết mã cho web và các thiết bị di động.

Để xem nhiều bản ghi dữ liệu trong ứng dụng Access của bạn cùng một lúc, hãy dùng một dạng xem biểu dữ liệu. Khi bạn thêm một bảng mới vào ứng dụng Access của bạn hoặc nhập dữ liệu vào ứng dụng của bạn, Access sẽ tự động tạo một dạng xem biểu dữ liệu cho mỗi bảng nhưng bạn có thể tạo các dạng xem biểu dữ liệu bổ sung cho bảng của bạn. Dạng xem biểu dữ liệu có dựng sẵn như lọc và sắp xếp tùy chọn sẵn có khi bạn muốn tìm kiếm hoặc lọc cho dữ liệu cụ thể. Dạng xem biểu dữ liệu cũng rất hữu ích để nhanh chóng xem chi tiết của nhiều bản ghi, thêm bản ghi mới, và xóa bỏ bản ghi từ một bảng. Bạn cũng có thể tải xuống bản ghi từ dạng xem biểu dữ liệu trong ứng dụng Access vào Excel. Để biết thêm về cách thêm bảng vào ứng dụng Access, hãy xem tạo một ứng dụng Access

Ghi chú: Bài viết này không áp dụng cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm thông tin về cách tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu, hãy xem tạo một biểu mẫu Access.

Dạng xem Biểu dữ liệu hiển thị bản ghi khách hàng

Khi Access tạo dạng xem biểu dữ liệu mới, nó sẽ tự động tạo một điều khiển trên dạng xem cho mỗi trường trong bảng. Khi bạn thêm trường mới vào bảng, truy nhập thêm một điều khiển mới cho trường đó vào dạng xem biểu dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi thiết kế sang dạng xem biểu dữ liệu, chẳng hạn như di chuyển hoặc đổi kích cỡ điều khiển, và lưu các thay đổi thiết kế, Access không thêm điều khiển mới vào dạng xem biểu dữ liệu khi bạn thêm trường mới vào bảng. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải thêm điều khiển mới vào dạng xem biểu dữ liệu khi bạn thêm trường mới vào bảng.

Dạng xem biểu dữ liệu web là gì?

Dạng xem biểu dữ liệu web trong một ứng dụng Access Hiển thị dữ liệu trực tuyến được sắp xếp theo hàng và cột trong một trình duyệt web. Nó có thể cho phép chỉnh sửa dữ liệu hay không, như bạn muốn.

Khi bạn tạo dạng xem biểu dữ liệu web trong Access, nó sẽ mở ra trong dạng xem thiết kế, nơi bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác sau:

  • Thiết lập nguồn bản ghi

  • Cung cấp chú thích cho dạng xem

  • Thêm các hành động sẽ tự động thực hiện khi dạng xem mở ra và khi có người di chuyển giữa các bản ghi bằng dạng xem

  • Thêm các hành động tùy chỉnh xảy ra khi có người bấm vào một nút (nút này do bạn chọn)

  • Đổi kích cỡ và di chuyển điều khiển và đặt thuộc tính điều khiển

Thêm dạng xem biểu dữ liệu mới

Để thêm dạng xem biểu dữ liệu mới vào bảng trong ứng dụng Access, hãy hoàn tất các bước sau đây:

  1. Mở ứng dụng trong Access.

  2. Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng trong ngăn bên trái và sau đó bấm vào nút Thêm dạng xem mới (dấu cộng nút bên cạnh tên dạng xem chú thích).

    Hộp thoại Thêm Dạng xem Mới

  3. Trong hộp thoại Thêm dạng xem mới , nhập tên cho dạng xem trong hộp Tên dạng xem , đặt Loại dạng xembiểu dữ liệuvà chọn tên bảng trong hộp Nguồn bản ghi .

Đặt hoặc thay đổi nguồn bản ghi cho dạng xem

Ở phía trên bên phải vùng thiết kế, hãy bấm Dữ liệu để mở hộp Dữ liệu:

Hộp thoại Dữ liệu của dạng xem biểu dữ liệu web

Chọn tên bảng để cung cấp dữ liệu cho dạng xem, và kiểm tra hoặc bạn có thể Đọc chỉ hộp kiểm để ngăn người khác thay đổi dữ liệu trong dạng xem này. Khi bạn đã làm thay đổi, chỉ cần đóng hộp thoại.

Mẹo: Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tìm thấy các tùy chọn dữ liệu cho dạng xem biểu dữ liệu, bấm vào một điểm trống trên vùng thiết kế ra khỏi bất kỳ điều khiển.

Bạn cũng có thể chọn tên của một truy vấn đã lưu trong hộp nguồn bản ghi nếu bạn muốn hiển thị kết quả của truy vấn trong dạng xem biểu dữ liệu của bạn.

Cung cấp chú thích

Ở phía trên bên phải của vùng thiết kế, hãy bấm Định dạng để mở hộp Định dạng:

Hộp thoại Định dạng của dạng xem biểu dữ liệu web

Chọn xem bạn muốn thanh hành động được hiển thị hoặc ẩn trong hộp Nhìn thấy thanh hành động . Bạn vẫn có thể thêm, sửa và xóa bỏ bản ghi trong dạng xem biểu dữ liệu nếu thanh hành động bị ẩn miễn là dữ liệu trong dạng xem biểu dữ liệu có thể Cập Nhật được.

Trong hộp chú thích , hãy nhập văn bản Hiển thị trong dạng xem biểu dữ liệu khi nó được mở dưới dạng ô bật lên trong cửa sổ trình duyệt. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần đóng hộp thoại.

Khi bạn đặt thuộc tính chú thích trên hộp thoại định dạng, Access sẽ hiển thị chú thích đó chỉ khi mở dạng xem biểu dữ liệu dưới dạng ô bật lên. Đặt thuộc tính chú thích trên hộp thoại định dạng không thay đổi nội dung Access Hiển thị trên bộ chọn dạng xem cho dạng xem. Để thay đổi văn bản Hiển thị trên bộ chọn dạng xem, hãy xem phần trên đổi tên một chú thích dạng xem biểu dữ liệu.

Thêm các hành động tự động

Ở phía trên bên phải của vùng thiết kế, hãy bấm Hành động để mở hộp Hành động:

Hộp thoại Hành động trong dạng xem biểu dữ liệu web

Mỗi nút mở ra một macro trong dạng xem thiết kế. Bấm Trên tải để thiết kế macro chạy khi biểu dữ liệu sẽ mở ra, và bấm Ngày hiện tại cho một macro chạy mỗi khi người nào đó sẽ chọn một hàng khác nhau trong biểu dữ liệu. Khi bạn thực hiện xong, chỉ cần đóng hộp thoại. Tìm hiểu thêm về tùy chỉnh dạng xem bằng cách tạo macro giao diện người dùng.

Thêm hành động tùy chỉnh vào Thanh Hành động

Theo mặc định, dạng xem biểu dữ liệu, bao gồm các nút hành động Thêm Nút Thêm bản ghi trên thanh hành động và nút hành động Nút hành động Xóa bản ghi trên Thanh Hành động xóa bỏ. Tìm hiểu thêm về làm việc với các nút hành động trong ứng dụng Access. Bạn cũng có thể thêm các nút hành động tùy chỉnh của riêng bạn vào thanh hành động.

Tại chính giữa trên cùng của vùng thiết kế, bấm Thêm hành động tùy chỉnh (vào nút dấu cộng bên cạnh thanh hành động). Hành động mới xuất hiện dưới dạng một nút với biểu tượng ngôi sao:

Nút hành động tùy chỉnh trong biểu dữ liệu web

Hãy bấm nút hành động tùy chỉnh, rồi bấm nút Dữ liệu khi nút này xuất hiện. Access sẽ mở ra hộp thoại Dữ liệu cho hành động tùy chỉnh:

Hộp thoại Dữ liệu của hành động tùy chỉnh trên biểu dữ liệu web

Đặt tên cho nút hành động tùy chỉnh của bạn, hãy chọn một biểu tượng để sử dụng, hãy nhập một chú giải công cụ (văn bản xuất hiện khi con trỏ di qua biểu tượng hành động), sau đó bấm Vào bấm để mở dạng xem thiết kế macro và viết một macro chạy khi bấm vào nút hành động tùy chỉnh. Tìm hiểu thêm về Thêm hành động tùy chỉnh vào thanh hành động.

Thêm, sửa và xóa bỏ dữ liệu

Bạn có thể thực hiện thay đổi với dữ liệu bằng cách dùng dạng xem biểu dữ liệu bằng cách mở dạng xem trong trình duyệt của bạn. Access tự động lưu các thay đổi với bản ghi bất cứ khi nào bạn di chuyển đến một bản ghi khác trong dạng xem.

  • Để thêm bản ghi mới: bấm Thêm Nút Thêm bản ghi trên thanh hành động nút ghi trên thanh hành động, nhập vào dữ liệu bạn muốn trong cột, và rồi chuyển tab hoặc bấm vào bản ghi khác nhau để lưu bản ghi mới. Các bản ghi mới trong dạng xem biểu dữ liệu luôn xuất hiện ở phía dưới cùng.

  • Để sửa bản ghi: bấm vào hàng bạn muốn sửa và tab để chuyển tới cột cụ thể bạn muốn thay đổi. Nhập dữ liệu mới của bạn và rồi chuyển tab hoặc bấm vào bản ghi khác nhau để lưu các thay đổi bản ghi.

  • Để xóa một bản ghi: bấm vào hàng bạn muốn xóa bỏ và sau đó bấm nút hành động Nút hành động Xóa bản ghi trên Thanh Hành động xóa bỏ. Access Hiển thị một hộp thoại xác nhận để bảo đảm bảo rằng bạn muốn xóa bỏ bản ghi đó. Bấm để xóa bỏ hoặc bấm không có để hủy bỏ việc xóa bỏ bản ghi.

    Bạn cũng có thể xóa bỏ bản ghi bằng cách bấm chuột phải vào bộ chọn hàng ở bên trái, rồi bấm xóa. Để xóa bỏ nhiều bản ghi tại một thời điểm, Giữ phím CTRL khi bấm vào hàng khác nhau ghép, bấm chuột phải vào một trong các hàng ghép và sau đó bấm xóa.

Lọc và sắp xếp dữ liệu

Dạng xem biểu dữ liệu trong ứng dụng Access có các tùy chọn dựng sẵn để lọc và sắp xếp dữ liệu. Bạn có thể nhanh chóng lọc và sắp xếp cột khác nhau của dữ liệu để xem các bản ghi bạn muốn xem.

Để lọc dữ liệu:

  1. Dẫn hướng đến dạng xem biểu dữ liệu của bạn trong ứng dụng Access bằng cách dùng trình duyệt của bạn.

  2. Di chuột qua tiêu đề cột, bấm vào mũi tên thả xuống, và bấm Tùy chọn để lọc danh sách cho rằng dữ liệu cụ thể trong cột. Access Hiển thị biểu tượng nguồn trong tương lai bên trên mỗi cột có bộ lọc được áp dụng.

    Tùy chọn Bộ lọc cho cột Chức danh trong biểu dữ liệu

    Mẹo: Chọn thêm tùy chọn từ danh sách để lọc cho nhiều hơn một tùy chọn dữ liệu.

  3. Để loại bỏ bộ lọc trên một cột, hãy bấm Xóa bộ lọc từ danh sách tùy chọn.

    Mẹo: Sử dụng tính năng "Tìm trên trang" của trình duyệt để tìm nhanh dữ liệu trong dạng xem biểu dữ liệu. Ví dụ, trong Internet Explorer, nhấn Ctrl + F, nhập văn bản hay số bạn đang tìm kiếm, sau đó bấm trước hoặc tiếp theo để chuyển qua các giá trị tìm thấy

Để sắp xếp dữ liệu:

  1. Dẫn hướng đến dạng xem biểu dữ liệu của bạn trong ứng dụng Access bằng cách dùng trình duyệt của bạn.

  2. Di chuột qua tiêu đề cột, bấm vào mũi tên thả xuống, và bấm Sắp xếp tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần để sắp xếp các bản ghi trong dạng xem theo cột đó.

Để ẩn một cột:

  1. Dẫn hướng đến dạng xem biểu dữ liệu của bạn trong ứng dụng Access bằng cách dùng trình duyệt của bạn.

  2. Di chuột qua tiêu đề cột, bấm vào mũi tên thả xuống, và bấm Ẩn cột. Truy nhập ẩn cột từ dạng xem trong trình duyệt.

    Ghi chú: Ẩn một cột trong dạng xem biểu dữ liệu trong trình duyệt của bạn chỉ là tạm thời. Nếu bạn dẫn hướng đến một dạng xem khác nhau và quay trở lại hoặc làm mới dạng xem, Access Hiển thị cột lại.

Tải xuống bản ghi từ dạng xem biểu dữ liệu vào Excel

Bạn có thể tải xuống bản ghi từ ứng dụng Access vào Excel từ dạng xem biểu dữ liệu.

Để tải xuống bản ghi trong Excel:

  1. Bấm vào dạng xem biểu dữ liệu khi xem ứng dụng trong trình duyệt web của bạn.

  2. Bấm vào tải xuống trong Excel Nút hành động Tải xuống Excel trên Thanh Hành động nút hành động trên thanh hành động.

    Nút hành động Tải xuống trong Excel trên dạng xem Biểu dữ liệu
  3. Bấm mở để mở bảng tính Excel, hãy bấm lưu để lưu bảng tính vào một thư mục, hoặc bấm hủy bỏ để hủy tải xuống các bản ghi vào Excel.

  4. Excel sẽ hiển thị các bản ghi từ dạng xem biểu dữ liệu.

    Bảng tính Excel hiển thị ba bản ghi dữ liệu trên ba cột

Mẹo: Nếu bạn sử dụng các tùy chọn bộ lọc trong dạng xem biểu dữ liệu để hạn chế các bản ghi được hiển thị một tập hợp nhỏ hơn của bản ghi trước khi bấm vào tải xuống trong Excel nút hành động, Access vẫn tải tất cả các bản ghi từ nguồn bản ghi vào dạng xem vào Excel. Nếu bạn muốn tải xuống một tập hợp nhỏ hơn các bản ghi, bạn có thể mở dạng xem biểu dữ liệu từ một dạng xem khác nhau bằng cách dùng hành động macro OpenPopup và dùng ở đâu mệnh đề đối số để lọc bản ghi và tập con nhỏ hơn. Nếu bạn bấm tải xuống trong Excel nút hành động trên dạng xem biểu dữ liệu trong trường hợp này, Access tải tập con nhỏ của bản ghi vào Excel.

Ghi chú: Tải xuống trong Excel nút hành động không thể bị loại bỏ khỏi dạng xem biểu dữ liệu. Nếu bạn không muốn hiển thị nút hành động này, bạn sẽ cần ẩn thanh hành động cho dạng xem biểu dữ liệu.

Xóa bỏ dạng xem biểu dữ liệu

Để xóa một dạng xem biểu dữ liệu hiện có, hãy hoàn tất các bước sau đây:

  1. Mở ứng dụng trong Access.

  2. Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng trong ngăn bên trái, sau đó bấm dạng xem biểu dữ liệu.

  3. Bấm nút thuộc tính sau đó bấm xóa.

Đổi tên một chú thích dạng xem biểu dữ liệu Hiển thị trong bộ chọn dạng xem

Access Hiển thị danh sách các tên dạng xem chú thích ở trên cùng của ứng dụng trong bộ chọn dạng xem. Để đổi tên chú thích trong dạng xem biểu dữ liệu Hiển thị trong bộ chọn dạng xem, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Mở ứng dụng trong Access.

  2. Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng trong ngăn bên trái, sau đó bấm dạng xem biểu dữ liệu.

  3. Bấm nút thuộc tính sau đó bấm đổi tên.

    Menu Thiết đặt với Mở trong Trình duyệt, Sửa, Đổi tên, Sao đôi và Xóa

  4. Nhập tên chú thích dạng xem biểu dữ liệu mới và sau đó nhấn Enter.

    Chú thích dạng xem Biểu dữ liệu đã thay đổi sang Khách hàng

  5. Bấm lưu trên thanh công cụ truy nhập nhanh để lưu các thay đổi chú thích.

Để thay đổi vị trí của dạng xem biểu dữ liệu ở trên cùng của màn hình, hãy bấm và giữ chú thích và kéo nó sang phải hoặc trái đến vị trí mới.

Sao chép một dạng xem biểu dữ liệu

Nếu bạn muốn thực hiện một bản sao giống hệt nhau của một dạng xem biểu dữ liệu, bạn có thể dùng tính năng tạo trùng lặp trong ứng dụng Access.

Để tạo bản sao của một dạng xem biểu dữ liệu, hãy hoàn tất các bước sau đây:

  1. Mở ứng dụng trong Access.

  2. Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng trong ngăn bên trái, sau đó bấm dạng xem biểu dữ liệu.

  3. Bấm nút thuộc tính sau đó bấm trùng lặp.

    Menu Thiết đặt menu với Mở trong Trình duyệt, Sửa, Đổi tên, Trùng lặp và Xóa

  4. Nhập tên của bản sao mới của dạng xem biểu dữ liệu trong hộp Tên trùng lặp . Lưu ý rằng mỗi đối tượng dạng xem trong ngăn dẫn hướng phải là duy nhất.

  5. Chọn một bảng để gán này ở vị trí cho nhân bản hộp tới. Khi bạn gán một bản sao của một dạng xem cho bảng, truy nhập Hiển thị dạng xem chú thích tên khi bạn bấm vào tên bảng chú thích trong ngăn bên trái.

    Hộp thoại Dạng xem trùng lặp hiển thị tên của hộp trùng lặp và vị trí cho hộp trùng lặp.

    Mẹo: Nếu bạn không muốn gán một bản sao của dạng xem cho một bảng cụ thể, bạn có thể chọn [độc lập/bật lên] trong vị trí cho hộp trùng lặp. Khi bạn thực hiện một bản sao của dạng xem thành dạng xem độc lập, Access Hiển thị đối tượng trong ngăn dẫn hướng, nhưng không có trong danh sách dạng xem được gán cho bảng. Để mở dạng xem độc lập trong trình duyệt của bạn, bạn phải sử dụng hành động macro OpenPopup.

  6. Bấm OK để tạo bản sao mới của dạng xem biểu dữ liệu hoặc bấm hủy bỏ để hủy bỏ việc tạo bản sao của dạng xem biểu dữ liệu.

  7. Bấm lưu trên thanh công cụ truy nhập nhanh để lưu thay đổi của bạn vào danh sách dạng xem.

Thông tin thêm về ứng dụng Access

Dạng xem biểu dữ liệu web là một tính năng của ứng dụng Access – chạy trong trình duyệt rằng mọi người có thể dùng trực tuyến – nhưng chúng có tính năng chỉ có một cơ sở dữ liệu. Để tìm hiểu thêm về ứng dụng Access, hãy xem bài viết tạo ứng dụng Access.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×