Sử dụng các sự kiện nhóm trực tiếp cho các sự kiện Tier 1

Sử dụng các sự kiện nhóm trực tiếp cho các sự kiện Tier 1

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sự kiện Tier 1, còn được gọi là các sự kiện hồ sơ cá nhân cao hoặc hội trường thành phố, thường được phát rộng nội dung cho một người xem lớn, thường có các giá trị sản xuất cao chẳng hạn như nhiều nguồn video và âm thanh và một nhóm sự kiện chuyên biệt.

Microsoft nhóm là một công cụ hiệu quả cho những sự kiện này, khi kết hợp với việc lập kế hoạch phù hợp, diễn tập và có thể bổ sung phần cứng hoặc phần mềm.

Nếu bạn đã sử dụng Skype Meeting Broadcast

Bạn có thể chạy các sự kiện bậc 1 trong quá khứ với Skype Meeting broadcast. Nếu đây là trường hợp, bạn có thể hữu ích khi cân nhắc những gì đã thay đổi với các sự kiện trực tiếp trong nhóm.

Chạy sự kiện trực tiếp trong nhóm tương tự như Skype Meeting Broadcast nhưng có một số tính năng mới:

  • Chia sẻ màn hình

  • Đường kết nối bộ mã hóa trực tiếp

  • Phát rộng đến nhóm, yammer và Microsoft Stream

  • Thiết lập và tạo trực tiếp từ ứng dụng nhóm

Bạn không thể thêm một cuộc bỏ phiếu hoặc đo lường tình cảm của khán giả trong các sự kiện trực tiếp. Một tính năng tương tự sắp ra mắt.

Để biết thêm chi tiết về sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365, hãy đọc các sự kiện trực tiếp trên microsoft 365 trong yammer, Microsoft nhóm và Microsoft Stream (bản xem trước).

Những điều cơ bản về streaming trực tuyến

Trước khi chúng tôi nhảy vào các thực hành được đề xuất, hãy xem lại các cấu phần chính liên quan đến truyền trực tiếp và cách chúng liên quan đến các sự kiện trực tiếp trong nhóm.

Một biểu đồ dòng chảy minh họa cho quá trình phát rộng trong đó nội dung được phát triển, hỗn hợp, được mã hóa, trực tiếp, được gửi qua mạng chuyển phát nội dung (CDN), rồi phát.

Bạn bắt đầu với nội dung mà bạn muốn chia sẻ với người xem của mình. Điều này có thể là sự kết hợp giữa:

  • Video trực tiếp

  • Video được ghi sẵn

  • Chia sẻ màn hình

  • Diễn giả từ xa

Tùy thuộc vào những gì (nếu có) phần cứng bổ sung mà bạn đang sử dụng, các nhóm có thể được dùng để cung cấp các tính năng trộn và mã hóa; hoặc chỉ cần kiểm soát bản phát rộng của bạn được tạo ra bằng cách sử dụng một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài.

Sau đó, sự kiện của bạn sẽ được trực tiếp bởi Microsoft Stream, bằng cách sử dụng Azure Media Services là backbone.

Tiếp theo, nội dung của bạn sẽ đi qua mạng chuyển phát nội dung (CDN), Azure trong trường hợp này, điều này có thể tích hợp với tối ưu hóa của bên thứ ba để giảm băng thông đến các site lớn.

Cuối cùng, nội dung của bạn sẽ được theo dõi bởi những người tham gia theo nhóm.

Sản xuất trong nhóm so với một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài

Bạn có thể sử dụng nhóm để tạo và trộn nội dung. Từ phối cảnh của nhà sản xuất, các sự kiện trực tiếp được tạo ra trong giao diện nhóm và hoạt động theo cách tương tự như một cuộc họp video tiêu chuẩn-ngoại trừ nhà sản xuất chọn nguồn video và nội dung được dùng làm nguồn cấp trực tiếp. Các sự kiện bắt đầu nhanh có thể cho phép người dự bị ẩn danh hoặc yêu cầu họ được xác thực.

Các sự kiện trực tiếp được tạo bằng cách sử dụng một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài có một đầu vào hỗn hợp trước từ một bộ mã hóa phần cứng hoặc phần mềm. Bạn không thể kết hợp các nguồn nội dung bổ sung với sự kiện bộ mã hóa bên ngoài nhưng nó cho phép nhà sản xuất khả năng sử dụng tất cả các chức năng trộn trong hệ thống hiện có của họ. Bộ mã hóa sẽ gửi nội dung trực tiếp đến các nhóm thông qua một bản trình làm việc RTMP, một tiêu chuẩn ngành công nghiệp được hỗ trợ rộng rãi. Các sự kiện được tạo ra bên ngoài nhóm được đưa vào nhóm bằng cách sử dụng Microsoft Steam, điều này có nghĩa là người dự phải được xác thực và không thể ẩn danh.

Để biết thêm thông tin về các khả năng của cả các loại sự kiện, hãy xem lên lịch một sự kiện trực tiếp của nhóm.

Cách tiếp cận hỗn hợp là tạo sự kiện được sản xuất trong nhóm và bao gồm đầu vào từ bộ mã hóa bên ngoài làm một trong các nguồn video. Các sự kiện được sản xuất trong nhóm không thể sử dụng phương pháp uống RTMP, vì vậy cần phải đạt được thông qua thiết bị chụp HDMI. Điều này cung cấp thêm tính linh hoạt, vì điều này có nghĩa là nhà sản xuất có thể sử dụng một bàn trộn chuyên nghiệp cho nguồn cấp nội dung chính, nhưng vẫn sử dụng các nhóm để thêm diễn giả từ xa tham gia từ một trang web cam tiêu chuẩn, ví dụ. Nó cũng có nghĩa là các sự kiện có thể được ẩn danh. Đây là cách Microsoft phân tích tương lai trong Microsoft được tạo ra trong 2018.

Sử dụng camera máy ảnh cấp với thiết bị chụp phần cứng hoặc bộ mã hóa

Trong khi có thể sử dụng một hoặc nhiều cam web cho các sự kiện Tier 1 – giống như bạn muốn cho cuộc gọi video chuẩn hoặc cuộc họp – nhiều nhà sản xuất thích dùng máy ảnh hoặc đầu vào chuyên nghiệp từ một bàn trộn.

Sự kiện trực tiếp có thể sử dụng bất kỳ nguồn video nào xuất hiện dưới dạng các nhóm có khả năng cam web trong Windows và bất kỳ nguồn âm thanh Windows nào.

  • Bạn có thể sử dụng máy ảnh cấp phòng thu, hoặc một bàn trộn, trong đó sản lượng nội dung dưới dạng HDMI hoặc SDI nếu nội dung đang dùng một thẻ chụp hoặc dongle. Các thẻ mở rộng phần cứng sẵn dùng từ một số nhà sản xuất sẽ được sử dụng cho máy tính để bàn được phát rộng. Hoặc, có một số Dongles phần cứng có thể chấp nhận đầu vào HDMI hoặc SDI và chuyển đổi thành kết nối USB, xuất hiện trong Windows như một cam web tiêu chuẩn. Bạn có thể chọn nguồn chụp này trong thiết đặt cuộc họp. Nếu thiết bị của bạn có thể được sử dụng trong một cuộc gọi video nhóm chuẩn, bạn có thể sử dụng nó trong sự kiện trực tiếp của nhóm.

  • Nếu dòng HDMI hoặc SDI của bạn đang gửi âm thanh cùng với video, hãy chọn trình điều khiển web cam giống như nguồn micrô trong thiết đặt cuộc họp.

  • Bạn có thể sử dụng một số thiết bị chụp phần cứng, một trên mỗi máy tính được sử dụng để phát rộng và thay đổi giữa các ảnh chụp camera bằng cách chọn video hiện hoạt để phát rộng trong nhóm (hình 1).

  • Ngoài ra, nếu sự kiện của bạn được sản xuất bởi công ty sản xuất hoặc bộ phận chuyên biệt trong nhà, họ có thể đã có nguồn cấp HDMI từ một bàn trộn hoặc các thiết bị khác, có ảnh chụp từ một số nguồn máy ảnh và âm thanh được trộn lẫn với nhau. Trong trường hợp này, một nguồn duy nhất thành các nhóm sẽ được giữ nguyên-một trong những sự kiện được sản xuất trong nhóm thông qua thẻ chụp hoặc dongle; hoặc trực tiếp qua RTMP trong sự kiện được sản xuất bằng cách sử dụng ứng dụng hoặc thiết bị ngoài (hình 2).

Hình 1 – tạo sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng nhóm

Một biểu đồ dòng chảy minh họa cách tạo sự kiện trực tiếp bằng một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài.

Hình 2 – tạo sự kiện trực tiếp bằng các thiết bị phát rộng bên ngoài

Thêm chia sẻ màn hình và video được ghi sẵn

Trong khi có thể chuyển đổi nguồn video hiện hoạt trong nhóm trong sự kiện trực tiếp, với nhiều nguồn video và âm thanh mà bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng một bàn trộn tầm nhìn và làm quen với một nguồn cấp dữ liệu trước đó vào sự kiện. Điều này cũng có lợi thế đòi hỏi các thiết bị chụp và bản trình bày ít hơn.

Thêm đồ họa trên màn hình, đôi khi được gọi là phần ba thấp hơn, có thể cung cấp cho khán giả thông tin có giá trị của bạn về người nói và thường là một tiêu chuẩn của các sản phẩm chất lượng cao.

Nhiều bộ bàn trộn cấp độ nhập mục hỗ trợ Alpha-Key (nếu không còn gọi là Chroma-Key) để chồng lên nhau một hình ảnh trên đầu trang khác bằng cách nhấn vào một màu cụ thể. Điều này có thể hữu ích để thêm chú thích và đồ họa.

Một cách tiếp cận là thêm chú thích và đồ họa vào một sàn PowerPoint với nền màu lam hoặc màu xanh lá cây (theo yêu cầu của bộ trộn tầm nhìn), rồi sử dụng hiệu ứng phím của bộ trộn tầm nhìn để xếp chồng các đồ họa này vào nguồn camera. Bạn có thể dùng PowerPoint để tạo hiệu ứng hoạt hình cho đồ họa của bạn và tắt màn hình.

Quản lý các phòng từ xa và auditoria

Hãy nhớ rằng những người dự sẽ được xem sự kiện với độ trễ khoảng 20 đến 30 giây. Điều này sẽ không có vấn đề cho mọi người xem riêng trên các thiết bị của riêng mình, nhưng nó có ý nghĩa nếu bạn đang truyền phát rộng đến một Auditorium bao gồm các diễn giả từ xa.

Các phòng có chứa cả người dự và diễn giả từ xa sẽ cần nhận được nguồn cấp cuộc họp thời gian thực thông qua các nhóm, và không xem bản phát rộng thời gian bị trì hoãn như một người dự. Do đó, bạn nên gia nhập phòng có chứa diễn giả từ xa như diễn giả trong nhóm.

Nếu có thể, hãy thêm phòng từ xa dưới dạng diễn giả và không phải là nhà sản xuất. Điều này đơn giản hóa ứng dụng nhóm và giúp tăng tối đa nội dung phát rộng để hiển thị trên màn hình lớn. Nếu bạn ẩn thanh tác vụ Windows, bạn có thể tăng tối đa nội dung để nó gần như lấp đầy màn hình – với ngoại lệ của thanh tiêu đề nhóm – vốn không thể loại bỏ.  Lưu ý rằng diễn giả trong một sẽ nhìn thấy tất cả các nguồn video-giống như một cuộc họp nhóm thông thường-và không chỉ là video hoặc nội dung được chọn được phát rộng.  Vì vậy, bạn nên diễn tập thiết lập phòng từ xa với số lượng diễn giả và nguồn mà bạn muốn sử dụng trong suốt sự kiện để đảm bảo bạn hiểu được dạng xem những diễn giả này sẽ nhìn thấy.

Trình bày trong sự kiện trực tiếp trong nhóm vạch ra sự khác biệt giữa các nhà sản xuất và diễn giả và sẽ giúp bạn lập kế hoạch là vai trò phù hợp để gán cho mỗi thành viên của nhóm sự kiện của bạn.

Âm thanh luyện tập trong Auditorium từ xa cẩn thận, đặc biệt là kiểm tra cho mọi tiếng vang không mong muốn. Nếu có thể, hãy sử dụng ứng dụng cùng nhóm để phát âm thanh vào phòng và ghi âm từ phòng. Điều này sẽ cho phép các nhóm sử dụng tiếng ồn mặc định, có hiệu quả, và tạo ra một kết hợp "sạch sẽ" của âm thanh của phòng.

Làm cho bộ truyền phát phát rộng thành lỗi mạng hoặc phần cứng

Kiểm tra hướng dẫn thực hành tốt nhất liên quan đến việc có nhiều thiết bị và nhiều thành viên trong nhóm sự kiện có thể tiếp tục điều khiển phát rộng nếu thiết bị hoặc mạng không thành công. Các bước bổ sung này có thể hữu ích:

  • Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị quay video, hãy cân nhắc sử dụng HDMI hoặc SDI splitter để nhân đôi đầu ra, sau đó ăn video riêng rẽ bằng hai thiết bị chụp thành hai máy. Điều này cung cấp khả năng đàn hồi tại nhiều điểm.

  • Cân nhắc việc sử dụng các mạng khác nhau trên thiết bị sao lưu của bạn, ví dụ như kết nối di động tốc độ cao ngoài mạng có dây hoặc mạng của công ty bạn.

  • Cân nhắc việc sử dụng các tính năng giám sát theo thời gian thực sẵn dùng từ hive Insights trong khi phát rộng để kiểm tra số người tham dự và các mức độ chất lượng của các dòng.

  • Hãy nhớ rằng ngay cả khi một số người dự không thành công khi xem phát rộng trực tiếp do các vấn đề về mạng trong vị trí của họ, nó đang được ghi lại và có thể được theo dõi theo yêu cầu khi ở tại một vị trí có khả năng kết nối tốt hơn.

Suy nghĩ cuối cùng

Không giống như Skype Meeting Broadcast – và ngược lại với một cuộc họp nhóm điển hình – hiện tại bạn không thể thêm diễn giả bổ sung vào Broadcast khi đã bắt đầu phát rộng. Vì vậy, hãy đảm bảo tất cả diễn giả được thêm trước khi bắt đầu phát rộng. Hãy nhớ bao gồm các diễn giả từ xa và các máy sao lưu nếu bạn đang dùng chúng.

Thật là hấp dẫn khi bắt đầu phát rộng trước thời gian để tự tin rằng nó đã bắt đầu đúng. Đây là lời khuyên mà chúng tôi thường cung cấp, bao gồm các cách thực hành tốt nhất để tạo sự kiện trực tiếp của nhóm.  Nhưng không có cách nào để "cắt xén" một bản phát rộng, để những người xem bản ghi sẽ phải xem hoặc bỏ qua bất kỳ thời gian không khí chết nào. Đây là tại tỷ lệ cược với cảm giác của sự kiện tầng 1 chất lượng cao, thường bắt đầu và kết thúc chính xác vào thời gian. Giả định các hướng dẫn khác đã được theo dõi – xung quanh chuẩn bị đầy đủ, diễn tập, và làm cho bộ tư tưởng phát rộng của bạn đến không-bạn sẽ cảm thấy tự tin khi bắt đầu phát rộng theo thời gian, và không sớm.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×