Sử dụng các nhóm Office 365 với tư cách là khách

Chào mừng bạn đến với nhóm Office 365. Nhóm giúp mọi người làm việc cùng nhau bằng cách cung cấp một hộp thư đến được chia sẻ, lịch, sổ ghi chép OneNote và SharePoint để lưu trữ và chia sẻ tài liệu và ảnh. Hầu hết các thông tin bạn cần nằm trong email chào mừng. Chủ đề này cung cấp một chút thông tin thêm về cách tương tác với một nhóm là khách mời.

Hình ảnh thư chào mừng cho khách nhóm

Gửi email cho nhóm

Mỗi nhóm Office 365 đều có hộp thư đến của riêng mình. Với tư cách là khách, bạn không thể truy nhập trực tiếp hộp thư đến của nhóm, nhưng bạn có thể gửi tin nhắn đến nó. Bất kỳ thư nào được gửi đến nhóm của các thành viên khác sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Điều này cho phép bạn theo dõi và tham gia vào các cuộc hội thoại nhóm.

Mẹo: Thêm địa chỉ email của nhóm vào các liên hệ của bạn và lưu thư chào mừng để bạn có thể tham chiếu trở lại sau này.

Sử dụng SharePoint của nhóm

Nhóm có site nhóm SharePoint. Site nhóm là kho lưu trữ Trung tâm để biết thông tin, liên kết và các tệp liên quan đến nhóm. Chọn đi tới SharePoint trong email chào mừng, sau đó thêm trang vào yêu thích của trình duyệt để truy nhập dễ dàng sau này. Với tư cách là khách của nhóm, bạn có thể xem và chỉnh sửa tệp trong site SharePoint của nhóm.

Lưu ý: Quyền truy nhập vào site SharePoint của một nhóm được xác định bởi người quản trị của tổ chức và có thể không sẵn dùng cho tất cả khách hàng.

Sử dụng sổ ghi chép của nhóm

Có thể sử dụng sổ ghi chép OneNote cho nhóm để thu thập và chia sẻ thông tin. Chọn đi tới sổ ghi chép được chia sẻ trong email chào mừng để mở sổ ghi chép. Để trở lại dễ dàng hơn, hãy thêm nó vào mục yêu thích trong trình duyệt của bạn.

Nhận thư mời lịch nhóm

Nhóm sử dụng lịch dùng chung để lập lịch biểu và xác nhận sự kiện. Với tư cách là khách, bạn không thể truy nhập trực tiếp vào lịch nhóm, nhưng bạn sẽ nhận được thư mời đến bất kỳ sự kiện nào được tạo trên lịch nhóm và có thể chấp nhận chúng để thêm chúng vào lịch của riêng bạn.

Riêng

Chọn tuyên bố quyền riêng tư hoặc tuyên bố quyền riêng tư của thư để tìm hiểu cách Microsoft và tổ chức được liên kết với nhóm sử dụng thông tin cá nhân của bạn.

Xem thêm thông tin

Tìm hiểu về nhóm Office 365

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×