Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để đảm bảo rằng nội dung Office của bạn dễ dàng cho mọi người có khả năng đọc và chỉnh sửa. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Bạn có thể chạy bộ kiểm tra trợ năng trên thư email của mình trước khi gửi hoặc trên tài liệu hoặc bảng tính trước khi chia sẻ chúng, ví dụ.

Lưu ý: 

Kiểm tra và khắc phục các vấn đề về trợ năng trong nội dung của bạn

  1. Để chạy bộ kiểm tra trợ năng, nhấn Alt + R, A, 1. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn bộ kiểm tra trợ năng ở bên phải màn hình.

  2. Để di chuyển đến kết quả, nhấn Shift + Tab một lần. Bạn nghe thấy: "kiểm tra kết quả", tiếp theo là thể loại đầu tiên của các phát hiện và mô tả của thể loại.

    Các kết quả được phân loại thành lỗi, cảnh báo, Mẹo và dịch vụ thông minh với các đề xuất về cách khắc phục sự cố. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo các quy tắc cho bộ kiểm tra trợ năng.

  3. Để di chuyển đến nhóm đầu tiên của các vấn đề bên trong thể loại, nhấn phím mũi tên xuống một lần. Bạn nghe thấy kiểu và số vấn đề trong nhóm đó, ví dụ: "thiếu văn bản thay thế, bảy".

  4. Để bung rộng nhóm, nhấn phím cách.

  5. Để di chuyển đến mục đầu tiên bên trong nhóm, nhấn phím mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy mục có vấn đề về khả năng truy nhập và vị trí để tìm nó, ví dụ: "ảnh ba, trang chiếu hai".

  6. Để bung rộng mục và hiển thị các tùy chọn về cách khắc phục sự cố, hãy nhấn Alt + phím mũi tên xuống. Menu hành động được đề xuất sẽ mở ra.

  7. Để duyệt các tùy chọn trong menu hành động được đề xuất, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy hành động mình muốn. Để chọn một hành động, nhấn phím cách.

  8. Thực hiện hành động được đề xuất mà bạn đã chọn.

    Ví dụ, nếu bạn đã chọn Thêm mô tả cho văn bản thay thế bị thiếu, ngăn văn bản thay thế mở ra bên trái của ngăn bộ kiểm tra trợ năng và bạn có thể nhập mô tả văn bản thay thế cho mục đó.

  9. Đi qua tất cả các kết quả kiểm tra được liệt kê trong ngăn bộ kiểm tra trợ năng .

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế có hiệu lực

Trung tâm Trợ năng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình và các phím tắt với ứng dụng Office

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để đảm bảo rằng nội dung Office dành cho web của bạn dễ dàng cho mọi người có khả năng đọc và chỉnh sửa. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Bạn có thể chạy bộ kiểm tra trợ năng trên thư email của mình trước khi gửi hoặc trên tài liệu hoặc bảng tính trước khi chia sẻ chúng, ví dụ.

Lưu ý: 

Kiểm tra và khắc phục các vấn đề về trợ năng trong nội dung của bạn

  1. Để chạy bộ kiểm tra trợ năng, nhấn Alt + phím logo Windows + R, Q. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn bộ kiểm tra trợ năng ở bên phải màn hình.

  2. Để di chuyển đến kết quả, nhấn phím tab một lần. Bạn nghe thấy thể loại đầu tiên của các kết quả, ví dụ: "lỗi".

    Những phát hiện này được phân loại thành các lỗi, cảnh báo, Mẹo và dịch vụ thông minh. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo các quy tắc cho bộ kiểm tra trợ năng.

  3. Để di chuyển đến nhóm đầu tiên của các vấn đề bên trong thể loại, nhấn phím mũi tên xuống một lần. Bạn nghe thấy kiểu vấn đề, ví dụ: "thiếu văn bản thay thế".

  4. Để di chuyển đến mục đầu tiên bên trong nhóm, nhấn phím mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy mục có vấn đề về khả năng truy nhập và vị trí để tìm nó, ví dụ: "ảnh ba, trang chiếu hai".

  5. Để chọn và di chuyển đến mục có sự cố, hãy nhấn Enter.

  6. Khắc phục sự cố được báo cáo.

  7. Để di chuyển trở lại ngăn bộ kiểm tra trợ năng , nhấn Ctrl + F6 một lần. Bạn nghe thấy: "PowerPoint cho web, nút kiểm tra lại".

  8. Đi qua tất cả các kết quả kiểm tra được liệt kê trong ngăn bộ kiểm tra trợ năng như được hướng dẫn ở trên và khắc phục sự cố.

  9. Sau khi bạn đã thực hiện xong, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "PowerPoint cho web, recheck Button" (nút kiểm tra lại), rồi nhấn Enter. Nếu bộ kiểm tra trợ năng đã phát hiện ra các sự cố mới, hãy sửa lại chúng.

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế có hiệu lực

Trung tâm Trợ năng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình và các phím tắt với ứng dụng Office

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×