Sử dụng bộ đọc màn hình lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Lịch Outlook với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp với người khác.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

Trong chủ đề này

Lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

Hãy để bộ đọc màn hình giúp bạn lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

  1. Ở dạng xem bất kỳ, trượt nhanh lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (Các Mục), sau đó trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "New button"(Nút Mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ sự kiện mới sẽ mở ra.

  2. Để đặt tên cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Event name" (Tên sự kiện), nhấn đúp vào màn hình, sau đó nhập tên cho sự kiện bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình.

    Mẹo: Bạn có thể tìm thấy bàn phím bằng cách khám phá các mục trên màn hình. Để khám phá, đặt một ngón tay lên màn hình, rồi kéo ra xung quanh. Trình tường thuật sẽ thông báo mục khi bạn đến các mục đó. Để chọn một mục, nhấc ngón tay của bạn lên, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để đặt địa điểm cho cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Location editable text" (Văn bản Địa điểm có thể chỉnh sửa), nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập địa điểm bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình.

  4. Để đặt ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cho sự kiện, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy ngày hoặc giờ mặc định. Để thay đổi các giá trị, hãy nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy ngày hoặc giờ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn một giá trị.

    Mẹo: Để tạo một sự kiện cả ngày, trượt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Unchecked All-day checkbox" (Đã bỏ chọn hộp kiểm Cả ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để thêm thông tin về sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Event description, editable text" (Văn bản có thể chỉnh sửa, Mô tả sự kiện), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, nhập thông tin bổ sung bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình.

  6. Nếu bạn đang tạo cuộc họp, để mời mọi người, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Invite someone, editable text" (Văn bản có thể chỉnh sửa, Mời mọi người), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để thêm một liên hệ, hãy nhập liên hệ đó bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Để đặt thời gian cảnh báo cho sự kiện, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reminder button" (Nút Lời nhắc), nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  8. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm chi tiết sự kiện, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn đang tạo một cuộc hẹn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save and close button" (Nút Lưu và đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Nếu bạn đang tạo một cuộc họp, nhấn và trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  9. Cửa sổ sự kiện mới sẽ đóng lại và tiêu điểm di chuyển trở về dạng xem lịch.

Cho phép mọi người biết trạng thái sẵn sàng của bạn

Hiển thị cho người khác xem trạng thái sẵn sàng của bạn trong thời gian diễn ra sự kiện.

  1. Trong cửa sổ sự kiện, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "More options button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show as button" (Nút Hiển thị dưới dạng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Hiển thị dưới dạng sẽ mở ra.

  2. Để chọn trạng thái sẵn sàng, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái sẵn sàng mình muốn hiển thị. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

Mời người khác thực hiện một cuộc họp

Mời người khác tham gia cùng với bạn và biến một cuộc hẹn thành cuộc họp.

  1. Khi bạn đang chỉnh sửa hoặc tạo một sự kiện, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe "Mời ai đó, có thể sửa văn bản," và sau đó gõ đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Để tìm hiểu cách mở và sửa sự kiện lịch, tham chiếu để mở, đọc, và sửa sự kiện lịch.

  2. Để thêm một liên hệ, hãy nhập liên hệ đó bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter", rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn muốn thêm nhiều liên hệ, hãy lặp lại đối với những người được mời khác.

  3. Để gửi thư mời, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thực hiện một cuộc họp định kỳ

Nếu bạn đang lên lịch một cuộc họp hàng tuần chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng chuyển cuộc họp của mình thành cuộc họp định kỳ. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải thêm cuộc họp cho từng tuần riêng biệt.

  1. Trong cửa sổ sự kiện, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "More options button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, repeat button" (Nút lặp lại, Tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab mới sẽ mở ra, tại đây bạn có thể chọn các tùy chọn cho sự kiện định kỳ.

  2. Để chọn tần suất cuộc họp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat pattern weekly" (Lặp lại mẫu hàng tuần). Nếu bạn muốn một tần suất khác ngoài Hàng tuần, hãy nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tần suất mình muốn cuộc họp diễn ra. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để duyệt các tùy chọn khác, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Trình tường thuật sẽ thông báo các tùy chọn khi bạn di chuyển.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng lịch Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×