Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Outlook 2016 với bàn phím và tường thuật viên, bộ đọc màn hình Windows dựng sẵn để thiết lập tài khoản email của bạn. Cùng với tài khoản email chính của bạn, bạn cũng có thể thiết lập bất kỳ tài khoản email bổ sung bạn dùng, chẳng hạn như Office 365, Gmail, Yahoo! và tài khoản công ty hoặc trường học của bạn, và sau đó đặt ưa thích của bạn dưới dạng tài khoản mặc định.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến Phím tắt cho Outlook.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Thiết lập tài khoản email đầu tiên của bạn tự động

Khi bạn khởi động Outlook lần đầu tiên, Trình hướng dẫn tài khoản tự động mở ra. Với chỉ địa chỉ email và mật khẩu, bạn có thể nhanh chóng thiết lập hầu hết các tài khoản.

  1. Bắt đầu Outlook, và khi Trình hướng dẫn tài khoản tự động mở ra, hãy nhấn phím Tab, cho đến khi bạn tiếp cận nút tiếp theo và nhấn Enter. Nhấn phím Tab để di chuyển từ tiếp theo để Thêm tài khoản nút, và nhấn Enter.

    Mẹo: Nếu trình hướng dẫn không mở, hãy mở trang Thông tin Tài khoản bằng cách nhấn Alt+F, rồi phím Tab. Sau đó, để mở Trình hướng dẫn Tài khoản Tự động, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Thêm Tài khoản, rồi nhấn Enter.

  2. Trong hộp thoại Thêm Tài khoản , nhấn tab đến hộp Tên của Bạn, rồi nhập tên của bạn.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được hộp Địa chỉ Email, rồi nhập địa chỉ email của bạn.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được hộp Mật khẩu, rồi nhập mật khẩu email của mình.

  5. Nhấn phím Tab lại lần nữa để truy nhập mục Nhập lại mật khẩu. Nhập lại mật khẩu của bạn.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Tiếp theo, rồi nhấn Enter.

    Trình hướng dẫn giờ sẽ thực hiện tất cả các bước cần thiết để thiết lập tài khoản email của bạn trong Outlook. Việc này có thể sẽ mất vài phút.

    Ghi chú: Nếu hộp thoại Bảo mật Windows mở ra trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu email của bạn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại này không mở nếu máy tính của bạn được kết nối với một miền của tổ chức dùng Exchange Server.

  7. Sau khi Outlook thêm tài khoản của bạn, bạn sẽ nghe thấy "Your email account was successfully configured" (Tài khoản email của bạn đã được đặt cấu hình thành công).

    Ghi chú: Nếu bạn có một tài khoản khác để thêm vào Outlook, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Thêm tài khoản khác, rồi nhập thông tin cần thiết, như trong các bước 2–7 ở trên. Lặp lại bước này cho mọi Outlook.com, Gmail hoặc các tài khoản khác mà bạn có.

  8. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Hoàn tất, rồi nhấn Enter.

    Ghi chú: Bạn cũng có thể được trợ giúp bằng cách liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật tại Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng bộ đọc màn hình và các công nghệ hỗ trợ.

    • Nếu tài khoản của bạn không được thiết lập tự động, bạn có thể được nhắc thử lại bằng kết nối không mã hóa với máy chủ thư. Nếu thao tác đó không hoạt động, hãy thiết lập tài khoản của bạn bằng cách thủ công.

    • Nếu bạn nâng cấp lên Outlook 2016 từ phiên bản trước đó và nhận được thông báo lỗi về việc không thể đăng nhập hoặc bắt đầu Outlook, đó là vì Dịch vụ Tự động Phát hiện của Exchange không được đặt cấu hình hoặc không hoạt động đúng cách. Để biết các giải pháp, hãy tìm kiếm "thông báo lỗi trong Outlook 2016" trên https://support.office.com.

Thiết lập tài khoản email mặc định

Nếu bạn đã thêm một số tài khoản email trong Outlook, bạn có thể đặt mà bạn sử dụng tối đa là tài khoản mặc định của bạn. Email của bạn gửi đi được gửi bằng tài khoản mặc định.

  1. Trong cửa sổ chính của Outlook , nhấn Alt + F, tôi S. Bạn nghe "Thiết đặt tài khoản."

  2. Nhấn Enter. Hộp thoại Thiết đặt tài khoản sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Bảng", tiếp theo là số hàng trong bảng. Tiêu điểm nằm trên mục đầu tiên trong danh sách các tài khoản email mà đã được thêm trong Outlook.

  4. Nhấn lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của tài khoản mà bạn muốn.

  5. Để thiết lập tài khoản làm mặc định, hãy nhấn Alt + D.

  6. Để đóng hộp thoại, hãy nhấn Alt + C.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc họp trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Outlook bằng các tính năng dễ truy nhập

Sử dụng VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS dựng sẵn, thiết lập tài khoản email trong Outlook cho iOS. Bạn có thể thêm một số tài khoản để duy trì kết nối với cơ quan, gia đình và bạn bè của bạn và sau đó đặt ưa thích của bạn dưới dạng tài khoản mặc định. Bạn có thể thêm dung lượng lưu trữ các tài khoản, chẳng hạn như OneDrive hoặc Dropbox và làm việc hiệu quả với tệp của bạn trực tiếp từ Outlook.

Outlook hỗ trợ hầu hết các loại dịch vụ email. Bạn có thể thêm bất cứ tài khoản Microsoft nào sau đây: Exchange, Office 365, Outlook.com, Hotmail, Live.com và MSN.com. Bạn cũng có thể thêm bất cứ tài khoản nào sau đây: Gmail, Yahoo! Mail, iCloud hoặc tài khoản với máy chủ POP hoặc IMAP.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Khởi động ứng dụng Outlook lần đầu

Với VoiceOver, bạn có thể nhanh chóng thiết lập tài khoản đầu tiên của mình trong Outlook để bắt đầu. Tài khoản đầu tiên có thể là bất cứ loại tài khoản được hỗ trợ nào. Vì tất cả các tài khoản email đều khác nhau nên các hướng dẫn dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chung để thiết lập tài khoản khi bạn mở Outlook lần đầu.

  1. Mở ứng dụng Outlook. Màn hình khởi động xuất hiện. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Get Started button" (Nút Bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Bạn sẽ nghe thấy: "Be notified" (Được thông báo). Bạn được nhắc chọn nhận thông báo về email và sự kiện lịch quan trọng hay không. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Nếu bạn nghe thấy thêm các cảnh báo khác về thông cáo, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Bạn sẽ nghe thấy: "Add account, heading" (Thêm tài khoản, đầu đề). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Email address, text field" (Địa chỉ email, trường văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bàn phím trên màn hình sẽ bật lên. Nhập địa chỉ tài khoản email bạn muốn thêm vào Outlook.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account button" (Nút Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Nếu được nhắc, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản mình muốn thêm, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Bạn sẽ nghe thấy: "Password, secure text field" (Mật khẩu, trường văn bản bảo mật). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập mật khẩu của bạn.

  8. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign-in, button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Done" (Xong). Tiêu điểm di chuyển tới Hộp thư đến.

Thêm tài khoản email bổ sung sau thiết lập đầu tiên

Bạn có thể dễ dàng thêm tài khoản email bổ sung sau khi thiết lập email ban đầu. Tài khoản tiếp theo có thể là bất cứ loại tài khoản được hỗ trợ nào. Vì tất cả các tài khoản email đều khác nhau nên hướng dẫn dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chung để thiết lập tài khoản email bổ sung.

  1. Trong Hộp thư đến, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings, tab" (Cài đặt, tab), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account button" (Nút Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Bạn sẽ nghe thấy: "Add email account button" (Nút Thêm tài khoản email). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bạn sẽ nghe thấy: "Text field, is editing, Email address" (Trường văn bản, đang chỉnh sửa, Địa chỉ email). Bàn phím trên màn hình sẽ bật lên. Nhập địa chỉ email bạn muốn thêm.

  5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account button" (Nút Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy loại email mình muốn thêm, ví dụ: "Outlook.com", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Bạn sẽ nghe thấy: "Password, secure text field" (Mật khẩu, trường văn bản bảo mật). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập mật khẩu của bạn.

  8. Khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign-in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Done" (Xong).

Thiết lập tài khoản email mặc định

Nếu bạn đã thêm một số tài khoản email trong Outlook, bạn có thể đặt mà bạn sử dụng tối đa là tài khoản mặc định của bạn. Email của bạn gửi đi được gửi bằng tài khoản mặc định.

  1. Trong danh sách thư, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Hiển thị ngăn dẫn hướng, nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trong ngăn dẫn hướng , hãy trượt nhanh sang trái hoặc bên phải cho đến khi bạn nghe "thiết đặt", nút, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  3. Trong cửa sổ thiết đặt , hãy trượt nhanh sang trái hoặc bên phải cho đến khi bạn nghe "Mặc định," theo sau là tên của tài khoản mặc định hiện tại. Gõ đúp vào màn hình.

  4. Để thay đổi tài khoản mặc định, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tài khoản mà bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình. Tài khoản mặc định được thay đổi và di chuyển tiêu điểm đến nút đóng trong cửa sổ thiết đặt .

  5. Để đóng cửa sổ, gõ đúp vào màn hình. Tiêu điểm trả về danh sách thư.

Thêm tài khoản lưu trữ

Bạn có thể thêm tài khoản lưu trữ, như OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Box hoặc Google Drive vào Outlook. Các tệp từ tài khoản lưu trữ sẽ xuất hiện ở danh sách Tệp trong Outlook, đồng thời, bạn có thể truy nhập thẳng các tệp đó từ Outlook.

  1. Trong Hộp thư đến, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings, tab" (Cài đặt, tab), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account button" (Nút Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Bạn sẽ nghe thấy: "Add email account button" (Nút Thêm tài khoản email). Trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "Add storage account" (Thêm tài khoản lưu trữ). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy loại lưu trữ mình muốn thêm, chẳng hạn OneDrive, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Cửa sổ đăng nhập cho tài khoản đã chọn sẽ mở ra và nhắc bạn nhập thông tin đăng nhập tài khoản. Quy trình đăng nhập phụ thuộc vào tài khoản bạn đã chọn.

    Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy các trường văn bản có thể chỉnh sửa cho địa chỉ email hoặc mật khẩu được yêu cầu mà có thể hoặc không thể được nhập trong cùng một cửa sổ.

  6. Trong trường văn bản, nhấn đúp vào màn hình, rồi bàn phím trên màn hình sẽ bật lên. Nhập địa chỉ email hoặc mật khẩu của bạn.

  7. Để chuyển tới bước tiếp theo có thể trong quy trình, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Khi bạn đã hoàn tất thao tác nhập thông tin xác thực của mình, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Tùy theo tài khoản, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin, chẳng hạn như đăng nhập vào Office 365 hoặc mạng tổ chức của bạn.

  9. Khi bạn đã hoàn tất, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign-in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Done" (Xong).

  10. Để truy nhập tài khoản lưu trữ của mình từ Outlook, trong Hộp thư đến, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Files, tab" (Tệp, tab), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Outlook bằng các tính năng dễ truy nhập

Sử dụng Outlook cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, thiết lập tài khoản email Outlook . Bạn có thể thêm một số tài khoản để duy trì kết nối với cơ quan, gia đình và bạn bè của bạn và sau đó đặt ưa thích của bạn dưới dạng tài khoản mặc định. Bạn cũng có thể thêm dung lượng lưu trữ các tài khoản, chẳng hạn như OneDrive hoặc Dropbox và làm việc hiệu quả với tệp của bạn trực tiếp từ Outlook.

Outlook hỗ trợ hầu hết các loại dịch vụ email. Bạn có thể thêm bất cứ tài khoản Microsoft nào sau đây: Exchange, Office 365, Outlook.com, Hotmail, Live.com và MSN.com. Bạn cũng có thể thêm bất cứ tài khoản nào sau đây: Gmail, Yahoo! Mail, iCloud hoặc tài khoản với máy chủ POP hoặc IMAP.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Thiết lập tài khoản đầu tiên của bạn

Với TalkBack, bạn có thể nhanh chóng thiết lập tài khoản đầu tiên của mình trong Outlook để bắt đầu. Tài khoản đầu tiên có thể là bất cứ loại tài khoản được hỗ trợ nào. Vì tất cả các tài khoản email đều khác nhau nên các hướng dẫn dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chung để thiết lập tài khoản khi bạn mở Outlook lần đầu.

  1. Mở Outlook. Màn hình khởi động mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Get Started button" (Nút Bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Bạn sẽ nghe thấy: "Add account" (Thêm tài khoản). Tiêu điểm nằm trên trường văn bản địa chỉ email. Bàn phím trên màn hình sẽ bật lên. Nhập địa chỉ email cho tài khoản bạn muốn thêm.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Continue button" (Nút Tiếp tục), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Tùy theo tài khoản bạn đang thêm, bạn có thể cần phải cung cấp mật khẩu của mình hoặc chấp nhận điều khoản sử dụng của nhà cung cấp dịch vụ email trước khi có thể tiếp tục. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để duyệt các hộp thoại và di chuyển đến các nút. Để kích hoạt bàn phím trên màn hình và nhập mật khẩu của bạn, bạn có thể cần nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Outlook, Account added" (Outlook, đã thêm Tài khoản).

  6. Để truy nhập Hộp thư đến trong tài khoản chính của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Skip button" (Nút Bỏ qua), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm tài khoản email bổ sung

Bạn có thể dễ dàng thêm tài khoản email bổ sung sau khi thiết lập email ban đầu. Tài khoản tiếp theo có thể là bất cứ loại tài khoản được hỗ trợ nào. Vì tất cả các tài khoản email đều khác nhau nên hướng dẫn dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chung để thiết lập tài khoản email bổ sung.

  1. Trong Hộp thư đến, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account" (Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add an email account, in list two items" (Thêm tài khoản email, trong danh sách hai mục), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản địa chỉ email. Bàn phím trên màn hình sẽ bật lên. Nhập địa chỉ email cho tài khoản bạn muốn thêm.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Continue button" (Nút Tiếp tục), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Tùy theo tài khoản bạn đang thêm, bạn có thể cần phải cung cấp mật khẩu của mình hoặc chấp nhận điều khoản sử dụng của nhà cung cấp dịch vụ email trước khi có thể tiếp tục. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để duyệt các hộp thoại và di chuyển đến các nút. Để kích hoạt bàn phím trên màn hình và nhập mật khẩu của bạn, bạn có thể cần nhấn đúp vào màn hình.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại menu Cài đặt.

Thiết lập tài khoản email mặc định

Nếu bạn đã thêm một số tài khoản email trong Outlook, bạn có thể đặt mà bạn sử dụng tối đa là tài khoản mặc định của bạn. Email của bạn gửi đi được gửi bằng tài khoản mặc định.

  1. Trong danh sách thư, hãy trượt nhanh sang trái hoặc bên phải cho đến khi bạn nghe "Thiết đặt" và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thay đổi mặc định của bạn đã gửi thư," theo sau là tên của tài khoản mặc định hiện tại. Để chọn, gõ đúp vào màn hình.

  3. Danh sách các tài khoản email được thêm vào Outlook sẽ mở ra. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe tài khoản mà bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình. Tài khoản mặc định được thay đổi và tiêu điểm trở về cửa sổ thiết đặt .

Thêm tài khoản lưu trữ tệp

Bạn có thể thêm tài khoản lưu trữ, như OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox hoặc Box vào Outlook. Các tệp từ tài khoản lưu trữ sẽ xuất hiện ở danh sách Tệp trong Outlook, đồng thời, bạn có thể truy nhập thẳng các tệp đó từ Outlook.

  1. Trong Hộp thư đến, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account" (Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a storage account" (Thêm tài khoản lưu trữ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Choose account type"(Chọn loại tài khoản).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy loại tài khoản lưu trữ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Cửa sổ đăng nhập tài khoản cụ thể sẽ mở ra. Nhập tên người dùng tài khoản của bạn. Bạn có thể cần phải nhập mật khẩu trong cửa sổ khác. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để duyệt các hộp thoại và di chuyển đến các nút. Để kích hoạt bàn phím trên màn hình và nhập mật khẩu của bạn, bạn có thể cần nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại menu Cài đặt.

  7. Để truy nhập tài khoản lưu trữ của mình từ Outlook, trong Hộp thư đến, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Selected, Files" (Đã chọn, Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Outlook bằng các tính năng dễ truy nhập

Sử dụng Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để thiết lập tài khoản của bạn trong Thư Outlook. Bạn có thể thêm một số tài khoản để duy trì kết nối với cơ quan, gia đình và bạn bè của bạn.

Thư Outlook hỗ trợ hầu hết các loại dịch vụ email. Bạn có thể thêm bất cứ tài khoản Microsoft nào sau đây: Exchange, Office 365, Outlook.com, Hotmail, Live.com và MSN.com. Bạn cũng có thể thêm bất cứ tài khoản bên thứ ba nào sau đây: Gmail, Yahoo! Mail, iCloud hoặc tài khoản với máy chủ POP hoặc IMAP.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Trong chủ đề này

Thiết lập tài khoản đầu tiên của bạn

Với Trình tường thuật, bạn có thể nhanh chóng thiết lập tài khoản đầu tiên của mình trong Thư Outlook để bắt đầu. Tài khoản đầu tiên có thể là bất cứ loại tài khoản được hỗ trợ nào. Vì tất cả các tài khoản email đều khác nhau nên các hướng dẫn dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chung để thiết lập tài khoản khi bạn mở Thư Outlook lần đầu.

Để biết hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập tài khoản Microsoft làm tài khoản đầu tiên của bạn, tham khảo mục Thiết lập tài khoản Microsoft làm tài khoản đầu tiên của bạn.

  1. Mở Thư Outlook. Cửa sổ Chào mừng mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Outlook Mail window" (Cửa sổ Thư Outlook).

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Get started button" (Nút Bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Add account button" (Nút Thêm tài khoản).

  3. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Email and accounts window" (Cửa sổ email và tài khoản). Hộp thoại Chọn tài khoản sẽ mở ra.

  4. Cửa sổ đăng nhập cho tài khoản đã chọn sẽ mở ra và nhắc bạn nhập thông tin đăng nhập tài khoản. Quy trình đăng nhập phụ thuộc vào tài khoản bạn đã chọn.

    Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy các trường văn bản có thể chỉnh sửa cho địa chỉ email hoặc mật khẩu được yêu cầu mà có thể hoặc không thể được nhập trong cùng một cửa sổ.

  5. Trên trường văn bản, nhấn đúp vào màn hình, rồi bàn phím trên màn hình sẽ bật lên. Nhập địa chỉ email hoặc mật khẩu của bạn.

  6. Để chuyển tới bước tiếp theo có thể trong quy trình, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Khi bạn đã hoàn tất thao tác nhập thông tin xác thực của mình, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Tùy theo tài khoản, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin, chẳng hạn như đăng nhập vào Office 365 hoặc mạng tổ chức của bạn.

  8. Sau khi thiết lập thành công, bạn sẽ nghe thấy chi tiết tài khoản và "Done button" (Nút Xong). Nhấn đúp vào màn hình.

  9. Bạn quay lại cửa sổ Chào mừng. Bạn sẽ nghe thấy: "Ready to go, button" (Nút Sẵn sàng bắt đầu). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển tới Hộp thư đến mới.

Thiết lập tài khoản Microsoft làm tài khoản đầu tiên của bạn

Sử dụng Trình tường thuật để dễ dàng thiết lập tài khoản Microsoft làm tài khoản đầu tiên của bạn.

  1. Mở Thư Outlook. Bạn sẽ nghe thấy: "Outlook Mail window" (Cửa sổ Thư Outlook). Cửa sổ Chào mừng mở ra.

    Ghi chú: Nếu bạn đã đăng nhập vào điện thoại chạy Windows của mình bằng tài khoản Microsoft, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ready to go, button" (Nút Sẵn sàng bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn đã thiết lập xong và tiêu điểm sẽ di chuyển thẳng đến Hộp thư đến.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Get started button" (Nút Bắt đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Add account button" (Nút Thêm tài khoản).

  3. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Email and accounts window" (Cửa sổ email và tài khoản).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy loại tài khoản Microsoft mình muốn, ví dụ: "Outlook.com", rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Email and accounts window" (Cửa sổ email và tài khoản).

  5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Email, phone, or Skype, editable text" (Email, điện thoại hoặc Skype, văn bản có thể chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình sẽ bật lên.

  6. Nhập địa chỉ email tài khoản Microsoft của bạn.

  7. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password, editable text" (Mật khẩu, văn bản có thể chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Nhập mật khẩu cho tài khoản.

  9. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  10. Bạn sẽ nghe thấy: "Next button" (Nút Tiếp). Nhấn đúp vào màn hình.

  11. Bạn nghe thấy chi tiết tài khoản rồi sau đó là "Done button" (Nút Xong). Nhấn đúp vào màn hình.

  12. Bạn sẽ nghe thấy: "Ready to go, button" (Nút Sẵn sàng bắt đầu). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển tới Hộp thư đến của tài khoản Microsoft.

Thêm tài khoản bổ sung sau thiết lập đầu tiên

Bạn có thể dễ dàng thêm tài khoản email bổ sung sau khi thiết lập email ban đầu. Tài khoản tiếp theo có thể là bất cứ loại tài khoản được hỗ trợ nào. Vì tất cả các tài khoản email đều khác nhau nên hướng dẫn dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chung để thiết lập tài khoản email bổ sung.

Để biết hướng dẫn về cách thiết lập tài khoản Gmail sau thiết lập đầu tiên, tham khảo mục Thêm tài khoản Gmail sau thiết lập đầu tiên.

  1. Trong Hộp thư đến Thư Outlook, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button collapsed" (Nút Thêm tùy chọn, đã thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "More options, popup, custom" (Thêm tùy chọn, bật lên, tùy chỉnh).

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Manage accounts, button" (Nút Quản lý tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account, button" (Nút Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Chọn tài khoản sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản mình muốn thêm, rồi nhấn đúp vào màn hình. Làm theo quy trình thiết lập tài khoản trên màn hình và hướng dẫn thiết lập chung được mô tả trong mục Thiết lập tài khoản đầu tiên từ bước 5 trở lên.

Thêm tài khoản Gmail sau thiết lập đầu tiên

  1. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Google", rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Authentication page" (Trang xác thực). Cửa sổ đăng nhập Google mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter your email, editable text" (Nhập email của bạn, văn bản có thể chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình sẽ bật lên.

  3. Nhập địa chỉ Gmail của bạn.

  4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password, editable text" (Mật khẩu, văn bản có thể chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình sẽ bật lên.

  6. Nhập mật khẩu của bạn.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Bạn sẽ được nhắc cho phép Windows truy nhập email của bạn và thông tin cài đặt từ Google. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow, button" (Nút Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn được nhắc về việc tên nào được dùng để gửi email, hãy nhập tên của bạn.

  9. Sau khi thiết lập thành công, bạn nghe thấy: "Done button" (Nút Xong). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại danh sách tài khoản.

  10. Để quay lại Hộp thư đến, trượt một ngón tay từ dưới cùng màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation bar, Back button collapsed" (Thanh dẫn hướng, nút Quay lại đã thu gọn), rồi gõ đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Outlook bằng các tính năng dễ truy nhập

Sử dụng Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để thiết lập tài khoản của bạn trong Outlook trên web.

Bạn có thể đăng nhập vào bất cứ tài khoản Microsoft nào sau đây: Exchange, Office 365, Outlook.com, Hotmail, Live.com và MSN.com.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt của Outlook trên web.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Outlook trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook trên web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – không phải Outlook trên web.

Đăng nhập vào Outlook

Nếu bạn đang đăng nhập bằng tài khoản email Outlook.com, Hotmail, Live hoặc MSN:

  1. Sử dụng trình duyệt web, truy nhập trang đăng nhập Outlook.com.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign-in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Email, điện thoại hoặc Skype.

  3. Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên Skype của bạn, rồi nhấn Enter. Một trang mới sẽ mở ra, tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Mật khẩu, đồng thời, bạn nghe thấy: "Password" (Mật khẩu).

  4. Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

  5. Outlook mở ra với tiêu điểm nằm trên danh sách thư từ Hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn đang đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình trong Office 365:

  1. Sử dụng trình duyệt web, truy nhập trang đăng nhập Office 365.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đăng nhập lần đầu tiên, nhập địa chỉ email, rồi nhấn phím Tab.

    • Nếu trước đó, bạn đã đăng nhập vào tài khoản và muốn đăng nhập vào tài khoản đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản, rồi nhấn Enter.

    • Để đăng nhập vào tài khoản mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Use another account, link" (Sử dụng tài khoản khác, liên kết), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản email, sau đó nhập địa chỉ email, rồi nhấn phím Tab.

  3. Nếu cần, tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản mật khẩu. Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

  4. Office 365 của bạn sẽ mở ra. Để truy nhập Outlook trên web, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Go to your email, link" (Truy nhập email của bạn, liên kết), rồi nhấn Enter.

  5. Outlook mở ra trong cửa sổ mới, với tiêu điểm nằm trên danh sách thư từ Hộp thư đến của bạn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Outlook bằng các tính năng dễ truy nhập

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×