Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản trong tài liệu Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản trong tài liệu Word 2016

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Word 2016 bằng bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để thêm hoặc thay đổi văn bản trong tài liệu. Bạn cũng có thể chọn và chỉnh sửa văn bản hoặc di chuyển và xóa văn bản trong các ký tự đơn lẻ hoặc các mục lớn hơn.

Word 2016 tích hợp trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn mà cũng sẽ kiểm tra cả ngữ pháp. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả cho tài liệu trong Word 2016.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Thêm văn bản vào tài liệu Word

Sau khi bạn thêm văn bản vào tài liệu, hãy đảm bảo lưu công việc của bạn. Để tìm hiểu cách thực hiện, xem mục Lưu tài liệu Word.

  1. Để mở tài liệu mới, trống, hãy nhấn Alt+F để mở menu Tệp, rồi nhấn N để chọn Mới.

  2. Chọn mẫu từ Bộ sưu tập. Lối tắt cho mặc định (trống) là L.

    Bạn sẽ nghe thấy xác nhận rằng mình đã mở tab Tệp và đã tạo tài liệu mới. Khi tài liệu mới mở ra, tiêu điểm sẽ thay đổi sang tài liệu đó.

  3. Bắt đầu nhập.

  4. Để kết thúc một dòng hoặc đoạn văn, rồi bắt đầu phần mới, nhấn Enter.

Thêm văn bản vào tài liệu Word hiện có

  1. Để mở tài liệu hiện có, nhấn Alt+F để mở menu Tệp, rồi nhấn O để mở. Thao tác này sẽ mở ra danh sách các vị trí tệp, như OneDrive và PC của bạn. Mở bắt đầu tại danh sách các tài liệu được tạo gần đây.

  2. Nhấn Mũi tên Xuống để duyệt vị trí hoặc nhấn phím Tab để đi tới danh sách các tệp hiện tại.

  3. Nhấn phím Tab để đặt tiêu điểm nằm trong danh sách, rồi nhấn Mũi tên Xuống để duyệt danh sách. Chọn tài liệu bạn muốn mở, rồi nhấn Enter để mở tệp.

  4. Sau khi tệp mở, bạn sẽ nghe thấy tên tệp đó, rồi "Editing" (Chỉnh sửa) để cho bạn biết rằng tiêu điểm đã thay đổi.

    Đặt con trỏ tại nơi bạn muốn thêm văn bản mới, rồi bắt đầu nhập.

  5. Khi hoàn tất, hãy lưu công việc của bạn.

Mẹo: Để đặt con trỏ vào nơi bạn đang nhập khi bạn đóng tài liệu lần gần nhất, hãy nhấn Shift+F5.

Thay thế văn bản hiện có trong tài liệu Word

  • Chọn văn bản bạn muốn thay thế rồi bắt đầu nhập. Bạn sẽ nghe thấy văn bản đã chọn được đọc to. Word 2016 sẽ thay thế văn bản cũ bằng văn bản bạn nhập.

Di chuyển văn bản trong tài liệu Word

Nhanh chóng di chuyển các từ, câu hoặc đoạn văn từ một vị trí trong tài liệu sang vị trí khác mà không phải nhập lại văn bản đó. Sau khi bạn thay đổi tài liệu, hãy lưu công việc của bạn. Để tìm hiểu cách thực hiện, xem mục Lưu tài liệu Word.

  1. Chọn văn bản bạn muốn di chuyển, rồi nhấn Ctrl+X.

  2. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt văn bản, rồi nhấn CTRL+V.

Xóa văn bản trong tài liệu Word

Bạn có thể xóa một ký tự hoặc một đoạn văn bản lớn hơn.

Xóa một ký tự riêng lẻ

  1. Đặt con trỏ bên cạnh ký tự bạn muốn xóa.

  2. Thực hiện các thao tác sau:

    • Để xóa một ký tự về bên trái con trỏ của bạn, nhấn phím Backspace.

    • Để xóa một ký tự về bên phải con trỏ của bạn, nhấn phím Delete.

Xóa các từ, câu, đoạn văn và các nội dung khác

  1. Đặt con trỏ cạnh văn bản bạn muốn xóa.

  2. Chọn văn bản bạn muốn xóa, rồi nhấn phím Delete.

Lưu tài liệu Word

Sau khi nhập xong, bạn có thể lưu công việc của mình ở bất kỳ vị trí tệp nào bạn có, như trên máy tính hoặc trong OneDrive.

Ghi chú: Bạn nên lưu công việc của mình thường xuyên, ngay cả trước khi hoàn tất. Tuân thủ hướng dẫn này có thể ngăn chặn rất nhiều sự cố.

Lưu tệp mới hoặc lưu tệp hiện có bằng tên hoặc vị trí mới

  1. Để lưu tệp mới hoặc lưu tệp hiện có bằng tên mới vào một vị trí mới, nhấn Alt+F, A. Word sẽ mở pa-nen Lưu Như trong dạng xem Backstage và hiển thị danh sách các vị trí tệp.

  2. Nhấn phím Tab để đặt tiêu điểm trên danh sách, rồi sử dụng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua danh sách.

  3. Nhấn Enter để chọn một vị trí của tệp. Nếu bạn đã dẫn hướng tới một thư mục ở vị trí này, bạn có thể phải nhấn Enter một lần nữa để đi tới danh sách tệp.

    Khi hộp thoại Lưu Như mở ra, hãy nhập tên của tệp mới, rồi nhấn phím Tab để đi đến nút Lưu và chọn nút đó.

Lưu tệp hiện có

  • Để lưu tệp hiện có trong cùng một vị trí, hãy nhấn Alt+F, S.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi phông chữ trong Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo đầu đề trong Word 2016

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×