Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Để những người không sử dụng bộ đọc màn hình, hãy xem tạo và thêm chữ ký vào thư (trong Windows) hoặc tạo và chèn chữ ký trong Outlook cho Mac.

Sử dụng Outlook với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để thêm chữ ký. Chữ ký tự động xuất hiện ở cuối email mới, trong đó có email trả lời và email mà bạn chuyển tiếp. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo chữ ký mới

Bạn có thể có một vài chữ ký và sử dụng chữ ký khác nhau cho mỗi loại email. Ví dụ: chữ ký trong công việc có thể bao gồm tên bạn, chức danh và thông tin liên hệ trong khi chữ ký riêng tư có thể chỉ gồm biệt danh và hình ảnh.

  1. Trong Outlook, nhấn Alt + F, T, M. Cửa sổ Tùy chọn Outlook sẽ mở ra với tiêu điểm trên thư mục.

  2. Nhấn Alt + N, sau đó nhập. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư sẽ mở ra.

  3. Để tạo một chữ ký mới, hãy nhấn Alt + N, sau đó nhập. Hộp thoại Chữ ký mới mở ra.

  4. Nhập tên cho chữ ký. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Enter.

    Mẹo: Đặt tên mang tính mô tả cho chữ ký, chẳng hạn như "business closing" (kết thư công việc). Đặt tên thích hợp có thể giúp bạn dễ tìm chữ ký mình muốn sau này.

    Tiêu điểm trở về hộp thoại chữ ký và mẫu nền thư .

  5. Để thêm văn bản chữ ký của bạn, hãy nhấn Alt + T và sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe: "Sửa chữ ký." Nhập văn bản chữ ký.

    Mẹo: Bạn cũng có thể thêm ảnh vào chữ ký của bạn. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe "hình ảnh nút," rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chèn Ảnh mở ra. Duyệt đến ảnh mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

  6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút OK", sau đó nhấn Enter. Tiêu điểm quay lại cửa sổ Tùy chọn Outlook.

  7. Để đóng cửa sổ Tùy chọn Outlook và trở về hộp thư đến của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút OK", sau đó nhấn Enter.

Sửa chữ ký

  1. Trong hộp thư đến của bạn, hãy nhấn Alt + F, T, M. Cửa sổ Tùy chọn Outlook sẽ mở ra với tiêu điểm trên thư mục.

  2. Nhấn Alt + N, sau đó nhập. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư sẽ mở ra.

  3. Nhấn Alt + C. Bạn nghe: "Chọn chữ ký để sửa."

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe chữ ký bạn muốn, sau đó nhấn Alt + T. Bạn nghe phông đã chọn hiện tại.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Sửa chữ ký."

    Sửa đổi văn bản chữ ký nếu cần. Định dạng văn bản, sử dụng các lối tắt bàn phím được mô tả trong các lối tắt bàn phím để định dạng chữ ký.

  6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút OK", sau đó nhấn Enter. Tiêu điểm quay lại cửa sổ Tùy chọn Outlook.

  7. Để đóng cửa sổ Tùy chọn Outlook và trở về hộp thư đến của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút OK", sau đó nhấn Enter.

Phím tắt để định dạng chữ ký

Sử dụng các bên dưới các lối tắt định dạng chữ ký email của bạn:

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng định dạng đậm

Ctrl+B

Áp dụng định dạng gạch dưới

Ctrl+U

Loại bỏ định dạng văn bản

Ctrl+Phím cách

Thay đổi phông chữ

Alt+T

Căn trái

Ctrl+L

Căn giữa văn bản

Ctrl+C

Căn phải

Ctrl+R

Chèn chữ ký của bạn

Nếu bạn đã tạo chữ ký, nhưng không muốn tự động thêm nó vào tất cả các thư gửi đi của bạn, mà bạn có thể thêm nó theo cách thủ công vào các thư cụ thể.

  1. Trong khi soạn thư của bạn trong Outlook, nhấn Alt + N, A, S.

  2. Danh sách sẵn có chữ ký sẽ mở ra. Nếu chỉ có một chữ ký và bạn muốn thêm chữ ký đó, nhấn Enter. Nếu bạn đã thêm chữ ký, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe bạn muốn dùng, và nhấn Enter.

    Chữ ký được thêm vào thư của bạn và tiêu điểm trở về thư.

Đặt chữ ký mặc định

Bạn có thể thiết lập chữ ký để được thêm tự động vào thư bạn gửi đi. Bạn có thể riêng biệt chọn chữ ký cho thư mới và để trả lời và chuyển tiếp email.

  1. Trong Outlook, nhấn Alt + F, T, M. Cửa sổ Tùy chọn Outlook sẽ mở ra với tiêu điểm trên thư mục.

  2. Nhấn Alt + N, sau đó nhập. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư sẽ mở ra.

  3. Để chọn tài khoản email mà bạn muốn đặt chữ ký mặc định, hãy nhấn Alt + A. Bạn nghe tên tài khoản hiện được chọn. Nhấn lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe tài khoản mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

  4. Để tự động thêm chữ ký mặc định cho tất cả thư mới mà bạn soạn bằng tài khoản đã chọn, hãy nhấn Alt + M. Menu Thư mới mở ra. Sử dụng lên hoặc phím mũi tên để di chuyển sang chữ ký bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  5. Để tự động thêm chữ ký mặc định vào các thư bạn trả lời hoặc chuyển tiếp, hãy nhấn Alt + F. Trả lời/chuyển tiếp menu mở ra. Sử dụng lên hoặc phím mũi tên để di chuyển sang chữ ký bạn muốn, rồi nhấn Enter.

  6. Để lưu và áp dụng thay đổi của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút OK", rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chữ ký và Mẫu nền thư đóng và bạn trở về cửa sổ Tùy chọn Outlook. Để đóng cửa sổ và trở về hộp thư đến của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút OK", sau đó nhấn Enter.

Loại bỏ chữ ký mặc định

  1. Trong hộp thoại chữ ký và mẫu nền thư , hãy nhấn Alt + A.

  2. Trong danh sách các tài khoản email, hãy nhấn lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe tài khoản chữ ký mà bạn muốn loại bỏ và nhấn Enter.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để loại bỏ chữ ký cho thư mới, hãy nhấn Alt + M.

    • Để loại bỏ chữ ký cho thư trả lời và thư đã chuyển tiếp, hãy nhấn Alt + F.

    Nhấn phím mũi tên lên cho đến khi bạn nghe "Không có", sau đó nhấn Enter.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Lưu ý: Bạn cũng có thể xóa chữ ký hoàn toàn, trong hộp thoại chữ ký và mẫu nền thư , hãy nhấn Alt + C. Nhấn lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe chữ ký bạn muốn, sau đó nhấn Alt + D. Cửa sổ xác nhận sẽ mở ra. Bạn nghe: "Có nút." Để xóa bỏ chữ ký, hãy nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Trong Outlook cho iOS, bạn có thể thêm chữ ký bằng cách sử dụng VoiceOver, iOS dựng sẵn bộ đọc màn hình. Bạn có thể đặt chữ ký tự động xuất hiện ở dưới cùng của thư email, email trả lời và email mới mà bạn chuyển tiếp.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Thêm chữ ký

Theo mặc định, thông báo "Lấy Outlook cho iOS" xuất hiện ở phần cuối của email của bạn dưới dạng chữ ký của bạn. Thay cho việc thư mặc định, bạn có thể tạo một chữ ký cá nhân hóa cho tất cả các thư của bạn.

  1. Từ của bạn hộp thư đến, để đi đến menu thiết đặt , hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Hiển thị ngăn dẫn hướng, nút," gõ đúp vào màn hình, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "thiết đặt", nút, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trong menu thiết đặt , hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "chữ ký <current signature>", nút, và sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu chữ ký sẽ mở ra.

  3. Để tạo một chữ ký, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "<current signature>, trường văn bản," gõ đúp vào màn hình và sửa danh sách dùng chữ ký hiện tại vào bàn phím trên màn hình.

    Lưu ý: Để đi tới bàn phím, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy một thành phần bàn phím:

    Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy bàn phím bằng cách khám phá các mục trên màn hình. Để khám phá, đặt một ngón tay lên màn hình, rồi kéo ra xung quanh. VoiceOver sẽ thông báo các mục khi bạn đến các mục đó. Để chọn một mục, nhấc ngón tay của bạn lên, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Sau khi tạo chữ ký mới, để đóng menu chữ ký , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe "Thiết đặt, nút quay lại," và sau đó gõ đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Nếu bạn không muốn có chữ ký bất kỳ ở phần cuối của thông điệp email của bạn, chỉ cần xóa bỏ văn bản chữ ký trong menu chữ ký .

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Trong Outlook cho Android, bạn có thể thêm chữ ký bằng cách dùng TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn. Bạn có thể đặt chữ ký tự động xuất hiện ở dưới cùng của thư email, email trả lời và email mới mà bạn chuyển tiếp.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Thêm chữ ký

Theo mặc định, thông báo "Lấy Outlook cho Android" xuất hiện ở phần cuối của email của bạn dưới dạng chữ ký của bạn. Thay cho việc thư mặc định, bạn có thể tạo một chữ ký cá nhân hóa cho tất cả các thư của bạn.

  1. Từ hộp thư đếncủa bạn, để đi đến thiết đặt menu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn "ngăn dẫn hướng mở", nút, gõ đúp vào màn hình, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thiết đặt" và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trong menu thiết đặt , hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thay đổi chữ ký mặc định của bạn, chữ ký mặc định của bạn là <current signature>", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu chữ ký sẽ mở ra và tiêu điểm sẽ di chuyển trường văn bản chữ ký.

  3. Sửa danh sách dùng chữ ký hiện tại vào bàn phím trên màn hình.

    Mẹo: Bạn có thể tìm thấy bàn phím bằng cách khám phá các mục trên màn hình. Để khám phá, hãy đặt một ngón tay lên màn hình, rồi kéo ra xung quanh. TalkBack sẽ thông báo mục khi bạn đến các mục đó. Để chọn một mục, hãy nhấc ngón tay khi đến lượt mục đó. Tùy theo cài đặt thiết bị mà có thể bạn cần nhấn đúp vào màn hình để chèn ký tự.

  4. Sau khi nhập chữ ký mới, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Lưu", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu chữ ký sẽ đóng và di chuyển tiêu điểm đến thiết đặt.

    Lưu ý: Nếu bạn không muốn có chữ ký bất kỳ ở phần cuối của thông điệp email của bạn, chỉ cần xóa bỏ văn bản chữ ký trong menu chữ ký .

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook Web App với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình. Bạn có thể thiết lập chữ ký tự động xuất hiện ở dưới cùng của thông điệp email mới, trả lời, và email bạn chuyển tiếp trong thư. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.

  • Khi bạn sử dụng Outlook Web App, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook Web App chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Outlook Web App.

  • Chúng tôi hiện đang cập nhật Outlook.office.com (Outlook trên Web). Một số người hiện đã đang sử dụng Outlook mới, với những người còn lại, phiên bản cổ điển sẽ là trải nghiệm mặc định cho tới khi chúng tôi hoàn tất việc cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Nhận trợ giúp về Outlook trên web mới. Do các hướng dẫn trong chủ đề này áp dụng cho trải nghiệm mới, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển từ trải nghiệm cổ điển sang Outlook mới. Để chuyển sang Outlook mới, nhấn Ctrl+F6 cho tới khi bạn nghe thấy "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy "Command toolbar" (Thanh công cụ lệnh) thay vì "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới) thì nghĩa là bạn đã đang sử dụng Outlook mới.

Trong chủ đề này

Tạo chữ ký mới

  1. Trong thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Thiết đặt nút", và sau đó nhấn Enter. Thiết đặt ngăn sẽ mở ra.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Xem tất cả các thiết đặt Outlook", và nhấn Enter. Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Bố trí, tab mục,", sau đó nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "soạn" và trả lời, tab mục, rồi nhấn Enter.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "chữ ký, chỉnh sửa." Nhập chữ ký mà bạn muốn dùng.

  5. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Nếu bạn muốn chữ ký của bạn để tự động hiển thị ở cuối tất cả các thư mới, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe "Unchecked, tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi soạn, hộp kiểm," rồi nhấn Enter.

    • Nếu bạn muốn chữ ký của bạn để tự động hiển thị ở cuối tất cả thư trả lời và thư chuyển tiếp, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe "Unchecked, tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời, hộp kiểm," rồi nhấn Enter.

    Mẹo: Nếu bạn không chọn bất kỳ các tùy chọn đó, bạn cũng theo cách thủ công có thể thêm chữ ký của bạn vào bất kỳ thư mới nào bạn muốn. Để tìm hiểu thêm, tham chiếu để chèn chữ ký của bạn.

  6. Khi thực hiện xong, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe "Lưu", sau đó nhấn Enter.

  7. Để đóng menu tùy chọn và trở về thư, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Lùi", sau đó nhấn Enter.

Chèn chữ ký của bạn

Nếu bạn đã tạo chữ ký, nhưng không chọn tự động thêm nó vào thư gửi đi, bạn có thể theo cách thủ công thêm nó vào thư cụ thể.

  1. Trong khi soạn một thư trong Outlook, đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn chữ ký của bạn.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe: "thêm soạn hành động, nút thu gọn." Sau đó nhấn phím cách để mở menu ngữ cảnh.

  3. Để chèn chữ ký, hãy nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Menu mục, chèn chữ ký," rồi nhấn Enter.

    Chữ ký của bạn được thêm vào thư, và di chuyển tiêu điểm tới nội dung thư email.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Phím tắt cho Outlook trên web và Outlook.com

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×