Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng SharePoint Online bằng bàn phím và bộ đọc màn hình, như JAWS hoặc Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để tải tệp lên thư viện tài liệu, đây là một công cụ tuyệt vời để chia sẻ tài liệu trong nhóm hoặc tổ chức của bạn.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong SharePoint Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi sử dụng SharePoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint Online.

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint_Online

  1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint Online. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint Online là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint Online, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint Online và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Để di chuyển tiêu điểm tới liên kết Tải lên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Upload" (Tải lên). Nhấn Enter (hoặc nhấn Alt+U).

  3. Khi hộp thoại Thêm tài liệu mở, trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy “Add a document dialog” (Thêm hộp thoại tài liệu). Để di chuyển tiêu điểm tới nút Duyệt, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Choose a file button” (Nút Chọn một tệp). Nhấn Phím cách.

  4. Trong hộp thoại Chọn Tệp để Tải lên, thực hiện các thao tác sau:

    • Nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên các thư mục và tệp trong hộp thoại Chọn Tệp để Tải lên. Bạn sẽ nghe thấy tên của một trong các thư mục hoặc tệp.

    • Để di chuyển và chọn thư mục cũng như tệp, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn chọn từng thư mục hoặc tệp, bạn sẽ nghe thấy tên của thư mục đó.

    • Khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn mở, nhấn Enter. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn thấy thư mục chứa tệp của mình.

    Ghi chú: Để lên một mức trong phân cấp thư mục, nhấn Backspace (xóa lùi).

  5. Để chèn tệp từ thư mục đã chọn hiện tại, hãy sử dụng một trong hai phương pháp sau:

    • Tiếp tục chọn thư mục và tệp cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp của mình. Sau đó, nhấn Enter.

    • Nếu bạn biết tên tệp mình muốn tải lên, hãy nhấn F6 cho đến khi tiêu điểm nằm trong hộp Tên tệp, rồi bạn sẽ nghe thấy “File name” (Tên tệp). Sau đó, nhập tên tệp, rồi nhấn Enter.

  6. Trong hộp thoại Thêm tài liệu, để di chuyển tiêu điểm tới nút OK, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “OK”. Nhấn Enter (hoặc nhấn Alt+O).

  7. Sau khi tệp được tải lên thư viện tài liệu, trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy “File uploading complete” (Tải tệp lên hoàn tất). Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “Zero of one complete” (Không trên một hoàn tất).

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình với thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint Online

Các tính năng trợ năng trong SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×