Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tài liệu xuống trong Word Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tài liệu xuống trong Word Online

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Word Online tự động lưu toàn bộ công việc của bạn vào thư mục OneDrive trong đám mây. Bài viết này hướng dẫn bạn cách sử dụng các phím tắt và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows, để tải xuống và lưu tài liệu ở một vị trí khác hoặc theo định dạng khác.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt trong Word Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Do Word Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word Online.

Trong chủ đề này

Tải tài liệu xuống máy tính của bạn

  1. Để di chuyển tiêu điểm tới dải băng, hãy nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên tab.

  2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy “File button” (Nút Tệp), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím mũi tên Xuống cho tới khi bạn nghe thấy “Save As” (Lưu Như), rồi nhấn Enter.

  4. Trong ngăn Lưu Như, nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy “Download a copy” (Tải xuống bản sao), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Microsoft Word Online mở ra.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Click here to download your document” (Bấm vào đây để tải xuống tài liệu của bạn), rồi nhấn Enter. Thanh thông báo Internet Explorer mở ra.

    Ghi chú: Bạn có thể nghe thấy "Click here to download your document" (Bấm vào đây để tải xuống tài liệu của bạn) một lần nữa. Bạn có thể bỏ qua bước này và tiếp tục đến bước tiếp theo.

  6. Để di chuyển tiêu điểm tới thanh thông báo, nhấn Alt+N. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo nút Lưu.

  7. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để lưu tài liệu vào vị trí mặc định, nhấn Enter.

    • Để lưu vào vị trí khác, di chuyển tới Lưu Như, rồi nhấn Enter. Trong hộp thoại Lưu Như, hãy nhập tên tệp, chọn thư mục bạn muốn, rồi nhấn phím Tab để di chuyển tới nút Lưu và nhấn Enter.

  8. Để trả lại tiêu điểm về tài liệu trong Word Online, nhấn phím Tab trên thanh thông báo để di chuyển tới nút Đóng, rồi nhấn Enter. Nếu sau đó tiêu điểm di chuyển tới một tab trống trong trình duyệt của bạn, hãy nhấn Ctrl+W để đóng tab.

  9. Để đóng hộp thoại Microsoft Word Online, hãy nhấn phím Tab để di chuyển tới nút Đóng, rồi nhấn Phím cách.

Tải xuống tài liệu dưới dạng PDF

Portable Document Format (PDF) rất hữu ích để chia sẻ tài liệu với người khác, nhất là khi bạn không muốn họ tạo thay đổi.

  1. Để di chuyển tiêu điểm tới dải băng, hãy nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên tab.

  2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy “File button” (Nút Tệp), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy “Save As” (Lưu Như), rồi nhấn Enter.

  4. Trong ngăn Lưu Như, nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy “Download as PDF” (Tải xuống dưới dạng PDF), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Microsoft Word Online mở ra một liên kết tới PDF của bạn.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Click here to view the PDF of your document” (Bấm vào đây để xem bản PDF cho tài liệu của bạn), rồi nhấn Enter. Một thanh thông báo Internet Explorer mở ra và bạn sẽ nghe thấy “Do you want to save document?” (Bạn có muốn lưu tài liệu không?)

  6. Để di chuyển tiêu điểm tới thanh thông báo, nhấn Alt+N.

  7. Nhấn phím Tab để di chuyển tới nút Lưu, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để lưu trong vị trí mặc định, nhấn Enter.

    • Để lưu vào một vị trí khác, nhấn phím Mũi tên xuống, di chuyển tới Lưu Như, rồi nhấn Enter. Trong hộp thoại Lưu Như, nhập tên tệp, chọn thư mục bạn muốn, rồi nhấn phím Tab để di chuyển tới nút Lưu và nhấn Enter.

  8. Để trả tiêu điểm về tài liệu trong Word Online, nhấn phím Tab trên thanh thông báo để di chuyển tới nút Đóng, rồi nhấn Enter. Nếu tiêu điểm di chuyển tới một tab trống trong trình duyệt của bạn, hãy nhấn Ctrl+W để đóng tab.

  9. Để đóng hộp thoại Microsoft Word Online, hãy nhấn phím Tab để di chuyển tới nút Đóng, rồi nhấn Phím cách.

Xem thêm

Chèn ảnh trong tài liệu Word Online bằng bộ đọc màn hình

In tài liệu của bạn bằng bộ đọc màn hình trong Word Online

Lối tắt bàn phím trong Word Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×