Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo tài liệu mới trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo tài liệu mới trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng SharePoint Online bằng bàn phím và bộ đọc màn hình, như JAWS hoặc Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để tạo tài liệu mới trong thư viện tài liệu, nơi bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhóm của mình.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong SharePoint Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi sử dụng SharePoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint Online.

Tạo một tài liệu mới

  1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 thuộc tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint Online. Với hầu hết mọi người, SharePoint Online là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (Nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint Online, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint Online và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Khi bạn mở một thư viện trong trải nghiệm SharePoint Online, tiêu điểm sẽ nằm ở nút Mới. Bạn sẽ nghe thấy “New, Create a new folder or Office document in this location, Use the Left or Right Arrow keys to navigate and the Enter key to activate, Submenu, To move through the items, press Up or Down Arrow” (Mới, Tạo thư mục hoặc tài liệu Office mới tại vị trí này, Sử dụng các phím Mũi tên Trái hoặc Phải để dẫn hướng và phím Enter để kích hoạt, Menu con, Để di chuyển qua các mục, nhấn Mũi tên Lên hoặc Xuống). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Menu item, Status" (Mục Menu, Trạng thái).)

    Mẹo: Nếu tiêu điểm không nằm trên nút Mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên thư viện và “Leaving Menus” (Rời khỏi Menu) hoặc “Menu, New, Create a new folder or Office document in this location, Use the Left or Right Arrow keys to navigate and the Enter key to activate, Submenu, To move through the items, press Up or Down Arrow” (Menu, Mới, Tạo thư mục hoặc tài liệu Office mới tại vị trí này, Sử dụng các phím Mũi tên Trái hoặc Phải để dẫn hướng và phím Enter để kích hoạt, Menu con, Để di chuyển qua các mục, nhấn Mũi tên Lên hoặc Xuống). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “Menu item, Status” (Mục Menu, Trạng thái).)

  3. Để mở menu, nhấn Enter.

  4. Nhấn phím Mũi tên Xuống cho tới khi bạn nghe thấy tên ứng dụng Office, rồi nhấn Enter.

  5. Tài liệu mới sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy "New, Create a new folder or Office document in this location, Use the Left or Right Arrow keys to navigate and the Enter key to activate, Submenu" (Mới, Tạo thư mục hoặc tài liệu Office mới tại vị trí này, Sử dụng các phím Mũi tên Trái hoặc Phải để dẫn hướng và phím Enter để kích hoạt, Menu con). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Menu item, Status" (Mục Menu, Trạng thái).)

  6. Tạo tài liệu. Tài liệu Office của bạn được lưu tự động. Tên của tài liệu là Tài liệu số.

  7. Để thoát, nhấn Alt+F, rồi nhấn phím Mũi tên Xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Exit" (Thoát). Nhấn Enter. Nếu bạn đang sử dụng JAWS, cửa sổ này sẽ đóng lại.

  8. Nếu bạn đang sử dụng Trình tường thuật, hộp thoại Bạn muốn đóng tất cả các tab hay tab hiện tại? sẽ mở ra.

  9. Nhấn phím Mũi tên Phải. Bạn sẽ nghe thấy “Close current tab” (Đóng tab hiện tại).

  10. Nhấn Enter. Tài liệu của bạn sẽ đóng lại, đồng thời, tiêu điểm quay lại thư viện.

Để đổi tên tài liệu, xem mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chỉnh sửa thông tin về một tệp hoặc thư mục trong thư viện tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình với thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint Online

Các tính năng trợ năng trong SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×