Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo sổ làm việc trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo sổ làm việc trong Excel

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Bạn có thể tạo bảng tính mới trong Excel 2016 bằng cách sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình, chẳng hạn như Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows.

Ghi chú: 

Tạo bảng tính mới

Khi bạn mới khởi động Excel, ứng dụng sẽ mở trong dạng xem Backstage. Tiêu điểm nằm trên mẫu mặc định, "Sổ làm việc trống", có thể truy nhập theo mặc định. Bạn có thể sử dụng các phím Mũi tên Trái và Phải để duyệt các mẫu khác, tuy nhiên, lưu ý rằng một số mẫu có thể dễ truy nhập hơn so với các mẫu khác.

Ghi chú: Khi bạn khởi động Excel, JAWS sẽ nói: "Excel, Backstage view" (Excel, dạng xem Backstage). Trình tường thuật sẽ không thông báo dạng xem.

  1. Khởi động Excel.

    Một cách đơn giản để khởi động Excel là sử dụng hộp tìm kiếm Cortana.

    • Nhấn phím Windows. Bạn sẽ nghe thấy "Cortana search box, editing" (Hộp tìm kiếm Cortana, đang chỉnh sửa).

    • Nhập "Excel 2016" vào hộp tìm kiếm (bạn sẽ nghe thấy "Excel 2016, desktop app" (Excel 2016, ứng dụng trên máy tính)).

    • Nhấn Enter để khởi động Excel.

  2. Để sử dụng mẫu sổ làm việc trống mặc định, chỉ cần nhấn Enter. Để chọn mẫu khác, nhấn Mũi tên Phải để duyệt các mẫu, rồi nhấn Enter để chọn một mẫu.

  3. Lưu sổ làm việc mới bằng cách nhấn Ctrl+S để mở hộp thoại Lưu Tệp. Bạn sẽ nghe thấy: "Save As tab" (Tab Lưu Như).

  4. Nhấn phím Tab để di chuyển tới cửa sổ danh sách tệp, rồi sử dụng Mũi tên Xuống để di chuyển qua các tùy chọn vị trí tệp, như OneDrive, site và PC Này.

    Nhấn Enter để chọn một vị trí, rồi di chuyển tiêu điểm tới danh sách thư mục và tệp.

  5. Nhấn Mũi tên Xuống để di chuyển đến hộp tên tệp, rồi nhập tên tệp. Bạn sẽ nghe thấy: "Editing, enter file name" (Đang chỉnh sửa, nhập tên tệp).

    Ghi chú: Tốt nhất là nên đặt tên cho sổ làm việc để có thể nhận dạng sổ làm việc trong tương lai. Ví dụ: "Doanh_số_Quý_Tháng_Một_2015" cung cấp đầu mối về cả nội dung và ngày tháng.

  6. Nhấn Mũi tên Xuống lần nữa để di chuyển tới hộp loại tệp. Theo mặc định, loại tệp là Sổ làm việc Excel, .xlsx. Nếu bạn muốn sử dụng loại này, nhấn phím Tab để di chuyển tới nút Lưu, rồi nhấn Enter.

  7. Nếu bạn muốn sử dụng loại tệp khác, nhấn Mũi tên Xuống, rồi duyệt qua danh sách cho đến khi bạn tìm thấy loại mình muốn, rồi nhấn Enter. Sau đó, nhấn phím Tab để di chuyển tới nút Lưu, rồi nhấn Enter.

Bạn vừa tạo và lưu bảng tính Excel mới. Bạn đã sẵn sàng nhập dữ liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel

Các phím tắt và phím chức năng của Excel dành cho Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Excel bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×