Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Excel 2016 với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình chẳng hạn như JAWS hoặc Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows, để tạo biểu đồ trong trang tính và chọn một biểu đồ để bạn có thể làm việc cùng. Khi bạn tạo biểu đồ, bạn có thể chọn loại, kiểu, hướng biểu đồ và nhiều tùy chọn khác. Để thực hiện thay đổi cho một biểu đồ hiện có (ví dụ: để sửa đổi bố trí hoặc thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu hoặc văn bản thay thế), trước tiên bạn phải chọn biểu đồ đó.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt trong Excel 2016 for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, tham chiếu đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Tạo biểu đồ cơ bản

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào trong biểu đồ. Ví dụ: để tạo biểu đồ chi phí theo thể loại trong trang tính ngân sách hàng tháng của bạn, hãy chọn cột Thể loại và cột Chi phí thực tế.

    Mẹo: Để nhanh chóng chọn một dải dữ liệu, hãy đặt tên cho dải đó. Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên của dải dữ liệu đó, giúp cho thông tin trở nên dễ chọn hơn. Ví dụ: trong trang tính ngân sách hàng tháng, bạn có thể chọn cột Thể loại và cột Chi phí thực tế, rồi đặt tên dải là Chi_phí_Thực_tế_Theo_Thể_loại. Tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt tên cho ô hoặc dải dữ liệu trong Excel 2016.

  2. Để mở tab Chèn, nhấn Alt+N.

  3. Chọn loại biểu đồ:

    • Để tạo biểu đồ Cột hoặc Thanh (để so sánh các giá trị qua một vài thể loại), nhấn C. Để chọn loại biểu đồ Cột hoặc Thanh, sử dụng phím Mũi tên Xuống và phím Mũi tên Phải, rồi nhấn Enter.

      Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng chèn một biểu đồ Thanh cơ bản vào trong trang tính. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào trong biểu đồ, rồi nhấn Alt+F1. Biểu đồ sẽ được thêm vào trang tính và được liệt kê trong ngăn Lựa chọn.

    • Để tạo biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên (để hiển thị một tỷ lệ của toàn bộ khi tổng của bạn bằng 100 %), hãy nhấn Q. Để chọn loại biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên (để hiển thị một phần của toàn bộ khi tổng của bạn bằng 100 %), hãy nhấn Q. Để chọn loại biểu đồ Hình tròn hoặc Vành khuyên, sử dụng phím Mũi tên Xuống và phím Mũi tên Phải, rồi nhấn Enter.

    • Để tạo biểu đồ Đường hoặc Vùng (để thể hiện các xu hướng theo thời gian hoặc thể loại), nhấn N. Để chọn loại biểu đồ Đường hoặc Vùng, sử dụng phím Mũi tên Xuống và phím Mũi tên Phải, rồi nhấn Enter.

    • Để xem lại bộ biểu đồ được đề xuất cho dữ liệu của bạn, nhấn R. Cửa sổ Chèn Biểu đồ sẽ mở ra với một biểu đồ được tùy chỉnh để trình diễn dữ liệu của bạn và tiêu điểm ở trên nút OK. Để chọn loại biểu đồ được đề xuất, nhấn Enter. Để thoát cửa sổ Chèn Biểu đồ, nhấn Esc. Biểu đồ được đề xuất sẽ được tùy chỉnh với dữ liệu của bạn. Ví dụ: trong ví dụ ngân sách hàng tháng, nếu cột Thể loại của bạn có chứa văn bản dài, biểu đồ Thanh Ghép cụm có thể được đề xuất.

    Biểu đồ này sẽ được thêm vào trang tính của bạn.

Chọn biểu đồ để bạn có thể làm việc cùng

Để làm việc với biểu đồ trong Excel (ví dụ: để thêm nhãn dữ liệu hoặc thay đổi bố trí), trước hết, bạn phải chọn biểu đồ.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình trôi nổi đầu tiên như một biểu đồ hoặc hộp văn bản, hãy nhấn Ctr+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Cách dễ dàng để chọn một biểu đồ là sử dụng ngăn Lựa chọn

  1. Để mở ngăn Lựa chọn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nhấn Alt+P, A+P. Ngăn Lựa chọn sẽ mở ra kèm theo tiêu điểm nằm trên nút Hiển thị Tất cả.

    • Nhấn Alt+Q. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp chỉnh sửa Cho Tôi Biết. Khi bạn nghe thấy “Tell Me, Edit, Type and text” (Cho Tôi Biết, Chỉnh sửa, Nhập và văn bản), hãy nhập ngăn Lựa chọn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ngăn Lựa chọn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn Lựa chọn.

  2. Để duyệt các mục trong ngăn Lựa chọn, sử dụng phím Mũi tên Xuống.

  3. Khi bạn nghe thấy tên biểu đồ bạn muốn, hãy nhấn Enter. Thao tác này sẽ chọn biểu đồ để bạn có thể làm việc cùng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm tiêu đề, nhãn dữ liệu và chú giải vào biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Các phím tắt và phím chức năng của Excel dành cho Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Excel bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×