Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel Online

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong các bảng trong Excel Online bằng cách sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows. Sắp xếp và lọc có thể giúp bạn tìm và phân tích dữ liệu nhanh hơn.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong Excel Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Excel Online, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Excel Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Excel Online.

Trong chủ đề này

Sắp xếp dữ liệu trong bảng

  1. Nếu dữ liệu của bạn chỉ nằm trong một dải ô, hãy bắt đầu bằng cách đặt dải ô đó vào bảng:

    • Chọn ô dữ liệu đầu tiên của bạn.

    • Để tạo bảng, nhấn Ctrl+L, rồi nhấn Enter.

    Ghi chú: 

    • Nếu dữ liệu của bạn không có tiêu đề, Excel Online sẽ tạo tiêu đề trong bảng của bạn với văn bản chỗ dành sẵn, chẳng hạn như Cột 1. Để chỉnh sửa văn bản chỗ dành sẵn, hãy chọn tiêu đề cột và nhập tên tiêu đề cột mà bạn muốn.

    • Tiêu đề cột có một nút Lọc và Sắp xếp. Xem thêm mục Tạo bảng trong Excel Online khi sử dụng bộ đọc màn hình.

  2. Chọn ô tiêu đề bảng của cột bạn muốn sắp xếp.

  3. Nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Menu ngữ cảnh Lọc và Sắp xếp sẽ mở ra và bạn nghe thấy “Context menu, Sort ascending” (Menu ngữ cảnh, Sắp xếp tăng dần). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “Sort ascending, Menu item” (Mục Menu Sắp xếp tăng dần)).

  4. Trên menu ngữ cảnh, sử dụng Mũi tên lên và xuống để chọn kiểu sắp xếp bạn muốn (ví dụ: Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần).

  5. Nhấn Enter để sắp xếp dữ liệu.

Lọc dữ liệu trong bảng

  1. Trong bảng, chọn ô tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc theo.

  2. Nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Menu ngữ cảnh Lọc và Sắp xếp sẽ mở ra và bạn nghe thấy “Context menu, Sort ascending” (Menu ngữ cảnh, Sắp xếp tăng dần). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “Sort ascending, Menu item” (Mục Menu Sắp xếp tăng dần)).

  3. Trên menu ngữ cảnh, sử dụng Mũi tên lên và xuống để chọn một trong các bộ lọc sau đây, rồi nhấn Enter.

    • Bộ lọc văn bản. Tùy chọn này khả dụng khi cột có chứa văn bản hoặc tổ hợp văn bản và số và cho phép bạn xác định các tiêu chí để lọc theo.

    • Bộ lọc Số. Tùy chọn này khả dụng khi cột chỉ chứa số và cho phép bạn chỉ định các tiêu chí để lọc theo.

    • Bộ lọc Tùy chọn này cho phép bạn chọn tất cả các ô hoặc chỉ những ô có chứa nội dung cụ thể.

    • Xóa Bộ lọc khỏi ‘Cột’. Tùy chọn này khả dụng khi tùy chọn Lọc đã được chọn. Để xóa bộ lọc, hãy nhấn Enter.

  4. Nếu bạn chọn Bộ lọc Văn bản hoặc Bộ lọc Số:

    1. Khi bạn nghe thấy bộ lọc mình muốn, hãy nhấn Enter. Menu con được chọn sẽ mở ra và bạn nghe thấy “Equals ...” (Bằng …) (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “Equals, Menu item” (Mục Menu Bằng)).

    2. Trên menu con, sử dụng Mũi tên lên và xuống để chọn tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter.

    3. Trong hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh, tạo tiêu chí lọc của bạn hoặc chọn các giá trị để lọc theo.

    4. Nhấn Tab đến nút OK, rồi nhấn Enter.

  5. Nếu bạn chọn Lọc:

    1. Hộp thoại Lọc sẽ mở ra với hộp kiểm (Chọn Tất cả) được chọn.

    2. Sử dụng Mũi tên lên và xuống để di chuyển đến hộp kiểm bạn muốn và bỏ chọn hoặc chọn hộp kiểm đó.

    3. Nhấn Tab đến nút OK, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Tạo một bảng trong Excel Online khi dùng bộ đọc màn hình

Phím tắt trong Excel Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Excel bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×