Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Word bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để lưu tài liệu của bạn cục bộ hoặc trong một vị trí được chia sẻ và lưu chúng theo một định dạng tệp khác. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Lưu tài liệu cục bộ

Để lưu các thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với tài liệu, nếu tính năng lưu tự động không bật, hãy nhấn Ctrl + S.

Bạn cũng có thể đổi tên tài liệu, lưu nó theo một định dạng tệp khác hoặc lưu nó vào một vị trí khác.

  1. Để lưu tài liệu dưới một tên khác hoặc tại một vị trí hay một định dạng tệp khác, hãy nhấn Alt+F, rồi nhấn A.

  2. Để chọn vị trí lưu, nhấn phím tab một lần, rồi nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enter file name here" (Nhập tên tệp ở đây), rồi nhập tên bạn muốn.

  4. Nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as type Word document star dot docx" (Lưu dưới dạng tài liệu Word sao chấm docx).

  5. Nếu bạn muốn thay đổi loại tệp, hãy nhấn phím cách, rồi nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại tệp mình muốn. Để chọn, hãy nhấn Enter.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.

Thêm vị trí lưu trực tuyến

OneDrive có sẵn ngay khi bạn bắt đầu sử dụng Word, nhưng bạn có thể cần phải thêm một site SharePoint theo cách thủ công trước khi có thể lưu ở đó.

  1. Để thêm vị trí lưu, nhấn Alt + F, A, A. Bạn nghe thấy: "tiết kiệm tính năng, đã chọn, thêm vị trí." Với JAWS, bạn nghe thấy: "Add a Place tab" (Thêm tab vị trí).

  2. Nhấn Y, 2 để chọn tùy chọn site SharePoint, rồi nhấn Enter.

  3. Khi được nhắc, hãy nhập địa chỉ email mà bạn sử dụng với site SharePoint của mình, rồi nhấn Enter.

  4. Khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

Site hiện đang sẵn dùng trong hộp thoại lưu dưới dạng trong Word.

Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint

Trước khi có thể, ví dụ: chia sẻ tài liệu qua OneDrive hoặc SharePoint, bạn cần lưu nó vào một trong những vị trí đó.

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn chia sẻ.

  2. Để mở menu lưu như , nhấn Alt + F, A. Bạn nghe thấy: "Save as" (lưu dưới dạng).

  3. Nhấn phím tab để di chuyển đến ngăn lưu như .

  4. Để di chuyển đến một site OneDrive hoặc SharePoint trong danh sách lưu dưới dạng , nhấn phím mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên site mình muốn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ thay đổi thành danh sách thư mục cho site bạn đã chọn.

  5. Duyệt đến vị trí thư mục mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở hộp thoại lưu dưới dạng . Tiêu điểm di chuyển đến trường tên tệp .

  6. Trong trường Tên Tệp, nhập hoặc chỉnh sửa tên tài liệu của bạn.

  7. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.

Sau khi tài liệu được lưu vào vị trí dùng chung, bạn có thể mời người khác làm việc trên đó.

Bật hoặc tắt lưu tự động

Lưu ý: Tính năng lưu tự động chỉ sẵn dùng nếu tài liệu được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint Online.

  1. Nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến menu ruy-băng.

  2. Nhấn Ctrl + Tab cho đến khi bạn nghe thấy trạng thái lưu tự động hiện tại, theo sau là "nút tự động lưu".

  3. Nhấn Enter để bật hoặc tắt tính năng lưu tự động.

Lưu tài liệu dưới dạng PDF

Lưu tài liệu dưới dạng PDF để bạn có thể chia sẻ tài liệu đó bằng nhiều kênh.

  1. Để mở menu lưu như , nhấn Alt + F, A. Bạn nghe thấy: "Save as" (lưu dưới dạng).

  2. Nhấn phím tab để di chuyển vào ngăn lưu như .

    Hộp thoại gợi ý cùng một vị trí mà bạn đã lưu tài liệu Word trước đó, trên PC hoặc tại một vị trí trực tuyến. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi vị trí, tham khảo mục Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save as type, Word document, star dot docx" (Lưu dưới dạng, tài liệu Word, sao chấm docx), rồi nhấn Phím cách. Danh sách các loại tệp được hỗ trợ sẽ mở ra.

  4. Trong danh sách, nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "PDF", rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as type, PDF" (Lưu dưới dạng, PDF).

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Sử dụng Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để lưu tài liệu của bạn để OneDrive hoặc dưới dạng một bản sao từ OneDrive vào thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể đổi tên tài liệu hoặc lưu nó dưới dạng PDF.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for iOS, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for iPhone

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và chỉnh sửa tài liệu trong Dạng xem Bố trí In. VoiceOver có thể không hoạt động đáng tin cậy trong các dạng xem khác.

Trong chủ đề này

Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint

  1. Trong tài liệu mà bạn muốn lưu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Close file, Button" (nút đóng tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn sẽ nghe thấy: "Save changes to" (lưu thay đổi), tiếp theo là tên của tài liệu.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save, Ellipsis, Button" (nút lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn sẽ nghe thấy: "lưu như, tên tệp, trường văn bản, đang chỉnh sửa", theo sau là tên tài liệu.

  3. Tên tệp hiện tại được chọn và bàn phím trên màn hình xuất hiện ở nửa dưới của màn hình. Nhập tên cho tài liệu đó bằng bàn phím trên màn hình.

  4. Khi thực hiện xong, hãy trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  5. Bàn phím trên màn hình đóng lại. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn lưu, chẳng hạn như "OneDrive", rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  6. Tiêu điểm di chuyển đến trường tên tệp. Nếu cần, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để thay đổi tên.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục bạn muốn lưu, rồi nhấn đúp để mở.

  8. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Save, button" (Nút Lưu). Nhấn đúp để chọn nút, rồi lưu tài liệu.

    Tài liệu được lưu và bạn quay lại dạng xem Gần đây.

Bật hoặc tắt tính năng lưu tự động

Tự động lưu tự động khi bạn lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint.

  1. Trong dạng xem soạn thảo tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "AutoSave" (lưu tự động), tiếp theo là "bật" hoặc "tắt".

  3. Nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt tính năng lưu tự động.

  4. Để trở về dạng xem soạn thảo , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done Button" (nút xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Lưu ý: Nếu bạn đã bật tính năng lưu tự động, bạn cần lưu tài liệu đó. Trong tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Lưu một bản sao của tài liệu vào thiết bị của bạn

Bạn có thể lưu một bản sao của tài liệu vào thiết bị của bạn. Những thay đổi bạn thực hiện đối với một bản sao cục bộ sẽ không ảnh hưởng đến tệp gốc trong lưu trữ đám mây.

  1. Trong tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy Button" (nút lưu bản sao), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tên tệp. Nếu cần, hãy dùng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp mới. Khi thực hiện xong, hãy trượt một ngón tay ở góc dưới cùng bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: "Done" (xong). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "iPhone Button" (nút iPhone), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để lưu bản sao tài liệu, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bản sao đã được lưu.

Lưu tài liệu dưới dạng PDF

  1. Trong tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export Button" (nút xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF, Star, PDF Button" (nút PDF, sao), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tên tệp. Nếu cần, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để thay đổi tên tệp. Khi thực hiện xong, hãy trượt một ngón tay ở dưới cùng màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Theo mặc định, tệp PDF được lưu trên thiết bị của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Places, Back Button" (nút vị trí, quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Export Button" (nút xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Nếu bạn nghe thấy "cảnh báo, cho phép chuyển đổi tệp trực tuyến", trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow Button" (nút cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đổi tên tài liệu

Bạn có thể thay đổi tên của tài liệu đã lưu.

  1. Trong dạng xem gần đây , trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tài liệu mà bạn muốn đổi tên.

  2. Trượt nhanh sang phải một lần. Bạn nghe thấy: "file Button, Actions Available" (nút tệp). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy tên tệp.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "đổi tên nút", rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "trường văn bản, đang chỉnh sửa".

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "xóa văn bản, nút", rồi nhấn đúp vào màn hình. Tên cũ bị xóa.

  5. Sử dụng bàn phím trên màn hình ở phía dưới cùng của màn hình để nhập tên mới cho tài liệu.

  6. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "đổi tên nút", rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Sử dụng Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Android, để lưu tài liệu của bạn để OneDrive hoặc SharePoint, hãy lưu bản sao của tài liệu từ vị trí trực tuyến vào thiết bị của bạn hoặc đổi tên tài liệu.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Thêm vị trí lưu trực tuyến

OneDrive có sẵn ngay khi bạn bắt đầu sử dụng Word for Android, nhưng bạn có thể cần phải thêm một site SharePoint theo cách thủ công trước khi có thể lưu ở đó.

  1. Trong tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "File menu, Open" (Menu tệp, Mở ra).

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save as, Button" (nút lưu dưới dạng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Place, Documents, Connect to Cloud Storage" (thêm nơi, tài liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "SharePoint Button" (nút SharePoint), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Bạn nghe một ví dụ về một liên kết site SharePoint. Nhấn đúp vào màn hình.

  6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập URL của site SharePoint của bạn. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống sau đó-trái. Bạn cũng có thể dán URL trong trường văn bản.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Submit Button" (nút gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Nếu được nhắc, nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập địa chỉ email mà bạn sử dụng với site SharePoint của mình. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống sau đó-trái.

  9. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password, Editing" (mật khẩu, chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống sau đó-trái.

  10. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Vị trí lưu mới hiện đã có trong danh sách lưu vị trí.

Lưu tài liệu vào OneDrive

  1. Trong tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file, Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save As button" (Nút Lưu Như), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy tên tài liệu, tiếp theo là "sửa hộp".

  3. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình. Sử dụng bàn phím để xóa tên cũ trước, rồi nhập tên tệp mới. Khi bạn đã thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

  4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để duyệt tùy chọn vị trí lưu cho đến khi bạn tìm thấy tài khoản OneDrive của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save Button" (nút lưu). Nhấn đúp vào màn hình để lưu tài liệu của bạn. Sau khi lưu, menu Tệp sẽ đóng, đồng thời, tiêu điểm quay lại tài liệu.

Mẹo: Sau khi bạn đã lưu tài liệu vào OneDrive, tất cả thay đổi sẽ được lưu ở đó khi bạn chọn Lưu, trừ khi bạn lưu tài liệu vào một vị trí mới.

Bật hoặc tắt tính năng lưu tự động

Tự động lưu tự động khi bạn lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint.

  1. Trong dạng xem soạn thảo tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file, Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (nút cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "AutoSave, tự động lưu tệp", tiếp theo là "bật" hoặc "tắt".

  4. Nhấn đúp vào màn hình để bật hoặc tắt tính năng lưu tự động.

  5. Để trở về dạng xem soạn thảo , hãy trượt nhanh xuống sau đó-trái.

Lưu ý: Nếu bạn đã bật tính năng lưu tự động, bạn cần lưu tài liệu đó. Trong tài liệu của bạn, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save Button" (nút lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Lưu một bản sao vào thiết bị của bạn

Bạn có thể lưu một bản sao của tài liệu trên thiết bị của bạn.

  1. Trong dạng xem soạn thảo tài liệu của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi talkback thông báo: "file Button" (nút tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Menu Tệp sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save as Button" (nút lưu dưới dạng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lưu như sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên trường tên tệp.

  3. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường văn bản tên tệp mới. Nếu bạn muốn đặt tên mới cho tài liệu, hãy nhập tên bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "This device, Documents" (tài liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy thư mục bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để lưu bản sao của tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bản sao đã được lưu.

Đổi tên tài liệu

  1. Trong dạng xem Soạn thảo cho tài liệu Word của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi TalkBack thông báo: "File button" (Nút Tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Menu Tệp sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi TalkBack thông báo: "Save Button" (nút lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bạn nghe thấy: "Save. Đóng menu Tệp. "

  3. Để đặt tên cho tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Rename this file button" (Nút Đổi tên tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập tên cho tài liệu đó bằng bàn phím trên màn hình. Để lưu tên mới, hãy trượt một ngón tay ở dưới cùng màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nâng nó (và nhấn đúp vào màn hình nếu cần thiết). Tệp đã được đổi tên.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Sử dụng Word cho Windows Phone 10 với trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để lưu tài liệu của bạn để OneDrive, hãy lưu một bản sao của tài liệu vào thiết bị của bạn hoặc đổi tên tài liệu.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint

  1. Trong tài liệu bạn muốn lưu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "File button" (Nút Tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Một ngăn sẽ mở ra và bạn nghe thấy: "Backstage page pane, Go back button" (Ngăn trang backstage, nút Quay lại). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Hộp thoại Lưu mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy the this file, Button" (nút lưu bản sao của tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn lưu, như "OneDrive", rồi nhấn đúp để chọn.

    Nếu bạn chưa đăng nhập, OneDrive hoặc SharePoint sẽ yêu cầu đăng nhập.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục hoặc vị trí mình muốn lưu, rồi nhấn đúp để mở.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Next app bar button" (Nút Thanh ứng dụng tiếp theo). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  7. Hộp thoại NHẬP TÊN TỆP sẽ mở ra.

    Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên hiện tại của tài liệu, rồi nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu chỉnh sửa. Nhập tên mới bằng bàn phím trên màn hình. Khi thực hiện xong, trượt nhanh lên trên cho đến khi bạn nghe thấy "Landmarks and containers" (Mốc và bộ chứa), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "App bar" (Thanh ứng dụng). Trượt nhanh xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (Các mục), rồi trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Save a copy app bar button" (Nút Thanh ứng dụng lưu bản sao).

  8. Nhấn đúp vào màn hình để lưu tài liệu.

Lưu tài liệu Word dưới dạng PDF

Để lưu tài liệu Word ở định dạng PDF, hãy dùng chức năng xuất trong Word Mobile.

  1. Trong tài liệu Word, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi Trình tường thuật thông báo: "File button" (Nút Tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Một ngăn sẽ mở ra và bạn nghe thấy: "Backstage page pane, Go back button" (Ngăn trang backstage, nút Quay lại). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Hộp thoại Lưu mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export this Button Button" (nút xuất tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn lưu, chẳng hạn như "OneDrive", rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục mình muốn lưu, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next app bar button" (Nút Thanh ứng dụng tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  7. Hộp thoại NHẬP TÊN TỆP sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File type, OpenDocument Text, Combo box" (Hộp tổ hợp Loại tệp, Văn bản OpenDocument). Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách tùy chọn, rồi trượt nhanh sang phải. Trình tường thuật sẽ thông báo: "PDF, 2 of 2" (PDF, 2 trên 2). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  8. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Export app bar button" (Nút Thanh ứng dụng xuất). Nhấn đúp vào màn hình để xuất tài liệu.

    Nếu bạn nhận được hộp thoại xác nhận yêu cầu bạn cho phép chuyển đổi tệp trực tuyến, hãy nhấn đúp vào màn hình để cho phép.

    Tài liệu được xuất và lưu dưới dạng PDF trong vị trí bạn đã chọn. Bạn quay lại hộp thoại Lưu với tiêu điểm trên tên tệp.

Lưu một bản sao vào thiết bị của bạn

Bạn có thể lưu một bản sao của tài liệu trên thiết bị của bạn, hoặc vị trí khác trên OneDrive.

  1. Trong tài liệu, mở menu Lưu. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi Trình tường thuật thông báo: "Save a copy of this file" (Lưu bản sao của tệp này). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Cửa sổ bật lên Chọn ứng dụng sẽ mở ra.

  2. Để chọn vị trí lưu, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm được vị trí mình muốn lưu, chẳng hạn như điện thoại của bạn ("This device, 1 of 2" (Thiết bị này, 1 trên 2)) hoặc vị trí trên OneDrive ("OneDrive, 2 of 2" (OneDrive, 2 trên 2)). Trình tường thuật sẽ thông báo vị trí khi bạn di chuyển. Khi đến vị trí bạn muốn lưu vào, hãy nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn cần mở thư mục, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đang ở trên một thư mục, rồi nhấn đúp để mở.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Next, app bar button" (Nút thanh ứng dụng Tiếp theo). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  4. Để lưu tệp, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy, app bar button" (Nút thanh ứng dụng Lưu bản sao), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được lưu và tiêu điểm di chuyển đến tài liệu của bạn.

Đổi tên tài liệu

  1. Trong dạng xem soạn thảo của tài liệu Word của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi trình tường thuật thông báo: "file Button" (nút tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Menu Tệp sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi Trình tường thuật thông báo: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Menu Lưu sẽ mở ra.

  3. Để đặt tên cho tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Rename this file button" (Nút Đổi tên tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập tên cho tài liệu đó bằng bàn phím trên màn hình. Để lưu tên mới, khi ở trên bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter" (Nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp đã được đổi tên.

    Mẹo: Bạn có thể tìm thấy bàn phím bằng cách khám phá các mục trên màn hình. Để khám phá, đặt một ngón tay lên màn hình, rồi kéo ra xung quanh. Trình tường thuật sẽ thông báo mục khi bạn đến các mục đó. Để chọn một mục, khi đến lượt mục đó, hãy nhấc ngón tay và nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả cho tài liệu trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Word cho web tự động lưu toàn bộ công việc của bạn vào thư mục OneDrive trong đám mây. Bạn có thể sử dụng Word cho web bằng bàn phím bộ đọc màn hình để tải xuống tài liệu của bạn từ OneDrive đến PC hoặc đổi tên tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi bạn sử dụng Word cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word cho web.

Trong chủ đề này

Tải xuống một bản sao của tài liệu vào máy tính của bạn

Những thay đổi mà bạn thực hiện trong bản sao của tài liệu Word cho web trên máy tính của bạn, sẽ không ảnh hưởng đến phiên bản gốc trong OneDrive. Bạn có thể tải xuống tài liệu của bạn dưới dạng tệp Word, PDF hoặc ODT.

  1. Mở tài liệu Word cho web bạn muốn tải xuống.

    Để biết hướng dẫn về cách mở và đăng nhập vào Word cho web, hãy đi tới mở Word cho web và đăng nhập. Để biết hướng dẫn về cách mở tài liệu, hãy đi đến mở một tài liệu gần đây.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tải xuống bản sao của tài liệu theo định dạng Word, nhấn Alt + phím logo Windows + F, A, C.

    • Để tải xuống bản sao của tài liệu ở định dạng PDF, nhấn Alt + phím logo Windows + F, A, P.

    • Để tải xuống bản sao của tài liệu ở định dạng ODT, nhấn Alt + phím logo Windows + F, A, T.

    Bạn nghe thấy: "Dialog, MicrosoftWord cho web ". Tiêu điểm nằm trên nút Tải xuống.

  3. Nhấn Enter để chọn. Hộp thoại đóng lại. Bạn nghe thấy: "thông báo văn bản. Bạn muốn làm gì với, "tiếp theo là tên tài liệu.

  4. Nhấn Alt + phím logo Windows + N. Bạn nghe thấy: "Open Button" (nút mở).

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. Tệp được tải xuống thư mục tải xuống trên máy tính của bạn.

Lưu tài liệu vào một vị trí khác

  1. Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt + phím logo Windows + F, A, A. Hộp thoại lưu dưới dạng sẽ mở ra.

  2. Tiêu điểm sẽ được đặt trên trường tên của hộp thoại lưu dưới dạng . Nhập tên tệp mới nếu cần.

  3. Nhấn phím tab liên tục cho đến khi bạn nghe thấy "Save to Folder Button" (nút lưu vào một thư mục khác), rồi nhấn phím cách để mở hộp thoại chọn thư mục.

  4. Để chọn vị trí mới để lưu tệp vào, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của thư mục mà bạn muốn, hoặc "thư mục mới". Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, hãy nhấn phím cách. Nếu bạn đã chọn "thư mục mới", hãy nhập tên cho thư mục mới, rồi nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create Button" (nút tạo), rồi nhấn Enter.

  5. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save Button" (nút lưu), rồi nhấn phím cách để lưu tài liệu.

Đổi tên tài liệu

  1. Trong tài liệu của bạn, nhấn Alt + phím logo Windows + F, A, R. Hộp thoại đổi tên sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản tên .

  2. Nhập tên tệp mới.

  3. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), rồi nhấn phím cách để đổi tên tệp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt trong Word trên web

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×