Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng PowerPoint 2016 với bàn phím và Tường thuật viên, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows, để lưu bản trình bày trên máy tính của bạn vào ổ đĩa cục bộ (như máy tính xách tay), vị trí mạng, CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày theo định dạng tệp khác hoặc ở phiên bản PowerPoint cũ hơn. Bạn cũng có thể sử dụng bộ đọc màn hình JAWS.

Ghi chú: 

Trong chủ đề này

Lưu tệp bản trình bày của bạn

Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác

Lưu bản trình bày của bạn trong phiên bản PowerPoint cũ hơn

Lưu tệp bản trình bày của bạn

Hãy làm theo các bước này để đặt tên hoặc lưu tệp bản trình bày của bạn theo loại tệp mặc định là Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).

  1. Để mở hộp thoại Lưu Như và duyệt qua toàn bộ ổ đĩa và thư mục của bạn, hãy nhấn Alt+F, A, rồi O. Bạn sẽ nghe thấy: “Save As dialog” (Hộp thoại Lưu Như).

    Mẹo: Để lưu bản trình bày của bạn vào một vị trí web, hãy đọc mục Lưu và chia sẻ bản trình bày lên OneDrive.

  2. Để dẫn hướng đến danh sách ổ đĩa và thư mục, nhấn phím Tab để di chuyển qua hộp thoại cho đến khi bạn nghe thấy “Tree view” (Dạng xem cây). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy tên của thư mục và một số nội dung như “Eight of eight collapsed” (Đã thu gọn 8 trên 8)).

  3. Để tìm ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn lưu bản trình bày, hãy di chuyển qua danh sách bằng cách nhấn phím Mũi tên Xuống hoặc phím Mũi tên Lên.

  4. Để chọn ổ đĩa hoặc thư mục, nhấn Enter.

  5. Để di chuyển tiêu điểm đến thư mục và tệp bên trong ổ đĩa hoặc thư mục đã chọn, nhấn phím Tab.

  6. Để duyệt qua nội dung của vị trí đã chọn, nhấn phím Mũi tên Xuống hoặc phím Mũi tên Lên. Để mở một thư mục, nhấn Enter.

  7. Sau khi chọn được vị trí bạn muốn, hãy nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp Tên tệp.

  8. Để lưu bản trình bày của bạn, hãy nhập tên tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Lưu Như sẽ đóng lại.

Để lưu các thay đổi mới đối với một tệp đã được lưu ở đúng vị trí với tên bạn muốn, hãy nhấn Ctrl+S.

Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác

Bạn có thể chọn lưu bản trình bày theo nhiều định dạng tệp khác nhau. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Để mở hộp thoại Lưu Như, nhấn Alt+F, A, rồi O.

  2. Nếu cần, hãy dẫn hướng đến vị trí đó và đặt tên cho tệp. Để tìm hiểu cách thức, hãy xem mục Lưu tệp bản trình bày của bạn.

  3. Chuyển đến hộp tổ hợp Lưu dưới dạng.

  4. Để di chuyển qua danh sách định dạng tệp, hãy nhấn phím Mũi tên Lên hoặc phím Mũi tên Xuống. Để chọn một định dạng tệp, nhấn Enter.

    Mẹo: Để di chuyển nhanh đến một tên định dạng tệp cụ thể, hãy nhập chữ cái đầu tiên của tên đó. Ví dụ: nhập liên tiếp chữ O để di chuyển qua danh sách tất cả các định dạng tệp bắt đầu bằng chữ O, như Office Theme (Chủ đề Office), Outline/RTF (Dàn bài/RTF) và OpenDocument Presentation (Bản trình bày OpenDocument).

  5. Để lưu tệp theo định dạng tệp đã chọn, hãy nhấn Enter. Hộp thoại Lưu Như sẽ đóng lại.

Ghi chú: Để biết thêm chi tiết về việc lưu tệp theo định dạng tệp PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), hãy đọc mục Lưu dưới dạng PDF hoặc Lưu dưới dạng XPS.

Lưu tệp bản trình bày của bạn trong phiên bản PowerPoint cũ hơn

PowerPoint 2016 sử dụng định dạng tệp .pptx trên nền tảng XML, được giới thiệu trong bản phát hành Office 2007. Với định dạng này, bạn có thể mở tệp ở các phiên bản PowerPoint cũ hơn, gồm PowerPoint 2010 và PowerPoint 2007, mà không cần phần bổ trợ đặc biệt hay bị mất chức năng. Để biết thêm thông tin, hãy đọc mục Định dạng Open XML và phần mở rộng tên tệpKiểm tra xem có mở được bản trình bày PowerPoint bằng PowerPoint 2003 trở về trước không.

Làm theo các bước này để lưu bản trình bày của bạn ở định dạng tương thích với phiên bản PowerPoint cũ hơn:

  1. Để mở hộp thoại Lưu Như, nhấn Alt+F, A, rồi O.

  2. Nếu cần, hãy dẫn hướng đến vị trí đó và đặt tên cho tệp.

  3. Nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp tổ hợp Lưu dưới dạng. Loại tệp mặc định là Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).

    Mẹo: Khi bạn mở hộp thoại Lưu Như, tiêu điểm sẽ nằm trong hộp Tên tệp. Nếu tệp đã nằm ở vị trí bạn muốn, hãy nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp tổ hợp Lưu dưới dạng.

  4. Để di chuyển nhanh đến các định dạng tệp PowerPoint khác, hãy nhấn liên tiếp chữ P.

  5. Khi bạn nghe thấy “PowerPoint 97-2003 Presentation (.ppt)” (Bản trình bày PowerPoint 97-2003 (.ppt)) thì định dạng tệp đó đang được chọn.

  6. Để lưu tệp ở phiên bản PowerPoint cũ hơn, nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Dùng lối tắt bàn phím để tạo bản trình bày PowerPoint

Dùng lối tắt bàn phím để chuyển tải bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint 2016 với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để lưu các bản trình bày trên iPhone hoặc OneDrive của bạn. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày ở một định dạng tệp khác.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong PowerPoint 2016 for iOS, hãy đi tới Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for iPhone.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Lưu tệp bản trình bày của bạn

Lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tệp mặc định, Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).

  1. Trong bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Tệp sẽ mở ra.

  2. Để đặt tên tệp, trong menu Tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Name" (Tên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập tên tệp bằng bàn phím trên màn hình. Để đi tới bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Q". Để thoát khỏi bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để chọn vị trí lưu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí, ví dụ như "OneDrive" hoặc "iPhone", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày được lưu theo định dạng .pptx và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày.

Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác

Bạn có thể lưu tệp bản trình bày theo định dạng ODP để chia sẻ bản trình bày của mình trong nhiều ứng dụng và nền tảng hoặc lưu theo định dạng PDF để chia sẻ bản trình bày và đảm bảo nội dung và định dạng vẫn nguyên vẹn.

  1. Trong bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Tệp sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xuất bản trình bày sang định dạng ODP, hãy trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "OpenDocument Presentation, star ODP" (Bản trình bày OpenDocument, sao ODP). Nhấn đúp vào màn hình.

    • Để xuất bản trình bày sang định dạng PDF, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF, star PDF" (PDF, sao PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Menu Xuất mở ra, với tiêu điểm ở trên trường văn bản Tên tệp. Nhập tên tệp bằng bàn phím trên màn hình. Để đi tới bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Q". Để thoát khỏi bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để chọn vị trí lưu tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí, ví dụ như "OneDrive" hoặc "iPhone". Để chọn một thư mục, trượt nhanh sang phải để duyệt các thư mục và nhấn đúp vào màn hình để chọn. Tên thư mục sẽ được thông báo khi bạn di chuyển.

    Mẹo: Bạn có thể tìm nhanh những vị trí đã sử dụng trước đây. Để đi tới danh sách vị trí, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Places, back button" (Vị trí, nút lùi lại). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày được xuất sang định dạng .odp hoặc .pdf và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày

    Ghi chú: Nếu bạn nhận được thông báo Cho phép chuyển đổi tệp trực tuyến?, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint Online với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình chẳng hạn như JAWS hoặc tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để lưu bản trình bày với tên mới vào OneDrive hoặc tải xuống bản sao của bản trình bày cho thiết bị cục bộ của bạn.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong PowerPoint Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint Online.

Trong chủ đề này

Đổi tên bản trình bày của bạn

PowerPoint Online tự động lưu bản trình bày của bạn để OneDrive bằng cách dùng một tên chung chẳng hạn như Presentation1.pptx. Bạn có thể thay đổi tên đó để tên bạn muốn.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , hãy nhấn phím logo Alt + Windows, F, R, R. Bạn nghe: "thoại, đổi tên, nhập tên cho tệp này, chỉnh sửa."

  2. Nhập tên mới cho bản trình bày, sau đó nhấn Enter. Bản trình bày được lưu trong OneDrive với tên mới.

Tải xuống bản sao của bản trình bày thiết bị của bạn trong dạng xem soạn thảo

PowerPoint Online tự động lưu bản trình bày của bạn để OneDrive khi bạn làm việc. Bạn có thể tải xuống và lưu bản sao của bản trình bày của bạn vào thiết bị cục bộ của bạn. Nếu bạn sửa đổi bản sao cục bộ, bản trình bày gốc trong OneDrive sẽ không được Cập Nhật.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , hãy nhấn phím logo Alt + Windows, F, W, C. Bạn nghe: "Microsoft PowerPoint Online, tải xuống, nút." Tiêu điểm nằm trên nút tải xuống .

  2. Nhấn Enter. Bạn nghe "thông báo văn bản, hãy thực hiện bạn muốn làm gì," theo sau là tên của bản trình bày.

  3. Nhấn Caps Lock + bên phải hoặc mũi tên trái khóa cho đến khi bạn lại nghe "thông báo văn bản, hãy thực hiện bạn muốn làm gì," theo sau là tên của bản trình bày.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút lưu", sau đó nhấn Enter. Tệp được tải xuống để tải xuống thư mục trên máy tính của bạn.

Tải xuống bản sao của bản trình bày thiết bị của bạn trong dạng xem chỉ đọc

Bạn không cần phải có quyền để tải xuống bản sao của bản trình bày sửa.

  1. Trong dạng xem chỉ đọc , nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe: "sửa bản trình bày, nút thu gọn."

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "In để PDF", sau đó nhấn Enter. Bạn nghe: "Microsoft PowerPoint trực tuyến, mở một tệp PDF có thể in tài liệu của bạn, nối kết."

  3. Nhấn Enter. Hộp thoại in sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên menu máy in .

  4. Để bung rộng menu, nhấn phím cách.

  5. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Microsoft in để PDF", sau đó nhấn Enter.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút in", sau đó nhấn Enter. Bản in đầu ra hộp thoại Lưu như mở ra và tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp .

  7. Nhập tên cho bản trình bày, sau đó dẫn hướng đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp. Để lưu tệp, hãy nhấn Alt + S.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Phím tắt trong PowerPoint Online

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×