Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Word bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem Word chính có chứa các thành phần chính sau đây:

  • Thanh công cụ truy nhập nhanh và thanh tiêu đề, ở phía trên cùng của màn hình.

  • Hàng của các tab Ribbon bên dưới thanh công cụ truy nhập nhanh, chứa các tab chẳng hạn như tệp, trangđầu, chèn, bố trí, xem lạixem , cũng như trường tìm kiếm cho tôi biếtchia sẻ nút. Ribbon chứa các tùy chọn cụ thể cho tab hiện được chọn được đặt ngay bên dưới hàng của các tab ribbon.

  • Khu vực nội dung chính nằm bên dưới dải băng và chứa nội dung tài liệu. Ngoài ra còn có các ngăn tùy chọn có thể mở ra ở bên của vùng nội dung chính hoặc bên dưới.

  • Thanh trạng thái ở dưới cùng của màn hình, chứa các thống kê tài liệu chẳng hạn như số trang, số từ, ngôn ngữ văn bản và mức thu phóng.

Để chuyển đổi giữa các thành phần dạng xem chính, nhấn phím F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon tab", tên tài liệu của bạn, tên của một ngăn mở hoặc "Status Bar" (thanh trạng thái) tương ứng.

Để dẫn hướng thanh công cụ truy nhập nhanh và thanh tiêu đề, hãy nhấn Alt một lần. Bạn nghe thấy: "Ribbon Tabs" (tab Ribbon). Sau đó, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

Để dẫn hướng các tab Ribbon, nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab hoặc điều khiển mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để di chuyển giữa các tab dải băng.

Để dẫn hướng từ các tab Ribbon vào Ribbon, hãy nhấn phím tab một lần. Bạn nghe thấy tên của tùy chọn đầu tiên trong ribbon. Để dẫn hướng giữa các tùy chọn trên ruy-băng, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó. Bạn cũng có thể sử dụng lối tắt bàn phím để chọn tùy chọn trực tiếp.

Để dẫn hướng thanh trạng thái, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab hoặc điều khiển mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài chế độ xem chính, Word có các dạng xem thường được dùng sau đây:

  • Menu tệp , chứa các lệnh như mới, mởlưu.

    Để mở menu tệp , hãy nhấn Alt + F. Bạn nghe thấy "file, info" (tệp, thông tin) và tab thông tin được mở. Để dẫn hướng menu tệp , nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy mục menu mình muốn, rồi nhấn Enter để mở tab. Để dẫn hướng bên trong tab menu tệp , hãy nhấn tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn.

    Để thoát khỏi menu tệp và trở về dạng xem chính, nhấn esc.

  • Cửa sổ tùy chọn , trong đó có các thiết đặt Word, chẳng hạn như cá nhân hóa, thiết đặt soát lỗi và tùy chọn ngôn ngữ.

    Để mở cửa sổ tùy chọn , nhấn Alt + F, T. Bạn nghe thấy: "Word Options" (tùy chọn Word). Để dẫn hướng các danh mục tùy chọn, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của tên thể loại mà bạn muốn, sau đó nhấn phím tab để di chuyển tiêu điểm đến ngăn nội dung của cửa sổ. Để dẫn hướng bên trong ngăn nội dung, nhấn phím mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

    Để thoát khỏi cửa sổ tùy chọn và trở về dạng xem chính, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK" (OK), rồi nhấn Enter. Để trở về dạng xem chính mà không thực hiện thay đổi, hãy nhấn esc.

  • Dạng xem chế độ đọc , được thiết kế để tạo văn bản đọc dễ dàng hơn và bao gồm các công cụ để đọc thay vì viết.

    Để cho phép chế độ đọc, nhấn Alt + W, F. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chế độ đọc, hãy xem sử dụng chế độ đọc.

    Để thoát khỏi chế độ đọc, nhấn esc.

  • Ngăn dẫn hướng , cho phép bạn nhanh chóng di chuyển từ một phần của tài liệu này sang một phần khác. Bạn có thể di chuyển xung quanh tài liệu dựa trên đầu đề, trang hoặc kết quả tìm kiếm.

    Để bật hoặc tắt ngăn dẫn hướng , nhấn Alt + W, K. Để biết thông tin về cách sử dụng ngăn dẫn hướng, hãy xem sử dụng ngăn dẫn hướng.

Khám phá tài liệu

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Sử dụng chế độ quét

Để dẫn hướng văn bản của tài liệu của bạn, hãy bật chế độ quét trong bộ đọc màn hình của bạn. Với trình tường thuật, nhấn Caps Lock + phím cách.

Với chế độ quét được kích hoạt, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để dẫn hướng tài liệu của bạn và vòng tròn giữa các đoạn văn và các thành phần khác. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc bất kỳ định dạng nào trên văn bản, rồi nhập chính đoạn đó.

Sử dụng Chế độ Đọc

Chế độ đọc trong Word có chứa các tính năng được tối ưu hóa để đọc văn bản, bao gồm đọc to.

  • Để cho phép chế độ đọc, nhấn Alt + W, F.

  • Để dẫn hướng đến menu đọc toàn màn hình trong chế độ đọc, hãy nhấn Alt, rồi nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab menu bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

  • Để sử dụng đọc to, nhấn Alt + W, R trong chế độ đọc. Để truy nhập vào các điều khiển đọc, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

    Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, bạn có thể hữu ích khi tắt bộ đọc màn hình trước khi sử dụng tính năng đọc to.

Sử dụng ngăn dẫn hướng

Bạn có thể sử dụng ngăn dẫn hướng để nhanh chóng dẫn hướng giữa các đầu đề hoặc kết quả tìm kiếm trong tài liệu.

  1. Để bật ngăn dẫn hướng , nhấn Alt + W, K.

  2. Để di chuyển tiêu điểm từ dạng xem chính đến ngăn dẫn hướng , nhấn phím F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Navigation" (dẫn hướng).

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để di chuyển đến đầu đề mong muốn, hãy sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy bạn muốn, rồi nhấn Enter để trả về tiêu điểm đến tài liệu trong dạng xem chính tại điểm mong muốn.

    • Để sử dụng trường tìm kiếm trong ngăn dẫn hướng , nhấn phím mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "tìm kiếm tài liệu", sau đó nhập thuật ngữ tìm kiếm của bạn, rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Next result" (kết quả tiếp theo). Để chuyển giữa các kết quả tìm kiếm, hãy nhấn Enter cho đến khi bạn ở trên vùng đất mà bạn muốn.

Thu phóng để phóng to hoặc thu nhỏ những gì bạn thấy

Phóng to để có được dạng xem cận cảnh tài liệu của bạn hoặc thu nhỏ để xem thêm trang với kích cỡ được giảm.

  1. Nhấn Alt + W, Q. Nếu bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ nghe thấy "hộp thoại thu phóng" hoặc "cửa sổ thu phóng".

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được phần trăm spinner, rồi nhập một tỷ lệ phần trăm hoặc sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống để thay đổi tỷ lệ phần trăm.

  3. Nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được nút OK , rồi nhấn Enter.

Sử dụng tìm kiếm

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, đi đến Tìm nội dung bạn cần với tính năng Tìm kiếm của Microsoft trong Office.

  1. Chọn mục đó hoặc đặt vào tài liệu, bản trình bày hay bảng tính nơi bạn muốn thực hiện hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, chọn một dải ô.

  2. Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Sử dụng Word for iOS với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem Word chính có chứa các thành phần chính sau đây:

  • Thanh menu trên cùng chứa các tùy chọn chẳng hạn như đóng, chia sẻtệp.

  • Vùng nội dung tài liệu, xuất hiện bên dưới menu trên cùng và chiếm phần lớn màn hình.

  • Thanh công cụ nhanh, trong đó có các tùy chọn định dạng tài liệu như đậm, gạch dướidanh sách, nó sẽ xuất hiện ở cuối màn hình khi một phần tử có thể sửa được chọn trong khu vực nội dung.

  • Menu ruy-băng được bật lên từ dưới cùng của màn hình theo yêu cầu và chứa một vài tab chứa các công cụ khác nhau.

Để đi đến thanh menu trên cùng từ nội dung tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file" (tệp). Để chọn một tùy chọn thanh menu trên cùng, trượt nhanh sang trái và phải cho đến khi bạn nghe thấy cái bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Để đi đến thanh công cụ nhanh, hãy chọn một thành phần có thể chỉnh sửa trong tài liệu, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn nó.

Để đi đến menu ruy-băng, dẫn hướng đến thanh menu trên cùng, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show Ribbon" (dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe tab menu dải băng hiện đang được chọn. Để thay đổi tab, nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu ruy-băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài chế độ xem chính, Word có các dạng xem thường được dùng sau đây:

  • Menu tệp , chứa các tùy chọn chẳng hạn như lưu bản sao, xuấtin.

    Để mở menu tệp , hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file" (tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để rời khỏi menu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  • Dạng xem Tìm kiếm , cho phép bạn duyệt các kết quả tìm kiếm trong tài liệu của bạn.

    Để sử dụng dạng xem Tìm kiếm , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập từ tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Để chuyển các kết quả tìm kiếm trong tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next search result" (kết quả tìm kiếm trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để thoát khỏi dạng xem Tìm kiếm , trượt nhanh sang phải cho đến khi tiêu điểm nằm trên nội dung tài liệu, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Khám phá tài liệu

Để khám phá văn bản của tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy VoiceOver thông báo Trang hiện đang mở, tiếp theo là "nội dung". Trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi chế độ dẫn hướng bộ đọc màn hình, chẳng hạn như đầu đề, đoạn văn, dòng hoặc từ, và trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng.

Dùng rotor VoiceOver để chọn cách bạn muốn di chuyển qua tài liệu khi trượt nhanh lên hoặc xuống. Chẳng hạn, nếu bạn chọn Từ, thì điểm chèn sẽ di chuyển qua từng từ trong tài liệu với mỗi lần trượt nhanh.

Để cuộn qua một tài liệu, hãy trượt nhanh lên hoặc xuống bằng ba ngón tay. Khi bạn nâng các ngón tay từ màn hình, VoiceOver sẽ xác định trang bạn đang bật.

Sử dụng dạng xem bố trí trang để tăng số lượng văn bản trên một trang, giúp dễ dàng đọc, chỉnh sửa văn bản và thêm chú thích trên màn hình nhỏ trên điện thoại của bạn. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn đến được nút bố trí trang , rồi nhấn đúp vào màn hình.

Những điều cần cân nhắc đặc biệt khi làm việc với Word for iPhone

Sử dụng VoiceOver với bàn phím ngoài

Nếu bạn sử dụng VoiceOver cùng với bàn phím ngoài và muốn sử dụng phím tắt, hãy đảm bảo đã tắt QuickNav. Trên bàn phím ngoài, hãy nhấn đồng thời phím mũi tên trái và phải. VoiceOver thông báo rằng QuickNav đã tắt. Nhấn các phím mũi tên một lần nữa để bật QuickNav.

Để biết các phím tắt, đi đến mục Sử dụng phím tắt trong Word for iPhone.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng phím tắt trong Word for iPhone

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Sử dụng Word for Android bằng bàn phím và TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Android, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem Word chính có chứa các thành phần chính sau đây:

  • Thanh menu trên cùng chứa các tùy chọn như lưu và đóng, hoàn tácmenu.

  • Vùng nội dung tài liệu, xuất hiện bên dưới menu trên cùng và chiếm phần lớn màn hình.

  • Thanh công cụ nhanh, trong đó có các tùy chọn định dạng tài liệu chẳng hạn như đậm, gạch dướidanh sách. Nó xuất hiện ở phía dưới cùng của màn hình khi chọn một thành phần có thể chỉnh sửa trong khu vực nội dung.

  • Menu ruy-băng được bật lên từ dưới cùng của màn hình theo yêu cầu và chứa một vài tab chứa các công cụ khác nhau.

Để đi đến thanh menu trên cùng từ nội dung tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "menu". Để chọn nút thanh trên cùng, trượt nhanh sang trái và phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của một bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Để đi đến thanh công cụ nhanh, hãy chọn một thành phần có thể chỉnh sửa trong tài liệu, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn nó.

Để đi đến menu ruy-băng, dẫn hướng đến thanh công cụ nhanh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More Options" (xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe tab menu dải băng hiện đang được chọn. Để thay đổi tab, nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu ruy-băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài chế độ xem chính, Word có các dạng xem thường được dùng sau đây:

  • Menu tệp , chứa các lệnh tệp như lưu bản sao, xuấtin.

    Để mở menu tệp , hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file" (tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để rời khỏi menu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  • Thanh Tìm kiếm cho phép bạn duyệt các kết quả tìm kiếm trong tài liệu của bạn.

    Để sử dụng thanh Tìm kiếm , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find" (tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập thuật ngữ bạn muốn tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Để chuyển các kết quả tìm kiếm trong tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find Previous" (tìm kiếm trước đó) hoặc "tìm tiếp", rồi nhấn đúp vào màn hình. Để đóng thanh Tìm kiếm , trượt nhanh sang phải bạn nghe thấy "Close Find Bar" (thanh tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Khám phá tài liệu

Để khám phá văn bản của tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy bộ đọc màn hình thông báo Trang hiện đang mở, sau đó "nội dung". Trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi chế độ dẫn hướng bộ đọc màn hình, chẳng hạn như đầu đề, đoạn văn, dòng hoặc từ, và trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng.

Sử dụng bộ đọc màn hình TalkBack và các cử chỉ cảm ứng

Word for Android hoạt động với bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Khi TalkBack bật, bạn sẽ nghe thấy giọng nói mô tả về bất kỳ nội dung gì bạn chọn hoặc kích hoạt trên thiết bị. Các đối tượng này bao gồm các lệnh, vị trí, danh sách và các nút, cũng như nội dung của màn hình, menu và cửa sổ bật lên trong Word.

Sử dụng menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ

Khi bạn dẫn hướng bằng TalkBack, hai menu ngữ cảnh sẽ khả dụng để giúp bạn tìm các cài đặt và điều khiển. Menu ngữ cảnh toàn cầu chứa các lệnh hoạt động ở bất cứ đâu. Các lệnh trên menu ngữ cảnh cục bộ sẽ phụ thuộc vào mục nằm trong tiêu điểm.

Để tìm hiểu thêm về menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ, hãy tham khảo mục Sử dụng menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Sử dụng Word Mobile với trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem Word chính có chứa các thành phần chính sau đây:

  • Thanh menu trên cùng, chứa các lệnh như Tìm, dạng xem di độngchia sẻ.

  • Nội dung tài liệu xuất hiện bên dưới menu trên cùng và chiếm phần lớn màn hình.

  • Bảng điều khiển lệnh bật lên từ dưới cùng của màn hình và có chứa tạo tài liệu và định dạng các lệnh liên quan như đậm, gạch dướidanh sách, được phân tách vào các tab dải băng khác nhau.

Để đi đến thanh menu trên cùng từ nội dung tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "file" (tệp). Để chọn nút thanh trên cùng, trượt nhanh sang trái và phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của một bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Để đi đến bảng điều khiển lệnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Command Palette, More Options" (các tùy chọn khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab được chọn hiện tại. Để thay đổi tab, nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài chế độ xem chính, Word có các dạng xem thường được dùng sau đây:

  • Dạng xem Backstage , chứa các lệnh tệp như mở, lưuin.

    Để mở dạng xem Backstage , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "file" (tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để thoát khỏi dạng xem Backstage , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Go Back" (quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  • Thanh Tìm kiếm cho phép bạn duyệt các kết quả tìm kiếm trong tài liệu của bạn.

    Để sử dụng dạng xem Tìm , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập thuật ngữ bạn muốn tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Để chuyển các kết quả tìm kiếm trong tài liệu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find Next" (tìm tiếp) hoặc "tìm kiếm trước đó", rồi nhấn đúp vào màn hình. Để thoát khỏi dạng xem tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close Find Bar" (thanh tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Khám phá tài liệu

Để khám phá văn bản của tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy bộ đọc màn hình thông báo Trang hiện đang mở, tiếp theo là "nội dung". Trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi chế độ dẫn hướng bộ đọc màn hình, chẳng hạn như đầu đề, đoạn văn, dòng hoặc từ, và trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số với Word

Sử dụng phím tắt với bàn phím ngoài trong Word Mobile for Windows 10

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Sử dụng Word cho web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Do Word cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word cho web.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Khám phá tài liệu

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem Word cho web chính có chứa các thành phần chính sau đây:

  • Thanh tiêu đề có chứa danh sách của Microsoft Services Button để khởi chạy các ứng dụng khác và tên và đường dẫn của tệp đang mở.

  • Tab dải băng ở phía trên cùng của màn hình, trong đó bao gồm tệp, trang chủ, chèn, bố trí trang, tham chiếu, xem lại, xemTrợ giúp tab, cũng như hộp cho tôi biết bạn muốn làm gì Field. Dải băng có chứa các nút cụ thể cho tab hiện được chọn được đặt ngay bên dưới hàng của các tab ribbon.

  • Khu vực nội dung chính bên dưới dải băng có chứa nội dung tài liệu.

  • Thanh trạng thái ở dưới cùng của màn hình, chứa các thống kê tài liệu chẳng hạn như số trang, số từ, ngôn ngữ văn bản và mức thu phóng.

Để chuyển đổi giữa các thành phần dạng xem chính, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "list of Microsoft Services" (tab ruy-băng hiện đang được chọn, "vùng chỉnh sửa", "hoặc số trang hiện tại tương ứng.

Để dẫn hướng thanh tiêu đề, tab dải băng hoặc thanh trạng thái, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab hoặc điều khiển mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở nó.

Để dẫn hướng từ các tab Ribbon vào Ribbon, hãy nhấn Ctrl + Enter. Bạn nghe thấy tên của nút đầu tiên trong dải băng. Để dẫn hướng giữa các nút trên dải băng, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của nút bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài chế độ xem chính, Word có các dạng xem thường được dùng sau đây:

  • Menu tệp , chứa các lệnh như mới, mởlưu.

    Để mở menu tệp , nhấn Alt + phím logo Windows, F. Bạn nghe thấy "menu đóng", và menu tệp được mở, với tiêu điểm trên nút menu đóng . Để dẫn hướng menu tệp , nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy mục menu bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở tab. Để dẫn hướng bên trong tab menu Tệp, hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn.

    Để thoát khỏi menu tệp , nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close menu" (menu đóng), rồi nhấn Enter.

  • Dạng xem đọc, được thiết kế để đọc dễ dàng hơn của văn bản.

    Ngoài ra, trong dạng xem đọc, Word cho web cung cấp chế độ dễ truynhập, mà có thể giúp bạn đọc dễ dàng hơn cho những người sử dụng bộ đọc màn hình. Trong chế độ trợ năng, Word cho web trình bày Phiên bản định dạng tài liệu di động (PDF) của tệp có gắn thẻ trong trình duyệt của bạn. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản cũng như định dạng văn bản từ phiên bản PDF trong trình duyệt.

    Để cho phép dạng xem đọc, nhấn Alt + phím logo Windows, W, F. Để dẫn hướng đến thanh công cụ dạng xem đọc , nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

    Nếu bạn đang sử dụng trình tường thuật trong Microsoft Edge, Word cho web sẽ tự động chuyển sang chế độ trợ năng mỗi khi bạn mở dạng xem đọc. Để bật hoặc tắt chế độ trợ năng , hãy nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility Mode" (chế độ trợ năng), rồi nhấn Enter.

    Để thoát khỏi dạng xem đọc, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit Document" (sửa tài liệu), rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Edit in Word" (chỉnh sửa). Để mở tài liệu trong Word, nhấn Enter. Để trở về Word cho web, nhấn phím tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit in browser" (Chỉnh sửa trong trình duyệt). Nhấn Enter.

  • Ngăn dẫn hướng, cho phép bạn nhanh chóng di chuyển từ một phần của tài liệu này sang một phần khác. Bạn có thể di chuyển xung quanh tài liệu dựa trên đầu đề, trang hoặc kết quả tìm kiếm.

    Để bật hoặc tắt ngăn dẫn hướng , nhấn Alt + phím logo Windows, W, K. Để biết thông tin về cách sử dụng ngăn dẫn hướng, hãy xem sử dụng ngăn dẫn hướng.

Khám phá tài liệu

Sử dụng Ngăn dẫn hướng

Bạn có thể sử dụng ngăn dẫn hướng để nhanh chóng và dễ dàng dẫn hướng giữa các đầu đề trong tài liệu.

  1. Để bật ngăn dẫn hướng, nhấn Alt + phím logo Windows, W, K.

  2. Để di chuyển tiêu điểm từ dạng xem chính đến ngăn dẫn hướng, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Close" (đóng).

  3. Để di chuyển đến đầu đề, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "đầu đề", rồi nhấn Enter. Để dẫn hướng đến đầu đề, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn, rồi nhấn Enter để trả về tiêu điểm đến tài liệu trong dạng xem chính tại điểm mong muốn.

Thu phóng tài liệu

  1. Để chuyển tiêu điểm đến thanh trạng thái, nhấn Ctrl+F6. Bạn nghe thấy trang hiện tại.

  2. Tab cho đến khi bạn nghe thấy tỷ lệ phần trăm thu phóng hiện tại và "mức thu phóng", rồi nhấn Enter để mở hộp thoại thu phóng to .

  3. Khi bạn nghe thấy "OK Button" (nút OK), nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy mức thu phóng hiện đang được chọn.

  4. Để chọn một tỷ lệ phần trăm thu phóng, hãy sử dụng các phím mũi tên lên và xuống.

  5. Khi bạn nghe phần trăm mình muốn, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK" (OK), rồi nhấn Enter.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải xuống tài liệu trong Word cho web

Phím tắt trong Word trên web

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×