Sử dụng bộ đọc màn hình để chọn và đọc các hộp văn bản và hình ảnh trong Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để chọn và đọc các hộp văn bản và hình ảnh trong Word 2016

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Word 2016 với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để chọn và đọc hình ảnh, hình và hộp văn bản trong các tài liệu Word 2016.

Sử dụng ngăn Chọn trong Word 2016, bạn có thể hiển thị tất cả các hình ảnh, hình và hộp văn bản trong tài liệu thành một danh sách. Bạn có thể đọc danh sách với Trình tường thuật và chọn từng mục trong danh sách để đọc hoặc chỉnh sửa văn bản thay thế.

Ghi chú: 

Trong chủ đề này

Truy nhập văn bản bên trong hộp văn bản

Khi các hộp văn bản nổi bên trên lớp văn bản của tài liệu, bộ đọc màn hình không thể tìm thấy hộp văn bản trong khi đọc nội dung văn bản. Để truy nhập văn bản bên trong hộp văn bản, sử dụng ngăn Chọn.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

  1. Trong tài liệu, nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu.

  2. Để mở ngăn Chọn, nhập SL, rồi P. Trình tường thuật sẽ thông báo “Show All button” (Nút Hiển thị Tất cả). Các hộp văn bản, hình ảnh và hình sẽ hiện ra trong một danh sách.

    Ghi chú: Nếu có dấu ngắt (chẳng hạn như dấu ngắt trang và ngắt phần) trong tài liệu, ngăn Chọn sẽ chỉ liệt kê các mục đến dấu ngắt tiếp theo.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên trên và xuống dưới danh sách. Trình tường thuật sẽ thông báo các mục trong danh sách khi bạn di chuyển.

  4. Để chọn một hộp văn bản, nhấn Phím cách.

  5. Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10. Trình tường thuật sẽ thông báo: “Cut menu item” (Mục trên Menu cắt).

  6. Trong Trình tường thuật, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến mục Chỉnh sửa Văn bản, rồi nhấn Enter. Nhấn phím bất kỳ để đặt con trỏ vào trong hộp văn bản.

    Trong JAWS, trước tiên bạn cần phải đặt hộp văn bản trong cùng dòng với văn bản tài liệu. Để đặt hộp văn bản cùng dòng với văn bản, di chuyển đến Ngắt dòng Văn bản và sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để đi đến Cùng Dòng với Văn bản, rồi nhấn Enter. Nhấn ESC để trở về nội dung tài liệu.

  7. Trình tường thuật lúc này có thể đọc văn bản bên trong hộp văn bản. Để bắt đầu đọc, nhấn Caps Lock+M. Để trở về nội dung tài liệu, nhấn Esc hai lần.

    Để đọc nội dung hộp văn bản trong JAWS, nhấn Alt+Phím Số 5.

Truy nhập hình ảnh bằng ngăn Chọn

Bộ đọc màn hình có thể không truy nhập được những hình ảnh không phải hình ảnh nội tuyến. Để truy nhập vào tất cả hình ảnh trong một tài liệu, sử dụng ngăn Chọn.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

  1. Trong tài liệu, nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu.

  2. Để mở ngăn Chọn, nhập SL, rồi P.

    Các hình ảnh, hình và hộp văn bản sẽ hiện ra trong một danh sách.

    Ghi chú: Nếu có dấu ngắt (chẳng hạn như dấu ngắt trang và ngắt phần) trong tài liệu, ngăn Chọn sẽ chỉ liệt kê các mục đến dấu ngắt tiếp theo.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên trên và xuống dưới danh sách. Trình tường thuật sẽ thông báo các mục trong danh sách khi bạn di chuyển.

  4. Nhấn Phím cách để chọn một hình ảnh.

  5. Nhấn Esc để trở lại nội dung tài liệu. Trình tường thuật sẽ thông báo tên tệp của tài liệu.

  6. Trình tường thuật lúc này có thể đọc văn bản thay thế hình ảnh, nếu có. Để bắt đầu đọc, nhấn Caps Lock+M.

    Trong JAWS, nhấn Ctrl+Phím Số 5.

Truy nhập hình ảnh nội tuyến mà không sử dụng ngăn Chọn

Nếu bạn muốn thao tác với hình ảnh nội tuyến khi đọc tài liệu, bạn không cần mở ngăn Chọn.

  1. Trình tường thuật sẽ thông báo hình ảnh khi đọc tài liệu. Nhấn phím Ctrl để dừng tại một hình ảnh.

    Mẹo: Nếu bạn bỏ lỡ vị trí đúng và cần lùi lại hoặc tiến lên từng từ một trong tài liệu, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy Trình tường thuật thông báo hình ảnh.

  2. Để chọn hình ảnh, nhấn Shift+Mũi tên phải.

  3. Bây giờ bạn có thể thao tác với hình ảnh. Ví dụ: Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh của ảnh.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn hình ảnh hoặc ảnh trong Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×