Sử dụng bộ đọc màn hình để chỉnh sửa dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để chỉnh sửa dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint Online với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để sửa một dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu và xác định được hiển thị thông tin về các mục trong thư viện đó. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật. Chọn cách xem và tương tác với thư viện tài liệu trong SharePoint Online, và thậm chí làm chúng dễ truy nhập hơn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint Online.

Chỉnh sửa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu

  1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint Online. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint Online là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint Online, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint Online và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint Online, nhấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua). Nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint Online và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

    Mẹo: Nếu bạn không nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) thì bạn đang sử dụng trải nghiệm SharePoint Online.

  3. Nếu tiêu điểm không có trên nút mới , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe tên thư viện và "Mới."

  4. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe "Tùy chọn dạng xem."

  5. Để mở menu, nhấn Enter và sau đó nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Sửa dạng xem hiện tại", sau đó nhấn Enter.

  6. Sửa dạng xem trang được mở, với tiêu điểm trên hộp sửa "Tên dạng xem". Chọn các tùy chọn bạn muốn trong dạng xem tùy chỉnh của bạn. Tùy chọn Hiển thị trong các nhóm sau đây. Di chuyển giữa và trong nhóm tùy chọn với phím Tab và Shift + Tab.

    • Tên: Trong hộp Tên dạng xem , nhập tên cho dạng xem này của thư viện tài liệu.

    • Cột: Trong bảng, hãy chọn các cột bạn muốn hiển thị thông tin. Để hiện hoặc ẩn các cột trong dạng xem tùy chỉnh của bạn, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm cho một cột. Tên cột được liệt kê theo thứ tự mà chúng sẽ xuất hiện trong dạng xem tùy chỉnh, bạn có thể chỉ định.

      Ví dụ, để hiển thị kích cỡ tệp của một mục trong cột thứ ba của dạng xem tùy chỉnh của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Kích cỡ tệp, hộp kiểm," và sau đó nhấn phím cách để chọn hộp kiểm. Để xác định thứ tự của các cột, hãy nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến vị trí từ bên trái hộp, và để tăng hoặc giảm số, hãy nhấn phím mũi tên.

    • Sắp xếp: Để xác định thứ tự mà các mục trong dạng xem được hiển thị, bạn có thể chọn tối đa hai cột. Khi bạn dẫn hướng đến hộp đầu tiên sắp xếp theo cột , bạn sẽ nghe thấy tên của vùng chọn hiện tại. Bạn có thể thay đổi vùng chọn bằng cách nhấn lên và xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe một bạn muốn. Để chọn một trong hai tùy chọn (tăng dần hoặc giảm dần), nhấn phím Tab thứ tự sắp xếp, sau đó chọn một thứ tự sắp xếp bằng cách nhấn lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe một bạn muốn. Để chọn một tiêu chí sắp xếp phụ, nhấn phím Tab cùng và lặp lại quy trình này cho hộp sau đó sắp xếp theo cột .

    • Bộ lọc: Để tạo dạng xem có điều kiện:

      1. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Hiển thị tất cả các mục trong dạng xem này", và nhấn phím mũi tên xuống. Bạn nghe: "Chọn các mục chỉ khi những điều sau đây là đúng."

      2. Để di chuyển đến tùy chọn lọc, hãy nhấn phím Tab. Bạn nghe "Cột để lọc hộp tổ hợp" và vùng chọn hiện tại. Bạn có thể thay đổi vùng chọn bằng cách nhấn lên và xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe một bạn muốn.

      3. Nhấn phím Tab sau khi di chuyển đến hộp toán tử và chọn một giá trị bằng cách nhấn lên và xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe một bạn muốn.

      4. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tới hộp giá trị, và nhập một giá trị để lọc trên.

      5. Để thiết lập một điều kiện lọc thứ hai, nhấn phím Tab cùng, sau đó chọn giữa hoặc toán tử bằng cách nhấn lên và xuống phím mũi tên. Sau đó lặp lại bước b. để mất cho điều kiện lọc phụ.

    • Xem bảng: Chọn tùy chọn này để hiển thị hộp kiểm bằng mục riêng lẻ để bạn có thể thực hiện các thao tác hàng loạt trên nhiều lựa chọn của bạn.

    • Nhóm theo: Tạo nhóm và các nhóm con cho tối đa hai cột. Dẫn hướng đến hộp đầu tiên nhóm theo cột và chọn một cột để nhóm bằng cách nhấn lên và xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe bạn muốn. Để chọn một trong các tùy chọn thứ tự sắp xếp hai (tăng dần hoặc giảm dần), nhấn phím Tab cùng và sau đó nhấn lên và xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe một bạn muốn. Để thiết lập một cột thứ hai để nhóm theo, nhấn phím Tab cùng, và lặp lại quy trình này cho hộp rồi nhóm theo cột .

    • Tổng cộng: Hiển thị tổng cho cột áp dụng các mục.

    • Kiểu: Chọn cách hiển thị mà bạn muốn cho dạng xem của bạn, chẳng hạn như bảng cơ bản, chi tiết tài liệu, bản tin, Shaded và ngăn xem trước.

    • Thư mục: Chọn Hiển thị mục trong thư mục hoặc tất cả cùng một lúc (tức là một phẳng cấu trúc phân cấp mà không có thư mục).

    • Giới hạn mục: Giới hạn số lượng các mục được liệt kê trong dạng xem.

  7. Sau khi bạn thực hiện thay đổi của mình, nhấn Alt+O. Tiêu điểm quay lại thư viện tài liệu, hiển thị các thay đổi bạn đã thực hiện với dạng xem.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình nhằm chọn cột để hiển thị trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm nổi bật một tệp hoặc thư mục trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng SharePoint Online

Các tính năng trợ năng trong SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×