Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ tay trong OneNote

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng OneNote 2016 với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows, để thêm nhiều kiểu nội dung khác nhau vào ghi chú, chẳng hạn như sổ làm việc Excel cùng các tệp, bảng, ảnh và bản ghi khác.

Ghi chú: 

Trong chủ đề này

Mở OneNote

Để mở OneNote 2016, nhấn phím logo Windows+Shift+N.

Để biết thêm thông tin về việc đăng nhập vào OneNote bằng bộ đọc màn hình, tham khảo mục Bắt đầu bằng bộ đọc màn hình với OneNote.

Chèn tệp

Việc chèn tệp (chẳng hạn như tài liệu Microsoft Word) vào một trang trong OneNote sẽ đặt một bản sao của tệp đó trong ghi chú của bạn. Tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng mà bạn có thể chọn và mở để chỉnh sửa nội dung tệp.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn chèn tệp.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn F để mở tùy chọn Đính kèm Tệp.

  3. Hộp thoại Chọn một tệp hoặc tập hợp tệp để chèn mở ra:

    • Tiêu điểm nằm trong trường Tên tệp. Bạn có thể nhập tên tệp hoặc dùng phím Tab và Shift+Tab để dẫn hướng các phần bên trong hộp thoại. Dùng các phím mũi tên để di chuyển trong một phần. Để mở thư mục, nhấn Enter.

    • Khi đang ở trên tệp bạn muốn đính kèm, nhấn Enter.

  4. Hộp thoại Chèn Tệp sẽ mở ra. Dùng phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển trong hộp thoại. Các tùy chọn trong hộp thoại có thể thay đổi theo kiểu tệp bạn đang đính kèm. Trình tường thuật sẽ thông báo các tùy chọn khi bạn di chuyển.

  5. Để chèn tệp, nhấn Enter.

Các tệp đính kèm được lưu trữ như một phần trong sổ tay liên kết của các tệp đó. Nếu bạn di chuyển sổ tay đến một vị trí khác, mọi tệp đã chèn cũng sẽ di chuyển cùng sổ tay đó.

Chèn bảng

Bảng có thể giúp dễ tìm và đọc thông tin hơn. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thêm bảng cơ bản vào OneNote.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ vào vị trí bất kỳ ở trang bạn muốn chèn bảng.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn T để mở tùy chọn Bảng.

  3. Sử dụng phím mũi tên để chọn kích cỡ bảng. Trình tường thuật sẽ thông báo kích cỡ bảng hiện được chọn khi bạn di chuyển. Khi bạn nghe thấy kích cỡ mình muốn, hãy nhấn Enter.

    Bảng được chèn, đồng thời, tiêu điểm nằm trong ô đầu tiên của bảng. Trình tường thuật sẽ thông báo: “Content block, editing” (Khối nội dung, đang chỉnh sửa).

Chèn thẻ

Thẻ là cách để phân loại và ưu tiên các ghi chú trong OneNote 2016. Bạn có thể gắn thẻ cho mọi nội dung, từ một dòng văn bản cho tới toàn bộ đoạn văn.

  1. Đặt con trỏ ở đầu dòng văn bản mà bạn muốn ghi thẻ.

  2. Nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu. Nhấn T để mở tùy chọn Thẻ.

  3. Dùng phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng các tùy chọn. Trình tường thuật sẽ thông báo các tùy chọn khi bạn di chuyển.

  4. Nhấn Enter để chọn.

Mẹo: Bạn có thể tìm kiếm các ghi chú có gắn thẻ theo từ khóa và thể loại. Để tìm kiếm, nhấn Alt+H, rồi G. Ngăn Tóm tắt Thẻ sẽ mở ra, đồng thời, tiêu điểm nằm trong trường Nhóm thẻ theo. Nhấn phím Mũi tên xuống để mở danh sách tùy chọn, rồi nhấn phím Mũi tên xuống nhiều lần để dẫn hướng các tùy chọn. Nhấn Enter để chọn. Để di chuyển đến danh sách thẻ, nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy Trình tường thuật đọc văn bản có gắn thẻ. Nhấn Esc để quay lại văn bản ghi chú có gắn thẻ trong sổ tay.

Chèn danh sách

Sử dụng định dạng dấu đầu dòng để tạo danh sách, trong đó các mục không cần phải theo thứ tự cụ thể.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Nhập * (dấu sao), rồi nhấn Phím cách. OneNote sẽ bắt đầu danh sách dấu đầu dòng tự động.

  3. Nhập văn bản mục danh sách. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

Sử dụng định dạng số để tạo danh sách có thứ tự cần thực hiện theo tuần tự.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Nhập 1. (số một và dấu chấm), rồi nhấn Phím cách. OneNote sẽ tự động bắt đầu một danh sách có thứ tự.

  3. Nhập văn bản mục danh sách. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

Chèn ảnh từ tệp

  1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn thêm ảnh.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn P để mở tùy chọn Ảnh. Hộp thoại Chèn Ảnh mở ra.

  3. Trong hộp thoại Chèn Ảnh, dùng các phím mũi tên và tab để dẫn hướng đến ảnh bạn muốn chèn. Để mở thư mục, nhấn Enter.

  4. Nhấn Enter để chèn ảnh.

Nhúng một sổ làm việc Excel

Tùy chọn này sẽ tạo một bản sao của sổ làm việc và thêm một ảnh tĩnh của sổ làm việc vào ghi chú của bạn. Phía trên ảnh có một biểu tượng liên kết đến phiên bản chức năng đầy đủ của sổ làm việc trong Excel.

  1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn nhúng sổ làm việc Excel.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn X để mở tùy chọn Bảng tính. Tùy chọn Bảng tính Excel Hiện có được chọn. Nhấn Enter.

    Mẹo: Bạn cũng có thể tạo bảng tính mới. Để tạo và nhúng bảng tính mới, nhấn phím Mũi tên xuống, rồi nhấn Enter.

  3. Hộp thoại Chọn Tài liệu để Chèn mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường Tên tệp. Để di chuyển giữa các phần hộp thoại, sử dụng phím Tab và Shift+Tab. Để di chuyển trong một phần, sử dụng các phím mũi tên. Nhấn Enter để mở thư mục. Khi ở trên một tệp, nhấn Enter để chọn tệp đó.

  4. Hộp thoại Chèn Tệp sẽ mở ra. Nhấn Mũi tên xuống một lần để di chuyển tới tùy chọn Chèn Bảng tính. Nhấn Enter để nhúng sổ làm việc Excel. Trình tường thuật sẽ thông báo tên của sổ làm việc đã nhúng, đồng thời, con trỏ được đặt ở trang dưới sổ làm việc được nhúng đó.

Nhúng video trực tuyến

  1. Sao chép địa chỉ nguồn video.

    Ghi chú: Không phải mọi site video đều được hỗ trợ. Đối với các site hiện đang được hỗ trợ, hãy xem mục Chèn video trực tuyến vào OneNote 2016 for Windows.

  2. Trong sổ tay, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn video.

  3. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn J để mở tùy chọn Video Trực tuyến. Hộp thoại Chèn Video Trực tuyến sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường Địa chỉ Video và Trình tường thuật sẽ thông báo nội dung của trường (https://).

  4. Nhấn Ctrl+V để dán liên kết video. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ.

  5. Nhấn phím Tab hai lần để di chuyển tới nút OK, rồi nhấn Enter.

    Một liên kết đến video và trình phát video đã nhúng được thêm vào trang sổ tay.

Chèn bản ghi âm thanh và video

Trong một số trường hợp, việc ghi âm thanh hoặc video có thể nhanh hơn và dễ dàng hơn nhập ghi chú. Nếu bạn quyết định ghi chú trong khi ghi, các ghi chú sẽ được liên kết với bản ghi. Trước khi ghi âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo máy tính của bạn có micrô và webcam, đồng thời, cả hai thiết bị đều được thiết lập và vẫn hoạt động. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng mọi bên liên quan đều biết về bản ghi và bạn có quyền ghi.

  1. Trong sổ tay, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn bản ghi.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn.

  3. Để ghi âm thanh:

    • Nhấn A. Quá trình ghi sẽ bắt đầu.

    • Để tạm dừng ghi, nhấn Alt+J, rồi U.

    • Để dừng ghi, nhấn Alt+J, rồi S.

    Để ghi video:

    • Nhấn V. Quá trình ghi sẽ bắt đầu.

    • Để dừng ghi, nhấn Alt+F4.

  4. Để phát bản ghi, dẫn hướng tới bản ghi trong trang sổ tay của bạn. Bộ đọc màn hình thông báo tệp khi bạn kết nối với tệp đó. Nhấn Ctrl+Alt+P để bắt đầu phát.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, mục và trang trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote

Lối tắt bàn phím trong OneNote cho Windows

Sử dụng bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản trong OneNote

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng OneNote bằng các tính năng trợ năng

Dùng OneNote for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS dựng sẵn, để thêm các loại nội dung vào ghi chú của bạn, chẳng hạn như tệp được lưu trữ trong iCloud, ảnh và video.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Chèn tệp

Việc chèn tệp (chẳng hạn như sổ làm việc Microsoft Excel) lên một trang trong OneNote sẽ đặt một bản sao của tệp đó trong ghi chú của bạn. Tệp sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng bạn có thể chọn và mở để chỉnh sửa nội dung tệp.

Ghi chú: Tệp cần được lưu trong iCloud hoặc OneDrive trước khi bạn có thể chèn. Để biết thêm thông tin về việc thiết lập iCloud, tham khảo mục Thiết lập iCloud Drive.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn chèn tệp.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert file, button" (Nút Chèn tệp). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp mình muốn chèn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chèn tệp.

Ghi chú: Các tệp đính kèm được lưu trữ như một phần trong sổ tay liên kết của các tệp đó. Nếu bạn di chuyển sổ tay đến một vị trí khác, mọi tệp đã chèn cũng sẽ di chuyển cùng sổ tay đó.

Chèn thẻ việc cần làm

Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm với hộp kiểm có thể được đánh dấu trên tất cả các dòng.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn tạo mục việc cần làm.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Tag as To do, button" (Nút Gắn thẻ là Việc cần làm). Nhấn đúp vào màn hình.

Một hộp kiểm được chèn vào đầu dòng.

Chèn danh sách

Tạo danh sách dấu đầu dòng nếu các mục được liệt kê không cần phải theo thứ tự cụ thể.

Tạo danh sách dấu đầu dòng

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Bullets, button." (Nút Dấu đầu dòng). Nhấn đúp vào màn hình. OneNote sẽ bắt đầu danh sách dấu đầu dòng tự động.

  3. Nhập mục danh sách. Chọn return (nhập) để bắt đầu mục danh sách mới. Để nhanh chóng tìm thấy return (nhập), nhấn vào nửa dưới màn hình bằng 4 ngón tay, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Để ngừng tạo mục danh sách, chọn return (nhập) hai lần.

Sử dụng định dạng số để tạo danh sách có thứ tự cần thực hiện theo tuần tự.

Tạo danh sách theo thứ tự

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Numbering, button" (Nút Đánh số). Nhấn đúp vào màn hình. OneNote sẽ bắt đầu danh sách đánh số tự động.

  3. Nhập mục danh sách. Chọn return (nhập) để bắt đầu mục danh sách mới. Để nhanh chóng tìm thấy return (nhập), nhấn vào nửa dưới màn hình bằng 4 ngón tay, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Để ngừng tạo mục danh sách, chọn return (nhập) hai lần.

Chèn ảnh từ camera

Chụp ảnh bằng camera của thiết bị trong khi viết ghi chú, rồi đính kèm ảnh vào ghi chú.

  1. Trong OneNote, mở ghi chú bạn muốn thêm ảnh.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert pictures, button" (Nút Chèn ảnh). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. Nhấn vào nửa dưới màn hình bằng 4 ngón tay, rồi trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Take picture, button" (Nút Chụp ảnh). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Có thể bạn sẽ nghe thấy: "OneNote would like to access the camera" (OneNote muốn truy nhập vào camera). Nếu bạn nghe thấy, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Take picture, button" (Nút Chụp ảnh). Trỏ camera theo hướng bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bạn sẽ nghe thấy một âm thanh cho biết đã chụp ảnh.

  6. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Use, button" (Nút Sử dụng). Nhấn đúp vào màn hình để chèn ảnh.

  7. Có thể bạn sẽ nghe thấy: "OneNote would like to access your photos" (OneNote muốn truy nhập vào ảnh của bạn). Nếu bạn nghe thấy, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chèn ảnh từ tệp

  1. Trong OneNote, mở ghi chú bạn muốn thêm ảnh.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert pictures, button" (Nút Chèn ảnh). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. Nhấn vào nửa dưới màn hình bằng 4 ngón tay, rồi trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "From library, button "(Nút Từ thư viện). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Có thể bạn sẽ nghe thấy: "OneNote would like to access your photos" (OneNote muốn truy nhập vào ảnh của bạn). Nếu bạn nghe thấy, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "All photos, button" (Nút Tất cả ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên ảnh mình muốn thêm, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn ảnh.

  7. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Use, button" (Nút Sử dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình để chèn ảnh.

Chèn video trực tuyến

Nếu bạn muốn đưa video trực tuyến vào sổ tay, bạn có thể chỉ cần dán liên kết vào ghi chú.

  1. Duyệt đến video bạn muốn chèn, rồi sao chép liên kết lên bảng tạm.

  2. Trong OneNote, mở ghi chú bạn muốn chèn video.

  3. Bằng hai ngón tay, giữ và xoay trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit" (Chỉnh sửa).

  4. Trượt nhanh xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Paste" (Dán), rồi nhấn đúp vào màn hình để dán liên kết của bạn vào trường văn bản.

Liên kết video được tự động chuyển đổi thành ảnh xem trước của video.

Chèn bản ghi âm thanh

Bạn có thể ghi và chèn âm thanh vào sổ tay của mình. Ví dụ: bạn có thể để lại ghi chú nói cho người đọc.

  1. Trong OneNote, mở ghi chú bạn muốn chèn bản ghi.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Record audio, button" (Nút Ghi âm thanh). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. OneNote có thể yêu cầu bạn cho phép sử dụng micrô. Nếu bạn đồng ý, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Quá trình ghi sẽ bắt đầu. Khi bạn đã ghi mọi thứ mình cần, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Stop recording" (Dừng ghi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Bản ghi sẽ được chèn vào ghi chú, với một biểu tượng nốt âm nhạc để đánh dấu vị trí.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, các phần và trang trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản trong OneNote

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng OneNote bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng OneNote for Windows 10 với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows, để thêm nhiều kiểu nội dung khác nhau vào ghi chú, chẳng hạn như sổ làm việc Excel cùng các tệp, bảng, ảnh và liên kết khác.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi tới mục Phím tắt trong OneNote for Windows 10.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Mở OneNote

  1. Để mở OneNote for Windows 10, nhấn phím logo Windows, rồi nhập "OneNote". Nhấn phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn. Khi bộ đọc màn hình thông báo "OneNote, Trusted Microsoft Store app" (OneNote, Ứng dụng đáng tin cậy từ Microsoft Store), nhấn Enter.

  2. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, nếu bạn chưa đăng nhập.

Chèn bảng

Bảng có thể giúp dễ tìm và đọc thông tin hơn. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thêm bảng cơ bản vào OneNote.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn chèn bảng.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn Mũi tên xuống một lần để di chuyển đến menu Bảng. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo: "Table button" (Nút Bảng).

  3. Nhấn Enter để thêm bảng.

    Bảng có một hàng và hai cột được chèn vào. Tiêu điểm nằm trong ô đầu tiên. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Table inserted" (Đã chèn bảng). JAWS sẽ thông báo: "Entering table with two columns and one row" (Nhập bảng có hai cột và một hàng).

  4. Điền vào bảng. Để thêm cột khác vào bảng, trong cột thứ hai, nhấn Tab.

    Để thêm hàng khác, ở cuối hàng, nhấn Enter.

    Để rời khỏi bảng, nhấn phím Mũi tên xuống.

Chèn tệp

Việc chèn tệp (chẳng hạn như sổ làm việc Microsoft Excel) vào một trang trong OneNote sẽ đặt một bản sao của tệp đó trong ghi chú. Tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng bạn có thể chọn và mở để chỉnh sửa nội dung tệp.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn chèn tệp.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn phím Mũi tên xuống một lần, rồi đến phím Mũi tên phải để chọn menu Tệp. Nhấn Enter để mở menu.

  3. Trên menu, mục Chèn dưới dạng Tệp đính kèm được chọn. Nhấn Enter. Nếu bạn muốn chèn bản in PDF của tệp thay vào đó, nhấn phím Mũi tên xuống, rồi nhấn Enter.

  4. Hộp thoại Mở sẽ mở ra. Sử dụng phím Tab và Shift+Tab để di chuyển giữa các phần hộp thoại, cùng các phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển ở một phần trong hộp thoại.

  5. Để chèn tệp, nhấn Enter.

Các tệp đính kèm được lưu trữ như một phần trong sổ tay liên kết của các tệp đó. Nếu bạn di chuyển sổ tay đến một vị trí khác, mọi tệp đã chèn cũng sẽ di chuyển cùng sổ tay đó.

Chèn danh sách

Tạo danh sách dấu đầu dòng nếu các mục được liệt kê không cần phải theo thứ tự cụ thể.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Nhập * (dấu sao), rồi nhấn Phím cách. OneNote sẽ bắt đầu danh sách dấu đầu dòng tự động.

  3. Nhập mục danh sách. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

    Mẹo: Để ngừng tạo mục danh sách, nhấn Enter hai lần.

Sử dụng định dạng số để tạo danh sách có thứ tự cần thực hiện theo tuần tự.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Nhập 1. (số một và dấu chấm), rồi nhấn Phím cách. OneNote sẽ tự động bắt đầu một danh sách.

  3. Nhập mục danh sách. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

    Mẹo: Để ngừng tạo mục danh sách, nhấn Enter hai lần.

Chèn ảnh từ camera

Chụp ảnh bằng camera của thiết bị trong khi viết ghi chú, rồi đính kèm ảnh vào ghi chú.

  1. Trong OneNote, mở ghi chú bạn muốn thêm ảnh.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn phím Mũi tên xuống một lần, rồi nhấn phím Mũi tên phải hai lần. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo: "Camera button" (Nút Camera).

  3. Nhấn Phím cách. Camera sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trong kính ngắm.

  4. Nhấn Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy bộ đọc màn hình thông báo: "Take picture button" (Nút Chụp ảnh).

  5. Để chụp ảnh, nhấn Phím cách.

  6. Nhấn Tab nhiều lần cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo: "Insert all button" (Nút Chèn tất cả). Nhấn Phím cách để chèn ảnh.

Chèn ảnh từ tệp

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn thêm ảnh.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn phím Mũi tên xuống một lần, rồi nhấn phím Mũi tên phải ba lần. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo: “Picture button” (Nút Ảnh).

  3. Nhấn Enter. Hộp thoại Mở sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường Tên tệp. Bạn có thể nhập tên tệp hoặc dùng phím Tab và Shift+Tab để dẫn hướng các phần bên trong hộp thoại. Dùng các phím mũi tên để di chuyển trong một phần.

  4. Nhấn Phím cách để chọn tệp. Nhấn Alt+O để chèn ảnh.

Chèn liên kết

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở trang bạn muốn thêm liên kết.

  2. Nhấn Alt+N để mở tab Chèn. Nhấn phím Mũi tên xuống một lần, rồi nhấn phím Mũi tên phải bốn lần. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo: "Link button" (Nút Liên kết).

  3. Nhấn Enter. Cửa sổ liên kết sẽ mở để nhập chi tiết liên kết.

  4. Tiêu điểm nằm trong trường Địa chỉ. Nhập hoặc dán địa chỉ.

  5. Nếu bạn muốn sử dụng một số văn bản khác cho liên kết, nhấn Shift+Tab một lần để chuyển đến trường Văn bản để hiển thị. Nhập văn bản liên kết, rồi nhấn Enter. Liên kết sẽ được chèn vào trang của bạn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, phần và trang trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote

Các phím tắt trong OneNote for Windows 10

Sử dụng bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản trong OneNote

Tìm hiểu cách dẫn hướng OneNote bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng OneNote Online với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows, để thêm nhiều kiểu nội dung khác nhau vào ghi chú, chẳng hạn như các tệp, bảng, ảnh, video và bản ghi.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím Tắt trong OneNote Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng OneNote Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng xxMicrosoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì OneNote Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải OneNote Online. 

Trong chủ đề này

Mở OneNote Online, rồi đăng nhập

Đăng nhập vào OneNote Online với Tài khoản Microsoft để truy nhập các ghi chú trên mọi thiết bị của bạn và duy trì các ghi chú đó đồng bộ trong điện toán đám mây.

  1. Trong Microsoft Edge, truy nhập OneNote Online.

  2. Nhấn Tab để dẫn hướng đến nút Đăng nhập, rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn Tab để di chuyển giữa các mục trong cửa sổ trình duyệt. Có các nút để đăng nhập với Tài khoản Microsoft của bạn và để đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học. Trên nút Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, nhấn Enter.

  4. Cửa sổ đăng nhập mở ra. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn vào trường đầu tiên, rồi nhấn Tab.

  5. Bạn đến nút Tiếp theo. Nhấn Enter.

  6. Trong trường thứ hai, nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Tab.

  7. Bạn đang ở trên hộp kiểm Duy trì trạng thái đăng nhập. Nếu bạn muốn OneNote duy trì trạng thái đăng nhập để bạn không phải đăng nhập vào lần tiếp theo, nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

  8. Nhấn Tab hai lần để tiếp tục đến nút Đăng nhập. Nhấn Enter để đăng nhập và mở OneNote.

Chèn bảng

Bảng có thể giúp dễ tìm và đọc thông tin hơn. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thêm bảng cơ bản vào OneNote.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ vào vị trí bất kỳ ở trang bạn muốn chèn bảng.

  2. Nhấn Ctrl+F6, rồi N để mở tab Chèn. Nhấn T để mở tùy chọn Bảng.

  3. Sử dụng phím mũi tên để chọn kích cỡ bảng. Trình tường thuật sẽ thông báo kích cỡ hiện được chọn khi bạn di chuyển. Khi bạn nghe thấy kích cỡ mình muốn, hãy nhấn Enter.

    Bảng được chèn, đồng thời, tiêu điểm nằm trên ô đầu tiên của bảng. Trình tường thuật sẽ thông báo: “Table, editing area, editing” (Bảng, chỉnh sửa vùng, đang chỉnh sửa).

  4. Nhập nội dung ô. Để di chuyển sang ô tiếp theo, nhấn phím Mũi tên phải hoặc Tab. Để bắt đầu một hàng mới, nhấn Tab hoặc Enter ở cuối hàng.

Chèn tệp

Việc chèn tệp (chẳng hạn như tài liệu Microsoft Word) dưới dạng tệp đính kèm trong OneNote sẽ đặt một bản sao của tệp đó trong ghi chú. Tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng bạn có thể chọn, tải xuống và mở để chỉnh sửa nội dung tệp.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn chèn tệp.

  2. Nhấn Ctrl+F6, rồi N để mở tab Chèn. Nhấn F để mở tùy chọn Đính kèm Tệp.

  3. Hộp thoại Mở sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường Tên tệp. Bạn có thể nhập tên tệp hoặc dùng phím Tab và Shift+Tab để dẫn hướng các phần bên trong hộp thoại. Để di chuyển trong một phần, sử dụng các phím mũi tên. Để mở thư mục, nhấn Enter.

  4. Khi đang ở trên tệp bạn muốn đính kèm, nhấn Enter.

Chèn thẻ

Thẻ là cách để phân loại và ưu tiên các ghi chú trong OneNote. Bạn có thể gắn thẻ cho mọi nội dung, từ một dòng văn bản cho tới toàn bộ đoạn văn.

  1. Đặt con trỏ ở đầu dòng văn bản mà bạn muốn ghi thẻ.

  2. Nhấn Ctrl+F6, rồi H để mở tab Trang đầu. Nhấn T để mở tùy chọn Thẻ.

  3. Dùng phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng các tùy chọn. Trình tường thuật sẽ thông báo các tùy chọn khi bạn di chuyển.

  4. Khi bạn ở trên thẻ mình muốn sử dụng, nhấn Enter. Thẻ được thêm vào.

Chèn danh sách

Tạo danh sách dấu đầu dòng để liệt kê các mục không cần phải theo thứ tự cụ thể.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Nhập * (dấu sao), rồi nhấn Phím cách. Danh sách dấu đầu dòng được tự động tạo.

  3. Nhập văn bản mục danh sách. Nhấn Enter để thêm mục danh sách khác.

    Mẹo: Để ngừng tạo mục danh sách, nhấn Enter hai lần.

Sử dụng danh sách đánh số để liệt kê các mục cần được thực hiện theo tuần tự.

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.

  2. Nhập 1. (một số và dấu chấm), rồi nhấn Phím cách. Danh sách đánh số được tự động tạo.

  3. Nhập văn bản mục danh sách. Nhấn Enter để thêm mục danh sách khác.

    Mẹo: Để ngừng tạo mục danh sách, nhấn Enter hai lần.

Chèn ảnh từ camera

Chụp ảnh bằng thiết bị của bạn, rồi đính kèm ảnh vào ghi chú. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo camera được kết nối với máy tính của bạn.

  1. Trong sổ tay, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn thêm ảnh.

  2. Nhấn Ctrl+F6, rồi N để mở tab Chèn. Nhấn P để mở tùy chọn Ảnh.

  3. Hộp thoại Mở sẽ mở ra, đồng thời, tiêu điểm nằm trên trường Tên tệp. Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở camera từ OneNote, bạn cần duyệt vào ứng dụng máy ảnh. Nhấn các phím Shift+Tab hai lần để dẫn hướng đến phần bên trái. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi Trình tường thuật thông báo: “Camera”. Nhấn Enter để mở.

  4. Camera sẽ mở với tiêu điểm nằm trên kính ngắm. Để di chuyển đến nút ảnh, nhấn Tab. Trình tường thuật sẽ thông báo: “Take photo button” (Nút Chụp ảnh). Nhấn Enter để chụp ảnh.

  5. Nhấn Tab nhiều lần cho đến khi Trình tường thuật thông báo: “Open button” (Nút Mở). Nhấn Enter để chèn ảnh vào ghi chú.

Chèn ảnh từ tệp

  1. Trong OneNote, đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn thêm ảnh.

  2. Nhấn Ctrl+F6, rồi N để mở tab Chèn. Nhấn P để mở tùy chọn Ảnh.

  3. Hộp thoại Mở sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường Tên tệp. Bạn có thể nhập tên tệp hoặc dùng phím Tab và Shift+Tab để dẫn hướng các phần bên trong hộp thoại. Để di chuyển trong một phần, sử dụng các phím mũi tên.

  4. Nhấn Enter để chèn ảnh.

Nhúng video trực tuyến

Bạn có thể dễ dàng thêm trình phát video đã nhúng vào sổ tay của mình.

Ghi chú: Không phải mọi site video đều được hỗ trợ. Đối với các site hiện đang được hỗ trợ, hãy xem mục Chèn video trực tuyến vào OneNote 2016 for Windows.

  1. Sao chép địa chỉ nguồn video.

  2. Trong sổ tay, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn trình phát video.

  3. Nhấn Ctrl+V để dán địa chỉ vào sổ tay, rồi nhấn Enter.

    Liên kết tới video và trình phát video đã nhúng được thêm vào sổ tay. Tiêu điểm nằm trên trình phát video.

Chèn bản ghi âm thanh

Trước khi ghi âm thanh, hãy đảm bảo rằng mọi bên liên quan đều biết về bản ghi và bạn có quyền ghi.

  1. Trong sổ tay, đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn bản ghi.

  2. Nhấn Ctrl+F6, rồi N để mở tab Chèn. Nhấn A để mở tùy chọn Ghi Âm thanh.

  3. Nếu trình duyệt yêu cầu cho phép sử dụng micrô, bạn cần phải di chuyển tiêu điểm đến trình duyệt để chấp nhận. Chọn Shift+F6 để di chuyển tiêu điểm đến trình duyệt, rồi nhấn Shift+Tab liên tục cho đến khi bạn nghe Trình tường thuật thông báo: “Yes button” (Nút Có). Nhấn Enter để chọn.

  4. Quá trình ghi sẽ bắt đầu. Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm đến trình duyệt ở bước trước đó, nhấn Shift+F6 để di chuyển tiêu điểm trở lại OneNote.

  5. Để dừng ghi, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi Trình tường thuật thông báo: “Selected, audio tab item” (Mục tab âm thanh, đã chọn). Rồi nhấn JA, S.

    Mẹo: Để phát bản ghi, dẫn hướng tới bản ghi trên trang sổ tay của bạn. Trình tường thuật sẽ thông báo tệp khi bạn đến tệp đó. Nhấn Ctrl+F6, rồi JA, rồi P để bắt đầu phát.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp sổ tay, các phần và trang trong OneNote

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên sổ tay trong OneNote

Phím tắt trong OneNote Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để thực hiện các tác vụ cơ bản trong OneNote

Tìm hiểu cách dẫn hướng OneNote bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×