Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Word 2016

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Word 2016 bằng bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn để thêm bảng vào tài liệu của bạn bằng cách chỉ định kích thước tài liệu hoặc chọn trong một vài định dạng bảng thiết kế sẵn.

Ghi chú: 

Trong chủ đề này

Chèn bảng bằng cách chỉ định kích thước

Bạn có thể chỉ định kích thước của bảng, chẳng hạn như số cột và hàng cũng như độ cao và độ rộng của cột và hàng đó. Word sẽ chèn một bảng kiểu lưới cơ bản để bạn sử dụng.

Ghi chú: Để tạo một bảng dễ truy nhập nhất có thể, quan trọng là bạn phải tạo cho bảng đó một hàng tiêu đề.

  1. Hãy chọn vị trí bạn muốn chèn bảng mới trong tài liệu.

  2. Để mở hộp thoại Chèn Bảng, nhấn Alt+N, T, rồi nhấn I.

  3. Để chỉ định số cột trong bảng, nhấn Alt+C, rồi nhập số cột.

  4. Để chỉ định số hàng, nhấn Alt+R, rồi nhập số hàng bạn muốn.

  5. Nếu sau này bạn muốn sử dụng lại những kích thước này, nhấn Alt+S để chọn tùy chọn Nhớ kích thước cho bảng mới.

  6. Để đóng hộp thoại Chèn Bảng, hãy nhấn phím Tab để đi đến nút OK, rồi nhấn Enter. Word sẽ thêm bảng vào tài liệu của bạn.

    Ghi chú: Để giúp bảng dễ truy nhập hơn và tạo điều kiện cho bộ đọc màn hình xác định cột bảng chính xác, bạn phải thiết lập hàng tiêu đề.

  7. Để thiết lập hàng tiêu đề, hãy đi tới bảng trong tài liệu và di chuyển đến ô bất kỳ. Nhấn Alt+JT để mở tab Thiết kế trong Công cụ Bảng. Bạn sẽ nghe thấy tên tab.

  8. Nhấn phím Tab để đi đến hộp kiểm hàng Tiêu đề, rồi chọn.

  9. Nhấn phím ESC để trở về nội dung tài liệu. Nhấn Mũi tên Xuống để di chuyển vào nội dung bảng.

  10. Di chuyển đến bảng và nhập thông tin của bạn trong các ô. Bạn sẽ nghe thấy cột và hàng nào hiện được chọn, cũng như nghe thấy ô nào là ô tiêu đề.

Chèn bảng bằng cách chọn từ các định dạng tích hợp sẵn

Nếu bạn muốn cho phép Word thực hiện định dạng cho bạn, hãy chọn một trong chín định dạng bảng tích hợp sẵn.

  1. Hãy chọn vị trí bạn muốn chèn bảng mới trong tài liệu.

  2. Để chọn từ các định dạng bảng tích hợp sẵn, nhấn Alt+N, T, rồi T để mở menu Bảng Nhanh. Bạn có thể duyệt từ danh sách gồm chín định dạng bảng tích hợp sẵn.

  3. Sử dụng phím Mũi tên Xuống và Mũi tên Lên để di chuyển trong danh sách định dạng bảng.

  4. Để chọn định dạng bảng bạn muốn, hãy nhấn Enter. Word sẽ chèn bảng đã chọn vào tài liệu của bạn và đặt tiêu điểm ở đầu bảng đã chèn.

  5. Nhấn phím Tab để di chuyển qua các ô và nhập thông tin của bạn.

Xóa bảng

Nếu không cần bảng nữa, hãy xóa bảng khỏi tài liệu của bạn.

  1. Mở tài liệu của bạn, rồi đi đến bảng bạn muốn xóa. Khi tiêu điểm nằm trong bảng, bạn sẽ nghe thấy thông báo xác nhận, chẳng hạn như “In Table 1” (Trong Bảng 1). Khi tiêu điểm di chuyển ra khỏi bảng, bạn sẽ nghe thấy thông báo bạn đã rời khỏi bảng.

  2. Để đi đến tab Bố trí Công cụ Bảng, hãy nhấn Alt, rồi nhấn J, L.

  3. Để xóa toàn bộ bảng, nhấn D, T. Bảng sẽ bị xóa và tiêu điểm sẽ trở lại tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×