Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Tạo và chỉnh sửa bảng trong thư email ở Thư Outlook bằng Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

Trong chủ đề này

Chuyển đổi văn bản sang dạng bảng

Nếu bạn có một khối văn bản sử dụng dấu tách nhất quán, thật dễ dàng để chuyển đổi khối văn bản đó thành bảng.

  1. Khi viết thư, chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành bảng.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert, button collapsed" (Nút Chèn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table button" (Nút Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bảng được tạo và tiêu điểm quay lại thư với bảng được chọn. Bạn sẽ nghe thấy thuộc tính của bảng.

Chèn bảng

Khi bạn chèn bảng trống vào email, Outlook sẽ thêm một bảng kiểu lưới cơ bản có ba hàng và ba cột. Sau đó, bạn có thể thêm nhiều cột và hàng hơn nếu cần.

Lưu ý: Để tạo một bảng dễ truy nhập nhất có thể, điều quan trọng là phải tạo cho bảng đó một hàng tiêu đề.

  1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn bảng mới.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert, button collapsed" (Nút Chèn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table button" (Nút Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bảng được tạo và tiêu điểm quay lại thư với bảng được chọn. Bạn sẽ nghe thấy thuộc tính của bảng.

Sử dụng kiểu bảng tích hợp sẵn

Sau khi tạo bảng, bạn có thể nhanh chóng sửa đổi diện mạo bảng bằng các kiểu tích hợp sẵn trong Outlook.

  1. Đặt con trỏ vào một vị trí bất kỳ trong bảng.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table, button collapsed" (Nút Bảng thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table styles" (Kiểu bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trong menu Kiểu Bảng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kiểu bảng mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Kiểu đã chọn được áp dụng cho bảng và tiêu điểm quay lại bảng.

Xóa bảng

  1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở một vị trí bất kỳ trong bảng bạn muốn xóa.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table, button collapsed" (Nút Bảng thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete, button collapsed" (Nút Xóa, thu gọn). Tiêu điểm nằm trên nút Xóa. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  5. Để xóa toàn bộ bảng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete table button" (Nút Xóa bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bảng sẽ bị xóa và tiêu điểm quay lại thư.

Sửa đổi thuộc tính của bảng

Bạn có thể sửa đổi căn chỉnh bảng, đặt tiêu đề và mô tả cho bảng để tăng tính trợ năng, thay đổi tùy chọn kiểu bảng và các thao tác khác.

  1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở một vị trí bất kỳ trong bảng.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table, button collapsed" (Nút Bảng thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trong menu Bảng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

    • Để điều chỉnh căn chỉnh bảng, chọn mục Căn chỉnh. Trong menu Căn chỉnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để thêm tiêu đề văn bản thay thế và mô tả, chọn mục Văn bản thay thế. Trong hộp thoại, nhập tiêu đề bảng, trượt nhanh sang phải, rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập mô tả bảng. Kéo một ngón tay lên trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để sửa đổi tùy chọn kiểu bảng, chọn mục Tùy chọn Kiểu. Trong menu Tùy chọn Kiểu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn kiểu, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm cột hoặc hàng vào bảng

  1. Khi viết thư, di chuyển con trỏ trong bảng tới điểm bạn muốn thêm cột hoặc hàng.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table, button collapsed" (Nút Bảng thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert button collapsed" (Nút Chèn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trong menu Chèn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Cột hoặc hàng sẽ được thêm vào bảng. Tiêu điểm di chuyển tới hàng hoặc cột được thêm trong bảng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×