Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Lịch Outlook với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để đọc và trả lời yêu cầu họp.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

Đọc và trả lời yêu cầu họp

  1. Trong dạng xem Lịch công tác, trượt nhanh lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (Các Mục), rồi trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện đầu tiên. Để duyệt đến sự kiện khác trong tương lai, chẳng hạn như các cuộc họp như yêu cầu, trượt nhanh sang phải. Trình tường thuật sẽ thông báo tiêu đề, ngày và thời gian, địa điểm cũng như người tổ chức sự kiện khi bạn di chuyển qua các sự kiện.

  2. Để mở cuộc họp yêu cầu chi tiết, hãy gõ đúp vào màn hình khi trên yêu cầu. Cuộc họp yêu cầu chi tiết mở trong cửa sổ mới.

  3. Để duyệt cuộc họp chi tiết cửa sổ, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Tường thuật viên sẽ thông báo chi tiết khi bạn di chuyển, bao gồm ngày tháng được đề xuất cuộc họp và thời gian, vị trí, và tên và liên hệ của người dự.

  4. Để phản hồi thư mời, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chấp nhận, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút chấp nhận", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

    • Để từ chối, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Từ chối nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

    • Nếu bạn không chắc chắn nếu bạn có thể tham dự, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Dự định nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  5. Để gửi phản hồi, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send the response now" (Gửi trả lời ngay), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Câu trả lời được gửi đi, cửa sổ sự kiện đóng và tiêu điểm di chuyển đến dạng xem Lịch công tác.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng lịch Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×