Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách và thụt lề dòng trong Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách và thụt lề dòng trong Word 2016

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Word 2016 bằng bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để thay đổi giãn cách và thụt lề đoạn văn, đồng thời đem đến cho tài liệu của bạn một diện mạo đẹp hơn.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Đặt giãn cách đoạn văn

  1. Mở tài liệu, sau đó chọn đoạn văn bạn muốn đặt giãn cách. Nếu bạn muốn đặt giãn cách đoạn văn cho toàn bộ tài liệu, nhấn Ctrl+A.

  2. Nhấn Alt+H, P, G. Word 2016 sẽ đặt tiêu điểm ở tab Thụt lề và Giãn cách trong hộp thoại Đoạn văn. Bạn sẽ nghe thấy tên hộp thoại.

  3. Để đặt giãn cách trước một đoạn văn, nhấn Alt+B. Trong hộp Trước, sử dụng phím Mũi tên Lên và Xuống cho đến khi nghe thấy giá trị điểm bạn muốn hoặc nhập giá trị điểm bạn muốn (ví dụ: 6 hoặc 18). (Giá trị điểm nhỏ hơn thể hiện khoảng cách hẹp hơn.)

    Ghi chú: Trình tường thuật có thể sẽ nói "Unknown key" (Phím không xác định) khi bạn sử dụng phím Mũi tên Lên hoặc Xuống để duyệt các giá trị điểm.

  4. Để đặt giãn cách sau một đoạn văn, nhấn Alt+F. Trong hộp Sau , sử dụng phím Mũi tên Lên và Xuống cho đến khi nghe thấy lựa chọn điểm bạn muốn hoặc nhập giá trị điểm bạn muốn (ví dụ: 6 hoặc 18).

  5. Để đóng hộp thoại Đoạn văn, nhấn phím Tab vài lần cho đến nút OK thì nhấn Phím cách. Tiêu điểm sẽ trở về tài liệu của bạn.

Những tùy chọn khác để giãn cách

  • Để đặt một khoảng giãn cách đoạn văn làm giãn cách mặc định, thực hiện như sau:

    1. Sau khi đã lựa chọn giãn cách ở tab Thụt lề và Giãn cách, nhấn ALT+D.

    2. Trong hộp thoại Microsoft Word, sử dụng phím Mũi tên Lên và Xuống để chọn tùy chọn Chỉ tài liệu này hoặc Tất cả tài liệu, nhấn phím Tab vài lần cho đến nút OK thì nhấn Enter.

  • Để đặt giãn cách dòng nhanh chóng cho một đoạn văn đã chọn trong Word, thực hiện như sau:

    1. Ở tab Thụt lề và giãn cách, nhấn Alt+N.

    2. Trong danh sách Giãn cách dòng, sử dụng phím Mũi tên Lên và Xuống để chọn trong danh sách những kích cỡ giãn cách dòng thường dùng.

Đặt thụt lề đoạn văn

  1. Mở tài liệu, sau đó chọn đoạn văn bạn muốn đặt thụt lề. Nếu bạn muốn đặt giãn cách đoạn văn cho toàn bộ tài liệu, nhấn Ctrl+A.

  2. Nhấn Alt+H, P+G. Word sẽ đặt tiêu điểm ở tab Thụt lề và Giãn cách trong hộp thoại Đoạn văn.

  3. Để đặt kích cỡ thụt lề trái, nhấn Alt+L. Trong hộp Trái, để đặt giá trị bạn muốn, sử dụng phím Mũi tên Lên và Xuống hoặc nhập giá trị (ví dụ: ,25 hoặc ,5).

  4. Để đặt kích cỡ thụt lề phải, nhấn Alt+R. Trong hộp Phải, để đặt giá trị bạn muốn, sử dụng phím Mũi tên Lên và Xuống hoặc nhập giá trị (ví dụ: ,25 hoặc ,5).

  5. Để thoát hộp thoại Đoạn văn, nhấn phím Tab vài lần cho đến nút OK thì nhấn Phím cách.

Những tùy chọn khác để đặt thụt lề

  • Để đặt thụt lề bất kỳ mà bạn chọn làm thụt lề mặc định, thực hiện như sau:

    1. Sau khi chọn trong hộp thoại Đoạn văn, nhấn Alt+D.

    2. Trong hộp thoại Microsoft Word , sử dụng phím Mũi tên Lên và Xuống để chọn tùy chọn Chỉ tài liệu này hoặc Tất cả tài liệu, nhấn phím Tab vài lần cho đến nút OK thì nhấn Enter.

  • Để in kiểu sổ, sử dụng tính năng Thụt lề Phản chiếu, trong đó thụt lề Trái và Phải phản chiếu nhau, một thụt lề được xác định là Bên trong và thụt lề còn lại được xác định là Bên ngoài. Sau khi chọn thụt lề ở tab Thụt lề và Giãn cách, nhấn Alt+M để chọn hộp kiểm Thụt lề Phản chiếu.

  • Để thêm nhanh thụt lề dòng đầu tiên cho chỉ một đoạn văn, di chuyển tiêu điểm đến đầu dòng đầu tiên của đoạn văn rồi nhấn phím Tab. Với thao tác thụt lề dòng đầu tiên, dòng đầu tiên của đoạn văn sẽ được thụt vào nhiều hơn so với các dòng khác trong đoạn văn.

Phím tắt để đặt giãn cách và thụt lề đoạn văn

Bảng sau đây tóm tắt các phím tắt tiện dụng để sử dụng khi đặt giãn cách và thụt lề đoạn văn.

Để thực hiện điều này

Nhấn vào đây

Mở tab Thụt lề và Giãn cách trong hộp thoại Đoạn văn.

Alt+H, P+G

Đặt giãn cách trước

Alt+B

Đặt giãn cách sau

Alt+F

Đặt thụt lề trái

Alt+L

Đặt thụt lề phải

Alt+R

Đặt giãn cách hoặc thụt lề đã chọn làm mặc định

Alt+D

Đặt giãn cách dòng

Alt+N

Chọn Thụt lề Phản chiếu

Alt+M

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản của tài liệu trong Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và đoạn văn trong Word 2016

Phím tắt dành cho Microsoft Word 2016 for Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Word bằng các tính năng dễ truy nhập

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×