Sử dụng bảng hoặc truy vấn dưới dạng nguồn dữ liệu phối thư

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể tạo một phép toán phối thư bằng cách dùng trình hướng dẫn phối thư Microsoft Word. Hướng dẫn này cũng là sẵn dùng từ Access, và cho phép bạn thiết lập một quy trình phối thư dùng bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu Access làm nguồn dữ liệu cho biểu mẫu thư, thông điệp email, nhãn thư, phong bì, hoặc thư mục.

Chủ đề này giải thích cách bắt đầu trình hướng dẫn phối thư từ Access và tạo một nối kết trực tiếp giữa các bảng hoặc truy vấn và tài liệu Microsoft Word. Chủ đề này bao gồm quy trình viết chữ cái. Để biết thông tin từng bước về cách thiết lập một quy trình phối thư, hãy xem trợ giúp Microsoft Word.

Dùng một bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu

  1. Mở cơ sở dữ liệu nguồn và trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn dùng làm nguồn dữ liệu phối thư.

  2. Trên tab Dữ liệu ngoài , trong nhóm xuất , hãy bấm Word phối

    Khởi động trình hướng dẫn phối thư Microsoft Word.

  3. Chọn xem bạn muốn tạo nối kết trong tài liệu hiện có hoặc trong một tài liệu mới, sau đó bấm OK.

  4. Nếu bạn đã chọn để nối kết đến tài liệu hiện có, trong hộp thoại Chọn tài liệu từ Microsoft , định vị và chọn tệp, sau đó bấm mở.

    Word sẽ bắt đầu. Tùy theo lựa chọn của bạn, Word sẽ mở tài liệu bạn đã xác định hoặc tài liệu mới.

  5. Trong ngăn phối thư , bên dưới chọn kiểu tài liệu, bấm chữ và sau đó bấm tiếp theo: bắt đầu tài liệu để tiếp tục đến bước 2.

  6. Trong bước 2, hãy bấm tiếp theo: chọn người nhận.

    Trong bước 3, bạn tạo nối kết giữa các nguồn dữ liệu trong Access và tài liệu Word. Vì bạn đã bắt đầu trình hướng dẫn từ Access, nối kết này sẽ được tạo tự động. Chọn người nhận, ghi rằng sử dụng danh sách hiện có được chọn và hiển thị tên của nguồn dữ liệu của bạn trong dùng danh sách hiện có.

    Nguồn dữ liệu phối thư

  7. Bấm sửa danh sách người nhận nếu bạn muốn tùy chỉnh nội dung của bảng hoặc truy vấn.

    Sửa danh sách người nhận

    Bạn có thể lọc, sắp xếp và xác thực dữ liệu. Bấm OK để tiếp tục.

  8. Bấm tiếp theo: viết thư của bạn để tiếp tục. Hãy làm theo các hướng dẫn còn lại trong ngăn phối thư , và trong bước 5, hãy bấm tiếp theo: hoàn thành phối.

Các cách khác để sử dụng một bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu

Bạn có thể chỉ định một bảng hoặc truy vấn làm nguồn dữ liệu trong các cách bổ sung. Ví dụ, bạn có thể xuất bảng hoặc truy vấn từ truy nhập vào cơ sở dữ liệu ODBC, một tệp Microsoft Excel, một tệp văn bản, hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác tương thích với Word, và sau đó nối kết đến tệp bằng cách dùng trình hướng dẫn phối thư Word.

  1. Nếu bạn có không đã xuất bảng hoặc truy vấn, hãy làm như vậy. Trong Access, trong ngăn dẫn hướng, chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn dùng, và trên tab Dữ liệu ngoài , trong nhóm xuất , hãy bấm định dạng bạn muốn xuất, và sau đó làm theo các hướng dẫn.

  2. Trong Word, nếu ngăn phối thư không hiển thị, trên tab gửi thư , trong nhóm bắt đầu phối thư , bấm vào mũi tên bên dưới bắt đầu phối thư, sau đó bấm trình hướng dẫn từng bước phối thư. Ngăn phối thư xuất hiện.

  3. Trong bước 3 ngăn phối thư , bên dưới sử dụng danh sách hiện có, hãy bấm duyệt hoặc sửa danh sách người nhận.

  4. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , xác định tệp dữ liệu mà bạn đã tạo trong Access, sau đó bấm mở.

  5. Hãy làm theo các hướng dẫn trong tất cả các hộp thoại tiếp theo. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , hãy xem lại và tùy chỉnh nội dung của tệp. Bạn có thể lọc, sắp xếp và xác nhận nội dung trước khi tiếp tục.

  6. Bấm OK, sau đó bấm tiếp theo: viết thư của bạn trong ngăn phối thư . Để biết thêm hướng dẫn về cách tùy chỉnh của bạn phối thư, hãy xem trợ giúp Word.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×