Sử dụng Publisher để tạo và gửi bản tin email

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể dùng Publisher để tạo và gửi email bản tin. Làm thế nào bạn thiết lập chuyển phát thư của bạn tùy thuộc vào khán giả của bạn và cách bạn muốn định dạng xuất hiện.

Gửi bản tin của bạn dưới dạng phần đính kèm email

Khi bạn muốn nhận đọc nội dung của Ấn phẩm của bạn ở định dạng gốc, gửi Ấn phẩm của bạn dưới dạng phần đính kèm. Cách này, bạn sẽ không cần phải sử dụng một mẫu email; bạn có thể sử dụng một mẫu thư thông báo tùy chỉnh hiện có để tạo bản tin. Để biết thêm thông tin về cách tạo bản tin, hãy xem tạo một bản tin bằng Publisher.

Bạn có thể gửi phần đính kèm của bạn bất kỳ trong ba định dạng sau:

  • Ấn phẩm Publisher

  • Tệp PDF

  • Tệp XPS

Tùy chọn tốt nhất là gửi nó dưới dạng PDF. Khi bạn gửi Ấn phẩm của bạn dưới dạng phần đính kèm email, bạn không cần phải xem trước hình dạng của nó trong một trình duyệt, vì người nhận email sẽ mở và xem Ấn phẩm trong chương trình chính xác.

  1. Để gửi thư, hãy bấm tệp > chia sẻ > email (trong Publisher 2010, hãy bấm tệp > lưu & gửi > Gửi bằng email), và chọn một trong những thao tác sau:

    • Gửi dưới dạng phần đính kèm

      Quan trọng: Khi bạn gửi một ấn phẩm Publisher dưới dạng phần đính kèm email, người nhận phải cài đặt để xem Ấn phẩm Publisher.

    • Gửi dưới dạng PDF

    • Gửi dưới dạng XPS

  2. Trong phần đầu thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.

  3. Trong hộp chủ đề , thêm tiêu đề cho email của bạn.

  4. Trên thanh công cụ phía trên phần đầu thư, hãy chọn bất kỳ tùy chọn khác mà bạn muốn.

Tạo và gửi bản tin của bạn dưới dạng email

Publisher bao gồm nhiều thiết kế bản tin email hấp dẫn, Ấn tượng mà bạn có thể gửi dưới dạng thư.

Tạo bản tin

  1. Trong danh sách các loại mẫu trong Publisher, chọn thể loại email .

  2. Trong danh sách các thiết kế, cuộn xuống để tìm thể loại bản tin và chọn mẫu bản tin bạn muốn dùng.

    Ghi chú: Bên dưới tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bảng phối màu và lược đồ phông và chèn thông tin doanh nghiệp của bạn trước khi bạn tạo ấn phẩm.

  3. Bấm Tạo.

  4. Trong ấn phẩm email của bạn, thay thế văn bản và hình ảnh trong ấn phẩm bằng nội dung của riêng bạn.

  5. Lưu bản tin email.

Giờ thì bạn đã hoàn tất việc tạo bản tin của mình, bạn có thể gửi nó đi dưới dạng email.

Xem trước và gửi bản tin

  1. Để xem trước bản tin của bạn, hãy bấm tệp > chia sẻ > Xem trước Email > Xem trước Email. (Trong Publisher 2010, hãy bấm tệp > lưu & gửi > Xem trước email > Xem trước email.)

  2. Để gửi thư, hãy bấm tệp > chia sẻ > Email > Gửi trang hiện tại. (Trong Publisher 2010, hãy bấm tệp > lưu & gửi > Gửi bằng email > Gửi trang hiện tại.)

  3. Trong phần đầu thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.

  4. Trong hộp chủ đề , thêm tiêu đề cho email của bạn.

  5. Trên thanh công cụ phía trên phần đầu thư, hãy chọn bất kỳ tùy chọn khác mà bạn muốn.

Tạo và gửi bằng cách sử dụng phối email

Để biết thông tin về cách tạo và gửi email bản tin phối, vui lòng đọc tạo một thư hoặc phối email.

Đầu trang

Gửi bản tin của bạn dưới dạng phần đính kèm email

Khi bạn muốn nhận đọc nội dung của Ấn phẩm của bạn ở định dạng gốc, gửi Ấn phẩm của bạn dưới dạng phần đính kèm. Cách này, bạn sẽ không cần phải sử dụng một mẫu email; bạn có thể sử dụng một mẫu thư thông báo tùy chỉnh hiện có để tạo bản tin. Để biết thêm thông tin về cách tạo bản tin, hãy xem tạo một bản tin bằng Publisher.

Bạn có thể gửi phần đính kèm của bạn trong các định dạng bốn bất kỳ:

  • Thông điệp email

  • Ấn phẩm Publisher

  • Tệp PDF

  • Tệp XPS

Tùy chọn tốt nhất là gửi nó dưới dạng PDF. Khi bạn gửi Ấn phẩm của bạn dưới dạng phần đính kèm email, bạn không cần phải xem trước hình dạng của nó trong một trình duyệt, vì người nhận email sẽ mở và xem Ấn phẩm trong chương trình chính xác.

  1. Để gửi thư, hãy bấm tệp > Gửi email, và chọn một trong những thao tác sau:

    • Gửi dưới dạng thư

    • Gửi Ấn phẩm dưới dạng phần đính kèm

      Quan trọng: Khi bạn gửi một ấn phẩm Publisher dưới dạng phần đính kèm email, người nhận phải cài đặt để xem Ấn phẩm Publisher.

    • Gửi Ấn phẩm dưới dạng phần đính kèm

    • Gửi Ấn phẩm dưới dạng phần đính kèm XPS

  2. Trong phần đầu thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.

  3. Trong hộp chủ đề , thêm tiêu đề cho email của bạn.

  4. Trên thanh công cụ phía trên phần đầu thư, hãy chọn bất kỳ tùy chọn khác mà bạn muốn.

Tạo và gửi bản tin của bạn dưới dạng email

Publisher bao gồm nhiều thiết kế bản tin email hấp dẫn, Ấn tượng mà bạn có thể gửi dưới dạng thư.

Tạo bản tin

  1. Trong danh sách các Loại ấn phẩm phổ biến trong Publisher, bấm E-mail.

  2. Trong danh sách các thiết kế, cuộn xuống để tìm thể loại bản tin và chọn mẫu bản tin bạn muốn dùng.

    Ghi chú: Bên dưới tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bảng phối màu và lược đồ phông và chèn thông tin doanh nghiệp của bạn trước khi bạn tạo ấn phẩm.

  3. Bấm Tạo.

  4. Trong ấn phẩm email của bạn, thay thế văn bản và hình ảnh trong ấn phẩm bằng nội dung của riêng bạn.

  5. Lưu bản tin email.

Giờ thì bạn đã hoàn tất việc tạo bản tin của mình, bạn có thể gửi nó đi dưới dạng email.

Xem trước và gửi bản tin

  1. Để xem trước bản tin của bạn, hãy bấm tệp > Gửi email > Xem trước email.

  2. Để gửi thư, hãy bấm tệp > Gửi email > gửi dưới dạng tin nhắn.

  3. Trong phần đầu thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.

  4. Trong hộp chủ đề , thêm tiêu đề cho email của bạn.

  5. Trên thanh công cụ phía trên phần đầu thư, hãy chọn bất kỳ tùy chọn khác mà bạn muốn.

Tạo và gửi bằng cách sử dụng phối email

Để biết thông tin về cách tạo và gửi một bản tin phối email, vui lòng đọc tạo phối một email.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×