Sử dụng Nhiệm vụ trong Outlook.com

Nhiệm vụ là một mục bạn tạo nhằm mục đích theo dõi cho đến khi hoàn tất. Sử dụng Nhiệm vụ trong Outlook.com để tạo, chỉnh sửa và quản lý các nhiệm vụ.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy theo việc bạn đang sử dụng phiên bản Nhiệm vụ mới trong Outlook.com hay Nhiệm vụ cổ điển. Chọn phiên bản bạn đang sử dụng để xem hướng dẫn phù hợp với bạn.

NẾU BIỂU TƯỢNG NHIỆM VỤ CÓ DẠNG NHƯ SAU...

Chọn Nhiệm vụ cổ điển

Xem mục Hướng dẫn về Nhiệm vụ mới trong Outlook.com.

NẾU BIỂU TƯỢNG NHIỆM VỤ CÓ DẠNG NHƯ SAU...

Chọn Nhiệm vụ mới

Xem Hướng dẫn về Nhiệm vụ cổ điển trong Outlook.com.

Hướng dẫn về Nhiệm vụ mới trong Outlook.com

Microsoft to-do hiện đã được tích hợp với Outlook.com. Việc cần làm đang thực hiện các nhiệm vụ cũ và bao gồm các danh sách thông minh. Danh sách thông minh được lọc các danh sách giúp theo dõi các nhiệm vụ và sắp xếp ngày của bạn dễ dàng hơn. Với tích hợp việc cần làm, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các tác vụ của bạn bằng cách thêm chúng vào ngày của tôi, đánh dấu họ là quan trọng, hoặc thêm chúng vào danh sách mới mà bạn tạo. Thậm chí có một danh sách cho các nhiệm vụ mà bạn đã gán một ngày. Để bắt đầu, Đăng nhập vào Outlook.com.

Công cụ Nhiệm vụ mới sẽ có chút khác biệt so với công cụ Nhiệm vụ cổ điển trong Outlook.com. Một số tính năng khác nhau và những tính năng khác sẽ được bổ sung khi triển khai công cụ Nhiệm vụ mới.

Lưu ý: Bạn cũng có thể xem và quản lý các nhiệm vụ của mình khi đang di chuyển bằng cách cài đặt ứng dụng to-do.

Để xem và quản lý nhiệm vụ của bạn, chọn Biểu tượng Nhiệm vụ Nhiệm vụ ở cuối ngăn dẫn hướng.

Chọn Nhiệm vụ cổ điển

Trang nhiệm vụ bao gồm bốn danh sách nhiệm vụ mặc định, cùng với danh sách nhiệm vụ tùy chọn và bất kỳ danh sách nhiệm vụ nào mà bạn tạo.

  • Ngày của tôi là một danh sách thông minh có thể giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ mà bạn muốn thực hiện hôm nay. Nó trống khi bắt đầu mỗi ngày theo mặc định, để bạn có thể sắp xếp ngày của bạn bằng cách thêm nhiệm vụ vào đó. Bạn thêm các tác vụ hiện có vào ngày của mình bằng cách bấm chuột phải vào một nhiệm vụ và chọn Thêm vào ngày của tôi, hoặc bằng cách kéo một nhiệm vụ từ bất kỳ danh sách nhiệm vụ nào khác vào ngày của tôi. Các nhiệm vụ xuất hiện trong ngày của tôi được giữ lại trong danh sách ban đầu của chúng.

    Lưu ý: Ngày của tôi được dọn sạch mỗi đêm. Nhiệm vụ xuất hiện trong ngày của tôi được lưu trữ trong danh sách nhiệm vụ khác, vì vậy họ không bị xóa khi ngày của tôi bị xóa.

    • Mục Đề xuất chứa các nhiệm vụ chưa hoàn thành mà có thể bạn muốn thêm vào Ngày của tôi. Để xem các nhiệm vụ được đề xuất, đi đến Ngày của tôi, rồi chọn Biểu tượng Bóng đèn Đề xuất ở đầu trang. Chọn dấu cộng (+) bên cạnh một nhiệm vụ để thêm nhiệm vụ đó vào Ngày của tôi. Chọn Đã xong để đóng Đề xuất và quay lại Ngày của tôi. Đề xuất bao gồm các nhiệm vụ đến hạn vào hôm nay hoặc trong tương lai, đã quá hạn, trước đây đã được di chuyển vào Ngày của tôi nhưng chưa hoàn thành hoặc có thể phù hợp để tiếp tục thực hiện.

  • Quan trọng là một danh sách thông minh bao gồm các nhiệm vụ mà bạn đã đánh dấu là quan trọng. Bạn có thể đánh dấu một nhiệm vụ là quan trọng bằng cách bấm chuột phải vào nhiệm vụ đó, rồi chọn Đánh dấu là quan trọng hoặc bằng cách chọn biểu tượng ngôi sao cạnh nhiệm vụ đó.

  • Lên kế hoạch là một danh sách thông minh bao gồm các nhiệm vụ có lời nhắc hoặc ngày đến hạn và chưa được đánh dấu là đã hoàn thành. Các nhiệm vụ mà bạn tạo với lời nhắc hoặc ngày đến hạn sẽ tự động xuất hiện trong danh sách này. Cách duy nhất để thêm nhiệm vụ vào danh sách này là gán một lời nhắc hoặc ngày đến hạn cho nhiệm vụ hiện có.

  • Nhiệm vụ là danh sách lưu trữ các nhiệm vụ mới theo mặc định.

  • Email được gắn cờ là một danh sách tùy chọn. Khi bật, các thư mà bạn đã gắn cờ trong thư sẽ được sao chép vào danh sách email được gắn cờ làm nhiệm vụ. Bạn có thể bật hoặc tắt danh sách email được gắn cờ bằng cách đi đến nhiệm vụ, sau đó chọn thiết đặt Nút hình bánh răng Windows 10 ở đầu trang, đi đến kết nối và sử dụng con trượt để chuyển danh sách email được gắn cờ vào hoặc tắt.

    Lưu ý: Danh sách email được gắn cờ chỉ sẵn dùng trên các tài khoản được Microsoft lưu trữ, chẳng hạn như các tài khoản kết thúc bằng Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com. Ngoài ra tài khoản từ các tên miền riêng tư được Microsoft lưu trữ.

Bạn có thể thêm các tác vụ mới bằng cách chọn một danh sách nhiệm vụ, sau đó chọn dấu cộng bên cạnh Thêm tác vụ và nhập mô tả nhiệm vụ của bạn. Nếu bạn thêm một nhiệm vụ vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu vào nhiệm vụ và được nối kết đến danh sách thông minh mà bạn đã ở khi tạo nó.

Lưu ý: Bạn không thể tạo nhiệm vụ mới trong Có kế hoạch. Để thêm nhiệm vụ vào Có kế hoạch, hãy thêm lời nhắc hoặc ngày đến hạn cho nhiệm vụ hiện có hoặc nhiệm vụ mới.

Chọn một nhiệm vụ trong danh sách bất kỳ để xem mọi tùy chọn sẵn dùng cho nhiệm vụ đó. Bạn có thể thực hiện các thao tác như thêm các bước bổ sung, thêm nhiệm vụ vào Ngày của tôi, đặt các nhiệm vụ là lặp lại, thêm ngày đến hạn hoặc lời nhắc và thêm ghi chú.

Sử dụng ngăn Nhiệm vụ để tạo nhiệm vụ từ thư.

Lưu ý: Ngăn tác vụ là một tính năng mới có thể vẫn chưa sẵn dùng trong tài khoản của bạn.

  1. Truy nhập Thư trong Outlook.com.

  2. Mở ngăn tác vụ bằng cách chọn Biểu tượng Nhiệm vụ nhiệm vụ trên thanh công cụ ở phía trên cùng của trang.

    Biểu tượng việc cần làm được tô sáng trong thanh công cụ
  3. Tìm thư mà bạn muốn tạo nhiệm vụ từ đó trong danh sách thư.

  4. Chọn, rồi kéo thư vào ngăn Nhiệm vụ.

Sử dụng ngăn nhiệm vụ để tạo sự kiện trong lịch của bạn từ một nhiệm vụ.

Lưu ý: Ngăn tác vụ là một tính năng mới có thể vẫn chưa sẵn dùng trong tài khoản của bạn.

  1. Đi tới lịch trong Outlook.com.

  2. Mở ngăn tác vụ bằng cách chọn Biểu tượng Nhiệm vụ nhiệm vụ trên thanh công cụ ở phía trên cùng của trang.

    Biểu tượng nhiệm vụ trong thanh công cụ
  3. Tìm tác vụ mà bạn muốn tạo một sự kiện lịch.

  4. Chọn và kéo nhiệm vụ đến khi bạn muốn trên lịch của bạn.

Bạn có thể thêm một hoặc nhiều tệp vào một tác vụ.

  1. Chọn Biểu tượng Nhiệm vụ nhiệm vụ ở phía dưới cùng của ngăn dẫn hướng.

  2. Chọn tác vụ bạn muốn thêm tệp vào.

  3. Chọn thêm tệp từ ngăn chi tiết tác vụ.

  4. Duyệt đến và chọn tệp bạn muốn thêm.

Lưu ý: Bạn có thể đính kèm nhiều tệp vào một nhiệm vụ, nhưng chỉ có thể thêm một tệp tại một thời điểm.

Bạn không thể chia sẻ các tác vụ riêng lẻ nhưng bạn có thể chia sẻ danh sách nhiệm vụ mà bạn tạo.

  • Đi tới tác vụ.

  • Bấm chuột phải vào danh sách nhiệm vụ mà bạn muốn chia sẻ và chọn chia sẻ danh sách.

    Chia sẻ danh sách nhiệm vụ
  • Chọn tạo liên kết lời mời.

    Tạo lời mời chia sẻ
  • Chọn sao chép liên kết.

    Sao chép liên kết để chia sẻ danh sách nhiệm vụ
  • Đi đến thư và tạo thư mới. Địa chỉ cho những người mà bạn muốn chia sẻ danh sách, dán liên kết vào nội dung của thư và thêm bất kỳ thông tin nào bạn muốn, sau đó gửi thư.

    Lưu ý: Bạn có thể gửi liên kết đến bất kỳ ai, nhưng chỉ những người có tài khoản Microsoft (chẳng hạn như Outlook.com, Hotmail.com hoặc Live.com) sẽ có thể kết nối với danh sách dùng chung.

Sau khi bạn đã chia sẻ một danh sách nhiệm vụ, bạn có thể bấm chuột phải vào đó, rồi chọn tùy chọn chia sẻ để nhận liên kết lời mời. Chọn tùy chọn chia sẻ sau đó Thêm tùy chọn để ngừng chia sẻ danh sách hoặc ngăn không cho những người đã tham gia vào danh sách được gia nhập.

Mẹo: Bạn có thể xác định danh sách được chia sẻ bằng Danh sách nhiệm vụ được chia sẻ biểu tượng được chia sẻ.

Ngoài các danh sách nhiệm vụ mặc định, bạn có thể tạo và quản lý các danh sách để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn.

  • Tạo một danh sách nhiệm vụ mới.

    1. Chọn danh sách mới trong ngăn dẫn hướng.

      Tạo danh sách nhiệm vụ mới
    2. Nhập tên cho danh sách mới của bạn.

    3. Nhấn Enter để lưu danh sách mới của bạn.

  • Bấm chuột phải vào một danh sách trong ngăn dẫn hướng để chia sẻ, trùng lặphoặc xóa bỏ nó.

    Chia sẻ danh sách nhiệm vụ
  • Chọn một danh sách, sau đó chọn biểu tượng hành động khác Xem thêm hành động trong cửa sổ nhiệm vụ để truy nhập các tùy chọn danh sách chẳng hạn như đổi tên danh sách, thay đổi chủ đềhoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành.

    Các tùy chọn danh sách khác

Các cài đặt cho Nhiệm vụ mới nằm trên trang riêng của chúng. Từ trang Nhiệm vụ, chọn Nút hình bánh răng Windows 10 Cài đặt ở đầu trang để xem mọi tùy chọn cho Nhiệm vụ mới.

Bạn có thể chuyển lại về Nhiệm vụ cổ điển bằng cách chọn nút bật tắt Nhiệm vụ mới ở đầu trang Nhiệm vụ.

Nếu bạn đã chuyển sang Nhiệm vụ cổ điển, bạn có thể chuyển lại bằng cách chọn nút bật tắt Dùng thử bản beta ở đầu trang Nhiệm vụ.

Hướng dẫn về Nhiệm vụ cổ điển trong Outlook.com

Nhiệm vụ cổ điển bao gồm các nhiệm vụ mà trước đây bạn đã tạo và lưu vào thư mục Nhiệm vụ bất kỳ, cùng với các thư bạn đã gắn cờ.

Xem hình ảnh sau đây và các mục được đánh số tương ứng với từng khu vực để hiểu tổng quan về ngăn Nhiệm vụ.

Quản lý nhiệm vụ của bạn.

  1. Tạo, xoá, di chuyển hoặc phân loại nhiệm vụ. Đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành khi bạn làm xong nhiệm vụ.

  2. Nhiệm vụ của tôi - Hiển thị các thư mục mà bạn có thể sử dụng để xem và quản lý nhiệm vụ của mình. Chọn xem bạn có muốn xem các mục mà bạn đã gắn cờ là quan trọng hay không. Bạn có thể tạo thư mục nhiệm vụ mới và đổi tên hoặc di chuyển nhiệm vụ hiện có. Để thêm thư mục, hãy bấm chuột phải vào Nhiệm vụ của tôi và chọn Tạo thư mục mới. Để đổi tên hoặc xoá thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư mục và chọn Đổi tên hoặc Xóa.

  3. Danh sách nhiệm vụ - Lọc và hiển thị nhiệm vụ dựa trên trạng thái bạn đã gán cho các nhiệm vụ. Sử dụng menu Bộ lọc để sắp xếp nhiệm vụ dựa trên các tiêu chí khác nhau.

    Chọn cách lọc, sắp xếp và xếp thứ tự nhiệm vụ trong danh sách Nhiệm vụ Outlook.com

    Sử dụng thanh lệnh ở phía trên danh sách nhiệm vụ để xóa, phân loại hoặc đánh dấu là đã hoàn thành một nhiệm vụ đã chọn. Đối với thư email, tùy chọn Trả lời luôn sẵn dùng.

    Thanh lệnh cho nhiệm vụ

  4. Chi tiết nhiệm vụ - Xem chi tiết về nhiệm vụ đã chọn trong danh sách nhiệm vụ. Để chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ, chẳng hạn như trạng thái, mức ưu tiên và phần trăm hoàn thành, chọn Chỉnh sửa .

  1. Đăng nhập vào Outlook.com.

  2. Chọn Nhiệm vụ từ công cụ khởi động ứng dụng.

  3. Chọn Mới.

    Nhiệm vụ mới

  4. Nhập chủ đề, ngày đến hạn, và ghi chú về nhiệm vụ nếu bạn muốn.

  5. Chọn Hiện thêm chi tiết để nhập các thông tin chẳng hạn như Ngày bắt đầu, Ngày hoàn thành, và Trạng thái để theo dõi tiến độ của nhiệm vụ như % hoàn thành hoặc giờ đã làm việc.

  6. Chọn Đính kèm để đính kèm tệp vào nhiệm vụ.

  7. Chọn Nút để thêm nút vào một nhiệm vụ. Nút là các biểu tượng bạn có thể áp dụng cho các mục Nhiệm vụ dưới dạng gợi ý trực quan nhằm giúp bạn nhanh chóng xác định loại nhiệm vụ cụ thể.

  8. Chọn Lưu.

    Biểu mẫu chi tiết nhiệm vụ dành cho Outlook.com

  1. Đăng nhập vào Outlook.com.

  2. Chọn Nhiệm vụ từ công cụ khởi động ứng dụng.

  3. Chọn nhiệm vụ mà bạn muốn sửa rồi chọn Sửa Chỉnh sửa trong ngăn Nhiệm vụ.

  4. Thực hiện chỉnh sửa cho nhiệm vụ và chọn Lưu.

  1. Đăng nhập vào Outlook.com.

  2. Chọn Nhiệm vụ từ công cụ khởi động ứng dụng.

  3. Chọn tác vụ bạn muốn phân loại từ danh sách nhiệm vụ, chọn thể loại, rồi chọn thể loại. Ví dụ: chọn Thể loại màu vàng.

    Thể loại nhiệm vụ

  1. Đăng nhập vào Outlook.com.

  2. Chọn Nhiệm vụ từ công cụ khởi động ứng dụng.

  3. Chọn menu bộ lọc và chọn cách bạn muốn sắp xếp các tác vụ trong danh sách nhiệm vụ. Ví dụ: ở hình ảnh sau đây, các nhiệm vụ được sắp xếp theo trạng thái (Hiện hoạt), ngày đến hạn, với nhiệm vụ cũ nhất ở trên cùng. Bạn có thể sắp xếp theo Hiện hoạt, Quá hạn hoặc Đã hoàn thành.

    Chọn cách lọc, sắp xếp và xếp thứ tự nhiệm vụ trong danh sách Nhiệm vụ Outlook.com

Lưu ý: Outlook.com không hỗ trợ sắp xếp các nhiệm vụ theo thể loại.

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Nút Diễn đàn Cộng đồng Nút Liên hệ Hỗ trợ

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×