Sử dụng Excel với các phiên bản cũ hơn của Excel

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Sau khi bạn đã cài đặt phiên bản mới của Excel, bạn có thể muốn biết cách bạn có thể tiếp tục làm việc với sổ làm việc được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn, làm thế nào bạn có thể giữ các sổ làm việc có thể truy nhập cho người dùng không có phiên bản hiện tại của Excel được cài đặt và cách sự khác biệt giữa các phiên bản ảnh hưởng đến cách bạn làm việc.

Tính tương thích ngược với các phiên bản cũ hơn của Excel, chẳng hạn như Excel 97-2003, bạn có thể dùng một trong một vài cách để chuyển đổi sổ làm việc giữa các phiên bản khác nhau.

  • Làm việc trong Chế độ Tương thích    Bạn có thể mở sổ làm việc đã được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn và làm việc trong Chế độ Tương thích, để sổ làm việc tiếp tục nằm ở định dạng tệp mà có thể dễ dàng mở lại trong phiên bản cũ hơn. Chế độ tương thích không sẵn dùng đối với sổ làm việc Excel 2007.

  • Tải xuống bộ chuyển đổi tệp    Bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi tệp mà bạn có thể tải xuống để mở sổ làm việc Excel trong phiên bản cũ hơn của Excel.

  • Kiểm tra khả năng tương thích của sổ làm việc    Nếu bạn muốn làm việc trong định dạng tệp hiện tại nhưng phải chia sẻ sổ làm việc với người dùng phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể kiểm tra xem dữ liệu có tương thích với phiên bản Excel cũ hơn hay không. Sau đó bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh việc mất dữ liệu hoặc độ trung thực có thể xảy ra khi sổ làm việc đó được mở trong phiên bản Excel cũ hơn.

Làm việc trong chế độ tương thích

Trong Excel 2010 trở lên, khi bạn mở một sổ làm việc đã được tạo trong Excel 97-2003, nó được tự động mở trong chế độ tương thích, và bạn thấy Phương thức tương thích trong dấu ngoặc vuông bên cạnh tên tệp trong thanh tiêu đề của Excel.

Định dạng tệp của chế độ tương thích

Trong chế độ tương thích, bất kỳ tính năng Excel mới hoặc nâng cao sẽ không sẵn dùng, mà ngăn việc mất dữ liệu và trung thực khi sổ được mở trong phiên bản cũ hơn của Excel. Ngoài ra, thay vì sử dụng một định dạng tệp hiện tại (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm), sổ làm việc được lưu ở định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls), một định dạng tệp có thể mở bằng phiên bản Excel trước.

Chế độ tương thích có tính tự động

Không giống như chương trình Office khác, chẳng hạn như Word, bạn không thể theo cách thủ công bật chế độ tương thích trong Excel, và bạn không có tùy chọn để bao gồm bất kỳ tính năng mới khi bạn làm việc trong một sổ làm việc trong chế độ tương thích.

Thoát khỏi Chế độ tương thích

Nếu bạn không còn muốn làm việc trong chế độ tương thích, bạn có thể chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại. Để biết thông tin, hãy xem chuyển đổi sổ làm việc theo định dạng tệp mới.

Sử dụng bộ chuyển đổi tệp trong các phiên bản cũ hơn của Excel để mở một sổ làm việc Excel mới hơn

Các bản Cập Nhật và bộ chuyển đổi tệp sẵn dùng trên Office.com có thể giúp bạn mở sổ làm việc Excel trong phiên bản cũ hơn của Excel (Excel 97-2003). Nếu bạn chưa được cài đặt bản Cập Nhật và bộ chuyển đổi, khi bạn tìm cách mở sổ làm việc Excel, bạn có thể được nhắc để thực hiện điều này.

Sau khi cài đặt bản Cập Nhật và bộ chuyển đổi, sổ làm việc có thể mở sao cho bạn có thể sửa và lưu chúng mà không cần phải nâng cấp phiên bản của Excel. Phiên bản mới hơn tính năng cụ thể và định dạng có thể không được hiển thị trong phiên bản Excel cũ hơn, nhưng họ vẫn sẵn dùng khi sổ làm việc được lưu và sau đó mở lại trong phiên bản mới hơn. Để biết thêm thông tin về các tính năng và định dạng mà không được hiển thị, hãy xem các tính năng Excel 97-2003 mà không được hỗ trợ trong phiên bản mới hơn.

Tải xuống và sử dụng bộ chuyển đổi tệp

  1. Trên máy tính có phiên bản cũ hơn của Excel được cài đặt, tải xuống gói tương thích Microsoft Office từ trang Web của Microsoft Office tải và cài đặt các bản Cập Nhật và bộ chuyển đổi mà bạn cần để mở sổ làm việc Excel.

  2. Trong phiên bản cũ hơn của Excel (Excel 97-2003), hãy mở sổ làm việc.

Các tính năng mới không được hỗ trợ trong các phiên bản cũ hơn của Excel

Không phải tất cả các tính năng mới được hỗ trợ trong phiên bản Excel trước. Khi bạn làm việc trong chế độ tương thích hoặc muốn lưu aworkbook để định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls), kiểm tra tương thích có thể giúp bạn xác định các vấn đề có thể làm giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực trong phiên bản trước của Excel. Để tránh mất dữ liệu hoặc các tính năng trong phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể rồi thực hiện thay đổi cần thiết cho sổ làm việc hiện tại của bạn.

Khi bạn lưu sổ làm việc vào một định dạng tệp Excel 97-2003, kiểm tra tương thích sẽ chạy tự động. Tuy nhiên, để xác nhận rằng sổ làm việc được tương thích với phiên bản hiện tại của Excel, bạn phải chạy bộ kiểm tra tương thích theo cách thủ công lần đầu tiên bạn lưu sổ làm việc. Bạn có thể rồi xác định rằng kiểm tra tương thích sẽ chạy tự động mỗi lần bạn lưu sổ làm việc đó. Để biết thông tin về cách chạy bộ kiểm tra tương thích, hãy xem kiểm tra sổ làm việc Excel tính tương thích với phiên bản Excel trước.

Bộ kiểm tra Tương thích liệt kê các vấn đề về tương thích mà nó tìm thấy và cung cấp một nút TìmTrợ giúp cho nhiều vấn đề. Sau đó bạn có thể định vị tất cả những lần xuất hiện của vấn đề và nhận thông tin về cách giải quyết vấn đề. Khi chạy tự động, Bộ kiểm tra Tương thích cũng xác định phiên bản Excel mà vấn đề tiềm tàng về tính tương thích xảy ra.

Bộ kiểm tra Tương thích với các phiên bản được tô sáng

Tính năng trang tính không được hỗ trợ

Các tính năng trang tính không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.

Giảm chức năng đáng kể

Giải pháp

Sổ làm việc này chứa các dữ liệu trong các ô bên ngoài giới hạn hàng và cột của định dạng tệp được chọn. Dữ liệu ngoài 65.536 hàng cao theo 256 (IV) cột rộng sẽ không được lưu. Công thức tham chiếu đến dữ liệu trong khu vực này sẽ trả về #REF! lỗi.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, kích cỡ trang tính là 1.048.576 hàng cao by16, 384 cột rộng, nhưng Excel 97-2003 chỉ là chiều cao theo 256 cột rộng 65.536 hàng. Dữ liệu trong các ô bên ngoài giới hạn cột và hàng này bị mất trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô và phạm vi nằm ngoài giới hạn hàng và cột, chọn các hàng và cột này và sau đó đặt vào trong giới hạn hàng và cột của trang tính hoặc trên một trang tính khác bằng cách sử dụng các lệnh CắtDán.

Kiểm tra Tính tương thích trên menu Kiểm tra Vấn đề

Sổ làm việc này bao gồm các Tình huống tham chiếu đến ô ngoài giới hạn hàng và cột của định dạng tệp được chọn. Những Tình huống này sẽ không được lưu theo định dạng tệp được chọn.

Điều đó nghĩa là gì    Một tình huống trong trang tính tham chiếu đến ô nằm ngoài giới hạn cột và hàng trong Excel 97-2003 (65.536 hàng theo 256 cột), và không còn sẵn dùng khi bạn tiếp tục lưu sổ làm việc sang định dạng tệp của phiên bản cũ hơn của Excel.

Việc cần làm    Trong Trình quản lý Tình huống, hãy tìm tình huống có bao gồm tham chiếu nằm ngoài giới hạn hàng và cột của phiên bản Excel trước và sau đó thay đổi tham chiếu đến một vị trí nằm trong giới hạn này.

Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Công cụ Dữ liệu, bấm Phân tích What If và sau đó bấm Trình quản lý Tình huống. Trong hộp Tình huống, hãy xác định tình huống làm phát sinh vấn đề về tương thích và sau đó sửa tham chiếu của nó.

Sổ làm việc này chứa các ngày theo định dạng lịch không được hỗ trợ bởi định dạng tệp được chọn. Những ngày này sẽ được hiển thị dưới dạng ngày theo lịch Gregoria.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể tạo định dạng tùy chỉnh quốc tế lịch, chẳng hạn như âm tiếng Do Thái, tiếng Nhật âm, tiếng Trung âm, Saka, hoàng đạo Trung Quốc, tiếng Hàn hoàng đạo, Rokuyou âm và tiếng Hàn âm. Tuy nhiên, các định dạng lịch không được hỗ trợ trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Để tránh mất chức năng, bạn cần thay đổi định dạng lịch sang một ngôn ngữ (hoặc bản địa) được hỗ trợ trong Excel 97-2003.

Sổ làm việc này bao gồm các ngày theo định dạng lịch không được định dạng tệp được chọn hỗ trợ. Các ngày phải được sửa bằng cách dùng lịch Gregoria.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể áp dụng một kiểu-Tây lịch, chẳng hạn như tiếng Thái Phật hoặc lịch Hijri tiếng ả-Rập. Trong Excel 97-2003, các kiểu lịch chỉ có thể sửa trong dương.

Việc cần làm    Để tránh mất chức năng, bạn cần thay đổi định dạng lịch sang một ngôn ngữ (hoặc bản địa) được hỗ trợ trong Excel 97-2003.

Sổ làm việc bao gồm nhiều ô hơn với dữ liệu được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Các phiên bản Excel trước sẽ không mở được sổ làm việc này.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, tổng số sẵn có ô khối (CLBs) được giới hạn bởi vùng nhớ trống. Trong Excel 97-2003, tổng số sẵn dùng CLBs được giới hạn trong 64.000 CLBs trong một phiên bản Excel khác.

Một CLB bao gồm 16 hàng trang tính. Nếu tất cả các hàng trong trang tính chứa dữ liệu, bạn sẽ có 4096 CLB trong trang tính đó và bạn có thể chỉ có 16 trang tính như vậy trong một bản thể hiện thực thế Excel (cho dù bạn đã mở bao nhiêu sổ làm việc trong Excel).

Việc cần làm    Để bảo đảm bảo rằng sổ làm việc không vượt quá giới hạn LAUDAIMA123 64.000 và nó có thể mở trong Excel 97-2003, bạn nên làm việc trong chế độ tương thích sau khi bạn lưu sổ làm việc sang định dạng tệp Excel 97-2003. Trong chế độ tương thích, Excel sẽ liên tục theo dõi các CLBs trong sổ làm việc hiện hoạt.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc có bao gồm biểu đồ thu nhỏ. Biểu đồ thu nhỏ sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, biểu đồ thu nhỏ cho thấy xu hướng trong loạt giá trị không được hiển thị trong trang tính.

Tuy nhiên, tất cả biểu đồ thu nhỏ vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định các ô bao gồm các biểu đồ thu nhỏ và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết. Ví dụ, bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện thay cho hoặc thêm vào các biểu đồ thu nhỏ sẽ không được hiển thị trong phiên bản Excel trước.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Các phiên bản Excel trước không hỗ trợ định dạng màu cho văn bản đầu trang và chân trang. Thông tin định dạng màu sẽ được hiển thị như văn bản thuần trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể áp dụng màu định dạng cho văn bản đầu trang và chân trang. Bạn không thể sử dụng định dạng trong đầu trang và chân trang trong Excel 97-2003 màu.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Sửa nếu bạn muốn loại bỏ định dạng màu.

Bộ kiểm tra Tương thích

Sổ làm việc này bao gồm các trang tính có đầu trang và chân trang trên trang chẵn hoặc trang đầu. Không thể hiển thị các đầu trang và chân trang này trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể chọn để hiển thị khác nhau đầu trang và chân trang văn bản trên trang chẵn hoặc trên trang đầu tiên. Trong Excel 97-2003, trang chẵn hoặc tiêu đề trang và chân trang không thể hiển thị, nhưng họ vẫn sẵn dùng để hiển thị khi bạn mở sổ làm việc trong Excel 2007 và sau đó lại.

Việc cần làm    Nếu bạn thường xuyên lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Excel 97-2003, tốt nhất không nên xác định đầu trang hoặc chân trang của trang chẵn hoặc trang đầu cho sổ làm việc đó.

Một số ô hoặc kiểu trong sổ làm việc này bao gồm các định dạng không được định dạng tệp được chọn hỗ trợ. Những định dạng này sẽ được chuyển thành định dạng sẵn dùng gần nhất.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, định dạng ô khác hoặc tùy chọn kiểu ô, chẳng hạn như đổ bóng, và hiệu ứng đặc biệt có sẵn. Các tùy chọn này sẽ không sẵn dùng trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Khi bạn tiếp tục lưu sổ làm việc, Excel áp dụng các định dạng gần nhất, có thể giống với định dạng khác bạn đã áp dụng cho đối tượng khác. Để tránh trùng lắp định dạng, bạn có thể thay đổi hoặc loại bỏ định dạng ô và kiểu ô không được hỗ trợ trước khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Excel 97-2003.

Sổ làm việc này bao gồm nhiều định dạng ô duy nhất hơn mức được định dạng tệp được chọn hỗ trợ. Một số định dạng ô sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể sử dụng định dạng ô duy nhất 64.000, nhưng trong Excel 97-2003, bạn chỉ có thể dùng 4000 lên đến định dạng ô duy nhất. Định dạng ô duy nhất bao gồm bất kỳ tổ hợp cụ thể của định dạng được áp dụng trong một sổ làm việc.

Việc cần làm    Để tránh mất các định dạng ô cụ thể bạn muốn giữ sẵn dùng trong Excel 97-2003, bạn có thể loại bỏ một số định dạng ô không quan trọng cần giữ.

Sổ làm việc này bao gồm nhiều định dạng phông chữ duy nhất hơn mức định dạng tệp được chọn hỗ trợ. Một số định dạng phông chữ sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, 1.024 kiểu phông toàn cầu sẵn dùng, và bạn có thể sử dụng tối đa 512 của chúng trên một sổ làm việc. Excel 97-2003 hỗ trợ ít định dạng phông duy nhất.

Việc cần làm    Để tránh mất các định dạng phông chữ cụ thể bạn muốn giữ sẵn dùng trong Excel 97-2003, bạn có thể loại bỏ một số định dạng phông chữ không quan trọng cần giữ.

Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem các bài viết sau đây:

Tính năng bảng Excel không được hỗ trợ

Bảng Excel không được hỗ trợ tính năng có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Bảng chứa công thức hoặc văn bản tùy chỉnh trong hàng tổng. Trong phiên bản Excel cũ hơn, dữ liệu được hiển thị mà không có bảng.

Điều đó nghĩa là gì    Mặc dù công thức và văn bản vẫn giữ nguyên trạng trong Excel 97-2003, phạm vi sẽ không còn trong định dạng bảng.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định bảng bao gồm một công thức hoặc văn bản tùy chỉnh, loại bỏ công thức hoặc văn bản tùy chỉnh khỏi hàng tổng và sau đó chỉ sử dụng công thức không sẵn dùng trong hàng tổng.

Bảng trong sổ làm việc này không hiển thị một hàng tiêu đề. Trong phiên bản Excel trước, dữ liệu được hiển thị mà không cần bảng, trừ khi chọn hộp kiểm danh sách của mình có tiêu đề (dữ liệu > danh sách > Tạo danh sách).

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2003, một bảng có thể không được hiển thị mà không có dòng đầu đề.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định bảng hiển thị không có dòng đầu đề và sau đó hiển thị dòng đầu đề.

Một kiểu bảng được áp dụng đối với một bảng trong sổ làm việc này. Định dạng kiểu bảng không thể được hiển thị trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2003, các kiểu bảng dựa trên chủ đề không sẵn dùng và không thể được hiển thị.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định bảng có kiểu bảng được áp dụng, loại bỏ kiểu bảng và sau đó định dạng thủ công bảng.

Một bảng trong sổ làm việc được kết nối đến một nguồn dữ liệu bên ngoài. Tính năng bảng sẽ bị mất nhưng dữ liệu vẫn được kết nối. Nếu hàng của bảng bị ẩn bởi bộ lọc, chúng vẫn bị ẩn trong phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Tính năng bảng bị mất trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định bảng được kết nối đến nguồn dữ liệu bên ngoài và sau đó ngắt kết nối bảng từ nguồn dữ liệu bên ngoài. Trong Excel 97-2003, khi đó bạn có thể kết nối lại đến nguồn dữ liệu bên ngoài.

Một bảng trong sổ làm việc này có kết nối chỉ đọc đến một Danh sách Dịch vụ Windows SharePoint. Chức năng bảng sẽ bị mất, cũng như khả năng làm mới hoặc chỉnh sửa kết nối. Nếu hàng của bảng bị ẩn bởi bộ lọc, chúng vẫn bị ẩn trong phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Tính năng bảng bị mất trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định bảng có kết nối chỉ đọc đến một Danh sách Microsoft SharePoint Foundation và sau đó ngắt kết nối bảng khỏi Danh sách SharePoint. Trong Excel 2003, khi đó bạn có thể nhập Danh sách SharePoint như một danh sách đọc/viết.

Bạn cũng có thể tạo một danh sách đọc/viết trong một sổ làm việc Excel 2003 và sau đó làm việc với sổ làm việc này trong Chế độ Tương thích trong Excel 2010, vẫn giữ theo định dạng tệp Excel 97-2003.

Văn bản thay thế được áp dụng cho bảng trong sổ làm việc này. Văn bản thay thế trên bảng sẽ bị loại bỏ trong các phiên bản trước khi Excel 2010.

Điều đó nghĩa là gì    Văn bản thay thế không sẵn dùng trong Excel 97-2007, và không thể hiển thị trong các phiên bản Excel trước.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định bảng Excel có bao gồm văn bản thay thế. Để hiển thị văn bản thay thế trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sao chép văn bản vào một ô trống trên trang tính hoặc bạn có thể chèn một chú thích có chứa văn bản.

Bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng, bấm bảng, sau đó bấm Văn bản thay thế. Trong hộp mô tả , chọn văn bản thay thế, và sau đó nhấn CTRL + C để sao chép nó.

Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:

Tính năng PivotTable không được hỗ trợ

Các tính năng PivotTable không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.

Giảm chức năng đáng kể

Giải pháp

Một PivotTable trong sổ làm việc vượt quá giới hạn trước và sẽ bị mất nếu được lưu theo định dạng tệp của phiên bản trước đó. Chỉ PivotTable được tạo trong Chế độ Tương thích sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, một báo cáo PivotTable hỗ trợ 1.048.576 mục duy nhất trên mỗi trường nhưng trong Excel 97-2003, chỉ 32.500 mục trên mỗi trường hỗ trợ.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable vượt quá giới hạn trước đó. Lưu sổ làm việc theo định dạng Excel 97-2003 và sau đó tạo lại báo cáo PivotTable trong Chế độ Tương thích.

Một PivotTable trong sổ làm việc chứa các quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng đối với các ô trong hàng hoặc cột đã thu nhỏ. Để tránh mất các quy tắc này trong các phiên bản Excel trước, hãy mở rộng các hàng và cột này.

Điều này nghĩa là gì     Quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô trong hàng hoặc cột được thu gọn sẽ bị mất trong Excel 97-2003.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định hàng hoặc cột thu gọn chứa các quy tắc định dạng có điều kiện và sau đó bung rộng các hàng và cột này trước khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước.

Sổ làm việc bao gồm một tập đã đặt tên liên kết đến một PivotTable. Những tập đã đặt tên sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Tập đã đặt tên có thể không được liên kết với một PivotTable sẽ bị loại bỏ trong Excel 97-2007.

Cần làm gì     Để tránh vấn đề này, hãy bảo đảm rằng bạn tạo ra PivotTable bằng cách sử dụng một kết nối.

Một PivotTable trong sổ làm việc này có bật phần phân tích what-if. Bất kỳ thay đổi what-if nào chưa được phát hành sẽ bị mất trong các phiên bản Excel trước đó.

Điều này nghĩa là gì     Những thay đổi phân tích what-if không được phát hành đến máy chủ sẽ không được hiển thị trong phiên bản Excel trước.

Việc cần làm    Đảm bảo rằng bạn phát hành những thay đổi phân tích tình huống giả thiết trước khi mở sổ làm việc trong phiên bản Excel cũ hơn (Công cụ PivotTable, tab Tùy chọn, nhóm Công cụ, nút Phân tích Tình huống Giả thiết).

Một PivotTable trong sổ làm việc bao gồm một trục dữ liệu mà trong đó các thước đo tương tự xuất hiện nhiều lần. PivotTable này sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, bạn có thể tạo bản sao một số đo trong một PivotTable vốn được kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến phân tích xử lý (OLAP). PivotTable không được hiển thị trong Excel 97-2007.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable bao gồm trục dữ liệu trong đó có nhiều số đo giống nhau xuất hiện và sau đó loại bỏ các số đo trùng lặp để chỉ còn lại một số đo.

Một PivotTable hoặc kết nối dữ liệu trong sổ làm việc này bao gồm các thiết đặt máy chủ không hiện hữu trong các phiên bản trước của Excel. Một vài thiết đặt PivotTable hoặc máy chủ kết nối dữ liệu sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Một số PivotTable hoặc dữ liệu kết nối thiết đặt máy chủ có thể không sẵn dùng trong Excel 97-2007 sẽ bị mất.

Việc cần làm    Xác nhận rằng thiết đặt máy chủ bạn sử dụng tương thích với phiên bản Excel cũ hơn, rồi thực hiện các thay đổi cần thiết (Công cụ PivotTable, tab Tùy chọn, nhóm Dữ liệu, nút Thay đổi Nguồn Dữ liệu, lệnh Thuộc tính Kết nối).

Một PivotTable trong sổ làm việc này bao gồm dữ liệu được thể hiện bằng cách sử dụng tính năng 'Hiển thị Giá trị Như' Các kết quả tùy chỉnh này sẽ không được lưu và sẽ bị thay thế bằng các giá trị gốc từ nguồn dữ liệu.

Điều đó nghĩa là gì    Tính năng hiện giá trị như không được hỗ trợ trong Excel 97-2007 và tùy chỉnh giá trị dữ liệu bạn đã nhập (chẳng hạn như % của tổng chính, % của Tổng cộthoặc Tổng lũy kế theo) không thể hiển thị.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị PivotTable chứa các đầu ra giá trị tùy chỉnh rồi loại bỏ các đầu ra này (Công cụ PivotTable, tab Tùy chọn, nhóm Tính toán, nút Hiển thị Giá trị Như).

Văn bản thay thế được áp dụng cho một PivotTable trong sổ làm việc này. Văn bản thay thế trên Pivottable sẽ bị loại bỏ trong các phiên bản trước khi Excel 2010.

Điều đó nghĩa là gì    Văn bản thay thế không sẵn dùng trong Excel 97-2007, và không thể hiển thị trong các phiên bản Excel trước.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable có chứa văn bản thay thế. Để hiển thị văn bản thay thế trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sao chép văn bản vào một ô trống trên trang tính hoặc bạn có thể chèn một chú thích có chứa văn bản.

Bấm chuột phải vào bất kỳ chỗ nào trong PivotTable, bấm Tùy chọn PivotTable. Trên tab Văn bản Thay thế , trong hộp Mô tả , hãy chọn văn bản thay thế và sau đó nhấn Ctrl+C để sao chép.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Một kiểu PivotTable được áp dụng đối với một PivotTable trong sổ làm việc này. Không hiển thị được định dạng kiểu PivotTable trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì     Các kiểu PivotTable dựa theo chủ đề không sẵn dùng trong Excel 97-2003 và không hiển thị được.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable có kiểu PivotTable được áp dụng, hãy loại bỏ kiểu PivotTable đó và áp dụng thủ công định dạng PivotTable được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Một PivotTable trong sổ làm việc này sẽ không chạy trong các phiên bản trước của Excel 2007. Chỉ PivotTable được tạo trong Chế độ Tương thích sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Báo cáo PivotTable bạn tạo trong Excel 2007 và sau đó không thể làm mới trong Excel 97-2003.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable được tạo theo định dạng tệp hiện hành. Lưu sổ làm việc theo định dạng Excel 97-2003 và sau đó tạo lại báo cáo PivotTable này trong Chế độ Tương thích để bạn có thể mở trong Excel 97-2003 mà không bị giảm chức năng.

Một PivotTable trong sổ làm việc có các trường theo biểu mẫu nén. Trong các phiên bản Excel trước, phần bố trí sẽ được thay đổi sang biểu mẫu dạng bảng.

Điều này nghĩa là gì     Biểu mẫu nén (riêng rẽ hoặc kết hợp với biểu mẫu dạng bảng và đại cương) để giữ dữ liệu liên quan không trải theo chiều ngang khỏi màn hình và giúp thu gọn vùng cuộn không có trong Excel 97-2003 và các trường sẽ được hiển thị trong biểu mẫu dạng bảng.

Việc cần làm    Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị báo cáo PivotTable có trường trong biểu mẫu dạng nén, rồi thay đổi định dạng này thành biểu mẫu dạng đại cương hoặc biểu mẫu dạng bảng nếu cần bằng cách xóa hộp kiểm Sáp nhập và căn giữa ô có nhãn (Công cụ PivotTable, tab Tùy chọn, nhóm PivotTable, lệnh Tùy chọn, tab Bố trí & Định dạng).

Một PivotChart trong sổ làm việc này có các nút trường cụ thể được bật hoặc tắt. Tất cả các nút trường sẽ được lưu như đã bật.

Điều này nghĩa là gì     Các nút trường không được hiển thị trong PivotChart sẽ được lưu như được bật khi mở và lưu sổ làm việc theo phiên bản Excel trước.

Cần làm gì   Khi bạn mở lại sổ làm việc sau khi bạn lưu theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước, bạn có thể phải bật hoặc tắt các nút trường để hiển thị các nút mà bạn muốn (Công cụ PivotChart, tab Phân tích, nhóm Hiện/Ẩn, nút Nút Trường).

Sổ làm việc bao gồm các slicer có thể được sử dụng để lọc các PivotTable và hàm CUBE trong sổ làm việc. Các slicer sẽ không chạy trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Slicer không được giới thiệu cho đến khi Excel 2010.

Cần làm gì     Trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sử dụng bộ lọc PivotTable để lọc dữ liệu.

Sổ làm việc bao gồm các slicer có thể được sử dụng để lọc các PivotTable và hàm CUBE trong sổ làm việc. Các slicer sẽ không được lưu. Các công thức có tham chiếu Slicer sẽ trả về một lỗi #NAME? .

Điều đó nghĩa là gì    Slicer không được hỗ trợ trong Excel 97-2007 và không hiển thị.

Khi bạn làm mới kết nối hoặc cập nhật PivotTable, các bộ lọc mà slicer đã áp dụng không còn được hiển thị và slicer sẽ bị mất.

Làm mới các kết nối có các Hàm OLAP tham chiếu đến các slicer sẽ trả về lỗi #NAME? thay vì kết quả mong đợi.

Cần làm gì    Dùng bộ lọc PivotTable thay cho slicer để lọc dữ liệu.

Một kiểu slicer có trong sổ làm việc này và không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Kiểu slicer này sẽ không được lưu.

Điều này nghĩa là gì     Một kiểu slicer tùy chỉnh sẽ bị mất khi lưu sổ làm việc theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước.

Việc cần làm    Thay đổi kiểu slicer tùy chỉnh thành kiểu slicer dựng sẵn trước khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp của phiên bản Excel cũ hơn (Công cụ Slicer, tab Tùy chọn, bộ sưu tập Kiểu Slicer).

Một PivotTable trong sổ làm việc này bao gồm một hoặc nhiều trường có các nhãn được lặp lại. Nếu PivotTable được làm mới, các nhãn này sẽ bị mất.

Điều đó nghĩa là gì    Lặp lại nhãn không được hỗ trợ trong Excel 97-2007, và các nhãn sẽ bị mất khi bạn làm mới báo cáo PivotTable trong phiên bản trước của Excel.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable bao gồm các nhãn được lặp lại và sau đó dừng lặp lại nhãn (Công cụ PivotTable , tab Thiết kế, nhóm Bố trí, nút Bố trí Báo cáo, lệnh Không lặp lại Nhãn Mục).

Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:

Tính năng sắp xếp và lọc không được hỗ trợ

Các tính năng sắp xếp và lọc không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Một trang tính trong sổ làm việc chứa một trạng thái sắp xếp với hơn ba điều kiện sắp xếp. Thông tin này sẽ bị mất trong các phiên bản trước của Excel.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể áp dụng sắp xếp kỳ với tối đa 64 điều sắp xếp các điều kiện để sắp xếp dữ liệu bằng, nhưng Excel 97-2003 hỗ trợ sắp xếp kỳ với tối đa ba điều kiện chỉ. Để tránh làm mất tình trạng sắp xếp thông tin trong Excel 97-2003, bạn có thể muốn thay đổi trạng thái sắp xếp thành một sử dụng không quá 3 điều kiện. Trong Excel 97-2003, bạn có thể cũng sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin trạng thái sắp xếp vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin trạng thái sắp xếp không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được sắp xếp với hơn 3 điều kiện và sau đó thay đổi trạng thái sắp xếp bằng cách sử dụng chỉ 3 điều kiện hoặc ít hơn.

Một bảng tính trong sổ làm việc này bao gồm một trạng thái sắp xếp sử dụng một điều kiện sắp xếp với một danh sách tùy chỉnh. Thông tin này sẽ bị mất trong các phiên bản trước của Excel.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh. Để sắp xếp kết quả tương tự trong Excel 97-2003, bạn có thể nhóm dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp, và sau đó sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin trạng thái sắp xếp vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin trạng thái sắp xếp không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được sắp xếp bằng danh sách tùy chỉnh và sau đó đổi trạng thái sắp xếp khi nó không còn bao gồm danh sách tùy chỉnh.

Một trang tính trong sổ làm việc này bao gồm một trạng thái sắp xếp sử dụng một điều kiện sắp xếp xác định thông tin định dạng. Thông tin này sẽ bị mất trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo định dạng cụ thể, chẳng hạn như màu ô, màu phông, hay bộ biểu tượng. Trong Excel 97-2003, bạn có thể sắp xếp chỉ văn bản.

Tuy nhiên, tất cả thông tin trạng thái sắp xếp vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin trạng thái sắp xếp không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được sắp xếp theo định dạng cụ thể và thay đổi tình trạng sắp xếp mà không chỉ ra thông tin định dạng.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo cách không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể áp dụng bộ lọc không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh làm mất chức năng lọc, bạn có thể muốn xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong một định dạng tệp Excel trước. Trong Excel 97-2003, bạn có thể rồi lọc dữ liệu theo cách thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin về trạng thái lọc không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc được lọc theo màu của ô. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể lọc theo màu ô, màu phông hoặc biểu tượng bộ — các phương pháp sau không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh làm mất chức năng lọc, bạn có thể muốn xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong một định dạng tệp Excel trước. Trong Excel 97-2003, bạn có thể rồi lọc dữ liệu theo cách thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin về trạng thái lọc không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc được lọc theo màu phông chữ. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể lọc theo màu ô, màu phông hoặc biểu tượng bộ — các phương pháp sau không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh làm mất chức năng lọc, bạn có thể muốn xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong một định dạng tệp Excel trước. Trong Excel 97-2003, bạn có thể rồi lọc dữ liệu theo cách thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin về trạng thái lọc không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo biểu tượng của ô. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể lọc theo màu ô, màu phông hoặc biểu tượng bộ — các phương pháp sau không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh làm mất chức năng lọc, bạn có thể muốn xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong một định dạng tệp Excel trước. Trong Excel 97-2003, bạn có thể rồi lọc dữ liệu theo cách thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin về trạng thái lọc không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc được lọc theo hơn hai tiêu chí. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể lọc dữ liệu bằng hai hoặc nhiều tiêu chí. Để tránh làm mất chức năng lọc, bạn có thể muốn xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong một định dạng tệp Excel trước. Trong Excel 97-2003, bạn có thể rồi lọc dữ liệu theo cách thủ công.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin về trạng thái lọc không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo cấu trúc phân cấp được nhóm theo ngày dẫn đến hơn hai tiêu chí. Các hàng ẩn bằng bộ lọc sẽ vẫn ẩn nhưng chính bộ lọc sẽ không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể lọc ngày theo cấu trúc phân cấp đã nhóm. Vì điều này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003, bạn có thể muốn rã nhóm các cấu trúc phân cấp ngày tháng. Để tránh làm mất chức năng lọc, bạn có thể muốn xóa bộ lọc trước khi bạn lưu sổ làm việc trong một định dạng tệp Excel trước.

Tuy nhiên, tất cả thông tin về trạng thái lọc vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu thông tin về trạng thái lọc không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định dữ liệu đã được lọc và sau đó bạn có thể xóa bộ lọc để bỏ ẩn các hàng ẩn . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Soạn thảo, bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.

Phân nhóm dữ liệu có thể cũng bị tắt từ tệp > tùy chọn > nâng cao > Hiển thị tùy chọn cho sổ làm việc này > bỏ chọn tùy chọn nhóm ngày trong menu tự lọc .

Nếu bạn đang dùng Excel 2007, hãy nhấn vào Office nút Bấm Microsoft Office Button , sau đó Tùy chọn Excel.

Tính năng công thức không được hỗ trợ

Các tính năng công thức không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.

Giảm chức năng đáng kể

Giải pháp

Một số trang tính bao gồm nhiều công thức mảng tham chiếu đến các trang tính khác hơn là mức được định dạng tệp đã chọn hỗ trợ. Một vài công thức mảng sẽ không được lưu và sẽ được chuyển thành lỗi #VALUE! .

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, sổ làm việc mảng mà tham chiếu đến các trang tính khác được chỉ giới hạn bởi vùng nhớ trống, nhưng trong Excel 97-2003, trang tính chỉ có thể chứa tối đa 65,472 sổ làm việc mảng mà tham chiếu đến các trang tính khác. Sổ làm việc mảng vượt quá giới hạn tối đa sẽ được chuyển thành và hiển thị #VALUE! lỗi.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị ô bao gồm các công thức mảng có tham chiếu đến trang tính khác và sau đó thực hiện những thay đổi cần thiết để tránh lỗi #VALUE! .

Một số công thức bao gồm nhiều giá trị, tham chiếu và/hoặc tên hơn mức được định dạng tệp đã chọn hỗ trợ. Một vài công thức sẽ không được lưu và sẽ được chuyển thành lỗi #VALUE! .

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, độ dài tối đa của nội dung công thức là 8.192 ký tự và độ dài tối đa thức là byte 16.384. Trong Excel 97-2003, độ dài tối đa của nội dung công thức là 1.024 kiểu ký tự và độ dài tối đa thức là byte 1.800. Khi kết hợp của đối số công thức (bao gồm các giá trị, tham chiếu và/hoặc tên) vượt quá giới hạn tối đa của Excel 97-2003, các công thức sẽ dẫn đến #VALUE! lỗi khi bạn lưu sổ làm việc vào một định dạng tệp Excel trước.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô bao gồm công thức vượt giới hạn độ dài công thức tối đa của Excel 97-2003 và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh lỗi #VALUE! .

Một số công thức có nhiều cấp độ lồng hơn mức được định dạng tệp đã chọn hỗ trợ. Công thức với hơn 7 cấp độ lồng sẽ không được lưu và sẽ được chuyển thành lỗi #VALUE! .

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, một công thức có thể chứa đến 64 cấp độ lồng nhưng trong Excel 97-2003, các cấp độ lồng tối đa chỉ là 7.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô bao gồm công thức có hơn 7 cấp độ lồng và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh lỗi #VALUE! .

Một số công thức bao gồm hàm có nhiều đối số hơn mức được định dạng tệp đã chọn hỗ trợ. Công thức với hơn 30 đối số cho một hàm sẽ không được lưu và sẽ được chuyển thành lỗi #VALUE! .

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, một công thức có thể bao gồm đến 255 đối số nhưng trong Excel 97-2003, giới hạn tối đa đối số trong công thức chỉ là 30.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô bao gồm công thức có hơn 30 đối số và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh lỗi #VALUE! .

Một số công thức sử dụng nhiều operand hơn mức được định dạng tệp đã chọn cho phép. Một vài công thức sẽ không được lưu và sẽ được chuyển thành lỗi #VALUE!.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, số tối đa các toán hạng có thể được dùng trong công thức là 1.024, nhưng trong Excel 97-2003, giới hạn tối đa các toán hạng trong công thức chỉ là 40.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô bao gồm công thức có hơn 40 operand và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh lỗi #VALUE! .

Một số công thức bao gồm các hàm có nhiều đối số hơn mức được định dạng tệp đã chọn hỗ trợ. Công thức với hơn 29 đối số cho một hàm sẽ không được lưu và sẽ được chuyển thành lỗi #VALUE! .

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, một User-Defined hàm (UDF) mà bạn tạo bằng cách dùng Visual Basic for Applications (VBA) có thể bao gồm đến 60 đối số nhưng trong Excel 97-2003, số lượng các đối số trong các UDF được VBA giới hạn chỉ đến 29.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô bao gồm hàm có hơn 29 đối số và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh lỗi #VALUE! . Bạn có thể phải sử dụng mã VBA để thay đổi hàm do người dùng xác định.

Một hoặc nhiều hàm trong sổ làm việc này không sẵn dùng trong phiên bản Excel trước. Khi được tính lại trong phiên bản trước, các hàm này sẽ trả về một lỗi #NAME? thay vì kết quả hiện tại của hàm.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, chức năng mới và được đổi tên đã được thêm vào. Vì các hàm này không sẵn dùng trong Excel 97-2003, họ sẽ trả về #NAME? lỗi thay vì kết quả dự kiến khi sổ được mở trong phiên bản trước của Excel...

Trong một số trường hợp, tiền tố _xlfn được thêm vào công thức, ví dụ, =_xlfn.IFERROR (1,2).

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm kiếm để xác định ô bao gồm các hàm không sẵn dùng trong các phiên bản Excel trước và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh lỗi #NAME? .

Hàm tương thích sẵn dùng đối với tất cả các hàm đã được đặt tên lại. Để tránh lỗi, bạn có thể sử dụng các hàm này thay vào đó.

Các hàm mới có thể được thay thế bằng các hàm thích hợp sẵn dùng trong các phiên bản Excel trước. Bạn có thể loại bỏ công thức sử dụng các hàm mới bằng cách thay thế các công thức bằng kết quả công thức.

Một số công thức bao gồm các tham chiếu đối với bảng không được hỗ trợ trong định dạng tệp được chọn. Những tham chiếu này sẽ được chuyển thành tham chiếu ô.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể sử dụng tham chiếu có cấu trúc để dễ dễ dàng hơn và nhiều trực quan để làm việc với bảng dữ liệu khi bạn đang sử dụng công thức tham chiếu bảng, các phần của bảng, hoặc toàn bộ bảng. Tính năng này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003, và tham chiếu có cấu trúc sẽ được chuyển đổi thành tham chiếu ô.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô bao gồm công thức với tham chiếu có cấu trúc đến bảng để bạn thay đổi chúng thành tham chiếu ô mà bạn muốn sử dụng.

Một số công thức bao gồm tham chiếu tới bảng trong các sổ làm việc khác hiện không được mở trong phiên bản Excel này. Những tham chiếu này sẽ được chuyển thành #REF khi lưu theo định dạng Excel 97-2003 bởi vì không thể chuyển chúng thành tham chiếu trang tính.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể sử dụng tham chiếu có cấu trúc để dễ dễ dàng hơn và nhiều trực quan để làm việc với bảng dữ liệu khi bạn đang sử dụng công thức tham chiếu bảng, các phần của bảng, hoặc toàn bộ bảng. Tính năng này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003, và tham chiếu có cấu trúc sẽ được chuyển đổi thành tham chiếu ô. Tuy nhiên, nếu các tham chiếu có cấu trúc trỏ tới bảng trong sổ làm việc khác sẽ không hiện đang mở, họ sẽ được chuyển thành và hiển thị là lỗi #REF.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định công thức với tham chiếu có cấu trúc tới bảng trong sổ làm việc khác để bạn có thể thay đổi chúng và tránh lỗi #REF.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa quy tắc xác thực dữ liệu vốn tham chiếu đến hơn 8192 vùng ô rời rạc. Những quy tắc xác thực dữ liệu này sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, quy tắc hợp lệ dữ liệu có thể tham chiếu đến hơn 8192 vùng ô rời rạc. Trong Excel 97-2007, kiểu quy tắc hợp lệ dữ liệu này không được hỗ trợ và sẽ không sẵn dùng.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị ô bao gồm quy tắc xác thực dữ liệu có tham chiếu đến hơn 8192 vùng ô rời rạc và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc chứa quy tắc xác thực dữ liệu vốn sẽ tham chiếu đến các giá trị trên những trang tính khác. Các quy tắc xác thực dữ liệu này không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước đó.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, bạn có thể thực hiện quy tắc hợp lệ dữ liệu có tham chiếu đến giá trị trên các trang tính khác. Điều này không được hỗ trợ trong Excel 97-2007.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô bao gồm quy tắc kiểm soát dữ liệu tham chiếu đến giá trị trên các trang tính khác và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để quy tắc xác thực dữ liệu tham chiếu đến các giá trị trong cùng một trang tính.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc chứa quy tắc xác thực dữ liệu vốn sẽ tham chiếu đến các giá trị trên những trang tính khác. Các quy tắc xác thực dữ liệu này không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước đó.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, bạn có thể sử dụng quy tắc hợp lệ dữ liệu có tham chiếu đến giá trị trên các trang tính khác. Trong Excel 97-2007, kiểu này kiểm soát dữ liệu không được hỗ trợ và không thể hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc hợp lệ dữ liệu vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2007.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị ô chứa quy tắc kiểm soát dữ liệu tham chiếu đến giá trị trên các trang tính khác rồi thực hiện các thay đổi cần thiết đối với tab Thiết đặt của hộp thoại Kiểm soát dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Công cụ Dữ liệu).

Sổ làm việc này bao gồm Phạm vi Hợp nhất Dữ liệu với tham chiếu đến ô ngoài giới hạn hàng và cột của định dạng tệp đã chọn. Tham chiếu công thức đến dữ liệu trong vùng này sẽ được điều chỉnh và có thể không hiển thị đúng trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, dữ liệu hợp nhất phạm vi có chứa công thức tham chiếu đến dữ liệu bên ngoài giới hạn hàng và cột của định dạng tệp được chọn. Trong Excel 97-2003, kích cỡ chiều cao theo 256 cột rộng 65.536 hàng trang tính. Công thức tham chiếu đến dữ liệu trong các ô bên ngoài giới hạn cột và hàng này được điều chỉnh và có thể không hiển thị chính xác.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định phạm vi hợp nhất dữ liệu bao gồm tham chiếu công thức đến dữ liệu ngoài giới hạn hàng và cột trong Excel 97-2003 và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Một số công thức mảng trong sổ làm việc này tham chiếu đến toàn cột. Trong các phiên bản trước đó của Excel, các công thức này có thể được chuyển thành lỗi #NUM! khi được tính toán lại.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, công thức mảng tham chiếu đến cả một cột sẽ được chuyển thành và hiển thị dưới dạng #NUM! lỗi khi chúng được tính toán lại trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định công thức mảng tham chiếu đến toàn cột để bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh các lỗi #NUM.

Một trong những tên được xác định trong sổ làm việc này bao gồm các công thức sử dụng hơn 255 ký tự được cho phép trong định dạng được chọn. Các công thức này sẽ được lưu nhưng sẽ được cắt cụt khi được chỉnh sửa trong các phiên bản Excel trước đó.

Điều đó nghĩa là gì    Khi các phạm vi đã được đặt tên trong các công thức vượt quá giới hạn 255 ký tự được hỗ trợ trong Excel 97-2003, các công thức sẽ hoạt động đúng cách nhưng sẽ được cắt ngắn trong hộp thoại Tên và không thể được chỉnh sửa.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô bao gồm các vùng đã đặt tên trong công thức và thực hiện các thay đổi cần thiết để người dùng có thể chỉnh sửa trong Excel 97-2003.

Một số công thức trong sổ làm việc này được nối kết đến sổ làm việc khác được đóng lại. Khi các công thức này được tính toán lại trong các phiên bản Excel trước đó mà không mở các sổ làm việc được nối kết thì không thể trả về giới hạn 255 ký tự.

Điều đó nghĩa là gì    Khi các công thức trong một sổ làm việc được nối kết đến các sổ làm việc khác đang đóng, chúng chỉ có thể hiển thị đến 255 ký tự khi được tính toán lại trong Excel 97-2003. Các kết quả công thức có thể bị cắt ngắn.

Việc cần làm    Hãy tìm ô bao gồm các công thức nối kết đến các sổ làm việc khác được đóng để bạn có thể xác nhận các nối kết và thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh kết quả công thức bị cắt ngắn trong Excel 97-2003 .

Một công thức Kiểm soát Dữ liệu có hơn 255 ký tự.

Điều đó nghĩa là gì    Khi các công thức Kiểm soát Dữ liệu vượt quá giới hạn 255 ký tự được hỗ trợ trong Excel 97-2003, các công thức sẽ hoạt động đúng cách nhưng sẽ bị cắt ngắn và không thể sửa được.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô chứa các công thức Kiểm soát Dữ liệu và sau đó sử dụng ít ký tự hơn để người dùng có thể sửa trong Excel 97-2003.

Một số công thức bao gồm mảng với nhiều thành phần hơn mức được định dạng tệp đã chọn hỗ trợ. Các mảng với hơn 256 cột hoặc 65536 hàng sẽ không được lưu và có thể tạo ra các kết quả khác nhau.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, bạn có thể sử dụng công thức mảng có chứa các yếu tố cho nhiều hơn 256 cột và hàng 65536. Trong Excel 2007, này vượt quá giới hạn đối với các thành phần của mảng và có thể trả về kết quả khác nhau.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô bao gồm công thức mảng có thêm các thành phần được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.

Sổ làm việc này bao gồm các mô tả tùy chỉnh dành cho các Hàm VBA do Người dùng Xác định. Tất cả các mô tả tùy chỉnh sẽ được loại bỏ.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, bạn có thể sử dụng Visual Basic for Applications (VBA) để tạo User-Defined hàm (UDF) với mô tả tùy chỉnh. Mô tả tùy chỉnh không được hỗ trợ trong Excel 97-2007 và sẽ bị loại bỏ.

Việc cần làm    Không cần hành động nào bởi vì tất cả mô tả tùy chỉnh sẽ được loại bỏ.

Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem Có gì Mới: Các thay đổi được thực hiện đối với hàm Excel.

Tính năng định dạng có điều kiện không được hỗ trợ

Các tính năng định dạng có điều kiện không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.

Giảm chức năng đáng kể

Giải pháp

Một số ô có thêm nhiều định dạng có điều kiện hơn được hỗ trợ bởi định dạng tệp được chọn. Chỉ ba điều kiện đầu tiên sẽ được hiển thị trong các phiên bản của Excel.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, định dạng có điều kiện có thể chứa đến 64 điều kiện nhưng trong Excel 97-2003, bạn sẽ thấy điều kiện đầu tiên ba chỉ.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô được áp dụng định dạng có điều kiện sử dụng nhiều hơn 3 điều kiện và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để sử dụng không quá 3 điều kiện.

Một số ô có khoảng định dạng điều kiện chồng lấp. Một số phiên bản Excel trước sẽ không đánh giá tất cả các quy luật định dạng điều kiện trên các ô chồng lấp. Các ô chồng lấp sẽ hiển thị định dạng có điều kiện khác nhau.

Điều này nghĩa là gì    Khoảng định dạng có điều kiện chồng lấp không được hỗ trợ trong Excel 97-2003 và định dạng có điều kiện không được hiển thị như mong đợi.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô có khoảng định dạng có điều kiện chồng lấp và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh chồng lấp.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc bao gồm kiểu định dạng có điều kiện không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước như thanh dữ liệu, thang màu hay tập biểu tượng.

Điều này nghĩa là gì    Trong Exel 97-2003, bạn sẽ không thấy các kiểu định dạng có điều kiện như thanh dữ liệu, thang màu, tập biểu tượng, các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối, trên hoặc dưới giá trị trung bình, giá trị duy nhất hoặc trùng lặp và so sánh cột bảng để quyết định cột nào sẽ được định dạng.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong bộ kiểm tra tương thích, bấm Tìm để xác định ô có kiểu định dạng có điều kiện có mới trong Excel 2007 trở lên, và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để sử dụng chỉ kiểu định dạng được hỗ trợ trong phiên bản Excel trước.

Một số ô bao gồm định dạng có điều kiện với tùy chọn Dừng lại nếu Đúng đã được xóa. Các phiên bản Excel trước không nhận diện được tùy chọn này và sẽ dừng sau điều kiện đúng đầu tiên.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2003, định dạng có điều kiện không dừng lại khi điều kiện đã được đáp ứng không phải là tùy chọn. Định dạng có điều kiện không còn được áp dụng sau khi điều kiện đầu tiên là đúng.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì     Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện với tùy chọn Dừng nếu Đúng đã xóa và sau đó bấm Sửa để giải quyết vấn đề tương thích.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này bao gồm một kiểu định dạng có điều kiện trên một phạm vi không liền kề (chẳng hạn như trên cùng/dưới cùng N, trên cùng/dưới cùng N%, trên/dưới trung bình hoặc trên/dưới độ lệch chuẩn). Tính năng này không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2003, bạn sẽ không nhìn thấy định dạng có điều kiện trong các ô không liền kề.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì     Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa kiểu định dạng có điều kiện trong phạm vi không liền kề và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện sẵn dùng trong các phiên bản Excel trước.

Một số PivotTable trong sổ làm việc bao gồm định dạng có điều kiện không hoạt động đúng trong các phiên bản Excel trước. Quy tắc định dạng có điều kiện sẽ không hiển thị cùng kết quả khi bạn sử dụng các PivotTable này trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Kết quả định dạng có điều kiện bạn thấy trong báo cáo PivotTable Excel 97-2003 sẽ không giống như trong báo cáo PivotTable được tạo trong Excel 2007 trở lên.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 và sau đó, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì     Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định trường báo cáo PivotTable chứa các quy tắc định dạng có điều kiện và sau đó áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện sẵn dùng trong các phiên bản Excel trước.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc bao gồm định dạng có điều kiện tham chiếu các trang tính khác. Các định dạng có điều kiện này sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện tham chiếu đến giá trị trên các trang tính khác không được hiển thị.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện tham chiếu đến giá trị trên các bảng tính khác, rồi áp dụng định dạng có điều kiện không tham chiếu đến giá trị trên các bảng tính khác.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này bao gồm định dạng có điều kiện sử dụng định dạng 'Văn bản bao gồm' với tham chiếu ô hoặc công thức. Các định dạng có điều kiện này sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì     Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện sử dụng công thức cho văn bản chứa quy tắc không hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện sử dụng công thức cho văn bản chứa quy tắc và sau đó áp dụng định dạng có điều kiện được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa một quy tắc sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước bởi vì có lỗi công thức trong phạm vi của nó.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện mà sử dụng quy tắc theo phạm vi không thể hiển thị đúng trên trang tính khi quy tắc theo phạm vi chứa lỗi công thức.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa các quy tắc theo phạm vi có chứa lỗi công thức và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để quy tắc theo phạm vi không chứa lỗi công thức.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa một sắp xếp tập biểu tượng định dạng có điều kiện không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2003, có điều kiện định dạng hiển thị biểu tượng cụ thể sắp xếp tập không được hỗ trợ và sắp xếp tập biểu tượng không được hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excle 2007 trở lên, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện hiển thị sắp xếp tập biểu tượng cụ thể, rồi bảo đảm rằng định dạng có điều kiện không hiển thị sắp xếp tập biểu tượng đó.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa quy tắc thanh dữ liệu sử dụng một thiết đặt "Giá trị âm". Các thanh dữ liệu này sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện chứa quy tắc thanh dữ liệu sử dụng giá trị âm được không hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2007.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để định vị ô chứa định dạng có điều kiện mà có chứa những thanh dữ liệu âm vì định dạng giá trị âm được đặt thành Tự động trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới hoặc Thiết đặt Trục đã được đặt thành Tự động hoặc Điểm giữa của Ô trong hộp thoại Giá trị Âm và Thiết đặt Trục rồi thực hiện các thay đổi cần thiết.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc bao gồm định dạng có điều kiện tham chiếu đến hơn 8192 vùng ô rời rạc. Một số định dạng có điều kiện sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện tham chiếu đến hơn 8192 vùng ô rời rạc không hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện tham chiếu tới hơn 8192 vùng ô rời rạc và sau đó thay đổi số vùng ô rời rạc mà định dạng có điều kiện tham chiếu đến.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa quy tắc thanh dữ liệu sử dụng thiết đặt tô, đường viền hoặc "hướng thanh". Các thanh dữ liệu này sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện chứa quy tắc thanh dữ liệu sử dụng một tô màu thuần nhất, đường viền hoặc từ trái sang phải và phải sang trái thanh thiết đặt hướng cho thanh dữ liệu không được hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, nếu các quy tắc không được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa quy tắc thanh dữ liệu định dạng có điều kiện sử dụng tô màu đặc hoặc đường viền hoặc thiết đặt thanh dữ liệu trái qua phải và phải qua trái và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.

Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:

Tính năng lập biểu đồ không được hỗ trợ

Các tính năng lập biểu đồ không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.

Giảm chức năng đáng kể

Giải pháp

Một biểu đồ có nhãn tiêu đề hoặc dữ liệu với hơn 255 ký tự Các ký tự vượt mức giới hạn 255 ký tự sẽ không được lưu.

Điều này nghĩa là gì    Các lát xếp biểu đồ hoặc trục và nhãn dữ liệu bị giới hạn trong 255 ký tự trong Excel 97-2003 và bất kỳ ký tự nào vượt quá giới hạn này sẽ bị mất.

Việc cần làm    Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định nhãn tiêu đề hoặc dữ liệu vượt quá giới hạn 255 ký tự, chọn nhãn tiêu đề hoặc dữ liệu và sau đó sửa để nó bao gồm 255 ký tự hoặc ít hơn.

Một số định dạng trên biểu đồ trong sổ làm việc này không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước và sẽ không được hiển thị.

Điều đó nghĩa là gì    Tùy chỉnh màu tô hình dạng, viền hình dạng và hiệu ứng hình dạng (như các hiệu ứng vầng sáng và góc xiên hoặc định dạng dòng chuyển màu) không sẵn dùng trong Excel 97-2003 và không thể được hiển thị.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định định dạng tùy chỉnh không được hỗ trợ và sau đó thay đổi định dạng tùy chỉnh sang định dạng được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Các phiên bản Excel trước chỉ hỗ trợ màu sắc từ bảng màu. Khi một sổ làm việc được mở trong phiên bản Excel trước, tất cả các màu sắc của đường sẽ được ánh xạ thành màu gần nhất trong bảng màu và một biểu đồ có thể hiển thị nhiều chuỗi cùng màu.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, không có hỗ trợ lập đến 16 triệu màu, nhưng Excel 97-2003 giới hạn các màu với những người đang sẵn dùng trên bảng màu chuẩn. Màu không được hỗ trợ sẽ được thay đổi thành màu gần nhất trên bảng màu chuẩn, có thể màu đã được sử dụng.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định màu tùy chỉnh không được hỗ trợ và sau đó thay đổi định dạng màu không được hỗ trợ bằng cách sử dụng bảng màu chuẩn.

Sổ làm việc này bao gồm các biểu đồ với các điểm dữ liệu có thể hiển thị bằng các phiên bản Excel trước. Chỉ có 32.000 điểm dữ liệu đầu tiên trên mỗi chuỗi trong các biểu đồ 2-D và chỉ có 4000 điểm dữ liệu đầu tiên trên một chuỗi trong các biểu đồ 3-D sẽ được hiển thị khi sổ làm việc được mở trong một phiên bản Excel trước phiên bản hiện tại.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, bạn có thể sử dụng nhiều hơn 32.000 điểm dữ liệu trên một chuỗi trong biểu đồ 2-D và nhiều hơn 4000 điểm dữ liệu trên một chuỗi trong biểu đồ 3-D. Điều này vượt quá giới hạn của các điểm dữ liệu trên một chuỗi trong Excel 97-2007.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định biểu đồ vượt mức giới hạn điểm dữ liệu trên mỗi chuỗi và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để giữ điểm dữ liệu trong giới hạn.

Tính năng đồ họa, đối tượng và điều khiển ActiveX không được hỗ trợ

Các tính năng đồ họa, đối tượng và điều khiển ActiveX không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.

Giảm chức năng đáng kể

Giải pháp

Bất kỳ hiệu ứng nào trên đối tượng đều sẽ bị loại bỏ. Bất kỳ văn bản nào tràn qua đường biên của đồ họa sẽ hiển thị bị cắt xén.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể sử dụng hiệu ứng đặc biệt, chẳng hạn như đổ bóng trong suốt không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Hiệu ứng đặc biệt sẽ bị loại bỏ.

Ngoài ra, bắt đầu với Excel 2007, khi bạn chèn văn bản trong hình dạng rộng hơn hình dạng, văn bản Hiển thị qua đường biên của hình dạng. Trong Excel 97-2003, văn bản này bị cắt cụt. Để tránh bị cắt cụt văn bản, bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của hình dạng cho phù hợp tốt hơn.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra tương thích, bấm Tìm để xác định đối tượng có hiệu ứng đặc biệt được áp dụng để bạn có thể loại bỏ các hiệu ứng đó khi cần.

Đối tượng này sẽ không thể sửa được nữa.

Điều đó nghĩa là gì    Đối tượng nhúng được tạo trong Excel 2007 và sau đó không thể sửa được trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìmđể xác định các đối tượng bao gồm văn bản không sửa được và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.

Điều khiển ActiveX không được khởi tạo không thể chuyển sang định dạng tệp đã chọn.  Điều khiển sẽ bị mất nếu bạn tiếp tục.

Điều đó nghĩa là gì    Nếu một sổ làm việc chứa điều khiển ActiveX được xem là Không an toàn để Khởi tạo (Unsafe for Initialization - UFI), chúng sẽ bị mất khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Excel trước. Bạn có thể muốn đánh dấu các điều khiển này là An toàn để Khởi tạo (SFI).

Việc cần làm    Nếu bạn mở một sổ làm việc bao gồm các điều khiển ActiveX không được khởi tạo và sổ làm việc được thiết đặt mức bảo mật cao, trước hết bạn phải sử dụng Thanh Thông báo để bật trước khi các điều khiển có thể được khởi tạo.

Một hoặc nhiều đối tượng trong sổ làm việc này ví dụ như hình dạng, WordArt hoặc hộp văn bản có thể cho phép văn bản tràn qua đường biên đối tượng. Các phiên bản Excel trước không nhận diện được tùy chọn này và sẽ ẩn văn bản tràn.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2010, bạn có thể hiển thị hộp văn bản trên đối tượng chẳng hạn như hình dạng và hiển thị nội dung ngoài đường biên của các đối tượng. Trong Excel 97-2007, văn bản tràn ranh giới của đối tượng sẽ không hiển thị.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị hộp văn bản bao gồm văn bản tràn qua đường biên của hình rồi thực hiện các thay đổi cần thiết để giữ văn bản bên trong đường biên, rồi tắt tùy chọn tràn văn bản (Bấm chuột phải lên hình, Định dạng Hình dạng, danh mục Hộp Văn bản, hộp kiểm Cho phép văn bản tràn qua hình).

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Sổ làm việc này bao gồm các Hộp văn bản với định dạng văn bản không sẵn dùng trong các phiên bản Excel trước. Văn bản trong Hộp văn bản sẽ hiển thị khác với các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Bắt đầu với Excel 2007, bạn có thể dùng một hộp văn bản trên đối tượng chẳng hạn như hình hiển thị nhiều cột văn bản. Trong Excel 97-2003, văn bản sẽ được hiển thị nhưng trong một định dạng khác nhau.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị hộp văn bản hiển thị nhiều cột văn bản rồi thực hiện các thay đổi cần thiết để hiển thị văn bản chỉ trong một cột (Bấm chuột phải lên hình, Định dạng Hình dạng, thể loại Hộp văn bản, nút Cột).

Tính năng tùy chỉnh không được hỗ trợ

Các tính năng tùy chỉnh không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Sổ làm việc này bao gồm Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và/hoặc các phần giao diện người dùng tùy chỉnh không được hỗ trợ trong các phiên bản Microsoft Excel trước đó. Các tính năng tùy chỉnh này sẽ không có sẵn trong các phiên bản Excel trước đó.

Điều đó nghĩa là gì    Vì giao diện Ribbon được giới thiệu Office 2007 rất khác với menu và thanh công cụ trong Excel 97-2003, bất kỳ tùy chỉnh thanh công cụ truy nhập nhanh nào đã được tạo trong Excel 2007 và mới hơn 060392 sẽ không sẵn dùng trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Excel 97-2003, bạn có thể thêm các lệnh tùy chỉnh tương tự đối với thanh công cụ và menu.

Tính năng không được hỗ trợ xem lại

Tính năng không được hỗ trợ sau đây có thể gây ra vấn đề tương thích, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.

Giảm nhẹ độ trung thực

Giải pháp

Sổ làm việc sẽ là chỉ đọc và các tính năng chia sẻ sổ làm việc sẽ không sẵn dùng khi ai đó mở sổ trong một phiên bản Excel cũ bằng cách sử dụng bộ chuyển đổi tệp. Để cho phép người dùng tiếp tục sử dụng sổ làm việc như sổ làm việc được chia sẻ trong các phiên bản Excel trước, bạn phải lưu sổ theo định dạng tệp của các phiên bản trước.

Điều đó nghĩa là gì    Nếu bạn bật thiết đặt cho phép thay đổi nhiều hơn một người dùng... (tab xem lại > nút chia sẻ sổ làm việc), sau đó những người với Excel 97-2003 sẽ không thể dùng tệp nếu nó có trong tệp mới được định dạng (.xlsx, ví dụ).

Việc cần làm    Lưu sổ làm việc sang định dạng tệp Excel 97-2003 và sau đó làm việc với sổ làm việc đó trong chế độ tương thích.

Chuyển đổi sổ làm việc từ định dạng tệp .xls

Khi bạn mở một sổ làm việc đã được tạo trong Excel 97-2003, và bạn không còn lập kế hoạch cho bất kỳ ai để làm việc trên sổ làm việc này trong phiên bản cũ hơn này, bạn có thể chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp dựa trên XML hiện tại (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Khi bạn chuyển đổi sang định dạng tệp hiện tại, bạn sẽ có quyền truy nhập vào tất cả các tính năng mới và nâng cao và các chức năng cung cấp các phiên bản mới hơn của Excel, và kích cỡ tệp nhỏ hơn sẽ nói chung.

Để chuyển đổi sổ làm việc, bạn có thể:

  • Chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại    Khi bạn chuyển đổi sổ làm việc Excel 97-2003, nó được thay thế với một bản sao của sổ làm việc trong định dạng tệp hiện tại của các lựa chọn (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Sau khi sổ làm việc được chuyển đổi, nó không còn sẵn dùng trong định dạng tệp gốc.

    Để chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại, hãy làm như sau:

    1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng tệp hiện tại.

      Lưu ý    Sổ làm việc được mở trong Chế độ Tương thích.

    2. Đi đến tệp > thông tin > Chế độ tương thích > nút chuyển đổi .

      Trong Excel 2007, hãy bấm nút Office Bấm Microsoft Office Button .

    3. Nếu bạn nhận được thông báo về việc chuyển đổi sổ làm việc, hãy bấm OK.

      Mẹo    Nếu bạn không muốn nhìn thấy thông báo về việc chuyển đổi sổ làm việc này, hãy chọn không hỏi tôi lại về việc chuyển đổi sổ làm việc.

    4. Để làm việc trong định dạng tệp hiện tại, hãy bấm Có để đóng và mở lại sổ làm việc.

  • Lưu sổ làm việc trong định dạng tệp hiện tại    Nếu bạn muốn giữ một bản sao của sổ làm việc trong định dạng tệp gốc, thay vì chuyển đổi sổ làm việc, bạn có thể lưu bản sao của sổ làm việc trong một trong các định dạng tệp hiện tại (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm).

    Để lưu sổ làm việc theo định dạng tệp hiện tại, hãy làm như sau:

    1. Đi đến tệp > lưu dưới dạng.

      Trong Excel 2007, hãy bấm nút Office Bấm Microsoft Office Button .

    2. Trong hộp Tên tệp, chấp nhận các tên được đề xuất hoặc gõ một tên mới cho sổ làm việc.

    3. Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Sổ làm việc Excel hiện tại, bấm .xlsx.

      • Để lưu tệp theo định dạng tệp nhị phân mới, bấm .xlsb.

      • Để lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu, bấm .xltx.

      • Nếu sổ làm việc có chứa macro mà bạn muốn giữ lại, bấm .xlsm.

      • Nếu sổ làm việc có chứa macro mà bạn muốn giữ lại và bạn muốn lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu, bấm .xltm.

    4. Bấm Lưu.

Các tính năng Excel 97-2003 không được hỗ trợ trong phiên bản mới hơn

Khi bạn mở một sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên đã được tạo trong Excel 97-2003, một số tính năng của phiên bản cũ hơn của Excel không được hỗ trợ trong sổ làm việc. Các tính năng không được hỗ trợ hoặc đã được thay thế bằng tính năng mới và chức năng, hoặc họ đã được loại bỏ vì chúng đã được hiếm khi sử dụng.

Mẹo    Nếu tính năng không sẵn dùng trên ribbon nhưng vẫn sẵn dùng trong Excel, bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng bằng cách thêm chúng vào thanh công cụ truy nhập nhanh hoặc ribbon.

Các tính năng Excel 97-2003 sau đây có thể hoạt động khác đi, đã bị loại bỏ hoặc không sẵn có trên ribbon.

Tính năng trang tính không được hỗ trợ

Trong Excel 97-2003

Trong Excel 2007 trở lên

Bạn có thể dùng tính năng Tự Định dạng để áp dụng một trong một vài định dạng tự động để định dạng nhanh một phạm vi dữ liệu.

Bộ sưu tập Kiểu cho bảng, ô và PivotTable cung cấp một bộ định dạng chuyên nghiệp mà có thể áp dụng nhanh chóng. Bạn có thể chọn từ nhiều kiểu được xác định trước hoặc tạo kiểu tùy chỉnh nếu cần thiết. Kiểu sẽ thay thế Tự Định dạng trong vai trò là một cách thức đơn giản nhất để áp dụng định dạng cho một phạm vi ô.

Bạn cũng vẫn có thể sử dụng lệnh Tự Định dạng, nhưng trước tiên bạn phải thêm lệnh này vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

Tính năng bảng không được hỗ trợ

Trong Excel 97-2003

Trong Excel 2007 trở lên

Bạn có thể tạo danh sách Excel để dễ dàng hơn để quản lý và phân tích các nhóm dữ liệu liên quan trong một trang tính.

Danh sách Excel giờ đây được gọi là bảng Excel để phù hợp với tính năng này trong các chương trình Microsoft Office khác, chẳng hạn như Word và PowerPoint.

Bạn có thể sử dụng hàng chèn (hàng đặc biệt trong danh sách Excel) để nhanh chóng thêm hàng dữ liệu mới ở cuối danh sách.

Chèn hàng không còn sẵn dùng. Để thêm hàng mới vào bảng, hãy nhấn TAB hoặc nhập, dán dữ liệu mà bạn muốn bao gồm ngay bên dưới bảng. Bạn cũng có thể chèn hàng để bao gồm các hàng bổ sung của dữ liệu.

Bạn có thể xác định tên cho danh sách.

Khi bạn tạo bảng, một tên đã xác định cho cùng một phạm vi sẽ được tạo cùng một lúc. Tên này có thể được sử dụng để tham chiếu đến bảng trong công thức có sử dụng tính năng tham chiếu có cấu trúc mới.

Tên được dùng cho danh sách trong các phiên bản cũ hơn của Excel có thể không đáp ứng các yêu cầu cho phạm vi tên trong Excel 2007 và sau đó, và do đó không thể dùng cho tham chiếu bảng trong công thức sử dụng tính năng tham chiếu có cấu trúc mới. Để sử dụng tên bảng trong tham chiếu có cấu trúc, bạn phải đổi tên đã xác định.

Bạn có thể phát hành danh sách Excel lên site Windows SharePoint Services và kết nối với danh sách đã phát hành trên site SharePoint để giữ cho dữ liệu danh sách được đồng bộ hóa giữa Excel và Windows SharePoint Services.

Tính năng đồng bộ hóa hai chiều giữa bảng Excel với danh sách SharePoint không còn được hỗ trợ. Khi xuất dữ liệu bảng sang danh sách SharePoint, bạn chỉ có thể tạo kết nối một chiều với dữ liệu trong danh sách SharePoint.

Với kết nối một chiều với dữ liệu trong danh sách SharePoint, thay đổi đã thực hiện dữ liệu trong danh sách SharePoint có thể được kết hợp trong Excel 2007 trở lên. Khi bạn làm mới dữ liệu bảng trong Excel 2007 trở lên, dữ liệu mới nhất từ trang SharePoint sẽ ghi đè dữ liệu bảng trong trang tính, bao gồm bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với dữ liệu bảng. Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể không còn Cập nhật danh sách SharePoint để bao gồm thay đổi bạn thực hiện với bảng dữ liệu trong Excel, sau khi dữ liệu đã được xuất.

Để giữ nguyên kết nối hai chiều, bạn phải giữ sổ làm việc trong định dạng tệp Excel 97-2003 thay vì chuyển đổi sang Excel 2007 và định dạng tệp mới hơn.

Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem các bài viết sau đây:

Tính năng công thức không được hỗ trợ

Trong Excel 97-2003

Trong Excel 2007 trở lên

Tham chiếu đến toàn bộ hàng và cột được sử dụng trong sổ làm việc có thể bao gồm dữ liệu trong các ô nằm trong giới hạn hàng và cột của Excel 97-2003.

Toàn bộ hàng và cột tham chiếu tự động đưa vào tài khoản các ô trong lưới cỡ lớn hơn của Excel 2007 trở lên. Điều này có nghĩa là rằng tham chiếu = A:A, tham chiếu đến ô A1:A65536 trong phiên bản Excel trước, tham chiếu đến ô A1:A1048576 trong Excel 2007 và định dạng tệp mới hơn.

Chuyển đổi sổ làm việc từ phiên bản Excel trước Excel 2007 và định dạng tệp mới hơn có thể gây ra vấn đề khi toàn bộ hàng hoặc cột tham chiếu được dùng trong sổ làm việc đó, và dữ liệu không dự định được đưa vào tham chiếu đã được nhập vào ô nằm ngoài giới hạn hàng và cột của phiên bản cũ hơn của Excel.

Ngoài ra, nếu các hàm cụ thể vốn đếm số ô, hàng hoặc cột trong tham chiếu đã được sử dụng (chẳng hạn như COUNTBLANK, ROWS, COLUMN) và các hàm này tham chiếu đến toàn bộ hàng hoặc cột, thì kết quả mà những hàm này trả về có thể khác với dự kiến.

Các tên cụ thể sử dụng một tổ hợp các chữ cái và số (chẳng hạn như USA1, FOO100 và MGR4) có thể được xác định và sử dụng trong công thức trong Excel 97-2003, vì chúng không xung đột với tham chiếu ô.

Có giới hạn mới của dòng và 16.384 cột, các cột trong Excel 2007 và sau đó mở rộng tới cột XFD. Điều này nghĩa là gì các tên cụ thể (chẳng hạn như USA1, FOO100MGR4) mà bạn có thể xác định trong các phiên bản cũ hơn của Excel sẽ xung đột với tham chiếu ô hợp lệ trong Excel 2007 trở lên. Ngoài ra, Excel 2007 và mới hơn dự trữ tên đó bắt đầu với XL để sử dụng nội bộ.

Khi không tương thích tên được tìm thấy khi bạn chuyển đổi sổ làm việc từ phiên bản Excel cũ hơn sang Excel 2007 và định dạng tệp mới hơn, bạn sẽ được cảnh báo về xung đột. Để phân biệt những tên này từ tham chiếu ô, một dấu gạch dưới (_) được tự động được thêm dưới dạng một tiền tố tên không tương thích.

Tham chiếu và hàm của sổ làm việc ngoài mà lấy tham chiếu chuỗi (chẳng hạn như INDIRECT) sẽ không được cập nhật — các tham chiếu và hàm này phải được thay đổi theo cách thủ công.

Excel 2007 và mới hơn cũng không thay đổi tên đã xác định được tham chiếu thông qua Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) mã. Mã VBA để tham chiếu đến tên không tương thích sẽ không hoạt động và phải được Cập Nhật.

Tính năng lập biểu đồ không được hỗ trợ

Trong Excel 97-2003

Trong Excel 2007 trở lên

Tạo biểu đồ.

Bạn tạo biểu đồ bằng cách bấm vào loại biểu đồ mình muốn trên ribbon (tab Chèn, nhóm Biểu đồ). Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể sử dụng Công cụ Biểu đồ để sửa đổi và định dạng biểu đồ.

Bạn có thể thay đổi kích cỡ của nhiều biểu đồ cùng một lúc.

Bạn phải thay đổi kích cỡ của từng biểu đồ theo cách thủ công.

Khi chọn trang tính biểu đồ hiện có vốn chứa dữ liệu, bạn có thể nhấn F11 để tạo một trang tính biểu đồ chứa dữ liệu giống hệt.

Bạn không còn có thể sao đôi trang tính biểu đồ có chứa dữ liệu bằng cách nhấn F11.

Việc nhấn F11 khi chọn trang tính biểu đồ hiện có vốn chứa dữ liệu sẽ tạo một trang tính biểu đồ mới không có dữ liệu.

Bạn có thể thay đổi góc xoay của biểu đồ 3-D bằng cách sử dụng chuột.

Bạn không thể sử dụng chuột để thay đổi góc xoay của biểu đồ 3-D.

Bạn chỉ có thể đổi góc xoay của biểu đồ 3-D bằng cách xác định các thiết đặt trong thể loại Xoay 3-D trong hộp thoại Định dạng Khu vực Biểu đồ.

Bạn có thể sử dụng tô mẫu hình trong thành phần biểu đồ.

Thay vì tô mẫu hình trong thành phần biểu đồ, bạn có thể sử dụng tô ảnh và tô họa tiết.

Biểu đồ có tô mẫu hình đã được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn sẽ xuất hiện như cũ khi mở trong Excel 2007 trở lên, nhưng bạn không thể sử dụng mẫu hình tô trong thành phần biểu đồ khác.

Bạn có thể sử dụng lệnh Định cỡ vừa với cửa sổ để tự động đổi kích cỡ biểu đồ nằm trên trang tính biểu đồ khi bạn thay đổi kích cỡ của cửa sổ.

Thay cho lệnh Định cỡ vừa với cửa sổ, bạn có thể sử dụng lệnh Thu phóng đến Vùng chọn để đạt được kết quả tương tự.

Một hộp văn bản tự động được tạo khi bạn bấm vào bất kỳ vị trí nào trên biểu đồ và bắt đầu nhập văn bản.

Bạn không thể tạo hộp văn bản khi bấm vào bất kỳ vị trí nào trên biểu đồ và bắt đầu nhập văn bản.

Để thêm hộp văn bản vào biểu đồ, hãy dùng lệnh Chèn Hộp Văn bản.

Theo mặc định, biểu đồ đã sao chép sẽ được dán dưới dạng ảnh vào tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint.

Theo mặc định, biểu đồ đã sao chép là dán tài liệu trong Word 2007 trở lên hoặc PowrPoint hoặc mới hơn bản trình bày dưới dạng một đối tượng được nối kết đến biểu đồ Excel.

Bạn có thể thay đổi cách dán biểu đồ đã sao chép bằng cách bấm vào nút Tùy chọn Dán được hiển thị khi bạn dán biểu đồ, rồi dán biểu đồ dưới dạng ảnh hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Bạn có thể sử dụng bảng Word làm dữ liệu cho biểu đồ mới.

Một bảng trong Word 2007 trở lên không được dùng làm dữ liệu cho biểu đồ mới.

Khi bạn tạo biểu đồ trong Word 2007 trở lên, bạn nhận được một trang tính với dữ liệu mẫu thay vì dữ liệu trong bảng Word đã chọn. Để đưa những dữ liệu bảng Word vào biểu đồ mới, bạn phải để sao chép dữ liệu đó vào trang tính, thay thế dữ liệu mẫu hiện có.

Bạn có thể xác định tùy chọn kích cỡ biểu đồ in và co giãn trên tab Biểu đồ của hộp thoại Thiết lập Trang. Tab Biểu đồ chỉ sẵn có khi chọn biểu đồ (menu Tệp, lệnh Thiết lập Trang).

Tùy chọn kích cỡ biểu đồ in và co giãn không còn sẵn có trên tab Biểu đồ của hộp thoại Thiết lập Trang. Tab Biểu đồ chỉ sẵn có khi chọn biểu đồ (tab Bố trí Trang, nhóm Thiết lập Trang, Công cụ Khởi động Hộp thoại Ảnh nút .

Bạn có thể thêm dữ liệu vào biểu đồ bằng cách chọn dữ liệu trong trang tính và kéo dữ liệu lên trên biểu đồ.

Bạn không còn có thể kéo dữ liệu từ trang tính đến biểu đồ.

Bạn có thể sử dụng các phương pháp khác để thêm dữ liệu vào biểu đồ.

Bạn có thể kéo điểm dữ liệu trên một biểu đồ và thay đổi các giá trị nguồn trên trang tính.

Tính năng kéo điểm dữ liệu để thay đổi giá trị nguồn trên trang tính không còn được hỗ trợ.

Hình được vẽ ở định dạng khác với định dạng hình dạng được dùng trong Excel 97-2003.

Hình dạng được vẽ ở các phiên bản cũ hơn của Excel không thể được nhóm với các hình được vẽ trong Excel 2007 trở lên, ngay cả khi các hình được nâng cấp lên phiên bản hiện tại. Bạn không thể chọn hình dạng được tạo trong phiên bản Excel khác cùng một lúc. Hình dạng được tạo trong phiên bản khác nhau của Excel được xếp tầng ở trên cùng của hình dạng hiện tại.

Cũng giống như hình, biểu đồ được tạo trong Excel 2007 và sau đó không thể được xếp tầng trên trang tính thoại được tạo trong phiên bản Excel trước, và bạn không thể xem biểu đồ được xếp tầng bên dưới các trang thoại.

Để chọn biểu đồ hiện tại, hãy dùng hộp chọn thành phần biểu đồ (Công cụ Biểu đồ, tab Định dạng, nhóm Vùng chọn Hiện tại).

Để chọn biểu đồ hoặc hình ẩn đã được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn, trước tiên bạn phải thêm lệnh Chọn Nhiều Đối tượng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc nhóm tùy chỉnh trên ribbon.

Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem bài viết sau đây:

Tính năng PivotTable không được hỗ trợ

Trong Excel 97-2003

Trong Excel 2007 trở lên

Bạn có thể xác định tên cho báo cáo PivotTable.

Tên được sử dụng cho báo cáo PivotTable trong phiên bản Excel trước có thể không đáp ứng các yêu cầu cho phạm vi tên trong Excel 2007 và sau đó, và do đó không thể dùng cho tham chiếu bảng trong công thức sử dụng tính năng tham chiếu có cấu trúc mới. Để sử dụng tên báo cáo PivotTable trong tham chiếu có cấu trúc, bạn phải đổi tên đã xác định.

Các phần tử được tính đã xác định trong OLAP cube sẽ được hiển thị theo mặc định trong báo cáo PivotTable.

Các phần tử được tính đã xác định trong OLAP cube không còn được hiển thị theo mặc định trong báo cáo PivotTable, nhưng các thước đo được tính (phần tử được tính trong chiều Số đo) được hiển thị theo mặc định.

Bạn có thể hiển thị phần tử được tính bằng cách chọn Hiện phần tử được tính từ máy chủ OLAP trên tab Hiển thị trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable (Công cụ PivotTable, tab Tùy chọn, nhóm PivotTable, Tùy chọn).

Phiên bản Microsoft SQL Server Analysis Services cũ hơn SQL Server 2005 Analysis Services được dùng để hỗ trợ báo cáo PivotTable OLAP.

Các tùy chọn lọc mới trong báo cáo PivotTable OLAP yêu cầu hỗ trợ cho select phụ trên máy chủ OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services hoặc SQL Server 2008 Analysis Services hỗ trợ select phụ để cho phép tất cả tùy chọn lọc sẵn dùng.

Khi bạn chuyển đổi sổ làm việc từ phiên bản Excel cũ hơn sang Excel 2007 và định dạng tệp mới hơn, chỉ các tùy chọn lọc sẵn dùng trong báo cáo Excel 2003 PivotTable sẽ sẵn dùng trong Excel 2007 và báo cáo PivotTable mới hơn, vì phiên bản cũ hơn SQL Server Analysis Services không hỗ trợ Select phụ.

Bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn OLAP Cube để tạo tệp OLAP cube từ các nguồn dữ liệu có liên quan. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể thêm một cấu trúc dữ liệu phân cấp vào các dữ liệu có liên quan để có thể xem các dữ liệu có liên quan trong báo cáo PivotTable và lưu trữ các dữ liệu này trong một tệp riêng biệt.

Trình hướng dẫn OLAP Cube không còn sẵn dùng. Để tạo báo cáo PivotTable dựa trên các dữ liệu có liên quan, bạn có thể kết nối trực tiếp đến dữ liệu có liên quan hoặc bạn có thể nhập dữ liệu có liên quan vào sổ làm việc Excel.

Bạn sử dụng Trình hướng dẫn PivotTable để tạo báo cáo PivotTable và Trình hướng dẫn PivotChart để tạo báo cáo PivotChart.

Trình hướng dẫn PivotTable và Trình hướng dẫn PivotChart không sẵn có trong ribbon Office Fluent. Thay vào đó, bạn sử dụng lệnh Chèn PivotTable và Chèn PivotChart để tạo báo cáo PivotTable hoặc báo cáo PivotChart trong một bước (tab Chèn, nhóm Bảng, nút PivotTable).

Bạn vẫn có thể dùng Trình hướng dẫn PivotTable và Trình hướng dẫn PivotChart bằng cách thêm chúng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc một nhóm tùy chỉnh trên ribbon. Một số tính năng quen thuộc chỉ sẵn dùng khi bạn sử dụng trình hướng dẫn, chẳng hạn như trường trang do máy chủ xác định, tùy chọn tối ưu hóa bộ nhớ, khả năng dễ dàng tạo báo cáo PivotTable dựa trên báo cáo PivotTable khác và nhiều phạm vi hợp nhất.

Nhãn tùy chỉnh và định dạng mục sẽ bị mất khi bạn thu gọn trường.

Báo cáo PivotTable bảo lưu tùy chỉnh của các mục (chẳng hạn như nhãn tùy chỉnh và định dạng mục) ngay cả khi những mục này tạm thời không hiển thị trong báo cáo PivotTable.

Khi bạn chuyển đổi sổ làm việc từ phiên bản Excel cũ hơn sang Excel 2007 và định dạng tệp mới hơn, nhãn tùy chỉnh và định dạng mục được áp dụng khi bạn thu gọn trường. Nhãn tùy chỉnh được luôn sẵn dùng trong sổ làm việc, ngay cả khi trường được bị loại bỏ khỏi báo cáo PivotTable, và sau đó thêm lại sau một lúc.

Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem các bài viết sau đây:

Định dạng tệp không được hỗ trợ

Hỗ trợ cho các định dạng tệp đã được loại bỏ từ Office 2007 trở lên. Bạn sẽ không thể mở hoặc lưu sổ làm việc trong các định dạng tệp.

Định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel 2007 trở lên

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works Japanese) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Biểu đồ Microsoft Excel (*.xlc)

Việc hỗ trợ những định dạng tệp sau đây đã thay đổi.

Định dạng tệp

Trong Excel 2007 trở lên

Trang Web (*.htm; *.html)

Office 2007 và sau đó không còn có thể mua sắm dành riêng cho Excel tính năng thông tin trong định dạng tệp này. Bạn có thể mở tệp theo định dạng này, Giữ nguyên bất kỳ tính năng cụ thể của Excel đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của Excel. Tuy nhiên, bạn có thể lưu một tệp (hoặc bất kỳ sổ làm việc khác) trong định dạng tệp này để phát hành các mục đích chỉ.

Trang Web Tệp Đơn (*.mht; *.mhtml)

Office 2007 và sau đó không còn có thể mua sắm dành riêng cho Excel tính năng thông tin trong định dạng tệp này. Bạn có thể mở tệp theo định dạng này, Giữ nguyên bất kỳ tính năng cụ thể của Excel đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của Excel. Tuy nhiên, bạn có thể lưu một tệp (hoặc bất kỳ sổ làm việc khác) trong định dạng tệp này để phát hành các mục đích chỉ.

Kiểm tra sổ làm việc Excel tính tương thích với phiên bản Excel trước

Để bảo đảm bảo rằng một Excel 2007 hoặc mới hơn sổ làm việc không có vấn đề làm giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực trong phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể chạy bộ kiểm tra tương thích. Kiểm tra tương thích tìm thấy các vấn đề tiềm năng tương thích và giúp bạn tạo báo cáo để bạn có thể giải quyết chúng.

Quan trọng    Khi bạn làm việc trên sổ làm việc trong chế độ tương thích, sổ làm việc ở đâu trong định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls) thay vì mới Excel 2007 và định dạng tệp dựa trên XML mới hơn (.xlsx) hoặc định dạng tệp nhị phân (.xlsb), bộ kiểm tra tương thích sẽ chạy tự động khi bạn lưu sổ làm việc.

  1. Trong Excel 2007 trở lên, mở sổ làm việc mà bạn muốn kiểm tra tương thích.

  2. Trên tab Tệp, bấm Thông tin.

  3. Bấm Kiểm tra Vấn đề, rồi bấm Kiểm tra Tương thích.

    Hộp thoại Bộ kiểm tra Tương thích

  4. Để kiểm tra tính tương thích của sổ làm việc mỗi lần bạn lưu sổ, hãy chọn hộp kiểm Kiểm tra tính tương thích khi lưu sổ làm việc này.

  5. Để tạo báo cáo trong một trang tính riêng lẻ về tất cả vấn đề được liệt kê trong hộp Tóm tắt, hãy bấm Sao chép đến Trang tính Mới.

    Mẹo    Nếu sẵn dùng, bạn có thể bấm Tìm để định vị các vấn đề trong trang tính hoặc Sửa để giải quyết các vấn đề đơn giản. Đối với những vấn đề phức tạp hơn, hãy bấm Trợ giúp để biết thêm thông tin.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Định dạng Excel và tính năng mà không được chuyển thành định dạng tệp khác

lưu an Excel tính tương thích với phiên bản Excel trước

tương thích trang tính

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×