Sử dụng Bộ kiểm Khả năng trợ năng trên màn hình nền Windows để tìm các sự cố về trợ năng

Công cụ Bộ kiểm Khả năng trợ năng phát hiện các sự cố về trợ năng trong tài liệu Word, bảng tính Excel, email Outlook và bản trình bày PowerPoint của bạn. Công cụ này tạo báo cáo về những sự cố có thể khiến nội dung của bạn khó hiểu với những người khuyết tật. Bộ kiểm Khả năng trợ năng còn giải thích lý do bạn cần khắc phục các sự cố này và cách khắc phục chúng.

Trong chủ đề này

Khởi động Bộ kiểm Khả năng trợ năng

Nếu bạn là người dùng Office 365, bạn sẽ thấy việc mở và sử dụng bộ kiểm khả năng trợ năng trong Word, Excel và PowerPoint rất dễ dàng. Tìm nút Kiểm tra Trợ năng trên tab Xem lại trên Ruy-băng. Bấm vào đó để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng.

Ảnh chụp màn hình UI để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng

Mẹo: Có một cách đơn giản khác để mở Bộ kiểm Khả năng trợ năng là sử dụng hộp Cho tôi biết. Nhấn Alt+Q, sau đó trong hộp Cho tôi biết, hãy nhập bộ kiểm khả năng trợ năng.

Nếu bạn có phiên bản Word, Excel hoặc PowerPoint cũ hơn và bạn không thấy nút Kiểm tra Trợ năng trên tab Xem lại trên Ruy-băng, hãy làm theo các bước sau để mở bộ kiểm khả năng trợ năng.

  1. Bấm vào Tệp > Thông tin.

  2. Chọn nút Kiểm tra Sự cố.

    Mẹo: Ở bên phải nút Kiểm tra Sự cố, dưới đầu đề Kiểm tra là danh sách sự cố tiềm ẩn bất kỳ.

    Nhóm Kiểm tra Sổ làm việc

  3. Trong menu thả xuống Kiểm tra Sự cố, hãy chọn Kiểm tra Trợ năng.

    Mục menu Kiểm tra Trợ năng

  4. Ngăn tác vụ Bộ kiểm Khả năng trợ năng sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung và hiển thị các kết quả kiểm tra.

    Nhóm Kết quả Kiểm tra

  5. Để xem thông tin về lý do và cách thức khắc phục sự cố, hãy chọn một sự cố bên dưới Kết quả Kiểm tra. Các kết quả xuất hiện bên dưới mục Thông tin Bổ sung và bạn sẽ được chuyển hướng đến nội dung không thể truy nhập trong tệp.

    Nhóm Thông tin Bổ sung

Hiểu được kết quả kiểm tra

Sau khi kiểm tra nội dung của bạn, Bộ kiểm Khả năng trợ năng sẽ báo cáo kết quả kiểm tra dựa trên mức độ nghiêm trọng của sự cố được phát hiện, phân loại như sau:

  • Lỗi. Các sự cố được báo cáo là lỗi bao gồm nội dung khiến người khuyết tật khó hiểu hoặc không hiểu được.

  • Cảnh báo. Cảnh báo, trong nhiều trường hợp, đồng nghĩa với việc nội dung gây khó hiểu cho người khuyết tật.

  • Mẹo. Mẹo cho bạn biết rằng, ngay cả khi người khuyết tật có thể hiểu nội dung thì nội dung vẫn có thể được sắp xếp và trình bày tốt hơn để cải thiện trải nghiệm.

Tìm hiểu thêm

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×