Sửa tài liệu từ Yammer

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Hầu hết các loại Office tệp có thể được xem trước hoặc sửa trực tiếp từ Yammer. Bấm vào một tệp trong hội thoại hoặc trong danh sách tệp để xem toàn màn hình trước hoặc sửa tài liệu bằng cách dùng Office Online.

Xem trước Hiển thị nội dung tài liệu và cuộc hội thoại

Bạn có thể xem trước tệp PowerPoint, Word, Excel và PDF và sửa tệp PowerPoint, Word và Excel từ Yammer. Đối với các kiểu tệp khác, bạn có thể tải xuống tệp, thực hiện thay đổi và rồi tải lên tệp đã thay đổi. Khi bạn sửa tệp trong Yammer, tệp được mở trong một tab mới.

Mẹo: 

Xem trước hoặc sửa một tệp từ một hội thoại

  1. Bấm vào tệp để mở bản xem trước.

    Bấm vào bất kỳ chỗ nào trên một tệp để xem trước, mở hoặc tải xuống

    Mẹo: Tùy chọn bổ sung tệp, bấm Thêm biểu tượng Biểu tượng thêm (...) trong hộp phần đính kèm trong hội thoại.

  2. Ở dưới cùng của bản xem trước, bấm Sửa tệp. Một tab mới mở ra cho tệp.

    1. Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn trực tiếp trong tệp.

    2. Để ngừng chỉnh sửa, đóng tab trên trình duyệt của bạn. Thay đổi của bạn cũng được tự động lưu vào tệp đính kèm.

    Nếu có không có bản xem trước, hoặc không có nối kết Sửa tệp :

    1. Chọn Bấm để tải xuống hoặc tải xuốngvà lưu tệp trên máy tính của bạn.

    2. Sửa tệp.

    3. Tải lên Yammer bằng tìm phiên bản gốc trong Yammer, và chọn tải lên phiên bản mới trong danh sách Hành động trên tệp .

Xem trước hoặc sửa một tệp từ một nhóm

  1. Trong một nhóm, bấm tệp, sau đó bấm vào tên tệp. Điều này cho thấy tệp trong ngữ cảnh của hội thoại đó đã được đăng nhập.

  2. Để xem trước tệp, chọn Bấm vào đây để xem tài liệu. Nếu tệp có thể xem trước, bản xem trước sẽ được hiển thị.

  3. Để sửa tệp, trong danh sách Hành động trên tệp ở bên trái, hãy bấm Sửa tệp.

    Phần hành động tệp

    1. Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn trực tiếp trong tệp.

    2. Để ngừng chỉnh sửa, đóng tab trên trình duyệt của bạn. Thay đổi của bạn cũng được tự động lưu vào tệp đính kèm.

    Nếu Sửa tệp không sẵn dùng trong danh sách Hành động trên tệp :

    1. Trong danh sách Hành động trên tệp , bấm tải xuốngvà lưu tệp trên máy tính của bạn.

    2. Sửa tệp.

    3. Tải lên Yammer bằng tìm phiên bản gốc trong Yammer, và chọn tải lên phiên bản mới trong danh sách Hành động trên tệp .

Xem trước hoặc sửa một tệp từ một danh sách tệp

  1. Để tìm tệp khi bạn không chắc nó ở đâu, hãy bấm biểu tượng thiết đặt Yammer Biểu tượng thiết đặt yammer , bấm tệp, và sau đó khám phá yếu vị trí cho tệp của bạn.

    Danh sách hiển thị vị trí tệp

    Trong dạng xem này, các hành động tệp có sẵn trong menu thả xuống trong cột Cuối cùng Cập Nhật trên .

    Danh sách thả xuống trong cột cuối cùng Cập Nhật trên Hiển thị các hành động

  2. Để xem trước một tệp, trong menu thả xuống, hãy chọn bản xem trước.

    Nếu không có bản xem trước trong danh sách, nó không sẵn dùng cho các loại tệp này.

  3. Để sửa tệp, trong menu thả xuống, hãy chọn sửa.

    1. Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn trực tiếp trong tệp.

    2. Để ngừng chỉnh sửa, đóng tab trên trình duyệt của bạn. Thay đổi của bạn cũng được tự động lưu vào tệp đính kèm.

    Nếu sửa không sẵn dùng trong danh sách:

    1. Chọn tải xuốngvà lưu tệp trên máy tính của bạn.

    2. Sửa tệp.

    3. Tải lên Yammer bằng tìm phiên bản gốc trong Yammer, và chọn tải lên phiên bản mới trong danh sách Hành động trên tệp .

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: làm thế nào tôi có thể bảo lưu thay đổi của tôi vào một tệp Office Online?

Đ: thay đổi được lưu khi bạn thực hiện chúng trong Office Online. Để kiểm tra thay đổi của bạn có trong tệp, làm mới trình duyệt của bạn và tìm trong bản xem trước tệp.

Hỏi: khi tôi đang làm việc với một tệp mà tôi không thể sửa trong Yammer, tôi có thể thay phiên bản cũ hơn bằng Cập Nhật của tôi?

Đáp: Có. Tìm thấy các phiên bản gốc trong Yammer, và chọn tải lên phiên bản mới trong danh sách Hành động trên tệp .

Hỏi: làm thế nào tôi có thể đảm bảo không ai sẽ thay đổi tệp của tôi?

Nếu phiên bản mới của tệp mà chính thức, yêu cầu người quản trị nhóm để bấm tên của nó, sau đó trong danh sách Hành động trên tệp ở bên trái, chọn Mark chính và khóa thay đổi.

Tệp sẽ được hiển thị với một ngôi sao màu vàng.

Tệp Hiển thị ngôi sao đánh dấu nó là bị khóa

Xem Thêm

Đính kèm tệp vào thư Yammer

Mẹo để duy trì sắp xếp trong Yammer

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×