Sử dụng các nguồn cấp chủ đề để giám sát hoạt động phòng trò chuyện Lync

Bạn có thể tinh chỉnh chức năng giám sát phòng trò chuyện của bạn bằng cách thiết lập nguồn cấp chủ đề có chứa các từ và cụm từ cụ thể mà bạn quan tâm. Nguồn cấp chủ đề "Bộ lọc Ego" được tính năng trò chuyện có nhiều người tham gia liên tục của Lync tự động tạo ra để theo dõi và cảnh báo bạn về bất kỳ tin nhắn nào có chứa tên của bạn.

Nguồn cấp chủ đề giúp bạn luôn được cập nhật về các lĩnh vực bạn quan tâm hoặc liên quan đến bạn mà không phải kiểm tra tất cả các tin nhắn mới được đăng lên phòng bạn đang theo dõi.

Nguồn cấp chủ đề chỉ áp dụng cho các phòng bạn theo dõi. Chúng được liệt kê dưới tab Được theo dõi trên dạng xem Phòng Trò chuyện. (Biểu tượng nguồn cấp chủ đề '' cạnh tên cho biết rằng đây là một nguồn cấp chủ đề.)

Tạo nguồn cấp chủ đề

  1. Trong dạng xem phòng Trò chuyện của cửa sổ chính của Lync, hãy bấm nút Thêm.

  2. Trên menu thả xuống, bấm Tạo một Nguồn cấp chủ đề Mới.

Ảnh chụp màn hình hiển thị vùng chọn menu và cửa sổ để tạo nguồn cấp chủ đề

  1. Đặt tên cho nguồn cấp chủ đề của bạn. (Nếu bạn không gán tên cho nguồn cấp chủ đề, nó sẽ lấy tên của các thuật ngữ tìm kiếm mà bạn đã gán).

  2. Cho Lync biết bạn muốn theo dõi những bài đăng của ai và cung cấp các từ khóa để thu hẹp nội dung mà bạn muốn theo dõi. Rồi sau đó bấm OK.

Bạn có thể muốn tạo ra các nguồn cấp chủ đề cho những người mà việc liên lạc với họ quan trọng với bạn (ví dụ, tạo ra một nguồn cấp chủ đề sử dụng tên sếp của bạn làm từ khóa) hoặc cho những chủ đề bạn đang làm việc. Hoặc, hãy quyết định một từ hoặc từ viết tắt mà bạn sẽ sử dụng trong các tin nhắn bạn muốn đồng nghiệp của bạn nhìn thấy và đề nghị họ thiết lập một nguồn cấp chủ đề cho thuật ngữ đó.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×