Sắp xếp theo họ

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách các tên theo họ, nhưng chúng bắt đầu với tên (như "Elsie Carr" ), bạn sẽ cần thay đổi chúng để chúng bắt đầu với họ (chẳng hạn như "Carr, Elsie" ). Để thực hiện điều này, chúng tôi sẽ dùng một vài công thức.

Mục này cho thấy một số công thức trong B2, C2 và D2 mà chúng tôi sẽ hợp lại với nhau trong ô E2.

Các công thức chuyển đổi tên đầy đủ để Họ, Tên

Đây là một mô tả các công thức hiển thị ở trên:

Ô

Công thức

Mô tả

Kết quả

B2

=FIND(" ",A2)

Tìm vị trí của khoảng trắng đầu tiên trong "Elsie Carr"

6

"C2"

=MID("A2,B2+1,30)

Tìm thấy 30 ký tự trong "Elsie Carr" bắt đầu ở vị trí thứ nhất (7) sau khi khoảng trắng (đây là "C" trong Carr). Không có vấn đề với yêu cầu thêm nhiều ký tự hơn những gì bạn cần.

Carr

"D2"

=LEFT(A2,B2-1)

Tìm thấy tên đầu tiên trong "Carr Elsie" bằng cách quay trở lại số ký tự ngoài cùng bên trái được tìm thấy trước khoảng trống đầu tiên (ở vị trí 6). Vì vậy, 5 ký tự đầu tiên (vị trí 6 trừ 1) được trả về— "Elsie."

Elsie

E2

=D2 & ", " & C2

Kết hợp "Carr", dấu phẩy với một khoảng trống ( ", " ), và "Elsie" để trả về "Carr, Elsie."

Carr, Elsie

Trong E2, chúng tôi đã chuyển đổi "Elsie Carr" thành "Carr, Elsie." Bây giờ, kéo công thức trong E2 xuống qua các ô bên dưới nó để sao chép công thức và chuyển đổi các tên còn lại từ cột A.

Trước khi bạn thử sắp xếp tên, bạn sẽ cần phải chuyển đổi chúng từ kết quả công thức thành các giá trị:

  1. Chọn các ô bắt đầu với E2 và nhấn Ctrl+C để sao chép chúng.

  2. Trên tab Trang chủ, bấm vào mũi tên bên dưới Dán và bấm Dán Giá trị.

Cuối cùng, để sắp xếp tên, chọn ô và bấm Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần.

Sắp xếp Tăng dần và Sắp xếp Giảm dần

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×