Sáu bước để lập một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng

Sơ yếu lý lịch có cản bước bạn không?

Sơ yếu lý lịch có cản bước bạn trong quá trình tìm việc không? Nếu bạn đã tích cực tìm kiếm một công việc mới và bạn không đạt được kết quả như mong đợi, thì câu trả lời có thể là "có". Đây là sáu cách để biến bản sơ yếu lý lịch của bạn từ tẻ nhạt trở nên sống động:

  1. Xác định mục tiêu cho bản sơ yếu lý lịch của bạn     Hãy làm theo lời gợi ý của các chuyên gia quảng cáo của hãng Madison Avenue và hướng thông điệp trong sơ yếu lý lịch tới một mục tiêu cụ thể. Bản sơ yếu lý lịch của bạn phải truyền tải rõ ràng mục tiêu công việc ngay ở tiêu đề (nếu bạn hiện đang làm việc) hoặc bằng một câu tuyên bố về mục tiêu nghề nghiệp (nếu bạn mới ra trường hoặc đang chuyển nghề). Mỗi ngày, nhà quản lý tuyển dụng có thể nhận được hàng trăm bản sơ yếu lý lịch, đặc biệt là trong thời kỳ các công ty sa thải hàng loạt hoặc nếu họ đăng nhiều quảng cáo tuyển dụng trực tuyến. Sơ yếu lý lịch của bạn có thể sẽ không được đọc kỹ trong lần sàng lọc đầu tiên, vì vậy hãy tận dụng từng giây bằng cách loại bỏ những phỏng đoán về điều bạn muốn (và đủ năng lực) thực hiện. Tiêu đề của sơ yếu lý lịch hoặc tuyên bố về mục tiêu nghề nghiệp nên được viết ngay dưới tên và thông tin liên lạc của bạn.

    Ví dụ về tiêu đề sơ yếu lý lịch: “Đại diện Bán hàng Công nghệ đã Đoạt giải”, “Quản trị viên Mạng có nhiều Chứng chỉ (CNA, MCSE, CCNA)” và “Chuyên gia Hỗ trợ Hành chính có Kinh nghiệm làm việc với Công ty trong danh sách Fortune 500”.

    Ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp: “Mới tốt nghiệp chuyên ngành tài chính với nền tảng kiến thức vững chắc và quá trình thực tập được xếp hạng ưu tại Bank of America, mong muốn được khởi đầu công việc tại ngân hàng", "Y tá thành thạo chuyên môn mong muốn phát huy nền tảng kiến thức y khoa và năng lực giao tiếp để chuyển sang lĩnh vực kinh doanh dược phẩm."

  2. Trình bày tỉ mỉ thành tích đạt được     Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, hồ sơ cá nhân của bạn phải làm được nhiều việc hơn là chỉ đơn thuần liệt kê người sử dụng lao động, vị trí công việc, thời gian làm việc và trách nhiệm chung chung. Để cạnh tranh thành công, sơ yếu lý lịch của bạn phải có những điểm nhấn, không chỉ về công việc bạn đã làm, mà còn về mức độ xuất sắc của bạn khi làm những việc đó. Một cách để thực hiện thành công điều này là đưa ra thông tin tóm tắt về trách nhiệm chung của bạn dưới mỗi công việc bạn đã đảm nhiệm, tiếp theo là một danh sách dấu đầu dòng về "Những thành tích chính" hoặc "Một vài đóng góp chính."

    Trách nhiệm là các công việc hàng ngày, chẳng hạn như quản lý nhân viên, quản trị cơ sở dữ liệu hoặc quản lý sản xuất. Mục các thành tích cần mô tả những hành động cụ thể mà bạn đã thực hiện để đạt hoặc vượt các mục tiêu của nhà tuyển dụng hoặc kỳ vọng của khách hàng. Thông thường, các thành tích sẽ thể hiện cách thức bạn cải tiến quy trình, dịch vụ hoặc công nghệ; tạo ra doanh thu; giảm chi phí; nâng cao hiệu quả hoặc tổ chức; rút ngắn thời gian thực hiện; cải thiện hiệu suất sinh lời; tăng mức độ hài lòng của khách hàng; giải quyết vấn đề; nâng cao tinh thần hoặc đào tạo nhân viên, thu hút thêm khách hàng hoặc duy trì hoạt động kinh doanh hiện có; chiến thắng trong cạnh tranh, hoặc cải thiện hiệu quả công việc.

  3. Lượng hóa thành tích đạt được     Nếu có thể, hãy cố gắng lượng hóa thành tích của bạn bằng cách sử dụng tỉ lệ phần trăm, số tiền, so sánh trước và sau hoặc các hình thức mô tả khác. Điều này sẽ giúp tăng thêm độ tin cậy cho bản sơ yếu lý lịch của bạn bằng cách đưa ra những bằng chứng cụ thể về các thành tích của bạn.

    Hãy xem xét các ví dụ so sánh trước và sau đây: Trước (các thành tích không được lượng hóa): Xác định và giải quyết các vấn đề khó về kỹ thuật để nâng cao chức năng mạng. Sau (tuyên bố về thành tích đã được lượng hóa): Cải thiện thời gian làm việc của hệ thống từ 89% lên 99,5% (cao nhất từ trước đến nay). Khắc phục tình trạng các sự cố mạng dai dẳng thông qua hoạt động xử lý tình huống chuyên nghiệp và tối ưu hóa hệ thống.

  4. Tăng tối đa mật độ từ khóa trong sơ yếu lý lịch     Người sử dụng lao động dùng từ khóa để tìm kiếm sơ yếu lý lịch được lưu trữ trực tuyến hoặc lưu trong cơ sở dữ liệu được vi tính hóa. Bản sơ yếu lý lịch của bạn càng có nhiều từ khóa thì càng xuất hiện ở vị trí cao hơn trong cả chồng hồ sơ. Bạn có thể có những kỹ năng và trình độ quý báu mà công ty đang tìm, nhưng nếu sơ yếu lý lịch của bạn không thể hiện được điều đó thông qua từ khóa, thì nhiều khả năng là nhà tuyển dụng sẽ không "tìm thấy" hồ sơ của bạn giữa những ứng viên sử dụng từ khóa khôn ngoan hơn.

    Danh sách các từ khóa, mặc dù còn chưa đầy đủ, bao gồm: chức danh công việc và chức năng công việc (như "lập trình viên máy tính", "lập trình máy tính", "người quản lý cửa hàng bán lẻ", “quản lý chuỗi bán lẻ nhiều cửa hàng"); bằng cấp hoặc chứng chỉ (như "bằng cử nhân chuyên ngành marketing", "Bằng Đại học chuyên ngành marketing”, “CPA”, “LPN”); thuật ngữ chuyên ngành (như “ISO 9000”, “Six Sigma”, “Hệ thống JIT”); hệ thống/ứng dụng/chương trình máy tính (như “Microsoft Office Word”, “Microsoft Office PowerPoint”, “Windows 2000”); các kỹ năng mềm (như “giải quyết vấn đề một cách sáng tạo”, “xây dựng và đào tạo nhóm”, “lập kế hoạch chiến lược”, “quản lý quan hệ khách hàng”). Nếu bạn không chắc liệu bản sơ yếu lý lịch của bạn đã có đủ các từ khóa thích hợp cho chuyên ngành và mục tiêu công việc của mình chưa, hãy dành thời gian tìm các quảng cáo tuyển dụng cho các vị trí phù hợp nguyện vọng của bạn. Nếu bạn thấy các từ hoặc cụm từ được dùng lặp đi lặp lại để mô tả các yêu cầu hoặc "trình độ mong muốn" trong những quảng cáo này và bạn có trình độ chuyên môn và kỹ năng giống như vậy, hãy đưa những từ khóa này vào bản sơ yếu lý lịch của bạn.

  5. Phải có đầu óc chiến lược trong việc sắp xếp nội dung sơ yếu lý lịch     Năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích tốt nhất, liên quan nhất tới công việc cần ứng tuyển nên được trình bày giới thiệu chỉ trong một trang của sơ yếu lý lịch. Điều này có thể đồng nghĩa với việc bạn phải sáng tạo một chút trong việc thể hiện bản thân trong hồ sơ. Ví dụ, nếu bạn mới tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm, thì điểm mạnh nhất của bạn là trình độ học vấn. Đừng nên giữ lại điểm mạnh này ở tận cuối hồ sơ. Thay vào đó, hãy nêu bật điều này ở nửa đầu của bản sơ yếu lý lịch và đưa ra thông tin phong phú về những "nét chính về trình độ học vấn" bằng cách không chỉ nêu ra bằng cấp, mà hãy liệt kê cả những khóa học trong chuyên ngành chính của bạn. (Điều này cũng giúp đưa thêm nhiều từ khóa vào bản sơ yếu lý lịch của bạn).

    Đây là một ví dụ khác: nếu bạn đang tìm cách quay lại với công việc bạn đã rời bỏ vài năm trước, thì bạn nên chú trọng vào kinh nghiệm trước đó. Một cách để thực hiện điều này là nêu công việc trước đây của bạn trong phần "tóm tắt hồ sơ" ở ngay đầu, gồm một hoặc hai đoạn ngắn gọn ngay sau dòng tiêu đề và mục tiêu nghề nghiệp, trong đó bạn có thể nêu kinh nghiệm làm việc trước đây của mình.

  6. Hãy đọc soát lỗi nhiều lần!     Bản hồ sơ cá nhân của bạn phải không có lỗi chính tả, lỗi đánh máy, lỗi ngữ pháp, lỗi chấm câu hay lỗi viết hoa. Chỉ một hoặc hai lỗi cũng đủ để loại một ứng viên đáng lẽ đủ điều kiện. Hãy đọc soát lỗi thật tỉ mỉ và đừng ngại nhờ giáo viên, bạn bè hoặc những đồng nghiệp tin cậy xem lại bản sơ yếu lý lịch của bạn.

Về tác giả     Karen Hofferber là Người viết Sơ yếu lý lịch Chuyên nghiệp được cấp Chứng chỉ và là người viết hồ sơ cá nhân tại ResumePower.com. Thay đổi nghề nghiệp? Hãy xem Sơ yếu Lý lịch Thay đổi Nghề nghiệp của Kim Isaacs và Karen Hofferber để được trợ giúp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×