Quy tắc đối với Bộ kiểm tra trợ năng

Để giúp đảm bảo rằng các tệp Office của bạn có thể truy nhập, sử dụng bộ kiểm tra trợ năng, một công cụ miễn phí sẵn dùng trong Word, Excel, Outlook, OneNote và PowerPoint trên Windows, Office Online hoặc Mac và Visio trên Windows. Nó tìm thấy hầu hết các vấn đề về khả năng truy nhập và giải thích lý do tại sao từng có thể là một vấn đề tiềm ẩn đối với người Khuyết tật. Công cụ này cũng đưa ra các đề xuất về cách giải quyết từng sự cố.

Mặc dù bộ kiểm tra trợ năng sẽ bắt hầu hết các kiểu vấn đề về khả năng truy nhập, có một số vấn đề không thể phát hiện được. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải luôn xem xét công việc của bạn để tìm các sự cố ẩn khỏi bộ kiểm tra trợ năng. Để tìm hiểu thêm, hãy đi đến giới hạn bộ kiểm tra trợ năng.

Trong chủ đề này

Quy tắc Bộ kiểm tra trợ năng

Bộ kiểm tra trợ năng xác minh tệp của bạn dựa trên tập hợp các quy tắc xác định những sự cố có thể xảy ra đối với người khuyết tật. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự cố, Bộ kiểm tra trợ năng sẽ phân loại từng sự cố dưới dạng lỗi, cảnh báo hoặc mẹo.

  • Lỗi. Nội dung làm cho người khuyết tật khó hoặc không thể đọc và hiểu tài liệu

  • Cảnh báo. Nội dung mà trong hầu hết (nhưng không phải tất cả) các trường hợp làm cho người khuyết tật khó hiểu được tài liệu

  • Mẹo. Nội dung mà người khuyết tật có thể hiểu nhưng có thể được trình bày theo cách khác để cải thiện trải nghiệm của người dùng

  • Dịch vụ thông minh. Nội dung được thực hiện tự động dễ truy nhập bởi AI và bạn nên xem xét về độ chính xác và ngữ cảnh

Lỗi Bộ kiểm tra trợ năng, cảnh báo và mẹo

Bảng sau đây phân loại các quy tắc Bộ kiểm tra trợ năng, nội dung kiểm tra, vị trí để tìm hiểu cách khắc phục từng sự cố và lý do tại sao bạn cần khắc phục từng sự cố.

Lỗi

Nếu nội dung trong tệp khiến người khuyến tật rất khó hoặc không thể sử dụng, Bộ kiểm tra trợ năng sẽ phân loại nội dung đó là một lỗi.

Quy tắc

Bộ kiểm tra trợ năng xác minh

Tại sao lại sửa lỗi này?

Áp dụng cho các ứng dụng này

Toàn bộ nội dung không phải là văn bản đều có văn bản thay thế (văn bản thay thế).

Tất cả các đối tượng đều có văn bản thay thế và văn bản thay thế không chứa tên hình ảnh hoặc phần mở rộng tệp.

Bộ đọc màn hình đọc văn bản thay thế để mô tả hình ảnh và nội dung không phải văn bản khác mà người dùng không thể nhìn thấy. Dựa trên văn bản thay thế, người dùng có thể hiểu được mục đích và ý nghĩa của nội dung được mô tả.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Các bảng chỉ ra thông tin tiêu đề cột.

Bảng và/hoặc khối ô có hộp tiêu đề được chọn hoặc hàng tiêu đề được chỉ ra.

Người dùng dựa vào các đầu đề bảng để hiểu rõ nội dung sau đó được đọc bởi bộ đọc màn hình. Ngoài ra, công nghệ hỗ trợ thường sử dụng hàng tiêu đề bảng để giúp truyền tải với người dùng vị trí con trỏ hiện tại trong bảng và cung cấp thông tin cho phép người dùng dẫn hướng bảng.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Tất cả các trang chiếu đều có tiêu đề.

Các trang chiếu có tiêu đề.

Tiêu đề trang chiếu cho phép người dùng dẫn hướng trong bản trình bày, bao gồm tìm và chọn một trang chiếu duy nhất để đi đến ngay.

PowerPoint

Các ô trong trang tính Excel không sử dụng định dạng chỉ màu đỏ cho các số âm.

Các ô được đặt thành định dạng số và chỉ sử dụng màu đỏ cho số âm (ví dụ: hiển thị 1000 bằng màu đỏ thay vì-1000).

Những người dùng gặp khó khăn khi phân biệt màu sẽ không thể thông báo cho sự khác biệt giữa các giá trị dương và âm.

Excel

Hình ảnh hoặc đối tượng có nội tuyến với văn bản.

Hình ảnh hoặc đối tượng được định vị với văn bản xung quanh.

Nếu hình ảnh hoặc đối tượng không được định tuyến, có thể khó khăn đối với người dùng bộ đọc màn hình để tương tác với đối tượng. Bạn cũng có thể gặp khó khăn khi biết đối tượng tương đối với văn bản.

Word

Truy nhập tài liệu không bị hạn chế.

Bất kỳ tài liệu nào đã vô hiệu hóa tùy chọn truy nhập nội dung chương trình trong thiết đặt quyền tài liệu: xem lại > hạn chế chỉnh sửa > hạn chế quyền.... Chọn hạn chế quyền đối với tài liệu này > Thêm tùy chọn.

Bảo vệ quản trị quyền thông tin (IRM) có thể ngăn chặn các thiết bị như bộ đọc màn hình có quyền truy nhập vào tài liệu này. Để biết thêm thông tin, hãy đi đến cho phép các thay đổi đối với các phần của tài liệu được bảo vệ.

Excel, PowerPoint, Word

Cảnh báo

Nếu nội dung trong hầu hết (nhưng không nhất thiết phải là tất cả) các trường hợp khó hiểu với người khuyết tật, Bộ kiểm tra trợ năng sẽ đưa ra cảnh báo.

Quy tắc

Bộ kiểm tra trợ năng xác minh

Tại sao lại sửa lỗi này?

Áp dụng cho các ứng dụng này

Bảng có cấu trúc đơn giản.

Bảng là các hình chữ nhật đơn giản không có ô tách, ô phối hay lồng.

Người dùng dẫn hướng bảng thông qua các phím tắt và công nghệ hỗ trợ, dựa trên cấu trúc bảng đơn giản.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Tab trang tính có tên có ý nghĩa.

Các trang tính trong sổ làm việc bao gồm thông tin mang tính mô tả và không có trang tính trống.

Tên trang tính mô tả, chẳng hạn như “Tổng doanh thu Tháng Mười” giúp bạn dẫn hướng qua sổ làm việc dễ dàng hơn tạo tên trang tính mặc định, chẳng hạn như “Trang_tính_1”.

Excel

Độ tương phản đầy đủ giữa văn bản và nền.

Màu của văn bản và nền có đủ khác nhau để làm cho văn bản dễ xem.

Người có thị lực kém thường gặp khó khăn khi đọc văn bản không tương phản với nền. Nếu tài liệu của bạn có mức độ tương phản cao giữa văn bản và nền, những người khác có thể xem và sử dụng nội dung.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Phụ đề chi tiết được đưa vào mục âm thanh và video được chèn.

Tất cả các đối tượng âm thanh và video đều có phụ đề chi tiết.

Nếu không có phụ đề, thông tin trong phân đoạn video hoặc âm thanh có thể bị mất hoàn toàn đối với những người khuyết tật.

PowerPoint, OneNote

Tiêu đề trang chiếu trong tài liệu tóm tắt là duy nhất.

Các trang chiếu không trống có tiêu đề duy nhất.

Người dùng dựa vào tiêu đề để biết vị trí của mình trong tài liệu tóm tắt và để dẫn hướng tài liệu tóm tắt.

PowerPoint

Mẹo

Khi có nội dung mà người khuyết tật có thể hiểu được nhưng có thể được sắp xếp tốt hơn hoặc có thể được trình bày theo cách có thể cải thiện trải nghiệm của họ, bạn sẽ nhìn thấy một mẹo.

Quy tắc

Bộ kiểm tra trợ năng xác minh

Tại sao lại sửa lỗi này?

Áp dụng cho các ứng dụng này

Thứ tự đọc của các đối tượng trên bản trình bày là lô-gic.

Các đối tượng trên một trang chiếu theo thứ tự lô-gic.

Công nghệ hỗ trợ sẽ đọc các trang chiếu và các thành phần trên trang chiếu theo thứ tự đã xác định. Nếu thứ tự đọc không lô-gic, nội dung sẽ không có ý nghĩa.

PowerPoint

Các bảng bố trí được cấu trúc để dễ dàng dẫn hướng.

Thứ tự bố trí lô-gic về mặt ngôn ngữ và thứ tự tab không vòng.

Người dùng dựa vào bố trí bảng để dẫn hướng qua nội dung. Bố trí phải theo thứ tự lô-gic để người dùng có thể hiểu và dẫn hướng nội dung.

Word

Tài liệu sử dụng kiểu đầu đề.

Nội dung được sắp xếp với các đầu đề và/hoặc Mục lục (TOC).

Đầu đề và TOC cung cấp ngữ cảnh cấu trúc cho người dùng, đồng thời cho phép dẫn hướng và tìm kiếm dễ dàng hơn trong tài liệu.

Word, Outlook, OneNote

Dịch vụ thông minh

Bộ kiểm tra trợ năng liệt kê tất cả các ảnh với văn bản thay thế được tạo bởi các dịch vụ thông minh.

Quy tắc

Bộ kiểm tra trợ năng xác minh

Tại sao lại sửa lỗi này?

Áp dụng cho các ứng dụng này

Văn bản thay thế được đề xuất.

Tất cả ảnh có văn bản thay thế được tạo bởi dịch vụ nhận diện hình ảnh của Office.

Các dịch vụ thông minh tự động tạo văn bản thay thế trong tài liệu của bạn (khi tính năng này được bật). Xem lại từng đề xuất cẩn thận để đảm bảo chính xác mô tả ảnh của bạn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa gợi ý, hãy nhập văn bản được đề xuất trong hộp mô tả .

Để tìm hiểu cách bật tính năng này, hãy đi tới bật văn bản thay thế tự động.

PowerPoint, Word, Outlook

Giới hạn bộ kiểm tra trợ năng

Có một số vấn đề về khả năng truy nhập, bộ kiểm tra khả năng truy nhập không thể phát hiện. Ngoài ra, một số vấn đề được liệt kê trong phát hiện bộ kiểm tra trợ năng không nhất thiết phải là các vấn đề về khả năng truy nhập cần được khắc phục.

  • Màu: thông tin được truyền tải bằng cách dùng màu một mình.

  • Phụ đề chi tiết: báo cáo bộ kiểm tra trợ năng sẽ thiếu phụ đề chi tiết trong video nhưng nếu video của bạn đã có phụ đề chi tiết trong dải băng, hãy mở chú thích hoặc không có hộp thoại, sau đó có thể không có vấn đề về khả năng truy nhập với video.

Có gì mới trong bộ kiểm tra trợ năng

Thay đổi kiểu

Thay đổi

Bản

Lỗi đã xóa

Lỗi "tránh sử dụng các ký tự trống lặp lại" bị loại bỏ.

Các ký tự trống không thể không thể truy nhập được, ngoại trừ khi được sử dụng để tạo ấn tượng về bố trí hoặc cấu trúc, chẳng hạn như faking một bảng hoặc danh sách đa mức.

Tháng Mười 2018

Mẹo đã xóa

"Tất cả các đầu đề đều theo đúng thứ tự" Mẹo đã loại bỏ.

Sử dụng các mức đầu đề không theo thứ tự không thể không thể truy nhập.

Tháng Mười 2018

Thể loại quy tắc mới

Đã thêm thể loại quy tắc dịch vụ thông minh .

Tháng Mười 2018

Lỗi mới

Các ô trong trang tính Excel không sử dụng định dạng chỉ màu đỏ cho các số âm Lỗi được thêm vào.

Tháng Mười 2018

Quy tắc đã nâng cấp

Hình ảnh hoặc đối tượng có nội tuyến với văn bản được nâng cấp từ cảnh báo đến lỗi.

Mùa hè 2017

Quy tắc hạ cấp

Tài liệu sử dụng kiểu đầu đề được hạ cấp từ lỗi vào Mẹo.

Mùa hè 2017

Cảnh báo đã loại bỏ

"Siêu kết nối văn bản có ý nghĩa" đã loại bỏ cảnh báo.

Sử dụng URL liên kết làm tên hiển thị của siêu kết nối không nhất thiết có nghĩa là siêu kết nối không thể truy nhập được. Ví dụ, http://www.microsoft.com không phải là vấn đề về khả năng truy nhập.

Mùa hè 2017

Cảnh báo đã loại bỏ

"Bảng không sử dụng ô trống để định dạng" cảnh báo đã loại bỏ.

Có các bảng có khả năng truy nhập hợp lệ chứa các hàng và cột trống và hầu hết các bộ đọc màn hình biết cách giao tiếp thông tin đó chính xác.

Mùa hè 2017

Quy tắc đã nâng cấp

Phụ đề chi tiết được đưa vào mục âm thanh và video được chèn. đã nâng cấp từ Mẹo thành cảnh báo.

Mùa hè 2017

Quy tắc đã nâng cấp

Các tiêu đề trang chiếu trong một cỗ là duy nhất nâng cấp từ một Mẹo vào cảnh báo.

Mùa hè 2017

Mẹo đã xóa

"Không có hình nền mờ nào được sử dụng" Mẹo đã bị loại bỏ.

Văn bản thay thế có thể được thêm vào hình nền mờ.

Mùa hè 2017

Lỗi đã xóa

Lỗi "bị thiếu bảng văn bản thay thế" bị loại bỏ khỏi phát hiện bộ kiểm tra trợ năng để đảm bảo trải nghiệm chuyển đổi các tài liệu nhất quán giữa các định dạng khác nhau, chẳng hạn như PDF hoặc HTML 5. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể chọn thêm văn bản thay thế vào bảng từ thuộc tính bảng > văn bản thay thế.

Mùa hè 2017

Xem thêm

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×