Quản lý thông tin bạn chia sẻ thông qua Site của tôi và hồ sơ của bạn

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bài viết này mô tả cách bạn chia sẻ thông tin thông qua Site của tôi và hồ sơ của bạn và nó sẽ cung cấp một số bước để giúp bạn quản lý lượng thông tin mà bạn chia sẻ.

Lưu ý: Nếu thông tin này không khớp với những gì bạn nhìn thấy, bạn có thể dùng Office 365 sau khi nâng cấp dịch vụ. Hãy thử các dạng xem và thiết lập hồ sơ của bạn để tìm thông tin phù hợp với bạn.

Bạn muốn làm gì?

Tổng quan

Chia sẻ và quản lý truy nhập nội dung trên Site của tôi của bạn

Tìm hiểu về cách mọi người thêm đồng nghiệp và làm theo các hoạt động

Làm việc với thẻ, tính năng xếp hạng, ghi chú và thông báo trạng thái

Tìm hiểu các gợi ý đồng nghiệp và từ khóa

Quản lý quyền truy nhập vào một số thông tin trong hồ sơ của bạn

Tổng quan

Chia sẻ thông tin về bản thân bạn có thể giúp bạn kết nối với những người khác và xây dựng mạng chuyên nghiệp của bạn. Điều quan trọng là, Tuy nhiên, để tìm hiểu về các loại thông tin bạn đang chia sẻ và cách rộng rãi bạn đang chia sẻ nó. Ví dụ, bạn có thể muốn chia sẻ thông tin cá nhân như số điện thoại di động của bạn với chỉ nhóm làm việc hoặc quản lý của bạn thay vì tất cả mọi người trong tổ chức.

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra xem tổ chức của bạn có các chính sách về chia sẻ thông tin. Ví dụ, tổ chức của bạn có thể có các chính sách về những kiểu thông tin nên và không nên được lưu trữ trực tuyến, hoặc có thể yêu cầu một quy trình phê duyệt cho một số loại nội dung.

Dưới đây là một số cách then chốt mà thông tin được chia sẻ thông qua Site của tôi của bạn:

  • Nội dung trên Site của tôi của bạn, bao gồm tài liệu, danh sách và blog

  • Thẻ và ghi chú mà bạn áp dụng cho các trang và tài liệu

  • Đề xuất từ khóa và đồng nghiệp mà bạn đã phê duyệt, có thể được dùng để nhanh chóng cập nhật trang của tôi của bạn để bạn có thể tham gia với những người khác

  • Thông tin cá nhân, chẳng hạn như thông tin liên hệ, sở thích, trách nhiệm, đồng nghiệp và email danh sách thành viên trong hồ sơ của bạn và bất kỳ Cập Nhật nào bạn thực hiện với chi tiết hồ sơ của bạn

Lưu ý rằng tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh Site của tôi của bạn, chẳng hạn như bằng cách kiểm soát những loại thông tin bạn có thể thêm hoặc tùy chỉnh. Tổ chức của bạn cũng có thể thêm thông tin vào Site của tôi của bạn từ các nguồn dữ liệu, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu nhân sự.

Đầu Trang

Chia sẻ và quản lý truy nhập nội dung trên Site của tôi của bạn

Site của tôi của bạn đi kèm với ba tùy chọn đã có trong các vị trí để chia sẻ tài liệu:

  • Chia sẻ tài liệu Sử dụng thư viện này để lưu trữ tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với nhiều người. Tùy thuộc vào cách Site của tôi của bạn được thiết lập, bạn có thể sửa các quyền thư viện, cũng như thư mục cụ thể và mục.

  • Tài liệu riêng tư Sử dụng thư viện này cho tài liệu mà bạn không muốn chia sẻ với người khác. Lưu trữ tài liệu trong thư viện này có thể hữu ích, ví dụ, nếu bạn thường xuyên cần truy nhập tài liệu từ máy tính khác nhau, nhưng không có ý định chia sẻ với đồng nghiệp của bạn.

Tùy thuộc vào cách Site của tôi của bạn được thiết lập, bạn cũng có thể thêm nội dung khác, chẳng hạn như các thư viện, danh sách và một site blog để chia sẻ ý tưởng của bạn.

Bạn có thể quản lý quyền cho những mục này, tương tự như cách người quản lý quyền cho nội dung trên các trang khác. Các quyền có thể tùy chỉnh ở mức site, cũng như cho danh sách, thư viện, thư mục, tài liệu cụ thể và mục danh sách.

Trên tab nội dung của hồ sơ của bạn, người cũng có thể xem tài liệu công cộng tác giả của bạn trên các site SharePoint mà bạn là thành viên của, nếu họ có quyền xem nội dung đó.

Tổ chức của bạn có thể có các chính sách bổ sung trên những loại tài liệu bạn có thể lưu trữ trong Site của tôi của bạn.

Đầu Trang

Tìm hiểu về cách mọi người thêm đồng nghiệp và làm theo các hoạt động

Bạn có thể làm theo các hoạt động của đồng nghiệp, vì vậy bạn có thể nhìn thấy khi họ gắn thẻ cho một bài viết thú vị, đăng ghi chú bảng ghi chú của người khác hoặc thay đổi tiêu đề công việc. Hoạt động của họ xuất hiện trong đảo ngược thứ tự thời gian trong nguồn cấp tin tức của bạn. Ngược lại, mọi người trong tổ chức của bạn có thể thêm bạn làm một đồng nghiệp và làm theo các hoạt động trong nguồn cấp tin tức của họ.

Mọi người có thể thêm bạn làm đồng nghiệp và làm theo các hoạt động của bạn, hay không, bạn thêm chúng với các đồng nghiệp, và ngược lại. Nếu bạn đang quan tâm trong hoạt động của người đó, bạn có thể thêm chúng dưới dạng một đồng nghiệp, sao cho bạn có thể làm theo các hoạt động của họ. Một số hoạt động, chẳng hạn như áp dụng một từ khóa mà người khác đã liệt kê ở dạng một lãi, có thể xuất hiện trong nguồn cấp tin tức của bất kỳ ai có quyền xem Site của tôi của bạn.

Tùy thuộc vào cách người quản trị của bạn đã thiết lập trang web của tôi của bạn, bạn có thể thay đổi các hoạt động bạn thấy trong nguồn cấp tin tức của bạn bằng cách sửa phần tùy chọn hồ sơ của bạn. Ví dụ, bạn có thể chọn hay không nhận được thông báo trong nguồn cấp tin tức khi một nhóm thay đổi đồng nghiệp hoặc viết ghi chú trên trang hồ sơ của người khác. Các thiết đặt không thay đổi các hoạt động của bạn mà mọi người có thể nhìn thấy trong nguồn cấp tin tức của họ.

Tùy thuộc vào cách site của tôi của bạn được thiết lập, bạn có thể nhận được một email thông báo khi ai đó thêm bạn làm một đồng nghiệp. Thư báo cho bạn biết rằng ai đó đã thêm bạn dưới dạng một đồng nghiệp và đang theo dõi hoạt động của bạn, nhưng nó không cung cấp cho bạn tùy chọn để từ chối hay không, người đó có thể thêm bạn làm một đồng nghiệp.

Nếu bạn không muốn được thông báo khi ai đó thêm bạn làm một đồng nghiệp, hãy dùng thủ tục sau đây:

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. My Profile

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Profile Name , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Bấm sửa hồ sơ của tôi.

  3. Trong phần tùy chọn , bên cạnh Thông báo Email, hãy xóa hộp kiểm thông báo cho tôi khi ai đó thêm tôi như là một đồng nghiệp .

Đầu Trang

Làm việc với thẻ, tính năng xếp hạng, ghi chú và thông báo trạng thái

Thẻ, ghi chú và thông báo trạng thái là cách để khám phá thông tin và kết nối với người khác trong tổ chức của bạn.

Thẻ

Nếu việc gắn thẻ xã hội đã được kích hoạt người quản trị của bạn, bạn có thể gắn thẻ nội dung, bạn có thể dễ dàng ghi nhớ, phân loại, hoặc chia sẻ với người khác. Bạn có thể gắn thẻ trang và tài liệu trên SharePoint site, cũng như mạng nội bộ và các trang Internet khác. Khi bạn áp dụng thẻ, bạn có thể xác định việc nó là công cộng hoặc riêng tư.

Để giúp mọi người khám phá nội dung đáng quan tâm, có những cách khác nhau để xem khi ai đó đã áp dụng thẻ công cộng với nội dung, cung cấp mọi người có quyền xem nội dung:

  • Bạn có thể nhận được Cập Nhật trong nguồn cấp tin tức khi một đồng nghiệp của bạn áp dụng thẻ nội dung mà bạn có quyền xem. Đồng nghiệp của bạn cũng có thể nhìn thấy khi bạn áp dụng thẻ nội dung mà họ có quyền xem.

  • Nếu bạn đã thêm từ khóa vào phần sở thích của hồ sơ của bạn, bạn có thể thấy khi người dùng từ khóa đó dưới dạng thẻ, cung cấp cho bạn có quyền xem nội dung có gắn thẻ cho họ. Ví dụ, nếu bạn đang theo dõi "chụp ảnh" là quan tâm, và người sử dụng thuật ngữ "chụp ảnh" trong thẻ công cộng, bạn nhận được một bản Cập Nhật trong nguồn cấp tin tức của bạn.

  • Ngược lại, những người khác có thể nhìn thấy khi bạn dùng từ khóa mà họ đã thêm dưới dạng một lãi. Khi mọi người thực hiện theo từ khóa như quan tâm, họ không cần phải là đồng nghiệp để nhận được một bản Cập Nhật khi ai đó thẻ nội dung với từ khóa đó hoặc chia sẻ một lãi phổ biến.

  • Phần Hoạt động gần đây trên hồ sơ của bạn hiển thị khi bạn gần đây gắn thẻ nội dung, nếu trình xem có quyền xem nội dung. Nếu những người có quyền xem hồ sơ của bạn, họ có thể nhìn thấy phần Hoạt động gần đây của bạn, hay không, họ đang dõi theo bạn dưới dạng một đồng nghiệp.

Thẻ của bạn cũng sẽ xuất hiện trong một tập hợp các thẻ, đôi khi còn gọi là một đám mây thẻ, mọi người có thể xem trên hồ sơ của bạn. Mọi người cũng có thể xem thông tin thêm về thẻ, cũng như hoạt động gần đây liên quan đến một thẻ, chẳng hạn như khi ai đó đã áp dụng thẻ đó. Thẻ mà bạn áp dụng cũng có thể tương tác với các từ khóa doanh nghiệp được quản lý tập trung theo tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản lý tập hợp thuật ngữ và từ khóa doanh nghiệp cho tổ chức của bạn.

Bạn có thể đánh dấu một thẻ công cộng hoặc riêng tư. Nếu bạn tạo thẻ dưới dạng thẻ công cộng, nhưng sau đó đánh dấu là riêng tư hoặc xóa bỏ nó sau này, nó sẽ không ảnh hưởng đến bản Cập Nhật người nhận trong nguồn cấp tin tức của họ khi thẻ đã được tạo lần đầu tiên. Cập Nhật ban đầu về thẻ sẽ vẫn ở trong nguồn cấp tin tức của mọi người. Khi bạn đánh dấu một thẻ là riêng tư, URL hoặc tài liệu điểm thẻ để không phải là có thể truy nhập cho người dùng nữa. Tuy nhiên, người dùng sẽ vẫn có thể xem nội dung của thẻ bạn đánh dấu là riêng tư.

Xếp loại

Nếu tính năng xếp hạng đã được bật trong một thư viện, người có quyền truy nhập nội dung có thể xếp hạng nó với một hệ thống ngôi sao. Tùy thuộc vào cách thư viện được thiết lập, tác giả và những người có quyền xem nội dung sẽ thấy tổng số tính năng xếp hạng cho tài liệu, nhưng không có các chi tiết về người áp dụng xếp hạng (ví dụ, người dùng tên không được hiển thị bên cạnh các tính năng xếp hạng). Tuy nhiên, Microsoft SharePoint Server lưu trữ tên người dùng và tên người dùng có thể truy nhập bằng SharePoint tương thích với chương trình và giải pháp.

Nếu những người đã thêm bạn dưới dạng một đồng nghiệp, họ sẽ nhận được một bản Cập Nhật trong nguồn cấp tin tức của họ khi bạn xếp hạng nội dung, cung cấp cho họ có quyền xem nội dung. Họ có thể nhìn thấy nối kết đến nội dung bạn đã xếp hạng và xếp hạng bạn đã áp dụng cho nó. Cập Nhật cũng xuất hiện trong phần các hoạt động gần đây của hồ sơ của bạn, có thể xem bởi bất kỳ ai có quyền xem Site của tôi của bạn và nội dung bạn đã xếp.

Ghi chú

Bạn có thể viết ghi chú về tài liệu và trang mọi người có thể xem khi họ truy cập tài liệu và trang nơi các ghi chú đã được áp dụng. Bạn cũng có thể viết các ghi chú trên hồ sơ của người khác, cũng như hồ sơ của riêng bạn.

Những người theo dõi của bạn hoạt động như một đồng nghiệp sẽ nhận được một bản Cập Nhật trong nguồn cấp tin tức của họ về ghi chú mà bạn viết. Phần Hoạt động gần đây trên hồ sơ của bạn hiển thị các ghi chú gần đây bạn đã viết trên khác phần nội dung, nếu trình xem có quyền truy nhập nội dung.

Ghi chú bạn bài đăng sẽ được hiển thị cho mọi người. Bạn có thể sửa hoặc xóa bỏ ghi chú sau khi bạn tạo nó, nhưng nó sẽ không ảnh hưởng đến bản cập nhật mà người nhận trong nguồn cấp tin tức của họ hoặc xuất hiện trong Hoạt động gần đây của bạn khi ghi chú được tạo lần đầu.

Thông báo trạng thái

Bạn có thể chia sẻ suy nghĩ của mình thông qua một thông báo trạng thái ngắn, xuất hiện bên cạnh tên và ảnh của bạn khi mọi người truy cập hồ sơ của bạn.

Những người theo dõi của bạn hoạt động như một đồng nghiệp sẽ nhận được một bản Cập Nhật trong nguồn cấp tin tức của họ khi bạn thay đổi thông báo trạng thái của bạn. Cập Nhật cho thông báo trạng thái của bạn cũng sẽ xuất hiện trong phần Các hoạt động gần đây trên hồ sơ của bạn. Bạn có thể sửa hoặc xóa bỏ một thông báo trạng thái, nhưng nó sẽ không ảnh hưởng đến bản Cập Nhật ban đầu mà những người nhận trong nguồn cấp tin tức của họ hoặc xuất hiện tại của bạn Hoạt động gần đây.

Đầu Trang

Tìm hiểu các gợi ý đồng nghiệp và từ khóa

Tùy thuộc vào cách Site của tôi của bạn được thiết lập chương trình nào được cài đặt, bạn có thể nhận được gợi ý cho đồng nghiệp và từ khóa để giúp bạn nhanh hơn kết nối với mọi người và thông tin.

Các gợi ý có thể dựa trên cách bạn sử dụng chương trình tương thích với SharePoint, chẳng hạn như Microsoft Outlook 2010.

Tính năng bổ trợ SharePoint Server đồng nghiệp trong Outlook 2010, ví dụ, quét thư mục đã gửi email của bạn để tìm các tên cụ thể và từ khóa và tần suất của các tên và từ khóa. Danh sách được Cập Nhật theo định kỳ và lưu trữ trên ổ đĩa cứng của máy tính của bạn.

Bạn có thể nhìn thấy danh sách các đồng nghiệp có thể xảy ra trên trang thêm đồng nghiệp của hồ sơ của bạn, nơi bạn có thể phê duyệt hoặc bác bỏ những đồng nghiệp.

Bạn có thể thấy một danh sách các từ khóa được gợi ý khi bạn sửa hồ sơ của bạn, và bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối các từ khóa. Từ khóa được phê duyệt sẽ được thêm vào các phần Hỏi tôi về hoặc sở thích của hồ sơ của bạn.

Quản lý hay không, thư đã gửi được phân tích cho đồng nghiệp và từ khóa gợi ý

Bạn có thể chọn không tham gia có email của bạn phân tích bằng quản lý thiết đặt trong một số chương trình email. Ví dụ, bạn có thể dùng thủ tục sau đây trong Outlook 2010 để tắt tính năng phân tích email. Nếu bạn đang sử dụng một chương trình khác có thể phân tích gửi email cho đồng nghiệp và từ khóa gợi ý, hãy xem trợ giúp trong chương trình của bạn.

  1. Trong Outlook 2010, bấm menu tệp , sau đó bấm tùy chọn.

  2. Bấm nâng caovà cuộn đến phần khác .

  3. Xóa hộp kiểm cho phép phân tích gửi email để xác định người bạn thường gửi email và chủ đề bạn thường thảo luận, và tải thông tin này cho mặc định máy chủ SharePoint .

  4. Bấm OK.

Quản lý hay không, SharePoint Server gửi gợi ý cho đồng nghiệp và từ khóa trong email

Tùy thuộc vào cách Site của tôi của bạn được thiết lập, bạn có thể nhận được gợi ý trong email cho đồng nghiệp và từ khóa để thêm. Bạn có thể chọn không tham gia nhận được các email bằng cách sử dụng thủ tục sau đây trong SharePoint Server.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. My Profile

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Profile Name , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Bấm sửa hồ sơ của tôi.

  3. Cuộn đến phần tùy chọn , và bên cạnh Thông báo Email, hãy bỏ chọn hộp kiểm gửi cho tôi gợi ý cho đồng nghiệp mới và từ khóa .

Đầu Trang

Quản lý quyền truy nhập vào một số thông tin trong hồ sơ của bạn

Tùy thuộc vào cách hồ sơ của bạn được thiết lập, bạn có thể sử dụng thể loại về quyền riêng tư để xác định rằng chỉ những người nhất định có thể xem một số chi tiết trong hồ sơ của bạn, trang web của bạn và phân phối danh sách thành viên và danh sách của đồng nghiệp. Ví dụ, bạn có thể muốn mọi người có thể xem hồ sơ của bạn để xem tất cả các trang Web mà bạn là thành viên.

Lưu ý: Người quản trị của bạn có thể tùy chỉnh hoặc giới hạn hay không, bạn có thể áp dụng thể loại về quyền riêng tư cho các chi tiết trong hồ sơ, danh sách thành viên và danh sách đồng nghiệp của bạn.

Các chi tiết hồ sơ của bạn có thể chứa một số thông tin người quản trị của bạn, nhưng bạn có thể sửa ai thấy một số chi tiết cá nhân, chẳng hạn như số điện thoại cá nhân của bạn.

Trang của bạn thành viên trong hồ sơ của bạn chứa một danh sách các site và danh sách phân phối bạn là thành viên. Tùy thuộc vào cách Site của tôi của bạn được thiết lập, bạn có thể áp dụng thể loại về quyền riêng tư cho mỗi thành viên.

Đồng nghiệp của bạn thường bao gồm các thành viên của nhóm của bạn, cũng như những người khác có hoạt động bạn muốn theo dõi. Bạn có thể sắp xếp đồng nghiệp của bạn theo nhóm, nhưng bạn chỉ có thể quản lý ai thấy đồng nghiệp của bạn bằng cách áp dụng các thể loại về quyền riêng tư sau đây:

  • Mọi người

  • Đồng nghiệp của tôi

  • Nhóm của tôi

  • Trình quản lý của tôi

  • Chỉ tôi

Áp dụng thể loại về quyền riêng tư cho danh sách hồ sơ chi tiết, thành viên và đồng nghiệp của bạn

Bạn có thể thay đổi các thể loại về quyền riêng tư đối với danh sách hồ sơ chi tiết, thành viên và đồng nghiệp của bạn trong hồ sơ của bạn.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. My Profile

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Profile Name , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Để sửa một số chi tiết hồ sơ của bạn, dưới ảnh của chúng tôi, hãy bấm Sửa hồ sơ của tôi.

  3. Để sửa thành viên, hãy bấm thành viên. Chọn hộp kiểm bên cạnh các thành viên bạn muốn thay đổi, sau đó bấm Sửa thành viên.

  4. Để sửa danh sách đồng nghiệp của bạn, bấm đồng nghiệp, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh những đồng nghiệp có thiết đặt bạn muốn thay đổi, sau đó bấm Sửa đồng nghiệp.

  5. Thực hiện thay đổi bạn muốn, sau đó bấm OK.

Thêm một đồng nghiệp để nhóm của bạn

Bạn có thể áp dụng thiết đặt quyền riêng tư Của tôi nhóm cho một số chi tiết trong hồ sơ của bạn, thành viên của bạn, hoặc danh sách đồng nghiệp của bạn, nếu bạn muốn quản lý ai có quyền truy nhập để xem chúng. Ví dụ, bạn có thể chia sẻ mục với chỉ nhóm của bạn, thay vì tất cả các đồng nghiệp của bạn hoặc mọi người có quyền truy nhập để xem hồ sơ của bạn.

Bạn có thể thêm ai đó vào nhóm của bạn, cung cấp cho người có quyền xem Site của tôi của bạn, cho dù đó là một người bạn làm việc chặt chẽ với trong bộ phận khác hoặc người nào đó trực tiếp trong bộ phận của bạn.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn đã xem hồ sơ của người khác hoặc một trang trên trang của tôi của bạn, hãy bấm Hồ sơ của tôi. My Profile

    • Nếu bạn đang xem một kiểu khác nhau của trang trên trang SharePoint của bạn, bấm vào tên bạn ở góc trên bên phải Profile Name , sau đó bấm Hồ sơ của tôi.

  2. Bấm đồng nghiệp, hãy chọn đồng nghiệp mà bạn muốn thêm vào nhóm của bạn, sau đó bấm Sửa đồng nghiệp. Bạn có thể chọn nhiều đồng nghiệp nếu bạn muốn.

  3. Trong phần Thêm vào nhóm , dưới Thêm vào nhóm của tôi, bấm .

  4. Bấm OK.

Mẹo: Khi bạn thêm những người mới với các đồng nghiệp, bạn có thể thêm chúng vào nhóm của bạn bằng cách sử dụng thiết đặt Thêm vào nhóm của tôi .

Đầu Trang

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×